अविश्वसनीयपणे व्यस्त लोकांकडून १२ उत्पादकता टिप्स

एरिक श्मिट ते डॅनी मेयर पर्यंत: अत्यंत यशस्वी, अत्यंत व्यस्त उद्योजक त्यांचा दिवस कसा व्यवस्थित करतात

"वैयक्तिक उत्पादकता ही त्यांच्या निवडलेल्या क्षेत्रात यशस्वी होणाऱ्या आणि न यशस्वी होणाऱ्यांमध्ये एक महत्त्वाचा फरक आहे," असे बेस्टसेलिंग लेखक ब्रायन ट्रेसी म्हणतात. जे नेते आणि उद्योजक त्यांच्या खेळाच्या शीर्षस्थानी असतात त्यांना इतरांपेक्षा कमी वेळेत त्यांना हवे असलेले कसे साध्य करायचे हे माहित असते. या यशस्वी आणि अविश्वसनीयपणे व्यस्त असलेल्या व्यक्तींच्या युक्त्यांमधून आपण आपले स्वतःचे दिवस कसे चांगले आयोजित करायचे याबद्दल बरेच काही शिकू शकतो. येथे वापरून पाहण्यासारख्या १२ शीर्ष टिप्स आहेत:

१. एकाच उद्देशावर लक्ष केंद्रित करा. अनेक यशस्वी उद्योजकांमध्ये एक गोष्ट समान असते ती म्हणजे सर्वात महत्त्वाच्या गोष्टीवर लक्ष केंद्रित करण्याची क्षमता. गुगलचे कार्यकारी अध्यक्ष एरिक श्मिट म्हणतात, "मी गोष्टींवर लक्ष केंद्रित ठेवतो. मी दररोज जे भाषण देतो ते असे आहे: 'आपण हेच करतो. आपण जे करत आहोत ते त्याच्याशी सुसंगत आहे का आणि ते जग बदलू शकते का?'" Fab.com चे सीईओ जेसन गोल्डबर्ग यांचा हा सल्ला आहे: "एक गोष्ट निवडा आणि ती एक गोष्ट करा - आणि फक्त तीच गोष्ट - इतर कोणीही करू शकले नाही त्यापेक्षा चांगले." आपल्या शीर्ष व्यावसायिक प्राधान्यांवर लेसर फोकस विकसित करून आपण खूप शक्ती मिळवू शकतो. ही एक अशी वैशिष्ट्ये आहेत जी सरासरी व्यावसायिकाला अधिक यशस्वी व्यावसायिकापासून वेगळे करतात.

२. निर्दयपणे लक्ष विचलित करणारे घटक रोखा. टेनिस दिग्गज मार्टिना नवरातिलोवा म्हणते, "मी लक्ष केंद्रित करण्यावर लक्ष केंद्रित करते." आपल्यापैकी ज्यांच्याकडे स्वतःला जबाबदार धरण्याची इच्छाशक्ती नाही, त्यांच्यासाठी लक्ष विचलित करणारे घटक रोखण्यासाठी अनेक तंत्रज्ञान उपाय आहेत. उदाहरणार्थ, रेस्क्यू टाइम हे एक अॅप्लिकेशन आहे जे तुमच्या संगणकाच्या पार्श्वभूमीवर चालते आणि तुम्ही तुमचा वेळ कसा घालवता हे मोजते जेणेकरून तुम्ही चांगले निर्णय घेऊ शकाल. गेट कॉन्सन्ट्रेटिंग हे आणखी एक उपयुक्त साधन आहे जे सोशल मीडिया साइट्स तात्पुरते ब्लॉक करून महत्त्वाच्या कामांवर लक्ष केंद्रित करण्यास मदत करेल. (तुम्ही सहजपणे लक्ष विचलित होतात का? जर तसे असेल तर, लक्ष विचलित करणारे घटक रोखण्यासाठी येथे सहा लोकप्रिय प्रोग्राम आहेत.)

३. बैठकांसाठी कडक वेळेची मर्यादा निश्चित करा. रेनॉल्ट आणि निसानचे सीईओ कार्लोस घोसन हे एकाच विषयाच्या, नॉन-ऑपरेशनल बैठकांसाठी दिलेल्या वेळेवर कडक आहेत: ते जास्तीत जास्त एक तास आणि ३० मिनिटे देतात. पन्नास टक्के वेळ सादरीकरणासाठी असतो आणि ५० टक्के वेळ चर्चेसाठी असतो. माजी अमेरिकन सैन्य कॅप्टन आणि आता करिअर एज्युकेशन कॉर्पोरेशनचे सीईओ गॅरी ई. मॅककुलो लोकांना बैठक किंवा अपॉइंटमेंटसाठी विचारलेल्या वेळेपैकी अर्धा वेळ देतात. यामुळे त्यांना थोडक्यात, स्पष्ट आणि मुद्देसूद राहण्यास भाग पाडले जाते. "असे केल्याने, मी दिवसभरात अनेक गोष्टींचा विचार करू शकतो आणि लोकांना अधिक प्रभावीपणे आणि अधिक कार्यक्षमतेने आत आणि बाहेर हलवू शकतो," मॅककुलो म्हणतात. लोकांना सामान्यतः ते जितका वेळ मागतात तितका वेळ लागत नाही. बैठका म्हणजे वेळेचे व्हॅम्पायर. या स्थानिक उत्पादकता वाया जाण्याचे व्यवस्थापन करण्यात निर्दयी व्हा जेणेकरून तुम्ही उच्च मूल्याच्या कामांवर लक्ष केंद्रित करू शकाल.

४. उत्पादकता विधी सेट करा. द एनर्जी प्रोजेक्टचे सीईओ टोनी श्वार्ट्झ, आपल्या उर्जेचा साठा कमी न करता आपल्याला अधिक उत्पादक बनवतील अशा वर्तनांना स्वयंचलित करण्यासाठी विधी सेट करण्यासाठी चार टिप्स देतात. त्यापैकी एक म्हणजे दररोज साध्य करायच्या असलेल्या एका महत्त्वाच्या कामाला प्राधान्य देणे आणि त्या कामावर लक्ष केंद्रित करून तुमचा दिवस सुरू करणे. "स्वतःला प्राधान्य देण्यास भाग पाडा जेणेकरून तुम्हाला कळेल की दिवसाच्या त्या काळात जेव्हा तुमच्याकडे सर्वात जास्त ऊर्जा असेल आणि सर्वात कमी विचलित होतील तेव्हा तुम्ही किमान ते एक महत्त्वाचे काम पूर्ण कराल," श्वार्ट्झ म्हणतात.

५. लवकर उठा. संशोधनातून असे दिसून आले आहे की सकाळ तुमचा दिवस बनवू शकते किंवा खराब करू शकते. यशस्वी सीईओंसाठी सकाळी ६ वाजण्यापूर्वी त्यांचा दिवस चांगला सुरू करणे असामान्य नाही . २७ एक्झिक्युटिव्ह जे खरोखर लवकर उठतात या पुस्तकात, आपण पाहतो की GE चे सीईओ जेफ इमेल्ट ते पेप्सिकोच्या सीईओ इंद्रा नूयी पर्यंत - किती व्यस्त लोक त्यांच्या सकाळचा वापर दिवसाचा आनंद घेण्यासाठी करतात. तुमच्या ध्येयांचा पाठलाग करण्यासाठी स्वतःला अंथरुणातून उठण्यासाठी प्रेरित करण्यासाठी "माइंड ओव्हर गादी" हा मंत्र वापरा. ​​लॉरा व्हँडरकॅमने "व्हॉट सक्सेसफुल पीपल डू बिफोर ब्रेकफास्ट: अ शॉर्ट गाइड टू मेकिंग ओव्हर युअर मॉर्निंग—अँड लाईफ" मध्ये म्हटल्याप्रमाणे, बरेच लोक झोपलेले असताना, यशस्वी लोक आधीच उठलेले असतात आणि बरेच काही करत असतात. जर हे तुमची पसंती नसेल, तर व्हँडरकॅम दररोज फक्त १५ मिनिटे लवकर उठणे आणि हळूहळू वेळ वाढवणे यासारख्या लहान पावलांनी सुरुवात करण्याचा सल्ला देतात.

६. तुमच्या व्यत्ययांचे गट करा. ही कल्पना रेस्टॉरंटचे मालक डॅनी मेयर यांची आहे. त्यांच्या सहाय्यकांना दिवसभरात येणारे सर्व प्रश्न एकाच यादीत गटबद्ध करायचे आहेत जेणेकरून तिला ऑफिसच्या वेळेत वारंवार व्यत्यय आणावा लागू नये. यातून एक धडा घ्या आणि तुमच्या टीममधील इतरांना प्रश्न, विनंत्या आणि इतर तातडीच्या नसलेल्या चौकशींचे गट कसे करायचे ते पहा जेणेकरून तुमचे लक्ष अशा व्यत्ययांमुळे विचलित होणार नाही जे मूल्य वाढवत नाहीत.

७. वैयक्तिक कामे आउटसोर्स करा. अत्यंत उत्पादक लोक त्यांची ऊर्जा कशी खर्च करतात याबद्दल निवडक असतात. ते इतरांना करता येतील अशा कामांवर ती वाया घालवत नाहीत. उदाहरणार्थ, रेडिटचे संस्थापक अॅलेक्सिस ओहानियन , फॅन्सी हँड्स सारख्या सेवा वापरतात, जे व्हर्च्युअल असिस्टंटची फौज आहे. इतर लोक Amazon च्या सबस्क्राइब आणि सेव्ह सारख्या साइट्स किंवा तुमच्या दारापर्यंत किराणा सामान पोहोचवणाऱ्या सेवा वापरून किराणा खरेदी स्वयंचलित करतात. इतर प्लेटेड सारख्या सेवा देखील वापरतात, जे घरी शेफ डिझाइन केलेल्या जेवणासाठी उत्तम प्रकारे मोजलेले घटक वितरीत करते. तुम्ही तुमचा वेळ कसा घालवता याचे खर्च/लाभ विश्लेषण करा आणि काही पुनरावृत्ती होणारी कामे ऑफलोड करणे योग्य आहे का ते पहा जेणेकरून तुम्ही तुमच्या कंपनीला काय मूल्य देईल यावर लक्ष केंद्रित करू शकाल.

८. विवेक राखण्यासाठी ईमेल नियम सेट करा. बिर्चबॉक्सच्या संस्थापक कातिया ब्यूचॅम्प आणि हेली बर्ना यांचा आग्रह आहे की टीम सदस्यांनी त्यांना सर्व ईमेलमध्ये कधी उत्तर हवे आहे ते सूचित करावे. ही सोपी टीप प्राधान्यक्रमात मदत करते. डिझायनर माइक डेव्हिडसन यांनी एक ईमेल धोरण तयार केले आहे जे तो पाठवतो तो कोणताही ईमेल पाच वाक्यांपर्यंत मर्यादित करते. तो स्पष्ट करतो त्याप्रमाणे, त्याच्या इनबॉक्समधील अनेक ईमेल संदेशांना उत्तर देण्यासाठी त्याला पाठवणाऱ्याला लिहिण्यापेक्षा जास्त वेळ लागतो. तुमच्या ईमेल सवयींचे विश्लेषण करा आणि तुमच्या विशिष्ट परिस्थितीसाठी काम करणारी वेळ वाचवणारी धोरणे स्थापित करा.

९. सर्व सर्जनशील कल्पना टिपा. जगप्रसिद्ध शास्त्रज्ञ डॉ. लिनस पॉलिंग यांनी एकदा म्हटले होते, "चांगली कल्पना मिळवण्याचा सर्वोत्तम मार्ग म्हणजे भरपूर कल्पना असणे." बहुतेक नेते आणि उद्योजक हे दूरदर्शी असतात ज्यांना सामान्यतः चांगल्या कल्पनांची कमतरता नसते; तथापि, या सर्व कल्पना टिपणे हे व्यस्त लोकांसाठी अनेकदा आव्हान असते. एव्हरनोट हा कल्पना गोळा करण्यासाठी एक लोकप्रिय, मोफत कार्यक्रम आहे. (विचारात घेण्यासाठी इतर साधनांची यादी येथे आहे.)

१०. तंत्रज्ञानाद्वारे तुमची प्रभावीता वाढवा. उत्पादकता वाढवण्यासाठी लघु-व्यवसाय मालकाला अधिक प्रभावी बनवण्यासाठी अनेक कार्यक्रम आहेत. काही लोकप्रिय साधने - त्यापैकी काही विनामूल्य आहेत - यामध्ये ऑनलाइन फाइल्स साठवण्यासाठी ड्रॉपबॉक्स ; वेबिनार होस्ट करण्यासाठी कोणतीही बैठक ; प्रकल्प व्यवस्थापनासाठी बेसकॅम्प ; प्रकल्प आणि अंतिम मुदतींचा मागोवा ठेवण्यासाठी ट्रेलो आणि तुमच्या सोशल मीडिया पोस्टिंग शेड्यूल करण्यासाठी हूटसूट किंवा बफर यांचा समावेश आहे.

११. ते गमावू नका: नंतर वाचा. घाईत असल्याने आणि वाचण्यासाठी वेळ नसल्याने महत्त्वाची माहिती गमावू नका. दोन प्रोग्राम तुम्हाला नंतर वाचण्यासाठी माहिती स्कूप करण्यास मदत करतात. गेट पॉकेट तुम्हाला कोणत्याही साइटवरून थेट सेव्ह केलेले लेख, व्हिडिओ आणि इतर कोणतीही माहिती व्हर्च्युअल पॉकेटमध्ये ठेवण्याची परवानगी देते. आणखी एक फायदेशीर प्रोग्राम म्हणजे इन्स्टापेपर , जो तुम्हाला वेळ असेल तेव्हा नंतर वाचण्यासाठी लांब वेब पेज जतन करण्याची परवानगी देतो.

१२. इतरांकडून शिका. लाईफहॅकरच्या ' हाऊ आय वर्क' या मालिकेची सदस्यता घेण्याचा विचार करा, जी अत्यंत यशस्वी लोकांना त्यांचे सर्वोत्तम वेळ वाचवण्याच्या टिप्स शेअर करण्यास सांगते. उदाहरणार्थ, मॉडक्लोथचे संस्थापक एरिक कोगर, वेळ वाचवण्याचा त्यांचा सर्वात मूर्ख मार्ग सांगतात: त्यांचा कीबोर्ड लेआउट कोलमॅक आहे. कोलमॅक शिकणे ही एक वेळची गुंतवणूक आहे जी खूप जलद टायपिंगला अनुमती देते. ही साइट अति व्यस्त, यशस्वी उद्योजक वेळ कसा वाचवतात याबद्दल भरपूर सल्ला देते.