12 Consigli Di produttività Da Persone Incredibilmente Impegnate

Da Eric Schmidt a Danny Meyer: come gli imprenditori di grande successo e super impegnati organizzano la loro giornata

"La produttività personale è un fattore chiave di differenziazione tra chi ha successo nel proprio campo e chi non ce l'ha", afferma l'autore di bestseller Brian Tracy. I leader e gli imprenditori al top della loro carriera sanno come raggiungere i propri obiettivi in ​​meno tempo rispetto agli altri. Possiamo imparare molto dalle tattiche di queste persone di successo, e incredibilmente impegnate, su come organizzare al meglio le nostre giornate. Ecco 12 consigli utili che vale la pena provare:

1. Concentrarsi su un unico obiettivo. Una cosa che molti imprenditori di successo hanno in comune è la capacità di concentrarsi su ciò che conta di più. Eric Schmidt , presidente esecutivo di Google, afferma: "Mantengo la concentrazione. Il discorso che tengo ogni giorno è: 'Questo è ciò che facciamo. Ciò che stiamo facendo è coerente con questo obiettivo e può cambiare il mondo?'". Jason Goldberg , CEO di Fab.com, ha questo consiglio: "Scegli una cosa e falla – e solo quella – meglio di chiunque altro". Possiamo trarre grande potere dallo sviluppo di una focalizzazione precisa sulle nostre principali priorità aziendali. È una delle caratteristiche che distingue l'imprenditore medio da quello di maggior successo.

2. Blocca spietatamente le distrazioni. La leggenda del tennis Martina Navratilova dice: "Mi concentro sulla concentrazione". Per chi non ha la forza di volontà necessaria per essere responsabile, esistono diverse soluzioni tecnologiche per bloccare le distrazioni. Ad esempio, Rescue Time è un'applicazione che funziona in background sul computer e misura come si impiega il tempo, consentendo di prendere decisioni migliori. Get Concentrating è un altro utile strumento che aiuta a concentrarsi sulle attività importanti bloccando temporaneamente i social media. (Ti distrai facilmente? In tal caso, ecco altri sei programmi popolari per bloccare le distrazioni.)

3. Stabilisci un limite di tempo rigoroso per le riunioni. Carlos Ghosn , CEO di Renault e Nissan, è rigoroso sui tempi assegnati alle riunioni monotematiche e non operative: concede un massimo di un'ora e 30 minuti. Il 50% del tempo è dedicato alla presentazione e il 50% alla discussione. Gary E. McCullough , ex capitano dell'esercito americano e ora CEO di Career Education Corp., concede alle persone metà del tempo richiesto per una riunione o un appuntamento. Questo le obbliga a essere brevi, chiare e concise. "In questo modo, riesco a concentrare diverse attività durante la giornata e a far entrare e uscire le persone in modo più efficace ed efficiente", afferma McCullough. Le persone in genere non hanno bisogno di tutto il tempo che chiedono. Le riunioni sono vampiri del tempo. Sii spietato nel gestire questa perdita endemica di produttività in modo da poterti concentrare su attività di alto valore.

4. Stabilisci dei rituali di produttività. Tony Schwartz, CEO di The Energy Project, fornisce quattro suggerimenti per impostare dei rituali che automatizzano i comportamenti che ci renderanno più produttivi, senza esaurire le nostre riserve di energia. Uno di questi è dare priorità a un compito chiave da svolgere ogni giorno e iniziare la giornata concentrandosi su di esso. "Sforzati di stabilire delle priorità in modo da essere sicuro di portare a termine almeno quell'attività critica nel momento della giornata in cui hai più energia e meno distrazioni", consiglia Schwartz.

5. Alzati prima. Le ricerche dimostrano che il mattino può fare la differenza nella giornata. Non è raro che i CEO di successo inizino la giornata ben prima delle 6:00. In "27 Executives Who Wake Up Really Early" , vediamo come persone incredibilmente impegnate – da Jeff Immelt, CEO di GE, a Indra Nooyi, CEO di PepsiCo – usino la mattina per cogliere l'attimo. Usa il mantra "la mente prima del materasso" per motivarti ad alzarti dal letto e raggiungere i tuoi obiettivi. Come afferma Laura Vanderkam in "What Successful People Do Before Breakfast: A Short Guide To Make Over Your Morning—And Life" , mentre molti dormono fino a tardi, le persone di successo sono già sveglie e stanno facendo molto. Se questa non è la tua preferenza, Vanderkam consiglia di iniziare con piccoli passi, come alzarsi solo 15 minuti prima ogni giorno e aumentare gradualmente l'orario.

6. Raggruppa le interruzioni. Questa idea viene dal ristoratore Danny Meyer . Chiede alla sua assistente di raggruppare tutte le domande che gli vengono poste durante il giorno in un'unica lista, in modo da non doverlo interrompere ripetutamente durante l'orario d'ufficio. Prendi spunto da questo e scopri come puoi chiedere ai membri del tuo team di raggruppare domande, richieste e altre richieste non urgenti, in modo da non essere distratto da interruzioni che non aggiungono valore.

7. Esternalizza le faccende personali. Le persone altamente produttive sono selettive su come impiegare le proprie energie. Non le sprecano in compiti che altri possono svolgere. Ad esempio, Alexis Ohanian , fondatrice di Reddit, utilizza servizi come Fancy Hands , un esercito di assistenti virtuali. Altri automatizzano la spesa con siti come Subscribe and Save di Amazon o servizi di consegna a domicilio . Altri ancora utilizzano servizi come Plated , che consegna a domicilio ingredienti perfettamente dosati per pasti preparati da chef. Fai un'analisi costi/benefici di come impieghi il tuo tempo e valuta se vale la pena delegare alcune attività ripetitive in modo da poterti concentrare su ciò che porterà valore alla tua azienda.

8. Imposta delle regole per le email per mantenere la correttezza. Katia Beauchamp e Hayley Barna , fondatrici di Birchbox, insistono affinché i membri del team indichino quando necessitano di una risposta in tutte le email. Questo semplice consiglio aiuta a stabilire le priorità. Il designer Mike Davidson ha impostato una policy per le email che limita le email che invia a cinque frasi. Come spiega, molti messaggi nella sua casella di posta richiedono più tempo per rispondere di quanto il mittente ne abbia impiegato per scriverli. Analizza le tue abitudini di utilizzo delle email e stabilisci policy per risparmiare tempo adatte alla tua situazione specifica.

9. Cattura tutte le idee creative. Il famoso scienziato Dr. Linus Pauling una volta disse: "Il modo migliore per avere una buona idea è averne molte". La maggior parte dei leader e degli imprenditori sono visionari a cui generalmente non mancano le buone idee; tuttavia, catturare tutte queste idee è spesso una sfida per le persone impegnate. Evernote è un programma gratuito e popolare per raccogliere idee. (Ecco un elenco di altri strumenti da considerare.)

10. Aumenta la tua efficacia grazie alla tecnologia. Esiste una vasta gamma di programmi per aiutare un piccolo imprenditore ad aumentare la produttività. Tra gli strumenti più popolari, alcuni dei quali gratuiti, ci sono Dropbox per archiviare file online; Any Meeting per organizzare webinar; Basecamp per la gestione dei progetti; Trello per tenere traccia di progetti e scadenze, e Hootsuite o Buffer per pianificare i post sui social media.

11. Non perderlo: leggilo più tardi. Non perdere informazioni importanti perché sei di fretta e non hai tempo di leggere. Due programmi ti aiutano a recuperare informazioni da leggere più tardi. Get Pocket ti permette di mettere articoli, video e qualsiasi altra informazione in una tasca virtuale, salvata direttamente da qualsiasi sito. Un altro programma utile è Instapaper , che ti permette di salvare lunghe pagine web per leggerle più tardi quando hai tempo.

12. Impara dagli altri. Valuta l'idea di iscriverti alla serie "How I Work" di Lifehacker, che chiede a persone di grande successo di condividere i loro migliori consigli per risparmiare tempo. Ad esempio, Eric Koger, fondatore di ModCloth, condivide il suo modo più nerd per risparmiare tempo: il suo layout di tastiera è Colemak . Imparare a usare Colemak è un investimento una tantum che permette di digitare molto più velocemente. Questo sito offre una miriade di consigli su come gli imprenditori di successo, super impegnati, riescono a risparmiare tempo.