12 савета за продуктивност од невероватно заузетих људи

Од Ерика Шмита до Денија Мајера: Како супер успешни, супер заузети предузетници организују свој дан

„Лична продуктивност је кључна разлика између оних који успевају у свом изабраном пољу и оних који не успевају“, каже аутор бестселера Брајан Трејси. Лидери и предузетници који су на врхунцу своје игре знају како да постигну оно што желе за мање времена од других. Можемо много научити из тактика ових успешних и невероватно заузетих појединаца о томе како да боље организујемо своје дане. Ево 12 најбољих савета које вреди испробати:

1. Имајте фокус на једну сврху. Једна ствар заједничка многим успешним предузетницима је способност да се фокусирају на оно што је најважније. Ерик Шмит , извршни председник Гоогле-а, каже: „Ја држим ствари усредсређеним. Говор који држим сваки дан је: 'Ово је оно што радимо. Да ли је оно што радимо у складу са тим, и може ли то променити свет?'“ Џејсон Голдберг , извршни директор Фаб.цом, има овај савет: „Изаберите једну ствар и урадите ту једну ствар—и само то може бити боље од било кога.“ Можемо извући велику снагу из развоја ласерског фокуса на наше главне пословне приоритете. То је један од атрибута који издваја просечног пословног човека од успешнијег.

2. Немилосрдно блокирајте сметње. Тениска легенда Мартина Навратилова каже: „Концентрисана сам на концентрацију. За оне од нас који немају снагу воље да буду самоодговорни, постоји неколико технолошких решења за блокирање ометања. На пример, Ресцуе Тиме је апликација која ради у позадини вашег рачунара и мери како проводите време како бисте могли да доносите боље одлуке. Концентришите се је још једна корисна алатка која ће вам помоћи да се фокусирате на важне задатке тако што ћете привремено блокирати сајтове друштвених медија. (Да ли вам је лако скренути пажњу? Ако јесте, ево још шест популарних програма за блокирање ометања.)

3. Поставите строго временско ограничење за састанке. Царлос Гхосн , извршни директор Ренаулта и Ниссана, стриктно је у погледу времена предвиђеног за састанке са једном темом, неоперативне: Он дозвољава максимално један сат и 30 минута. Педесет посто времена је за презентацију, а 50 посто за дискусију. Гари Е. МцЦуллоугх , бивши капетан америчке војске, а сада извршни директор Цареер Едуцатион Цорп., даје људима половину времена када траже састанак или састанак. То их приморава да буду кратки, јасни и конкретни. „Радећи то, у стању сам да нагурам бројне ствари у дану и да ефикасније и ефикасније покрећем људе унутра и ван“, каже МцЦуллоугх. Људима углавном није потребно толико времена колико траже. Састанци су временски вампири. Будите немилосрдни у управљању овим ендемским одливом продуктивности како бисте се могли усредсредити на задатке високе вредности.

4. Поставите ритуале продуктивности. Тони Шварц, извршни директор Енергетског пројекта, даје четири савета за постављање ритуала за аутоматизацију понашања која ће нас учинити продуктивнијима, без исцрпљивања нашег енергетског резервоара. Један од њих је давање приоритета једном кључном задатку који треба да се изврши дневно и почетак дана фокусиран на тај задатак. „Присилите себе да одредите приоритете тако да знате да ћете завршити барем један критични задатак током периода дана када имате највише енергије и најмање ометања“, каже Шварц.

5. Устани раније. Истраживања показују да вам јутра могу улепшати или покварити дан. Није неуобичајено да успешни извршни директори започињу дан много пре 6 ујутро. У 27 руководилаца који се заиста рано буди , видимо како невероватно заузети људи – од Џефа Имелта, генералног директора ГЕ, до Индре Нооиија, извршног директора ПепсиЦо – користе своја јутра да искористе дан. Користите мантру „ум преко душека“ да бисте се мотивисали да устанете из кревета и остварите своје циљеве. Као што Лаура Вандеркам каже у књизи Шта успешни људи раде пре доручка: Кратак водич за улепшавање јутра и живота , док многи спавају, успешни људи су већ будни и много раде. Ако то није ваша жеља, Вандеркам саветује да почнете са малим корацима, као што је устајање само 15 минута раније сваког дана и постепено повећање времена.

6. Групирајте своје прекиде. Ова идеја долази од угоститеља Данија Мајера . Он има своју помоћну групу за сва питања која се појављују током дана на једној листи, тако да она не мора да га прекида више пута током радног времена. Узмите пример из овога и видите како можете да замолите друге у свом тиму да групишу питања, захтеве и друга питања која нису хитна, тако да вас не ометају прекиди који не додају вредност.

7. Извршите личне послове. Високо продуктивни људи су селективни у погледу тога како троше енергију. Не троше га на задатке које други могу да ураде. На пример, Алексис Оханиан , оснивач Реддита, користи услуге као што су Фанци Хандс , армија виртуелних асистената. Други аутоматизују куповину намирница помоћу сајтова као што су Амазон-ов Претплати се и сачувај или услуга које испоручују намирнице до вашег прага . Други чак користе услуге као што је Платед , који испоручује савршено одмерене састојке за оброке које је дизајнирао кувар код куће. Урадите анализу трошкова и користи о томе како трошите своје време и видите да ли је вредно одбацити неке задатке који се понављају како бисте се могли фокусирати на оно што ће донети вредност вашој компанији.

8. Подесите правила за е-пошту да бисте одржали здрав разум. Катиа Беауцхамп и Хаилеи Барна , оснивачи Бирцхбок-а, инсистирају да чланови тима назначе када им је потребан одговор у свим имејловима. Овај једноставан савет помаже у одређивању приоритета. Дизајнер Мике Давидсон је поставио политику е-поште која ограничава сваку е-пошту коју пошаље на пет реченица. Како објашњава, многим порукама е-поште у његовом пријемном сандучету је потребно више времена да одговори него што је пошиљалац написао. Анализирајте своје навике е-поште и успоставите политике за уштеду времена које одговарају вашој ситуацији.

9. Ухватите све креативне идеје. Светски познати научник др Линус Полинг је једном рекао: „Најбољи начин да имате добру идеју је да имате пуно идеја“. Већина лидера и предузетника су визионари којима углавном не недостају добре идеје; међутим, ухватити све ове идеје често је изазов за запослене људе. Еверноте је популаран, бесплатан програм за прикупљање идеја. (Ево листе других алата које треба размотрити.)

10. Повећајте своју ефикасност помоћу технологије. Постоји мноштво програма који омогућавају да власници малих предузећа буду ефикаснији у повећању продуктивности. Неколико популарних алата — од којих су неки бесплатни — укључују Дропбок за складиштење датотека на мрежи; Било који састанак за одржавање вебинара; Басецамп за управљање пројектима; Трелло за праћење пројеката и рокова, и Хоотсуите или Буффер за заказивање ваших објава на друштвеним мрежама.

11. Немојте га изгубити: прочитајте касније. Не пропустите важне информације јер сте у журби и немате времена за читање. Два програма вам помажу да прикупите информације за касније читање. Гет Поцкет вам омогућава да ставите чланке, видео записе и све друге информације у виртуелни џеп, сачуване директно са било ког сајта. Још један вредан програм је Инстапапер , који вам омогућава да сачувате дугачке веб странице за читање касније када будете имали времена.

12. Учите од других. Размислите о томе да се претплатите на Лифехацкер-ову серију Хов И Ворк , која од веома успешних људи тражи да поделе своје најбоље савете за уштеду времена. На пример, Ерик Когер, оснивач МодЦлотх-а, дели свој најштреберскији начин да уштеди време: његов распоред тастатуре је Цолемак . Учење Цолемак-а је једнократна инвестиција која омогућава много брже куцање. Овај сајт пружа обиље савета о томе како супер заузети, успешни предузетници штеде време.