מאריק שמידט ועד דני מאייר: איך יזמים סופר מוצלחים ועסוקים מארגנים את היום שלהם
"פרודוקטיביות אישית היא הבדל מרכזי בין אלה שמצליחים בתחום שבחרו לבין אלה שלא", אומר סופר רבי המכר בריאן טרייסי. מנהיגים ויזמים שנמצאים בפסגת המשחק שלהם יודעים להשיג את מה שהם רוצים בפחות זמן מאחרים. אנחנו יכולים ללמוד הרבה מהטקטיקות של האנשים המוצלחים והעסוקים להפליא האלה איך לארגן טוב יותר את הימים שלנו. להלן 12 טיפים חשובים שכדאי לנסות:
1. יש להתמקד במטרה אחת. דבר אחד המשותף ליזמים מצליחים רבים הוא היכולת להתמקד במה שחשוב ביותר. אריק שמידט , היו"ר הבכיר של גוגל, אומר, "אני מתמקד בדברים. הנאום שאני נותן כל יום הוא: 'זה מה שאנחנו עושים. האם מה שאנחנו עושים עולה בקנה אחד עם זה, והאם זה יכול לשנות את העולם?'" לג'ייסון גולדברג , מנכ"ל Fab.com, יש את העצה הזו: "בחר דבר אחד ועשה כל דבר אחר - ורק הדבר האחד הזה - יכול להיות יותר טוב מאי פעם". אנו יכולים להפיק כוח רב מפיתוח מיקוד לייזר על סדרי העדיפויות העסקיים המובילים שלנו. זו אחת התכונות שמבדילות בין איש עסקים ממוצע למצליח יותר.
2. חסום ללא רחמים הסחות דעת. אגדת הטניס מרטינה נברטילובה אומרת: "אני מתרכזת בריכוז". לאלו מאיתנו שאין להם כוח רצון לתת דין וחשבון עצמי, ישנם מספר פתרונות טכנולוגיים לחסימת הסחות דעת. לדוגמה, Rescue Time הוא אפליקציה שפועלת ברקע המחשב ומודד איך אתה מבלה את הזמן שלך כדי שתוכל לקבל החלטות טובות יותר. קבל ריכוז הוא כלי שימושי נוסף שיעזור לך להתמקד במשימות חשובות על ידי חסימה זמנית של אתרי מדיה חברתית. (האם אתה מוסח בקלות? אם כן, הנה עוד שש תוכניות פופולריות לחסימת הסחות דעת.)
3. הגדירו מגבלת זמן קפדנית על פגישות. קרלוס גוסן , מנכ"ל רנו וניסאן, מקפיד על התזמון המוקצה לפגישות חד-נושאיות, שאינן מבצעיות: הוא מאפשר לכל היותר שעה ו-30 דקות. 50 אחוז מהזמן מיועד למצגת, ו-50 אחוז מיועד לדיון. Gary E. McCullough , קפטן צבא ארה"ב לשעבר וכיום מנכ"ל Career Education Corp., נותן לאנשים חצי מהזמן שהם מבקשים פגישה או פגישה. זה מאלץ אותם להיות קצרים, ברורים ולעניין. "על ידי כך, אני מסוגל לדחוס מספר דברים ביום ולהעביר אנשים פנימה והחוצה בצורה יעילה ויעילה יותר", אומר מק'קולו. אנשים בדרך כלל לא צריכים זמן כמו שהם מבקשים. פגישות הן ערפדיות זמן. היה חסר רחמים בניהול ניקוז הפרודוקטיביות האנדמי הזה כדי שתוכל להתמקד במשימות בעל ערך גבוה.
4. הגדר טקסי פרודוקטיביות. טוני שוורץ, מנכ"ל The Energy Project, מספק ארבעה טיפים להגדרת טקסים לאוטומציה של התנהגויות שיהפכו אותנו ליותר פרודוקטיביים, מבלי לרוקן את מאגר האנרגיה שלנו. אחד מהם הוא מתן עדיפות למשימה מרכזית אחת לביצוע ביום, ולהתחיל את היום שלך ממוקד במשימה זו. "הכריחו את עצמכם לתעדף כדי שתדעו שתסיימו לפחות את אותה משימה קריטית אחת במהלך היום שבו יש לכם הכי הרבה אנרגיה והכי מעט הסחות דעת", אומר שוורץ.
5. קום מוקדם יותר. מחקרים מראים שבקרים יכולים לעשות או לשבור את היום שלך. זה לא נדיר שמנכ"לים מצליחים מתחילים את היום שלהם הרבה לפני 6 בבוקר ב -27 מנהלים שמתעוררים ממש מוקדם , אנחנו רואים איך אנשים עסוקים להפליא - מג'ף אימלט, מנכ"ל GE ועד אינדרה נואי, מנכ"לית פפסיקו - משתמשים בבקרים שלהם כדי לנצל את היום. השתמש במנטרה "נפש על מזרון" כדי להניע את עצמך לקום מהמיטה כדי לרדוף אחרי המטרות שלך. כפי שלורה ונדרקאם אומרת ב- What Successful People Do Before Breakfast: A Short Guide To Making Over Your Morning- And Life , בזמן שרבים ישנים, אנשים מצליחים כבר קמים ועושים הרבה. אם זו לא ההעדפה שלך, Vanderkam ממליץ להתחיל בצעדים קטנים, כמו לקום רק 15 דקות מוקדם יותר בכל יום ולהגדיל את הזמן בהדרגה.
6. קבץ את ההפרעות שלך. הרעיון הזה מגיע מהמסעדן דני מאייר . הוא אוסף את העוזרת שלו את כל השאלות שעולות במהלך היום ברשימה אחת כדי שהיא לא תצטרך להפריע לו שוב ושוב במהלך שעות העבודה. קח רמז לכך וראה כיצד אתה יכול לשאול אחרים בצוות שלך לקבץ שאלות, בקשות ופניות אחרות שאינן דחופות, כך שלא תוסח את דעתך על ידי הפרעות שאינן מוסיפות ערך.
7. מטלות אישיות במיקור חוץ. אנשים פרודוקטיביים ביותר הם סלקטיביים לגבי האופן שבו הם מוציאים את האנרגיה שלהם. הם לא מבזבזים את זה על משימות שאחרים יכולים לעשות. לדוגמה, אלכסיס אוחניאן , מייסד Reddit, משתמש בשירותים כמו Fancy Hands , צבא של עוזרים וירטואליים. אחרים הופכים את קניות המצרכים לאוטומטיות עם אתרים כגון Subscribe and Save של אמזון , או שירותים המספקים מצרכים עד פתח ביתך . אחרים אפילו משתמשים בשירותים כמו Plated , המספק מרכיבים מדודים בצורה מושלמת לארוחות מעוצבות של שף בבית. עשה ניתוח עלות/תועלת של האופן שבו אתה מבלה את הזמן שלך וראה אם כדאי להוריד כמה משימות שחוזרות על עצמן כדי שתוכל להתמקד במה שיביא ערך לחברה שלך.
8. הגדר חוקי דואר אלקטרוני כדי לשמור על שפיות. קטיה בושאמפ והיילי בארנה , מייסדי Birchbox, מתעקשות שחברי הצוות יציינו מתי הם צריכים תגובה בכל המיילים. טיפ פשוט זה עוזר לתעדוף. המעצב מייק דוידסון הגדיר מדיניות אימייל שמגבילה כל אימייל שהוא שולח לחמישה משפטים. כפי שהוא מסביר, להודעות דוא"ל רבות בתיבת הדואר הנכנס שלו לוקח יותר זמן לענות מאשר לשולח לכתוב. נתח את הרגלי הדוא"ל שלך והנה מדיניות חוסכת זמן שתתאים למצב הספציפי שלך.
9. ללכוד את כל הרעיונות היצירתיים. המדען בעל השם העולמי ד"ר לינוס פאולינג אמר פעם: "הדרך הטובה ביותר לרעיון טוב היא הרבה רעיונות". רוב המנהיגים והיזמים הם בעלי חזון שבדרך כלל לא חסר להם רעיונות טובים; עם זאת, ללכוד את כל הרעיונות הללו הוא לעתים קרובות אתגר עבור אנשים עסוקים. Evernote היא תוכנית פופולרית וחינמית לאיסוף רעיונות. (הנה רשימה של כלים נוספים שכדאי לקחת בחשבון.)
10. הגדל את האפקטיביות שלך באמצעות טכנולוגיה. יש שפע של תוכניות כדי להפוך בעל עסק קטן ליעיל יותר בהגדלת הפרודוקטיביות. כמה כלים פופולריים - חלקם חינמיים - כוללים Dropbox לאחסון קבצים באינטרנט; כל פגישה לאירוח סמינר מקוון; Basecamp לניהול פרויקטים; Trello למעקב אחר פרויקטים ומועדים, ו- Hootsuite או Buffer לתזמן את הפרסומים שלך במדיה החברתית.
11. אל תאבד את זה: קרא את זה מאוחר יותר. אל תפספסו מידע חשוב כי אתם ממהרים ואין לכם זמן לקרוא. שתי תוכניות עוזרות לך לאסוף מידע לקריאה מאוחר יותר. Get Pocket מאפשר להכניס לכיס וירטואלי כתבות, סרטונים וכל מידע אחר, הנשמר ישירות מכל אתר. עוד תוכנית כדאית היא Instapaper , המאפשרת לשמור דפי אינטרנט ארוכים לקריאה מאוחר יותר כשיהיה לך זמן.
12. למד מאחרים. שקול להירשם לסדרת How I Work של Lifehacker, המבקשת מאנשים מצליחים לשתף את הטיפים הטובים ביותר שלהם לחיסכון בזמן. לדוגמה, אריק קוגר, מייסד ModCloth, חולק את הדרך הכי חנונית שלו לחסוך זמן: פריסת המקלדת שלו היא Colemak . לימוד Colemak הוא השקעה חד פעמית המאפשרת הקלדה מהירה בהרבה. אתר זה מספק שפע של עצות כיצד יזמים עסוקים ומצליחים מחלצים זמן.
COMMUNITY REFLECTIONS
SHARE YOUR REFLECTION
10 PAST RESPONSES
My productivity has been improved ever since I followed your tips about productivity. I've been using a productivity app called Connecteam to manage my productivity and I have been quite productive both at my work and at my work.
Hi all! Has anyone tried Pozzr (pozzr.com)? Looks like a great tool to boost productivity.
All the busy ones out there looking to have some time saving tips which works wonders for freeing up your schedule, firstly make time for what you think is important. Get stuffs on right
time, spread the task, mix up small little tasks group to do them at once, learn to say NO. Prep your next day the night before, if possible, plan your weekly menu. Lastly, limit your workday to focus on the window you have for the family.
In a practical sense if we see then being busy is a term mostly used by people, but literally the term is not practical if taken care specifically by strong dedication. We say that we are busy only because we are not concerned about the proper time management and we run out of time. The case comes only with the improper management of the time. I believe that at every stage of life hard work never shows the result in a short period of time than what a smart work shows. And the one term which relates to the smart work to move up is the proper time management. When ever the time management is done up in a manual approach the chances of clumsiness and hassles comes into action whether a tool that could manage the time in a strategic manner gives importance. I have worked for an organization where in the time management is being done up with the usage of the hours tracker from Replicon ( goo.gl/tPVBPU ). The hassle free tool works compatibly with the android and iOS devices to streamline the process and manage the approach to better end result. i would like this tool as well to be considered.
[Hide Full Comment]..Download these 54 beautifully designed business book notes that will Skyrocket your business and Change your Destiny forever. www.TheBillionairesBrain.com
Staying productive at work can be a
challenge, here are 12 tips from the Bayt.com team to help you to make the most
of your time at work: http://goo.gl/zF1A4N
I find this advice particularly good, I have 5 links open at the top of my browser right now that will help me be more focuses, more productive and help other people more. Thank you!
What is the aim or purpose of your life? Articles such as these that promote "success" and "productivity" seldom ask that question in earnest. Oh, sure, they tell you to have a "single purpose focus," but the don't encourage you to evaluate it in terms of its real value--only that you can be better at it than anyone else and build ego in the world. Yet, the question of your aim must first be clearly asked and answered and evaluated before advice such as that given in this article can be considered. On your deathbed, how important will this purpose have been? Will it have been important enough to treat other people like objects of your intention so that you have no deep, lasting relationships? This article gives distinctly Western advice about how to beat the world into ones own idea of perfection and how to leave ones stain on the planet, bigger than anyone else's. It is disrespectful to fellow humans. Clearly, if one has customers that one seeks to force into one's own "single purpose focus," they can go elsewhere; the focuser would probably never notice because he/she is so clearly focused. No one else's objectives are more important than one's own. People are moved in and out of one's life for their usefulness. Who are these peons to whom one delegates? And the idea of getting up earlier--perhaps it is productive in the short term, but unless you are still getting eight hours of good sleep a night you are gaining productivity at the expense of your own good health. I wonder the quality of the relationships of these "productive" people; I wonder how much joy they have ever inspired in others; I wonder how much of the beauty of life they have ever experienced. Have they ever experienced the joy of a deep breath of rain soaked air? I cannot imagine the Dalai Lama or Thich Nhat Hahn giving such advice as this, and yet they have both improved the lives of others immeasurably.
[Hide Full Comment]I don't find this advice particularly good. As I've woken up, I've discovered that it is far more important to be present to each moment and to take the time to engage in and enjoy the simplest activities in life, like going grocery shopping with my family. This practice has brought happiness to both myself and those around me. As a result, I've found that I am naturally more effective as a human being. In the past, I was constantly driven to achieve, be more productive and efficient, all needs that are born from ego and the delusion that we are separate.
I am disappointed that all this advice is driven by high tech ... more programs and devices to make us more 'productive' but less human.