12 Sfaturi De Productivitate De La Oameni Incredibil De ocupați

De la Eric Schmidt la Danny Meyer: Cum își organizează ziua antreprenorii super de succes și foarte ocupați

„Productivitatea personală este un factor cheie de diferențiere între cei care reușesc în domeniul ales și cei care nu au succes”, spune autorul de bestselleruri Brian Tracy. Liderii și antreprenorii care sunt în vârful jocului lor știu cum să realizeze ceea ce își doresc în mai puțin timp decât alții. Putem învăța multe din tactica acestor indivizi de succes și incredibil de ocupați despre cum să ne organizăm mai bine propriile zile. Iată 12 sfaturi de top care merită încercate:

1. Au un singur scop. Un lucru pe care mulți antreprenori de succes îl au în comun este capacitatea de a se concentra pe ceea ce contează cel mai mult. Eric Schmidt , președintele executiv al Google, spune: „Mă mențin concentrat asupra lucrurilor. Discursul pe care îl țin în fiecare zi este: „Aceasta este ceea ce facem. Este ceea ce facem în concordanță cu asta și poate schimba lumea?” Jason Goldberg , CEO al Fab.com, are acest sfat: „Alege un lucru și fă acel singur lucru – și numai acela ar putea fi mai bun decât altul.” Putem obține o mare putere din dezvoltarea concentrării laser pe prioritățile noastre de afaceri de top. Este unul dintre atributele care diferențiază omul de afaceri obișnuit de cel mai de succes.

2. Blocați fără milă distragerile. Legenda tenisului Martina Navratilova spune: „Mă concentrez pe concentrare”. Pentru aceia dintre noi care nu au voința de a fi responsabil, există mai multe soluții tehnologice pentru a bloca distragerile. De exemplu, Rescue Time este o aplicație care rulează în fundalul computerului și măsoară modul în care îți petreci timpul pentru a putea lua decizii mai bune. Obțineți concentrarea este un alt instrument util care vă va ajuta să vă concentrați asupra sarcinilor importante prin blocarea temporară a site-urilor de social media. (Ești ușor distras? Dacă da, iată încă șase programe populare pentru a bloca distragerile.)

3. Stabiliți o limită strictă de timp pentru întâlniri. Carlos Ghosn , CEO-ul Renault și Nissan, este strict în ceea ce privește timpul alocat întâlnirilor cu un singur subiect, neoperaționale: permite maximum o oră și 30 de minute. Cincizeci la sută din timp este pentru prezentare, iar 50 la sută este pentru discuții. Gary E. McCullough , fost căpitan al armatei americane și acum CEO al Career Education Corp., oferă oamenilor jumătate din timp în care cer o întâlnire sau o întâlnire. Acest lucru îi obligă să fie concisi, clari și la obiect. „Făcând asta, sunt capabil să înghesui o serie de lucruri în timpul zilei și să muți oamenii înăuntru și afară mai eficient și mai eficient”, spune McCullough. În general, oamenii nu au nevoie de atât de mult timp pe cât cer. Întâlnirile sunt vampiri ai timpului. Fiți nemilos în gestionarea acestei pierderi de productivitate endemică, astfel încât să vă puteți concentra pe sarcini de mare valoare.

4. Stabiliți ritualuri de productivitate. Tony Schwartz, CEO al The Energy Project, oferă patru sfaturi pentru stabilirea ritualurilor de automatizare a comportamentelor care ne vor face mai productivi, fără a ne epuiza rezervorul de energie. Una dintre ele este prioritizarea unei sarcini cheie de îndeplinit pe zi și începerea zilei concentrat pe acea sarcină. „Forțați-vă să stabiliți priorități, astfel încât să știți că veți termina cel puțin acea sarcină critică în perioada zilei în care aveți cea mai mare energie și cele mai puține distrageri”, spune Schwartz.

5. Trezește-te mai devreme. Cercetările arată că dimineața îți poate face sau întrerupe ziua. Nu este neobișnuit ca directorii executivi de succes să își înceapă ziua cu mult înainte de ora 6 dimineața. În 27 de directori care se trezesc cu adevărat devreme , vedem cât de ocupați oameni – de la Jeff Immelt, CEO al GE, până la Indra Nooyi, CEO al PepsiCo – își folosesc diminețile pentru a profita de ziua. Folosește mantra „mind peste saltea” pentru a te motiva să te ridici din pat pentru a-ți urmări obiectivele. După cum spune Laura Vanderkam în „Ceea ce fac oamenii de succes înainte de micul dejun: un scurt ghid pentru a vă transforma dimineața și viața” , în timp ce mulți dorm, oamenii de succes sunt deja treziți și fac multe. Dacă aceasta nu este preferința dvs., Vanderkam recomandă să începeți cu pași mici, cum ar fi să vă treziți cu doar 15 minute mai devreme în fiecare zi și să creșteți treptat timpul.

6. Grupați-vă întreruperile. Această idee vine de la restauratorul Danny Meyer . El are grupul său de asistente toate întrebările care apar în timpul zilei într-o singură listă, astfel încât ea să nu fie nevoită să-l întrerupă în mod repetat în timpul orelor de birou. Urmăriți acest lucru și vedeți cum le puteți cere altora din echipa dvs. să grupeze întrebări, solicitări și alte întrebări non-urgente, astfel încât să nu fiți distras de întreruperi care nu adaugă valoare.

7. Externalizați treburile personale. Oamenii foarte productivi sunt selectivi cu privire la modul în care își cheltuiesc energia. Ei nu o irosesc cu sarcini pe care alții le pot face. De exemplu, Alexis Ohanian , fondatorul Reddit, folosește servicii precum Fancy Hands , o armată de asistenți virtuali. Alții automatizează cumpărăturile cu site-uri precum Abonați-vă și economisiți de la Amazon sau servicii care vă livrează produse alimentare la ușă . Alții folosesc chiar și servicii precum Plated , care oferă ingrediente perfect măsurate pentru mesele concepute de bucătarul acasă. Faceți o analiză cost/beneficiu a modului în care vă petreceți timpul și vedeți dacă merită să descărcați niște sarcini repetitive, astfel încât să vă puteți concentra pe ceea ce va aduce valoare companiei dvs.

8. Configurați reguli de e-mail pentru a menține sănătatea mentală. Katia Beauchamp și Hayley Barna , fondatorii Birchbox, insistă ca membrii echipei să indice când au nevoie de un răspuns în toate e-mailurile. Acest sfat simplu ajută la stabilirea priorităților. Designerul Mike Davidson a creat o politică de e-mail care limitează orice e-mail pe care îl trimite la cinci propoziții. După cum explică el, multe mesaje de e-mail din căsuța de e-mail îi iau mai mult timp pentru a răspunde decât au făcut-o expeditorului să scrie. Analizați-vă obiceiurile de e-mail și instituiți politici de economisire a timpului care funcționează pentru situația dvs. particulară.

9. Captați toate ideile creative. Omul de știință de renume mondial Dr. Linus Pauling a spus odată: „Cel mai bun mod de a avea o idee bună este să ai o mulțime de idei”. Majoritatea liderilor și antreprenorilor sunt vizionari cărora, în general, nu le lipsesc ideile bune; cu toate acestea, captarea tuturor acestor idei este adesea o provocare pentru oamenii ocupați. Evernote este un program popular și gratuit pentru colectarea de idei. (Iată o listă cu alte instrumente de luat în considerare.)

10. Crește-ți eficiența prin tehnologie. Există o mulțime de programe pentru a face un proprietar de afaceri mici mai eficient în creșterea productivității. Câteva instrumente populare – dintre care unele sunt gratuite – includ Dropbox pentru a stoca fișiere online; Orice întâlnire pentru a găzdui un webinar; Basecamp pentru managementul proiectelor; Trello pentru a ține evidența proiectelor și a termenelor limită și Hootsuite sau Buffer pentru a vă programa postările pe rețelele sociale.

11. Nu-l pierde: Citește-l mai târziu. Nu ratați informații importante pentru că vă grăbiți și nu aveți timp să citiți. Două programe vă ajută să culegeți informații pentru a le citi mai târziu. Get Pocket vă permite să puneți articole, videoclipuri și orice alte informații într-un buzunar virtual, salvate direct de pe orice site. Un alt program util este Instapaper , care vă permite să salvați pagini web lungi pentru a le citi mai târziu, când aveți timp.

12. Învață de la alții. Luați în considerare să vă abonați la seria How I Work de la Lifehacker, care le cere oamenilor de mare succes să împărtășească cele mai bune sfaturi pentru economisirea timpului. De exemplu, Eric Koger, fondatorul ModCloth, ne împărtășește cel mai nenorocit mod de a economisi timp: aspectul tastaturii sale este Colemak . Învățarea Colemak este o investiție unică, care permite o tastare mult mai rapidă. Acest site oferă o mulțime de sfaturi despre modul în care antreprenorii super ocupați și de succes economisesc timp.