12 Mga Tip Sa Pagiging Produktibo Mula Sa Mga Hindi Kapani-paniwalang Abalang Tao

Mula kay Eric Schmidt hanggang kay Danny Meyer: Napakatagumpay, sobrang abala ng mga negosyanteng nag-aayos ng kanilang araw

"Ang personal na produktibidad ay isang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng mga nagtagumpay sa kanilang napiling larangan at sa mga hindi," sabi ng bestselling na may-akda na si Brian Tracy. Ang mga pinuno at negosyante na nasa tuktok ng kanilang laro ay alam kung paano makamit ang gusto nila sa mas kaunting oras kaysa sa iba. Marami tayong matututuhan mula sa mga taktika ng mga matagumpay, at hindi kapani-paniwalang abala, na mga indibidwal kung paano mas mahusay na ayusin ang sarili nating mga araw. Narito ang 12 nangungunang tip na sulit na subukan:

1. Magkaroon ng iisang layunin na pokus. Isang bagay na magkakatulad ang maraming matagumpay na negosyante ay ang kakayahang tumuon sa kung ano ang pinakamahalaga. Eric Schmidt , executive chairman ng Google, ay nagsabi, "Pinananatili kong nakatuon ang mga bagay. Ang talumpati na binibigay ko araw-araw ay: 'Ito ang ginagawa natin. Naaayon ba ang ginagawa natin diyan, at mababago ba nito ang mundo?'" Si Jason Goldberg , CEO ng Fab.com, ay may ganitong payo: "Pumili ng isang bagay at gawin ang isang bagay—at isang bagay lamang iyon—mas mahusay kaysa sa sinumang iba pa." Makakakuha tayo ng malaking kapangyarihan mula sa pagbuo ng laser focus sa ating mga pangunahing priyoridad sa negosyo. Isa ito sa mga katangian na nagbubukod sa karaniwang negosyante mula sa mas matagumpay.

2. Walang awa na hadlangan ang mga distractions. Sabi ng tennis legend na si Martina Navratilova, "I concentrate on concentrating." Para sa atin na walang lakas ng loob na managot sa sarili, may ilang solusyon sa teknolohiya para sa pagharang sa mga abala. Halimbawa, ang Rescue Time ay isang application na tumatakbo sa background ng iyong computer at sinusukat kung paano mo ginugugol ang iyong oras upang makagawa ka ng mas mahuhusay na desisyon. Ang Get Concentrating ay isa pang kapaki-pakinabang na tool na tutulong sa iyong tumuon sa mahahalagang gawain sa pamamagitan ng pansamantalang pagharang sa mga social media site. (Madali ka bang magambala? Kung gayon, narito ang anim na mas sikat na programa para harangan ang mga distractions.)

3. Magtakda ng mahigpit na limitasyon sa oras sa mga pagpupulong. Si Carlos Ghosn , CEO ng Renault at Nissan, ay mahigpit sa timing na inilaan para sa single-topic, non-operational meetings: Pinapayagan niya ang maximum na isang oras at 30 minuto. Limampung porsyento ng oras ay para sa pagtatanghal, at 50 porsyento ay para sa talakayan. Si Gary E. McCullough , dating kapitan ng hukbo ng US at ngayon ay CEO ng Career Education Corp., ay nagbibigay sa mga tao ng kalahati ng oras na humihiling sila ng isang pulong o appointment. Pinipilit nito silang maging maikli, malinaw at sa punto. "Sa paggawa nito, nagagawa kong magsiksik ng maraming bagay sa araw at ilipat ang mga tao sa loob at labas ng mas epektibo at mas mahusay," sabi ni McCullough. Ang mga tao sa pangkalahatan ay hindi nangangailangan ng maraming oras gaya ng hinihiling nila. Ang mga pagpupulong ay mga bampira ng oras. Maging walang awa sa pamamahala sa endemic productivity drain na ito para makapag-focus ka sa mga gawaing may mataas na halaga.

4. Mag-set up ng mga ritwal sa pagiging produktibo. Si Tony Schwartz, CEO ng The Energy Project, ay nagbibigay ng apat na tip para sa pag-set up ng mga ritwal upang i-automate ang mga pag-uugali na gagawing mas produktibo tayo, nang hindi nauubos ang ating energy reservoir. Ang isa sa mga ito ay ang pagbibigay-priyoridad sa isang pangunahing gawain na dapat gawin bawat araw, at pagsisimula ng iyong araw na nakatuon sa gawaing iyon. "Pilitin ang iyong sarili na bigyang-priyoridad upang malaman mo na tatapusin mo ang hindi bababa sa isang kritikal na gawain sa panahon ng araw kung kailan mayroon kang pinakamaraming lakas at kakaunting distractions," sabi ni Schwartz.

5. Bumangon ka ng mas maaga. Ipinapakita ng pananaliksik na ang umaga ay maaaring gumawa o masira ang iyong araw. Karaniwan para sa mga matagumpay na CEO na simulan ang kanilang araw bago mag-6 am Sa 27 Executives na Talagang Gumising ng Maaga , nakikita natin kung gaano kalaki ang abala ng mga tao—mula kay Jeff Immelt, CEO ng GE, hanggang kay Indra Nooyi, CEO ng PepsiCo—ginagamit ang kanilang umaga para samantalahin ang araw. Gamitin ang mantra na "mind over mattress" upang hikayatin ang iyong sarili na bumangon sa kama upang ituloy ang iyong mga layunin. Gaya ng sinabi ni Laura Vanderkam sa What Successful People Do Before Breakfast: A Short Guide To Making Over Your Morning—And Life , habang marami ang natutulog, ang mga matagumpay na tao ay gising na at marami nang ginagawa. Kung hindi ito ang iyong kagustuhan, ipinapayo ni Vanderkam na magsimula sa maliliit na hakbang, tulad ng pagbangon ng mas maaga nang 15 minuto araw-araw at unti-unting pagtaas ng oras.

6. Igrupo ang iyong mga pagkagambala. Ang ideyang ito ay nagmula sa restaurateur na si Danny Meyer . Nasa isang listahan ng kanyang assistant group ang lahat ng tanong na lumalabas sa maghapon kaya hindi na niya kailangang abalahin siya nang paulit-ulit sa oras ng opisina. Kumuha ng pahiwatig mula dito at tingnan kung paano mo maaaring hilingin sa iba sa iyong koponan na magpangkat ng mga tanong, kahilingan at iba pang hindi agarang pagtatanong upang hindi ka maabala ng mga pagkaantala na hindi magdagdag ng halaga.

7. I-outsource ang mga personal na gawain. Ang mga taong lubos na produktibo ay pumipili tungkol sa kung paano nila ginugugol ang kanilang enerhiya. Hindi nila ito sinasayang sa mga gawaing kayang gawin ng iba. Halimbawa, si Alexis Ohanian , tagapagtatag ng Reddit, ay gumagamit ng mga serbisyo tulad ng Fancy Hands , isang hukbo ng mga virtual assistant. Ang iba ay nag-automate ng grocery shopping gamit ang mga site tulad ng Amazon's Subscribe and Save , o mga serbisyong naghahatid ng mga grocery sa iyong doorstep . Gumagamit pa ang iba ng mga serbisyo gaya ng Plated , na naghahatid ng perpektong nasusukat na sangkap para sa mga pagkaing dinisenyo ng chef sa bahay. Magsagawa ng pagsusuri sa gastos/pakinabang kung paano mo ginugugol ang iyong oras at tingnan kung sulit na i-offload ang ilang paulit-ulit na gawain para makapag-focus ka sa kung ano ang magbibigay ng halaga sa iyong kumpanya.

8. Mag-set up ng mga panuntunan sa email upang mapanatili ang katinuan. Iginiit nina Katia Beauchamp at Hayley Barna , mga tagapagtatag ng Birchbox, na ipahiwatig ng mga miyembro ng koponan kung kailan nila kailangan ng tugon sa lahat ng email. Nakakatulong ang simpleng tip na ito sa pag-prioritize. Nag-set up ang taga-disenyo na si Mike Davidson ng patakaran sa email na naglilimita sa anumang email na ipapadala niya sa limang pangungusap. Tulad ng ipinaliwanag niya, maraming mga email na mensahe sa kanyang inbox ang tumatagal ng mas maraming oras para sa kanya upang sagutin kaysa sa mga ito para sa nagpadala upang magsulat. Suriin ang iyong mga gawi sa email at magsagawa ng mga patakarang nakakatipid sa oras na gumagana para sa iyong partikular na sitwasyon.

9. Kunin ang lahat ng malikhaing ideya. Ang kilalang siyentipiko sa mundo na si Dr. Linus Pauling ay minsang nagsabi, "Ang pinakamahusay na paraan upang magkaroon ng magandang ideya ay magkaroon ng maraming ideya." Karamihan sa mga pinuno at negosyante ay mga visionary na sa pangkalahatan ay hindi nagkukulang ng magagandang ideya; gayunpaman, ang pagkuha ng lahat ng mga ideyang ito ay kadalasang isang hamon para sa mga abalang tao. Ang Evernote ay isang sikat at libreng programa para sa pagkolekta ng mga ideya. (Narito ang isang listahan ng iba pang mga tool na dapat isaalang-alang.)

10. Palakihin ang iyong pagiging epektibo sa pamamagitan ng teknolohiya. Mayroong maraming mga programa upang gawing mas epektibo ang isang may-ari ng maliit na negosyo sa pagpapataas ng produktibo. Ilang sikat na tool—ang ilan sa mga ito ay libre—kabilang ang Dropbox upang mag-imbak ng mga file online; Anumang Pagpupulong upang mag-host ng isang webinar; Basecamp para sa pamamahala ng proyekto; Trello para sa pagsubaybay sa mga proyekto at mga deadline, at Hootsuite o Buffer upang iiskedyul ang iyong mga pag-post sa social media.

11. Huwag mawala ito: Basahin ito mamaya. Huwag palampasin ang mahahalagang impormasyon dahil nagmamadali ka at walang oras para magbasa. Tinutulungan ka ng dalawang programa na kumuha ng impormasyon upang mabasa sa ibang pagkakataon. Binibigyang-daan ka ng Get Pocket na maglagay ng mga artikulo, video at anumang iba pang impormasyon sa isang virtual na bulsa, na direktang na-save mula sa anumang site. Ang isa pang kapaki-pakinabang na programa ay ang Instapaper , na nagbibigay-daan sa iyong mag-save ng mahahabang Web page na babasahin sa ibang pagkakataon kapag may oras ka.

12. Matuto mula sa iba. Isaalang-alang ang pag-subscribe sa seryeng How I Work ng Lifehacker, na humihiling sa mga matagumpay na tao na ibahagi ang kanilang pinakamahusay na mga tip sa pagtitipid ng oras. Halimbawa, si Eric Koger, ang tagapagtatag ng ModCloth, ay nagbabahagi ng kanyang pinakamagagandang paraan upang makatipid ng oras: Ang kanyang layout ng keyboard ay Colemak . Ang pag-aaral ng Colemak ay isang minsanang pamumuhunan na nagbibigay-daan para sa mas mabilis na pag-type. Ang site na ito ay nagbibigay ng maraming payo kung paano nakakatipid ng oras ang sobrang abala, matagumpay na mga negosyante.