Back to Featured Story

12 съвета за продуктивност от невероятно заети хора

От Ерик Шмид до Дани Майер: Как супер успешните, супер заетите предприемачи организират деня си

„Личната производителност е ключов разграничител между тези, които успяват в избраната от тях област, и тези, които не успяват“, казва авторът на бестселъри Брайън Трейси. Лидерите и предприемачите, които са на върха на играта, знаят как да постигнат това, което искат, за по-малко време от другите. Можем да научим много от тактиките на тези успешни и невероятно заети хора за това как по-добре да организираме собствените си дни. Ето 12 най-добри съвета, които си струва да опитате:


1. Имайте фокус върху една единствена цел. Едно общо нещо, което много успешни предприемачи имат, е способността да се съсредоточат върху най-важното. Ерик Шмид , изпълнителен председател на Google, казва: „Държа нещата фокусирани. Речта, която произнасям всеки ден, е: „Това е, което правим. Това, което правим, съответства ли на това и може ли да промени света?“ Джейсън Голдбърг , главен изпълнителен директор на Fab.com, има следния съвет: „Изберете едно нещо и направете това едно нещо – и само това едно нещо – по-добре, отколкото всеки друг някога би могъл.“ Можем да извлечем голяма сила от разработването на лазерен фокус върху нашите основни бизнес приоритети. Това е един от атрибутите, които отличават средния бизнесмен от по-успешния.

2. Безмилостно блокирайте разсейването. Тенис легендата Мартина Навратилова казва: „Аз се концентрирам върху концентрацията“. За тези от нас, които нямат силата на волята да бъдат самоотговорни, има няколко технологични решения за блокиране на разсейването. Например Rescue Time е приложение, което работи във фонов режим на вашия компютър и измерва как прекарвате времето си, за да можете да вземате по-добри решения. Get Concentrating е друг полезен инструмент, който ще ви помогне да се съсредоточите върху важни задачи, като временно блокирате сайтовете на социалните медии. (Лесно ли се разсейвате? Ако е така, ето още шест популярни програми за блокиране на разсейването.)

3. Поставете строго ограничение във времето на срещите. Карлос Гон , главен изпълнителен директор на Renault и Nissan, е строг по отношение на времето, определено за отделни теми, неоперативни срещи: Той позволява максимум един час и 30 минути. Петдесет процента от времето е за презентация, а 50 процента е за дискусия. Гари Е. Маккълоу , бивш капитан от американската армия и сега главен изпълнителен директор на Career Education Corp., дава на хората половината от времето, което искат за среща или среща. Това ги принуждава да бъдат кратки, ясни и по същество. „Като правя това, мога да натъпча редица неща през деня и да придвижвам хората да влизат и излизат по-ефективно и по-ефикасно“, казва Маккълоу. Хората обикновено не се нуждаят от толкова време, колкото искат. Срещите са вампири на времето. Бъдете безмилостни в управлението на това ендемично изтичане на производителност, за да можете да се съсредоточите върху задачи с висока стойност.

4. Създайте ритуали за продуктивност. Тони Шварц, главен изпълнителен директор на The Energy Project, предоставя четири съвета за създаване на ритуали за автоматизиране на поведението, което ще ни направи по-продуктивни, без да изчерпваме енергийния си резервоар. Един от тях е да дадете приоритет на една ключова задача за изпълнение на ден и да започнете деня си, фокусиран върху тази задача. „Принудете се да приоритизирате, така че да знаете, че ще завършите поне една критична задача през периода от деня, когато имате най-много енергия и най-малко разсейвания“, казва Шварц.

5. Ставайте по-рано. Изследванията показват, че сутрините могат да направят или развалят деня ви. Не е необичайно успешните изпълнителни директори да започват деня си доста преди 6 часа сутринта В 27 ръководители, които се събуждат наистина рано виждаме как невероятно заети хора – от Джеф Имелт, главен изпълнителен директор на GE, до Индра Нуи, главен изпълнителен директор на PepsiCo – използват сутрините си, за да усвоят деня. Използвайте мантрата „ум над матрака“, за да се мотивирате да станете от леглото, за да преследвате целите си. Както казва Лора Вандеркам в „Какво правят успешните хора преди закуска: Кратко ръководство за подобряване на сутринта – и живота“ , докато мнозина спят, успешните хора вече са будни и свършили много. Ако това не е вашето предпочитание, Вандеркам съветва да започнете с малки стъпки, като например да ставате само 15 минути по-рано всеки ден и постепенно да увеличавате времето.

6. Групирайте вашите прекъсвания. Тази идея идва от ресторантьора Дани Майер . Той има асистентката си да групира всички въпроси, които възникват през деня, в един списък, така че тя да не се налага да го прекъсва многократно по време на работното време. Вземете пример от това и вижте как можете да помолите другите в екипа си да групират въпроси, заявки и други неспешни запитвания, така че да не се разсейвате от прекъсвания, които не добавят стойност.

7. Възложете лични задължения на външни изпълнители. Високопродуктивните хора избират как изразходват енергията си. Те не го пилеят за задачи, които другите могат да свършат. Например Алексис Оханян , основател на Reddit, използва услуги като Fancy Hands , армия от виртуални асистенти. Други автоматизират пазаруването на хранителни стоки със сайтове като Subscribe and Save на Amazon или услуги, които доставят хранителни стоки до прага ви . Други дори използват услуги като Plated , които доставят перфектно премерени съставки за ястия, проектирани от готвача у дома. Направете анализ на разходите и ползите за това как прекарвате времето си и вижте дали си струва да разтоварите някои повтарящи се задачи, за да можете да се съсредоточите върху това, което ще донесе стойност на вашата компания.

8. Настройте правила за имейл, за да поддържате разума. Katia Beauchamp и Hayley Barna , основатели на Birchbox, настояват членовете на екипа да посочват кога имат нужда от отговор във всички имейли. Този прост съвет помага при приоритизирането. Дизайнерът Майк Дейвидсън е създал имейл политика, която ограничава всеки имейл, който изпраща до пет изречения. Както той обяснява, много имейл съобщения във входящата му кутия отнемат повече време, за да отговори, отколкото за подателя, за да напише. Анализирайте навиците си за имейли и установете политики за спестяване на време, които работят за вашата конкретна ситуация.

9. Уловете всички творчески идеи. Световноизвестният учен д-р Линус Полинг веднъж каза: "Най-добрият начин да имате добра идея е да имате много идеи." Повечето лидери и предприемачи са визионери, на които обикновено не им липсват добри идеи; обаче улавянето на всички тези идеи често е предизвикателство за заетите хора. Evernote е популярна безплатна програма за събиране на идеи. (Ето списък с други инструменти, които трябва да имате предвид.)

10. Увеличете ефективността си чрез технология. Има изобилие от програми, които да направят собственика на малък бизнес по-ефективен при увеличаване на производителността. Няколко популярни инструмента – някои от които са безплатни – включват Dropbox за съхраняване на файлове онлайн; Всяка среща за домакин на уебинар; Basecamp за управление на проекти; Trello за следене на проекти и крайни срокове и Hootsuite или Buffer за планиране на вашите публикации в социалните медии.

11. Не го губете: Прочетете го по-късно. Не пропускайте важна информация, защото бързате и нямате време да четете. Две програми ви помагат да събирате информация, която да прочетете по-късно. Get Pocket ви позволява да поставяте статии, видеоклипове и всяка друга информация във виртуален джоб, запазен директно от всеки сайт. Друга полезна програма е Instapaper , която ви позволява да запазвате дълги уеб страници, за да ги прочетете по-късно, когато имате време.

12. Учете се от другите. Обмислете да се абонирате за поредицата „Как работя“ на Lifehacker, която приканва изключително успешните хора да споделят най-добрите си съвети за спестяване на време. Например Ерик Когер, основател на ModCloth, споделя своя най-невероятен начин да пести време: Неговата клавиатурна подредба е Colemak . Изучаването на Colemak е еднократна инвестиция, която позволява много по-бързо писане. Този сайт предоставя изобилие от съвети за това как супер заетите и успешни предприемачи пестят време.
Share this story:

COMMUNITY REFLECTIONS

10 PAST RESPONSES

User avatar
Drake Halls Jan 12, 2022

My productivity has been improved ever since I followed your tips about productivity. I've been using a productivity app called Connecteam to manage my productivity and I have been quite productive both at my work and at my work.

User avatar
lovas94 Jul 28, 2015

Hi all! Has anyone tried Pozzr (pozzr.com)? Looks like a great tool to boost productivity.

User avatar
Kevin Peter Feb 12, 2015

All the busy ones out there looking to have some time saving tips which works wonders for freeing up your schedule, firstly make time for what you think is important. Get stuffs on right
time, spread the task, mix up small little tasks group to do them at once, learn to say NO. Prep your next day the night before, if possible, plan your weekly menu. Lastly, limit your workday to focus on the window you have for the family.

User avatar
Selmon Olive May 20, 2014
In a practical sense if we see then being busy is a term mostly used by people, but literally the term is not practical if taken care specifically by strong dedication. We say that we are busy only because we are not concerned about the proper time management and we run out of time. The case comes only with the improper management of the time. I believe that at every stage of life hard work never shows the result in a short period of time than what a smart work shows. And the one term which relates to the smart work to move up is the proper time management. When ever the time management is done up in a manual approach the chances of clumsiness and hassles comes into action whether a tool that could manage the time in a strategic manner gives importance. I have worked for an organization where in the time management is being done up with the usage of the hours tracker from Replicon ( goo.gl/tPVBPU ). The hassle free tool works compatibly with the android and iOS devices to streamline th... [View Full Comment]
User avatar
Sam J Mar 23, 2014

..Download these 54 beautifully designed business book notes that will Skyrocket your business and Change your Destiny forever. www.TheBillionairesBrain.com

User avatar
zeina issa Jan 26, 2014

Staying productive at work can be a
challenge, here are 12 tips from the Bayt.com team to help you to make the most
of your time at work: http://goo.gl/zF1A4N

User avatar
Marc Roth Aug 13, 2013

I find this advice particularly good, I have 5 links open at the top of my browser right now that will help me be more focuses, more productive and help other people more. Thank you!

User avatar
InnerDirected Aug 12, 2013
What is the aim or purpose of your life? Articles such as these that promote "success" and "productivity" seldom ask that question in earnest. Oh, sure, they tell you to have a "single purpose focus," but the don't encourage you to evaluate it in terms of its real value--only that you can be better at it than anyone else and build ego in the world. Yet, the question of your aim must first be clearly asked and answered and evaluated before advice such as that given in this article can be considered. On your deathbed, how important will this purpose have been? Will it have been important enough to treat other people like objects of your intention so that you have no deep, lasting relationships? This article gives distinctly Western advice about how to beat the world into ones own idea of perfection and how to leave ones stain on the planet, bigger than anyone else's. It is disrespectful to fellow humans. Clearly, if one has customers that one seeks to force into one's own "single... [View Full Comment]
User avatar
Sandy Wiggins Aug 12, 2013

I don't find this advice particularly good. As I've woken up, I've discovered that it is far more important to be present to each moment and to take the time to engage in and enjoy the simplest activities in life, like going grocery shopping with my family. This practice has brought happiness to both myself and those around me. As a result, I've found that I am naturally more effective as a human being. In the past, I was constantly driven to achieve, be more productive and efficient, all needs that are born from ego and the delusion that we are separate.

Reply 1 reply: Kristin
User avatar
Symin Aug 12, 2013

I am disappointed that all this advice is driven by high tech ... more programs and devices to make us more 'productive' but less human.

Reply 1 reply: Terese