12 tipů Na Produktivitu Od neuvěřitelně zaneprázdněných lidí

Od Erica Schmidta po Dannyho Meyera: Jak super úspěšní, super vytížení podnikatelé organizují svůj den

„Osobní produktivita je klíčovým rozdílem mezi těmi, kteří uspějí ve zvoleném oboru, a těmi, kteří ne,“ říká autor bestsellerů Brian Tracy. Lídři a podnikatelé, kteří jsou na vrcholu své hry, vědí, jak dosáhnout toho, co chtějí, za kratší dobu než ostatní. Z taktiky těchto úspěšných a neuvěřitelně zaneprázdněných jedinců se můžeme hodně naučit, jak si lépe organizovat vlastní dny. Zde je 12 nejlepších tipů, které stojí za to vyzkoušet:

1. Mějte jednoúčelové zaměření. Jedna věc, kterou mají mnozí úspěšní podnikatelé společnou, je schopnost soustředit se na to, co je nejdůležitější. Eric Schmidt , výkonný předseda společnosti Google, říká: „Soustředím se na věci. Projev, který pronáším každý den, je: 'Tohle děláme. Je to, co děláme, v souladu s tím a může to změnit svět?'“ Jason Goldberg , generální ředitel společnosti Fab.com, má tuto radu: „Vyberte si jednu věc a udělejte tu jedinou věc – a pouze ta jediná by mohla být lepší než kdokoli jiný.“ Můžeme získat velkou sílu z rozvoje laserového zaměření na naše hlavní obchodní priority. Je to jeden z atributů, který odlišuje průměrného obchodníka od toho úspěšnějšího.

2. Bezohledně blokujte rušivé vlivy. Tenisová legenda Martina Navrátilová říká: "Soustředím se na soustředění." Pro ty z nás, kteří nemají vůli být zodpovědní, existuje několik technologických řešení pro zablokování rušivých vlivů. Například Rescue Time je aplikace, která běží na pozadí vašeho počítače a měří, jak trávíte čas, abyste se mohli lépe rozhodovat. Soustředění je další užitečný nástroj, který vám pomůže soustředit se na důležité úkoly tím, že dočasně zablokuje stránky sociálních sítí. (Jste snadno rozptýleni? Pokud ano, zde je šest dalších oblíbených programů, které blokují rozptýlení.)

3. Stanovte si přísný časový limit na schůzky. Carlos Ghosn , generální ředitel Renault a Nissan, je přísný, pokud jde o načasování vyhrazené pro jedno tématické, neprovozní schůzky: povoluje maximálně jednu hodinu a 30 minut. Padesát procent času je na prezentaci a 50 procent na diskusi. Gary E. McCullough , bývalý kapitán americké armády a nyní generální ředitel Career Education Corp., dává lidem polovinu času, o který žádají schůzku nebo schůzku. To je nutí být stručné, jasné a věcné. „Tímto způsobem jsem schopen nacpat řadu věcí během dne a efektivněji a efektivněji přesunout lidi dovnitř a ven,“ říká McCullough. Lidé obecně nepotřebují tolik času, o kolik žádají. Setkání jsou upíři času. Buďte nemilosrdní při řízení tohoto endemického odlivu produktivity, abyste se mohli soustředit na úkoly s vysokou hodnotou.

4. Nastavte rituály produktivity. Tony Schwartz, generální ředitel společnosti The Energy Project, poskytuje čtyři tipy pro nastavení rituálů pro automatizaci chování, které nás učiní produktivnějšími, aniž bychom vyčerpali zásobu energie. Jedním z nich je upřednostnění jednoho klíčového úkolu, který je třeba splnit za den, a zahájení dne zaměřeného na tento úkol. "Donuťte se stanovit priority, abyste věděli, že dokončíte alespoň jeden kritický úkol během dne, kdy máte nejvíce energie a nejméně rozptýlení," říká Schwartz.

5. Vstávejte dříve. Výzkumy ukazují, že rána mohou zlepšit nebo zničit váš den. Není neobvyklé, že úspěšní generální ředitelé začínají svůj den před šestou hodinou ranní. Ve 27 vedoucích, kteří se probouzejí opravdu brzy , vidíme, jak neuvěřitelně zaneprázdnění lidé – od Jeffa Immelta, generálního ředitele GE, po Indru Nooyi, generálního ředitele PepsiCo – využívají svá rána k tomu, aby využili den. Použijte mantru „mysl přes matraci“, abyste se motivovali k tomu, abyste vstali z postele, abyste dosáhli svých cílů. Jak říká Laura Vanderkam v knize Co dělají úspěšní lidé před snídaní: Krátký průvodce, jak překonat své ráno – a život , zatímco mnozí spí, úspěšní lidé už jsou vzhůru a hodně toho dělají. Pokud to není vaše preference, Vanderkam radí začít malými krůčky, jako je vstávat každý den o pouhých 15 minut dříve a postupně čas prodlužovat.

6. Seskupte svá vyrušení. Tento nápad pochází od restauratéra Dannyho Meyera . Má svou asistentku, která všechny otázky, které se během dne objeví, seskupuje do jednoho seznamu, aby ho nemusela opakovaně vyrušovat v úředních hodinách. Vezměte si z toho ponaučení a zjistěte, jak můžete požádat ostatní ve svém týmu, aby seskupili otázky, žádosti a další dotazy, které nejsou naléhavé, abyste nebyli rozptylováni vyrušováním, které nepřidává hodnotu.

7. Outsourcujte osobní práce. Vysoce produktivní lidé jsou selektivní v tom, jak vynakládají svou energii. Neplýtvají jimi na úkoly, které mohou dělat ostatní. Například Alexis Ohanian , zakladatel Redditu, využívá služby jako Fancy Hands , armádu virtuálních asistentů. Jiné automatizují nakupování potravin pomocí webů, jako je například Amazon's Subscribe and Save nebo služeb, které doručují potraviny až k vašim dveřím . Jiní dokonce využívají služby jako Plated , která dodává perfektně odměřené ingredience pro jídla navržená šéfkuchařem až domů. Proveďte analýzu nákladů a přínosů toho, jak trávíte čas, a zjistěte, zda stojí za to upustit od některých opakujících se úkolů, abyste se mohli soustředit na to, co vaší společnosti přinese hodnotu.

8. Nastavte pravidla pro e-mail, abyste si zachovali zdravý rozum. Katia Beauchamp a Hayley Barna , zakladatelky Birchboxu, trvají na tom, aby členové týmu uváděli, kdy potřebují odpověď, ve všech e-mailech. Tento jednoduchý tip vám pomůže se stanovením priorit. Designér Mike Davidson nastavil e-mailovou politiku, která omezuje jakýkoli e-mail, který odesílá, na pět vět. Jak vysvětluje, na mnoho e-mailových zpráv v jeho doručené poště mu odpověď trvá déle, než napsání odesílateli. Analyzujte své e-mailové návyky a zaveďte zásady šetřící čas, které vyhovují vaší konkrétní situaci.

9. Zachyťte všechny kreativní nápady. Světově uznávaný vědec Dr. Linus Pauling jednou řekl: "Nejlepší způsob, jak mít dobrý nápad, je mít spoustu nápadů." Většina lídrů a podnikatelů jsou vizionáři, kterým obecně nechybí dobré nápady; zachytit všechny tyto myšlenky je však pro zaneprázdněné lidi často výzvou. Evernote je populární bezplatný program pro shromažďování nápadů. (Zde je seznam dalších nástrojů, které je třeba zvážit.)

10. Zvyšte svou efektivitu pomocí technologie. Existuje velké množství programů, díky kterým bude vlastník malého podniku efektivnější při zvyšování produktivity. Mezi několik oblíbených nástrojů – z nichž některé jsou zdarma – patří Dropbox pro ukládání souborů online; Jakékoli setkání pro pořádání webináře; Basecamp pro řízení projektů; Trello pro sledování projektů a termínů a Hootsuite nebo Buffer pro plánování vašich příspěvků na sociálních sítích.

11. Neztrácejte to: Přečtěte si to později. Nenechte si ujít důležité informace, protože jste ve spěchu a nemáte čas na čtení. Dva programy vám pomohou získat informace pro pozdější čtení. Get Pocket vám umožňuje vkládat články, videa a jakékoli další informace do virtuální kapsy, uložené přímo z libovolného webu. Dalším užitečným programem je Instapaper , který vám umožní uložit dlouhé webové stránky, abyste si je mohli přečíst později, až budete mít čas.

12. Učte se od ostatních. Zvažte přihlášení k odběru série How I Work od Lifehacker, která žádá velmi úspěšné lidi, aby se podělili o své nejlepší tipy, jak ušetřit čas. Například Eric Koger, zakladatel ModCloth, sdílí svůj nejhloupější způsob, jak ušetřit čas: Jeho rozložení klávesnice je Colemak . Učení Colemak je jednorázová investice, která umožňuje mnohem rychlejší psaní. Tato stránka poskytuje množství rad o tom, jak super zaneprázdnění a úspěšní podnikatelé šetří čas.