12 Produktyvumo patarimų iš neįtikėtinai užimtų žmonių

Nuo Erico Schmidto iki Danny Meyer: kaip itin sėkmingi, itin užsiėmę verslininkai organizuoja savo dieną

„Asmeninis produktyvumas yra pagrindinis skirtumas tarp tų, kuriems pasiseka pasirinktoje srityje, ir tų, kuriems nepasiseka“, – sako bestselerių autorius Brianas Tracy. Lyderiai ir verslininkai, kurie yra savo žaidimo viršūnėje, žino, kaip pasiekti tai, ko nori per trumpesnį laiką nei kiti. Mes galime daug pasimokyti iš šių sėkmingų ir nepaprastai užimtų žmonių taktikos, kaip geriau organizuoti savo dienas. Štai 12 geriausių patarimų, kuriuos verta išbandyti:

1. Turėkite vieną tikslą. Daugelį sėkmingų verslininkų vienija vienas dalykas – gebėjimas sutelkti dėmesį į tai, kas svarbiausia. Ericas Schmidtas , „Google“ vykdomasis pirmininkas, sako: „Aš susikoncentruoju į dalykus. Kasdien sakau kalbą: „Tai yra tai, ką mes darome. Ar tai, ką darome, atitinka tai, ir ar tai gali pakeisti pasaulį?“ Jasonas Goldbergas , Fab.com generalinis direktorius, turi tokį patarimą: „Pasirink vieną dalyką ir daryk tą vieną dalyką – ir tik tą vieną dalyką – dar geriau nei bet kas kitas. Mes galime gauti daug galios, kai lazeriu sutelkiame dėmesį į savo svarbiausius verslo prioritetus. Tai vienas iš savybių, išskiriančių vidutinį verslininką nuo sėkmingesnio.

2. Negailestingai blokuokite blaškymąsi. Teniso legenda Martina Navratilova sako: „Aš sutelkiu dėmesį į susikaupimą“. Tiems iš mūsų, kurie neturi valios būti atskaitingiems, yra keletas technologinių sprendimų, kaip blokuoti blaškymąsi. Pavyzdžiui, „Rescue Time“ yra programa, kuri veikia jūsų kompiuterio fone ir matuoja, kaip praleidžiate laiką, kad galėtumėte priimti geresnius sprendimus. „Get Concentrating“ yra dar vienas naudingas įrankis, padėsiantis sutelkti dėmesį į svarbias užduotis laikinai blokuojant socialinės žiniasklaidos svetaines. (Ar lengvai blaškotės? Jei taip, čia yra dar šešios populiarios programos, kurios blokuoja blaškymąsi.)

3. Nustatykite griežtą susitikimų laiką. Carlosas Ghosnas , „Renault“ ir „Nissan“ generalinis direktorius, griežtai laikosi vienos temos neoperatyviniams susitikimams skirto laiko: jis leidžia ne ilgiau kaip vieną valandą ir 30 minučių. Penkiasdešimt procentų laiko skirta pristatymui, o 50 procentų – diskusijoms. Gary E. McCullough , buvęs JAV armijos kapitonas, o dabar „Career Education Corp.“ generalinis direktorius, suteikia žmonėms pusę laiko, kai jie prašo susitikti ar susitikti. Tai verčia juos kalbėti trumpai, aiškiai ir tiksliai. „Tai darydamas galiu per dieną susikrauti daugybę dalykų ir efektyviau bei efektyviau perkelti žmones į namus ir iš jų“, – sako McCullough. Žmonėms paprastai nereikia tiek laiko, kiek jie prašo. Susitikimai yra laiko vampyrai. Būkite negailestingi valdydami šį įprastą produktyvumo nutekėjimą, kad galėtumėte sutelkti dėmesį į vertingas užduotis.

4. Nustatykite produktyvumo ritualus. Tony Schwartz, „The Energy Project“ generalinis direktorius, pateikia keturis patarimus, kaip nustatyti ritualus, skirtus automatizuoti elgseną, kuri padidins mūsų produktyvumą ir neišeikvoja mūsų energijos rezervuaro. Vienas iš jų – prioriteto teikimas vienai pagrindinei užduočiai, kurią reikia atlikti per dieną, ir pradėti dieną sutelkus dėmesį į tą užduotį. „Priverskite save nustatyti prioritetus, kad žinotumėte, jog atliksite bent vieną svarbiausią užduotį tuo dienos laikotarpiu, kai turite daugiausia energijos ir mažiausiai blaškote“, - sako Schwartzas.

5. Kelkis anksčiau. Tyrimai rodo, kad rytas gali pabloginti ar sugadinti jūsų dieną. Neretai sėkmingi generaliniai direktoriai pradeda savo dieną gerokai anksčiau nei 6 val. Iš 27 vadovų, kurie atsibunda tikrai anksti , matome, kaip neįtikėtinai užsiėmę žmonės – nuo ​​Jeffo Immelto, GE generalinio direktoriaus iki Indra Nooyi, PepsiCo generalinės direktorės – išnaudoja savo rytus, kad praleistų dieną. Naudokite mantrą „protas virš čiužinio“, kad motyvuotumėte save pakilti iš lovos ir siekti savo tikslų. Kaip sako Laura Vanderkam knygoje „What Successful People Do Before Breakfast: A Short Guide to Make Over Your Morning—And Life“ („Ką sėkmingi žmonės veikia prieš pusryčius: trumpas vadovas, kaip paversti savo rytą – ir gyvenimas“) sako, daugelis sėkmingų žmonių jau atsibudo ir daug nuveikia. Jei tai ne jūsų pageidavimas, Vanderkam pataria pradėti nuo mažų žingsnelių, pavyzdžiui, kiekvieną dieną keltis vos 15 minučių anksčiau ir palaipsniui didinti laiką.

6. Sugrupuokite savo trukdžius. Šią idėją sukūrė restoranas Danny Meyer . Jis sugrupuoja visus per dieną kylančius klausimus viename sąraše, kad jai nereikėtų nuolat pertraukti jo darbo valandomis. Pasinaudokite tuo ir sužinokite, kaip galite paprašyti kitų savo komandos narių sugrupuoti klausimus, užklausas ir kitus neskubius klausimus, kad jūsų neblaškytų trukdžiai, kurie neduoda pridėtinės vertės.

7. Perduokite asmeninius darbus. Labai produktyvūs žmonės pasirenka, kaip išleidžia savo energiją. Jie nešvaisto to užduotims, kurias gali atlikti kiti. Pavyzdžiui, Alexis Ohanian , Reddit įkūrėjas, naudojasi tokiomis paslaugomis kaip „Fancy Hands“ – virtualių asistentų armija. Kiti automatizuoja bakalėjos apsipirkimą naudodami tokias svetaines kaip „Amazon“ Prenumeruoti ir išsaugoti , arba paslaugas, kurios pristato bakalėjos prekes iki jūsų durų . Kiti netgi naudojasi tokiomis paslaugomis, kaip „Plated“ , kuri tiekia puikiai išmatuotas sudedamąsias dalis virėjo sukurtiems patiekalams namuose. Atlikite sąnaudų ir naudos analizę, kaip praleidžiate savo laiką, ir pažiūrėkite, ar verta iškrauti kai kurias pasikartojančias užduotis, kad galėtumėte sutelkti dėmesį į tai, kas jūsų įmonei suteiks vertės.

8. Nustatykite el. pašto taisykles, kad išlaikytumėte sveiką protą. Katia Beauchamp ir Hayley Barna , Birchbox įkūrėjos, reikalauja, kad komandos nariai visuose el. laiškuose nurodytų, kada jiems reikia atsakymo. Šis paprastas patarimas padeda nustatyti prioritetus. Dizaineris Mike'as Davidsonas nustatė el. pašto politiką, kuri apriboja bet kokį jo siunčiamą el. laišką iki penkių sakinių. Kaip jis aiškina, į daugelį el. laiškų jo gautuosiuose atsakymas užtrunka daugiau laiko nei siuntėjas parašo. Išanalizuokite savo el. pašto įpročius ir nustatykite laiko taupymo politiką, tinkančią jūsų konkrečiai situacijai.

9. Užfiksuokite visas kūrybines idėjas. Pasaulyje žinomas mokslininkas daktaras Linusas Paulingas kartą pasakė: „Geriausias būdas turėti gerą idėją – turėti daug idėjų“. Dauguma lyderių ir verslininkų yra vizionieriai, kuriems paprastai netrūksta gerų idėjų; tačiau užfiksuoti visas šias idėjas dažnai yra iššūkis užimtiems žmonėms. Evernote yra populiari nemokama programa idėjoms rinkti. (Čia yra kitų įrankių, į kuriuos reikia atsižvelgti, sąrašas .)

10. Padidinkite savo efektyvumą naudodami technologijas. Yra daugybė programų, padedančių smulkaus verslo savininkui efektyviau didinti našumą. Keletas populiarių įrankių – kai kurie iš jų yra nemokami – apima „Dropbox“ , skirtą failams saugoti internete; Bet koks susitikimas, skirtas surengti internetinį seminarą; Basecamp projektų valdymui; „Trello“ , kad galėtumėte sekti projektus ir terminus, ir „Hootsuite“ arba „Buffer“ , kad planuotumėte skelbimus socialinėje žiniasklaidoje.

11. Nepraraskite: perskaitykite vėliau. Nepraleiskite svarbios informacijos, nes skubate ir neturite laiko skaityti. Dvi programos padeda surinkti informaciją, kurią galite skaityti vėliau. „Get Pocket“ leidžia įdėti straipsnius, vaizdo įrašus ir bet kokią kitą informaciją į virtualią kišenę, išsaugotą tiesiai iš bet kurios svetainės. Kita naudinga programa yra Instapaper , kuri leidžia išsaugoti ilgus tinklalapius, kad galėtumėte juos skaityti vėliau, kai turėsite laiko.

12. Mokykitės iš kitų. Apsvarstykite galimybę užsiprenumeruoti „Lifehacker“ seriją „Kaip aš dirbu “, kurioje itin sėkmingų žmonių prašoma pasidalinti geriausiais patarimais, kaip taupyti laiką. Pavyzdžiui, Ericas Kogeris, „ModCloth“ įkūrėjas, dalijasi savo niūriausiu būdu taupyti laiką: jo klaviatūros išdėstymas yra Colemak . Colemak mokymasis yra vienkartinė investicija, leidžianti daug greičiau įvesti tekstą. Šioje svetainėje gausu patarimų, kaip itin užsiėmę, sėkmingi verslininkai taupo laiką.