12 የአምራች ሰዎች ልማዶች

ትንሽ ጊዜ ባጠፋህ እና ብዙ ብታደርግ እመኛለሁ? ወደ ክለቡ እንኳን በደህና መጡ።

ታዲያ ለምንድነው ጥሩ ለማለት ስንፈልግ እና በያዝነው ተግባር ላይ ስናተኩር እንደ ኢሜል እና ሳምንታዊ ሪፖርቶች ባሉ ነገሮች መጨናነቅ እንችላለን?

ውጤታማ ለመሆን ቁልፉ ቅድሚያ የሚሰጧቸውን ነገሮች ማወቅ ነው ሲሉ በሃርቫርድ ቢዝነስ ት/ቤት የቢዝነስ አስተዳደር ከፍተኛ መምህር የሆኑት ሮበርት ፖዘን ተናግረዋል። እሱ ደግሞ የቀድሞ የFidelity ፕሬዝዳንት እና የኤምኤፍኤስ ኢንቨስትመንት አስተዳደር ስራ አስፈፃሚ ሊቀመንበር፣የ" እጅግ ምርታማነት፡ውጤቶቻችሁን ያሳድጉ፣ሰዓታችሁን ይቀንሱ " ደራሲ እና የግል ምርታማነትን ከፍ ለማድረግ ኮርሶችን ያስተምራሉ።

"ምርታማ መሆን ማለት ከአንድ ነገር አንፃር ብዙ መስራት ማለት ነው። ግን 'አንድ ነገር' ምንድን ነው?" ፖዘን ለ HuffPost ያብራራል። "ምርታማ አብሳይ፣ ፕሮፌሰር፣ አትክልተኛ [ወይም] ሻጭ ሊሆኑ ይችላሉ። ጥያቄው ምን ለማግኘት እየሞከሩ ነው የሚለው ነው።"

በፔንስልቬንያ ዩኒቨርሲቲ የዋርተን ትምህርት ቤት የማኔጅመንት ፕሮፌሰር የሆኑትን ፖዘንን እና አዳም ግራትን የ" መስጠት እና መቀበል፡ ለስኬት አብዮታዊ አቀራረብ " ደራሲ የአምራች ሰዎችን ሚስጥራዊ ልማዶች እንዲካፈሉ ጠየቅናቸው -- እርስዎም አንድ መሆን ይችላሉ።

1. በኢሜል በሰንሰለት አልተያዙም።

እንደ ፖዘን ገለፃ ኢሜል ለምርታማነት ትልቅ እንቅፋት ከሆኑት መካከል አንዱ ነው፡ ሰዎች "በኢሜል ተጨናንቀዋል፤ እንዴት እንደሚይዙት አያውቁም።" በየደቂቃው ኢሜል ለመፈተሽ የማትውል ህግ አለው; ይልቁንም በሰዓት አንድ ጊዜ ወይም ሁለት ጊዜ ብቻ ለማጣራት አንድ ነጥብ ያቀርባል እና ብዙ ጊዜውን በርዕሰ-ጉዳይ መስመሮች ላይ ብቻ በመመልከት ምን ማንበብ ጠቃሚ እንደሆነ ለመወሰን ያሳልፋል.

2. ነገሮችን አንድ ጊዜ ይይዛሉ.

ፖዘን "ኦኤችአይኦ" የሚባል ስልት ይጠቀማል እሱም "አንድ ጊዜ ብቻ ይያዙት" ማለት ነው. ትኩረት ሊሰጣቸው የሚገቡ ኢሜይሎች፣ ልክ እንዳነበበ ምላሽ በመስጠት አንድ ጊዜ ያስተናግዳቸዋል። እና ያ ነው -- ተከናውኗል እና ይያዛል.

3. ሁሉንም የሚሠራበት ሥርዓት አላቸው።

የ Zappos.com ዋና ስራ አስፈፃሚ ቶኒ ህሲህ ኢሜይሎችን በመመለስ ጊዜውን ሁሉ እንደሚያጠፋ ተሰምቶት ነበር ፣ነገር ግን አስፈላጊ ኢሜይሎች በተሞላው የገቢ መልእክት ሳጥን ምክንያት አሁንም ምላሽ አያገኙም ነበር። ስለዚህ፣ ዛሬ ከትናንት ኢሜይሎች ጋር መገናኘትን የሚያካትት "Yesterbox" የሚባል ቴክኒክ ፈለሰፈ። yesterbox.com ላይ እንዳብራራው፡-

የዚህ ትልቁ ነገር ጠዋት ስትነሳ ምን ያህል ኢሜይሎችን ማለፍ እንዳለብህ በትክክል ታውቃለህ፣ እያንዳንዱን ኢሜይሎች ከትላንትናው ስታስኬድ እና ከመልዕክት ሳጥንህ ውስጥ ስታስወግድ የሂደት ስሜት አለ፣ እና ከትናንት ጀምሮ ለመስራት ዜሮ ኢሜይሎች ሲቀሩህ አንድ ነጥብ አለህ።

4. መራጭ ፍጽምናን ይለማመዳሉ።

ፍጽምና ጠበብት መሆን የግድ መጥፎ ነገር አይደለም -- ብዙውን ጊዜ በጥሩ ሰራተኛ ውስጥ ትልቅ ዋጋ ያለው ባህሪ ነው ይላል ፖዘን። ነገር ግን ሰዎች ፍጽምናን ለማይጠይቁ ነገሮች ፍጽምና ጠበብት ሲሆኑ ወደ ኋላ መመለስ ይችላል። ማንም እንደማያነበው የማያውቁትን በስራ ቦታ ማስገባት ያለብዎትን ረጅም ሪፖርቶች እንደ ምሳሌ እንውሰድ። ፍፁም እንዲሆኑ ለማድረግ ብዙ ጊዜ እና ጥረት ማጥፋት በእርግጥ ጠቃሚ ነውን? ምናልባት አይደለም ይላል.

5. "በምርታማነት" አይታሸጉም።

"ዓላማህ ፍሬያማ መሆን ከሆነ በምርታማነት ግብ ላይ አታተኩር" ይላል ግራንት። "ብቻ አነቃቂ አይደለም::"ዛሬ አንድ ተጨማሪ ተግባር ሠርቻለሁ" ሲል ማን ይደሰታል?" ይልቁኑ፣ ስራውን ለምን እየሰሩ እንደሆነ፣ ቤተሰብዎን ለመደገፍ ገንዘብ ማግኘት እንዲችሉ መስራትን የሚያካትት ከሆነ ወይም እርዳታ የሚፈልገውን የስራ ባልደረባዎን ለመደገፍ በቀን ውስጥ ተጨማሪ ስራን ለመስራት ተነሳሽነትን ይጠቁማል። "ይህ አሰልቺ ተግባር እንደመሆናችሁ መጠን ስለሱ ማሰብ ትጀምራላችሁ፣ እና ብዙም ደግሞ (ለሚወዱት ሰው ለውጥ ማምጣት ነው)" ይላል።

6. ህሊና ያላቸው ናቸው (ግን ከመጠን በላይ አይደለም)።

ህሊና ያላቸው ሰዎች --ማለትም ተግሣጽ ያላቸው፣ ተአማኒዎች፣ የተደራጁ እና ስኬት ላይ ያተኮሩ -- (የሚገርም አይደለም) በጣም ውጤታማ ሰዎች መካከል ጥቂቶቹ ናቸው ይላል ግራንት። ይሁን እንጂ ኅሊና ወደ ኋላ የሚመለስበት ጊዜ ይመጣል። እሱ የአጻጻፍ ምሳሌን ይሰጣል፡- በመጀመሪያ ረቂቅ ተጽፎ ከመንገዱ መውጣት ካስፈለገህ በጣም ታታሪ መሆን በእያንዳንዱ ቃል እና ዓረፍተ ነገር ላይ በመጨነቅ ብዙ ጊዜ ስለምታጠፋ በዚህ ግብ ላይ ሊቆም ይችላል። ፕሮዳክሽን ጸሐፊዎች ግን “የመጀመሪያውን ድራፍት ቁጭ ብለው ያስቀምጣሉ እና ወደ እሱ ሲመለሱ የተለየ አስተሳሰብ ውስጥ ናቸው” ሲል ያስረዳል። ፍጹም የሆነ የመጀመሪያ ረቂቅ በማምረት ከመጠቅለል ይልቅ ስራውን እያጠሩ እና እያሻሻሉ ነው።

7. ለስራ ለሚያጠፉት ሰዓታት ያነሰ ትኩረት ይሰጣሉ፣ እና ለሰሩት ስራ የበለጠ ትኩረት ይሰጣሉ።

የምታስቀምጠው የሰአታት ብዛት ሳይሆን ባሳካኸው ነገር ላይ ነው። ፖዘን እንደተናገረው ለሰዓታት ብዙ ትኩረት የሚሰጡ የስራ ቦታዎች ትኩረታቸው በሰራተኞች በሚከናወኑት ስራዎች ላይ ስላልሆነ የተሳሳተ ነገር እያሳሰቡ ነው። "ለአስተዳዳሪዎች እና ለአለቃዎች መጠቅለያ የሚሆን ታሪካዊ ቅርስ ነው" ይላል። "ሰዎች በእውነት ጠንክረው የሚሰሩ እና ተጠያቂነት ያላቸው እንዲሰማቸው ያደርጋቸዋል" ነገር ግን ሰዎች ወደሚወዷቸው እና ወደሚያከናወኑት ነገር በትክክል አልደረሰም።

8. ተጠያቂነትን ለጥቅማቸው ይጠቀማሉ።

የሆነ ነገር ማድረግ ይፈልጋሉ? ፍሬያማ ሰዎች በዛ ፕሮጀክት ላይ ለመስራት ጊዜ ማበጀት ብቻ ሳይሆን ፕሮጀክቱን በራሳቸው የሚተዳደር ተጠያቂነት ለማድረግ ስላላቸው እቅድ ለሌላ ሰው ይነግሩታል ይላል ግራንት። "ከዚያ ያንን ሰው ስለማሳቀቁ ትጨነቃለህ። ቁርጠኝነትህን በማፍረስ ደካማ መምሰል አትፈልግም" ይላል።

9. ለእያንዳንዱ ሁኔታ እቅድ አላቸው።

በቀላሉ የሚዘናጉ ከሆኑ፣ ግራንት እንደሚለው ጥሩ ቴክኒክ ማናቸውንም ሊረብሹ የሚችሉ ነገሮችን አስቀድሞ መገመት እና ከዚያ እነሱን ለማስወገድ መፍትሄዎችን ማምጣት ነው።

10. ጭንቀታቸውን ለበጎ ነገር ያሰራጫሉ።

የአፈፃፀም ጭንቀት ደካማ ሊሆን ይችላል. ምንም እንኳን የአፈፃፀም ጭንቀትን በሚያካትቱ ሁኔታዎች ላይ ምክር በተለምዶ አንዳንድ "ተረጋጋ" ድግግሞሾችን የሚያካትት ቢሆንም ግራንት በእውነቱ ተቃራኒውን እንዲያደርጉ ይመክራል፡ ተነቃቃ። "ማድረግ የምትፈልገው የጭንቀት ስሜትን ለመቀነስ ከመሞከር ይልቅ በስራው ለምን እንደተደሰትክ ላይ ትኩረት ማድረግ ነው" ይላል። "ጭንቀትን ለመቀነስ ስትሞክር ከጠንካራ ስሜት ወደ ዘና ያለ ስሜት መሄድ ከባድ ነው."

11. ከራስ ንግግራቸው ጋር ስትራቴጂክ ናቸው።

የአፈፃፀም ጭንቀትን ለማሸነፍ በተመሳሳይ ርዕስ ላይ ግራንት ለእራስዎ "እኔ ማድረግ እችላለሁ" ላለማለት ይጠቁማል, ነገር ግን ይልቁንስ እራስዎን ይጠይቁ , "እኔ ማድረግ እችላለሁ?" ምክንያቱም በቀድሞው ሀረግ፣ እፎይታ ለማግኘት ቀላል ነው -- ሰዎች "ጥሩ ስሜት ይሰማቸዋል፣ ነገር ግን ማድረግ እንደሚችሉ ካሰቡ፣ ለመዘጋጀት እና ለመሞከር አይነሳሳም" ይላል። ነገር ግን ሰዎች "እኔ ማድረግ እችላለሁ?" እነሱ እራሳቸውን ይንቀሳቀሳሉ, ምክንያቱም እንዴት ማድረግ እንደሚችሉ መልሱን ማምጣት አለባቸው.

12. የተግባር ዝርዝር ጉዳዮችን ቅደም ተከተል ያውቃሉ.

በተግባራዊ ዝርዝር ውስጥ ሁሉም ተግባራት አንድ አይነት አይደሉም. ግራንት የመነሳሳትን ስሜት ለማቅረብ በቀላል ስራ መጀመርን ይመክራል፣ ከዚያም ወደ ትልቅ ወይም የበለጠ አስፈላጊ ተግባር ይሂዱ። በዚህ መንገድ, ከመጀመሪያው ተግባር አዎንታዊ ጉልበት ወደ ሁለተኛው ተግባር ይሸጋገራል. ከዚያም ወደ ከባድ እና ብዙ ጊዜ የሚወስድ ስራ ከመመለሱ በፊት ለማደስ እና የመሻሻል ስሜትን ለመመለስ ወደ ቀላል ስራ መመለስን ይመክራል።