12 Tipov Na Produktivitu Od neuveriteľne zaneprázdnených ľudí

Od Erica Schmidta po Dannyho Meyera: Ako super úspešní, super zaneprázdnení podnikatelia organizujú svoj deň

„Osobná produktivita je kľúčovým rozdielom medzi tými, ktorí uspejú vo zvolenej oblasti, a tými, ktorí nie,“ hovorí autor bestsellerov Brian Tracy. Lídri a podnikatelia, ktorí sú na vrchole svojej hry, vedia, ako dosiahnuť to, čo chcú, za kratší čas ako ostatní. Z taktiky týchto úspešných a neuveriteľne zaneprázdnených jednotlivcov sa môžeme veľa naučiť, ako si lepšie organizovať svoje dni. Tu je 12 najlepších tipov, ktoré sa oplatí vyskúšať:

1. Majte jednoúčelové zameranie. Jedna vec, ktorú majú mnohí úspešní podnikatelia spoločnú, je schopnosť sústrediť sa na to, na čom najviac záleží. Eric Schmidt , výkonný predseda spoločnosti Google, hovorí: „Na veci sa sústreďujem. Prejav, ktorý prednášam každý deň, je: 'Toto robíme. Je to, čo robíme, v súlade s tým a môže to zmeniť svet?'“ Jason Goldberg , generálny riaditeľ spoločnosti Fab.com, má túto radu: „Vyberte si jednu vec a urobte tú jedinú vec – a len tá jediná by mohla byť lepšia ako ktokoľvek iný.“ Môžeme získať veľkú silu z rozvoja laserového zamerania na naše najvyššie obchodné priority. Je to jeden z atribútov, ktorý odlišuje priemerného podnikateľa od toho úspešnejšieho.

2. Bezohľadne blokujte rozptýlenie. Tenisová legenda Martina Navrátilová hovorí: "Sústredím sa na koncentráciu." Pre tých z nás, ktorí nemajú vôľu byť zodpovední, existuje niekoľko technologických riešení na blokovanie rozptyľovania. Napríklad Rescue Time je aplikácia, ktorá beží na pozadí vášho počítača a meria, ako trávite čas, aby ste sa mohli lepšie rozhodovať. Sústrediť sa je ďalší užitočný nástroj, ktorý vám pomôže sústrediť sa na dôležité úlohy dočasným zablokovaním stránok sociálnych médií. (Ľahko vás rozptýli? Ak áno, tu je šesť ďalších obľúbených programov na blokovanie rozptýlenia.)

3. Stanovte si prísny časový limit na stretnutia. Carlos Ghosn , generálny riaditeľ Renaultu a Nissanu, je prísny, pokiaľ ide o načasovanie vyčlenené pre neoperatívne stretnutia s jednou témou: povoľuje maximálne jednu hodinu a 30 minút. Päťdesiat percent času je na prezentáciu a 50 percent na diskusiu. Gary E. McCullough , bývalý kapitán americkej armády a teraz generálny riaditeľ Career Education Corp., dáva ľuďom polovicu času, o ktorý požiadajú o stretnutie alebo stretnutie. To ich núti byť stručný, jasný a vecný. „Týmto spôsobom dokážem vtesnať množstvo vecí do dňa a presúvať ľudí dnu a von efektívnejšie a efektívnejšie,“ hovorí McCullough. Ľudia vo všeobecnosti nepotrebujú toľko času, koľko žiadajú. Stretnutia sú upíri času. Buďte nemilosrdní pri riadení tohto endemického odlivu produktivity, aby ste sa mohli sústrediť na úlohy s vysokou hodnotou.

4. Nastavte rituály produktivity. Tony Schwartz, generálny riaditeľ spoločnosti The Energy Project, poskytuje štyri tipy na nastavenie rituálov na automatizáciu správania, ktoré nás urobí produktívnejšími bez toho, aby sme vyčerpali zásoby energie. Jedným z nich je uprednostniť jednu kľúčovú úlohu, ktorú treba splniť za deň, a začať deň zameraný na túto úlohu. "Prinútiť sa určiť si priority, aby ste vedeli, že dokončíte aspoň jednu kritickú úlohu počas dňa, keď máte najviac energie a najmenej rozptýlení," hovorí Schwartz.

5. Vstaňte skôr. Výskumy ukazujú, že rána môžu zlepšiť alebo zlomiť váš deň. Nie je nezvyčajné, že úspešní generálni riaditelia začínajú svoj deň pred šiestou hodinou ráno. V 27 vedúcich pracovníkoch, ktorí sa prebúdzajú naozaj skoro , vidíme, ako neuveriteľne zaneprázdnení ľudia – od Jeffa Immelta, generálneho riaditeľa GE, až po Indru Nooyi, generálnu riaditeľku PepsiCo – využívajú svoje rána na to, aby využili deň. Použite mantru „myseľ nad matracom“, aby ste sa motivovali, aby ste vstali z postele a dosiahli svoje ciele. Ako hovorí Laura Vanderkam v knihe Čo robia úspešní ľudia pred raňajkami: Krátky sprievodca, ako si spríjemniť ráno — a život , zatiaľ čo mnohí spia, úspešní ľudia sú už hore a veľa robia. Ak to nie je vaša preferencia, Vanderkam radí začať malými krokmi, ako je vstávanie len o 15 minút skôr každý deň a postupné zvyšovanie času.

6. Zoskupte svoje vyrušenia. Tento nápad pochádza od reštaurátora Dannyho Meyera . Všetky otázky, ktoré sa počas dňa objavia, má svoju asistentku v jednom zozname, aby ho nemusela počas úradných hodín opakovane vyrušovať. Vezmite si z toho príklad a zistite, ako môžete požiadať ostatných vo svojom tíme, aby zoskupili otázky, žiadosti a iné nie naliehavé otázky, aby vás nerozptyľovali prerušenia, ktoré nepridávajú hodnotu.

7. Outsourcujte osobné práce. Vysoko produktívni ľudia sú selektívni v tom, ako vynaložia svoju energiu. Neplytvajú nimi úlohami, ktoré môžu robiť iní. Napríklad Alexis Ohanian , zakladateľ Redditu, využíva služby ako Fancy Hands , armáda virtuálnych asistentov. Iné automatizujú nakupovanie potravín pomocou stránok, ako je napríklad Amazon's Subscribe and Save , alebo služby, ktoré doručujú potraviny až k vašim dverám . Iní dokonca využívajú služby ako Plated , ktorá dodáva dokonale odmerané ingrediencie pre jedlá navrhnuté šéfkuchárom doma. Urobte si analýzu nákladov a výnosov toho, ako trávite čas, a zistite, či stojí za to zbaviť sa niektorých opakujúcich sa úloh, aby ste sa mohli sústrediť na to, čo prinesie hodnotu vašej spoločnosti.

8. Nastavte pravidlá e-mailu, aby ste si zachovali zdravý rozum. Katia Beauchamp a Hayley Barna , zakladateľky Birchboxu, trvajú na tom, aby členovia tímu uviedli, kedy potrebujú odpoveď vo všetkých e-mailoch. Tento jednoduchý tip vám pomôže určiť priority. Dizajnér Mike Davidson nastavil e-mailovú politiku, ktorá obmedzuje akýkoľvek e-mail, ktorý posiela, na päť viet. Ako vysvetľuje, na mnohé e-mailové správy v jeho doručenej pošte potrebuje viac času, kým odpovie, ako napísanie odosielateľovi. Analyzujte svoje e-mailové návyky a zaveďte pravidlá šetriace čas, ktoré vyhovujú vašej konkrétnej situácii.

9. Zachyťte všetky kreatívne nápady. Svetoznámy vedec Dr. Linus Pauling raz povedal: "Najlepší spôsob, ako mať dobrý nápad, je mať veľa nápadov." Väčšina lídrov a podnikateľov sú vizionári, ktorým vo všeobecnosti nechýbajú dobré nápady; zachytiť všetky tieto myšlienky je však často výzvou pre zaneprázdnených ľudí. Evernote je populárny bezplatný program na zbieranie nápadov. (Tu je zoznam ďalších nástrojov, ktoré je potrebné zvážiť.)

10. Zvýšte svoju efektivitu pomocou technológie. Existuje množstvo programov, vďaka ktorým bude vlastník malého podniku efektívnejší pri zvyšovaní produktivity. Niekoľko populárnych nástrojov – z ktorých niektoré sú bezplatné – zahŕňa Dropbox na ukladanie súborov online; Akékoľvek stretnutie na usporiadanie webinára; Basecamp pre riadenie projektov; Trello na sledovanie projektov a termínov a Hootsuite alebo Buffer na plánovanie vašich príspevkov na sociálnych sieťach.

11. Nestrácajte to: Prečítajte si to neskôr. Nepremeškajte dôležité informácie, pretože ste v zhone a nemáte čas na čítanie. Dva programy vám pomôžu získať informácie na neskoršie prečítanie. Get Pocket vám umožňuje vkladať články, videá a akékoľvek ďalšie informácie do virtuálneho vrecka, uložené priamo z ľubovoľnej stránky. Ďalším užitočným programom je Instapaper , ktorý vám umožňuje uložiť si dlhé webové stránky na prečítanie neskôr, keď budete mať čas.

12. Učte sa od iných. Zvážte prihlásenie na odber série How I Work od Lifehackera, ktorá žiada veľmi úspešných ľudí, aby sa podelili o svoje najlepšie tipy na úsporu času. Napríklad Eric Koger, zakladateľ ModCloth, zdieľa svoj najúžasnejší spôsob, ako ušetriť čas: jeho rozloženie klávesnice je Colemak . Učenie sa Colemak je jednorazová investícia, ktorá umožňuje oveľa rýchlejšie písanie. Táto stránka poskytuje množstvo rád o tom, ako super zaneprázdnení a úspešní podnikatelia šetria čas.