ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയുള്ള ആളുകളുടെ 12 ശീലങ്ങൾ

കുറച്ച് സമയം പാഴാക്കി കൂടുതൽ കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യാൻ കഴിഞ്ഞിരുന്നെങ്കിൽ എന്ന് ആഗ്രഹിക്കുന്നുണ്ടോ? ക്ലബ്ബിലേക്ക് സ്വാഗതം.

അപ്പോൾ, നമ്മൾ നല്ല കാര്യങ്ങൾ ഉദ്ദേശിച്ചും ചെയ്യുന്ന ജോലിയിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിച്ചും, ഇമെയിലുകൾ, ആഴ്ചതോറുമുള്ള റിപ്പോർട്ടുകൾ എന്നിവ പോലുള്ള കാര്യങ്ങളിൽ നമുക്ക് ഇപ്പോഴും കുടുങ്ങിപ്പോകാൻ കഴിയുന്നത് എന്തുകൊണ്ടാണ്?

ഉൽപ്പാദനക്ഷമത കൈവരിക്കുന്നതിനുള്ള താക്കോൽ നിങ്ങളുടെ മുൻഗണനകൾ അറിയുക എന്നതാണ്, ഹാർവാർഡ് ബിസിനസ് സ്കൂളിലെ ബിസിനസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ സീനിയർ ലക്ചറർ റോബർട്ട് പോസൻ പറയുന്നു. അദ്ദേഹം ഫിഡിലിറ്റിയുടെ മുൻ പ്രസിഡന്റും എംഎഫ്എസ് ഇൻവെസ്റ്റ്മെന്റ് മാനേജ്മെന്റിന്റെ എക്സിക്യൂട്ടീവ് ചെയർമാനുമാണ്, " എക്‌സ്ട്രീം പ്രൊഡക്ടിവിറ്റി: ബൂസ്റ്റ് യുവർ റിസൾട്ട്സ്, റെഡ്യൂസ് യുവർ അവേഴ്‌സ് " എന്ന പുസ്തകത്തിന്റെ രചയിതാവും, വ്യക്തിഗത ഉൽപ്പാദനക്ഷമത പരമാവധിയാക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള കോഴ്‌സുകൾ പഠിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

"ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയുള്ളവരായിരിക്കുക എന്നാൽ ഒരു കാര്യവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് ധാരാളം കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യുക എന്നാണ്. എന്നാൽ 'എന്തെങ്കിലും' എന്താണ്?" പോസെൻ ഹഫ്പോസ്റ്റിനോട് വിശദീകരിക്കുന്നു. "നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയുള്ള പാചകക്കാരൻ, പ്രൊഫസർ, തോട്ടക്കാരൻ [അല്ലെങ്കിൽ] വിൽപ്പനക്കാരൻ ആകാം. നിങ്ങൾ എന്താണ് നേടാൻ ശ്രമിക്കുന്നത് എന്നതാണ് ചോദ്യം."

പെൻസിൽവാനിയ സർവകലാശാലയിലെ വാർട്ടൺ സ്കൂളിലെ മാനേജ്മെന്റ് പ്രൊഫസറും " ഗിവ് ആൻഡ് ടേക്ക്: എ റെവല്യൂഷണറി അപ്രോച്ച് ടു സക്സസ് " എന്ന പുസ്തകത്തിന്റെ രചയിതാവുമായ പോസണോടും ആദം ഗ്രാന്റിനോടും ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയുള്ള ആളുകളുടെ രഹസ്യ ശീലങ്ങൾ പങ്കുവെക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആവശ്യപ്പെട്ടു - അങ്ങനെ നിങ്ങൾക്കും ഒന്നാകാൻ കഴിയും.

1. അവർ ഇമെയിലുമായി ബന്ധിക്കപ്പെട്ടിട്ടില്ല.

പോസന്റെ അഭിപ്രായത്തിൽ, ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയ്ക്കുള്ള ഏറ്റവും വലിയ തടസ്സങ്ങളിലൊന്നാണ് ഇമെയിൽ: ആളുകൾ "ഇമെയിലിൽ അമിതഭാരം അനുഭവിക്കുന്നു; അത് എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യണമെന്ന് അവർക്കറിയില്ല." ഓരോ മിനിറ്റും ഇമെയിൽ പരിശോധിക്കാൻ ചെലവഴിക്കരുതെന്ന് അദ്ദേഹത്തിന് ഒരു നിയമമുണ്ട്; പകരം, മണിക്കൂറിൽ ഒന്നോ രണ്ടോ തവണ മാത്രം അത് പരിശോധിക്കാനും, ആ സമയത്തിന്റെ ഭൂരിഭാഗവും വിഷയ വരികൾ മാത്രം നോക്കി വായിക്കാൻ എന്താണ് വേണ്ടതെന്ന് നിർണ്ണയിക്കാനും അദ്ദേഹം നിർദ്ദേശിക്കുന്നു.

2. അവർ കാര്യങ്ങൾ ഒരിക്കൽ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു.

"ഒരിക്കൽ മാത്രം കൈകാര്യം ചെയ്യുക" എന്നർത്ഥം വരുന്ന "OHIO" എന്ന തന്ത്രമാണ് പോസെൻ ഉപയോഗിക്കുന്നത്. ശ്രദ്ധ അർഹിക്കുന്ന ഇമെയിലുകൾക്ക്, വായിച്ചാലുടൻ മറുപടി നൽകിക്കൊണ്ട് അദ്ദേഹം അവ ഒരിക്കൽ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു. അത്രമാത്രം - എല്ലാം പൂർത്തിയായി, കൈകാര്യം ചെയ്തു.

3. എല്ലാം ചെയ്തു തീർക്കാൻ അവർക്ക് ഒരു സംവിധാനമുണ്ട്.

Zappos.com ന്റെ സിഇഒ ആയ ടോണി ഹെസീഹ് തന്റെ മുഴുവൻ സമയവും ഇമെയിലുകൾക്ക് മറുപടി നൽകുന്നതിൽ ചെലവഴിക്കുന്നതായി തോന്നി, എന്നിട്ടും അദ്ദേഹത്തിന്റെ ഇൻബോക്സ് നിറഞ്ഞു കവിഞ്ഞതിനാൽ പ്രധാനപ്പെട്ട ഇമെയിലുകൾക്ക് ഇപ്പോഴും മറുപടി ലഭിച്ചില്ല. അതിനാൽ, അദ്ദേഹം "യെസ്റ്റർബോക്സ്" എന്ന ഒരു സാങ്കേതിക വിദ്യ കണ്ടുപിടിച്ചു, അതിൽ ഇന്നലത്തെ ഇമെയിലുകൾ ഇന്ന് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതാണ് പ്രധാനം. യെസ്റ്റർബോക്സ്.കോമിൽ അദ്ദേഹം വിശദീകരിക്കുന്നത് പോലെ:

ഇതിലെ ഏറ്റവും വലിയ കാര്യം, രാവിലെ എഴുന്നേൽക്കുമ്പോൾ, എത്ര ഇമെയിലുകൾ കടന്നുപോകണമെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് കൃത്യമായി അറിയാം, ഇന്നലത്തെ ഓരോ ഇമെയിലും പ്രോസസ്സ് ചെയ്ത് നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിൽ നിന്ന് നീക്കം ചെയ്യുമ്പോൾ ഒരു പുരോഗതി അനുഭവപ്പെടുന്നു, ഇന്നലത്തെ ഇമെയിലുകൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു നിമിഷം പോലും ശേഷിക്കുന്നില്ല എന്നതാണ്.

4. അവർ സെലക്ടീവ് പെർഫെക്ഷനിസം പരിശീലിക്കുന്നു.

ഒരു പെർഫെക്ഷനിസ്റ്റ് ആകുക എന്നത് ഒരു മോശം കാര്യമല്ല -- അത് പലപ്പോഴും ഒരു നല്ല ജീവനക്കാരനിൽ വിലമതിക്കപ്പെടുന്ന ഒരു സ്വഭാവമാണ്, പോസെൻ പറയുന്നു. എന്നാൽ പെർഫെക്ഷനിസം ആവശ്യമില്ലാത്ത കാര്യങ്ങൾക്ക് ആളുകൾ പെർഫെക്ഷനിസ്റ്റുകളാകുമ്പോൾ അത് വിപരീതഫലം ഉണ്ടാക്കിയേക്കാം. ഉദാഹരണത്തിന്, ആരും വായിക്കുന്നില്ലെന്ന് നിങ്ങൾക്കറിയാവുന്ന, ജോലിസ്ഥലത്ത് നിങ്ങൾ സമർപ്പിക്കേണ്ട ആ നീണ്ട റിപ്പോർട്ടുകൾ എടുക്കുക. അവയെ പെർഫെക്ഷനാക്കുന്നതിന് വളരെയധികം സമയവും പരിശ്രമവും ചെലവഴിക്കുന്നത് ശരിക്കും മൂല്യവത്താണോ? ഒരുപക്ഷേ ഇല്ലായിരിക്കാം, അദ്ദേഹം പറയുന്നു.

5. അവർ "ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയുള്ളവരായിരിക്കുന്നതിൽ" മുഴുകുന്നില്ല.

"നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യം ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയുള്ളവരായിരിക്കുക എന്നതാണെങ്കിൽ, ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയുള്ളവരായിരിക്കുക എന്ന ലക്ഷ്യത്തിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കരുത്," ഗ്രാന്റ് പറയുന്നു. "അത് പ്രചോദനം നൽകുന്ന ഒന്നല്ല. 'ഇന്ന് ഒരു അധിക ജോലി ചെയ്തു തീർക്കാൻ കഴിഞ്ഞു' എന്ന് പറയുമ്പോൾ ആരാണ് ആവേശഭരിതരാകുന്നത്?" പകരം, നിങ്ങൾ ആ ജോലി ചെയ്യുന്നതിന്റെ കാരണത്തിൽ നിന്ന് പ്രചോദനം ഉൾക്കൊള്ളാൻ അദ്ദേഹം നിർദ്ദേശിക്കുന്നു, അത് നിങ്ങളുടെ കുടുംബത്തെ പോറ്റാൻ പണം സമ്പാദിക്കാൻ വേണ്ടി ജോലി ചെയ്യുന്നതോ, സഹായം ആവശ്യമുള്ള ഒരു സഹപ്രവർത്തകനെ പിന്തുണയ്ക്കാൻ പകൽ സമയത്ത് ഒരു അധിക ജോലി ചെയ്യുന്നതോ ആകാം. "നിങ്ങൾ ഇതിനെക്കുറിച്ച് വളരെ കുറച്ച് ചിന്തിക്കാൻ തുടങ്ങുന്നു, കൂടാതെ നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കുന്ന ഒരാൾക്ക് ഒരു മാറ്റമുണ്ടാക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ച് കൂടുതൽ ചിന്തിക്കുന്നു," അദ്ദേഹം പറയുന്നു.

6. അവർ മനസ്സാക്ഷിയുള്ളവരാണ് (പക്ഷേ അമിതമായി അങ്ങനെയല്ല).

മനസ്സാക്ഷിയുള്ള ആളുകൾ - അതായത് അവർ അച്ചടക്കമുള്ളവരും, ആശ്രയിക്കാവുന്നവരും, സംഘടിതരും, നേട്ടങ്ങൾ ലക്ഷ്യമാക്കുന്നവരുമാണെന്ന് - ഏറ്റവും ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയുള്ള ആളുകളിൽ ചിലരാണെന്ന് ഗ്രാന്റ് പറയുന്നു (ആശ്ചര്യപ്പെടാനില്ല). എന്നിരുന്നാലും, മനസ്സാക്ഷിപരമായ സമീപനം വിപരീതഫലങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കുന്ന ഒരു ഘട്ടം വരുന്നു. എഴുത്തിന്റെ ഉദാഹരണം അദ്ദേഹം നൽകുന്നു: നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ആദ്യ ഡ്രാഫ്റ്റ് എഴുതി വഴിയിൽ നിന്ന് മാറ്റണമെങ്കിൽ, അമിതമായ മനസ്സാക്ഷിപരമായ സമീപനം ആ ലക്ഷ്യത്തിന് തടസ്സമാകും, കാരണം നിങ്ങൾ ഓരോ വാക്കിലും വാക്യത്തിലും വളരെയധികം സമയം ചെലവഴിക്കും. മറുവശത്ത്, ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയുള്ള എഴുത്തുകാർ "ഇരുന്നു ആദ്യ ഡ്രാഫ്റ്റ് തയ്യാറാക്കി മാറ്റിവയ്ക്കുന്ന പ്രവണത കാണിക്കുന്നു, അവർ അതിലേക്ക് തിരികെ വരുമ്പോൾ, അവർ വ്യത്യസ്തമായ ഒരു മാനസികാവസ്ഥയിലാണ്," അദ്ദേഹം വിശദീകരിക്കുന്നു. ഒരു മികച്ച ആദ്യ ഡ്രാഫ്റ്റ് നിർമ്മിക്കുന്നതിൽ മുഴുകുന്നതിനുപകരം അവർ സൃഷ്ടിയെ പരിഷ്കരിക്കുകയും മെച്ചപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്നു.

7. അവർ ജോലി ചെയ്യുന്ന മണിക്കൂറുകളിൽ കുറച്ച് ശ്രദ്ധ ചെലുത്തുന്നു, അവർ ചെയ്ത ജോലിയിൽ കൂടുതൽ ശ്രദ്ധ ചെലുത്തുന്നു.

നിങ്ങൾ എത്ര മണിക്കൂർ ചെലവഴിക്കുന്നു എന്നതല്ല, നിങ്ങൾ എന്ത് നേടുന്നു എന്നതാണ് പ്രധാനം. മണിക്കൂറുകളിൽ അമിതമായി ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്ന ജോലിസ്ഥലങ്ങൾ തെറ്റായ കാര്യത്തെക്കുറിച്ച് ആശങ്കാകുലരാണെന്ന് പോസെൻ പറയുന്നു, കാരണം ജീവനക്കാർ നേടിയെടുക്കുന്ന കാര്യങ്ങളിൽ അവരുടെ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നില്ല. "മാനേജർമാർക്കും മേലധികാരികൾക്കും ഒരു താങ്ങായി പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഒരു ചരിത്രാവശിഷ്ടമാണിത്," അദ്ദേഹം പറയുന്നു. "ആളുകൾ ശരിക്കും കഠിനാധ്വാനം ചെയ്യുന്നവരാണെന്നും ഉത്തരവാദിത്തമുള്ളവരാണെന്നും അവർക്ക് തോന്നിപ്പിക്കുന്നു," എന്നാൽ ആളുകൾ എന്തിനുവേണ്ടിയാണ് അഭിനിവേശമുള്ളതെന്നും എന്താണ് നേടുന്നതെന്നും അത് യഥാർത്ഥത്തിൽ മനസ്സിലാക്കുന്നില്ല.

8. അവർ ഉത്തരവാദിത്തത്തെ തങ്ങളുടെ നേട്ടത്തിനായി ഉപയോഗിക്കുന്നു.

എന്തെങ്കിലും ചെയ്തു തീർക്കേണ്ടതുണ്ടോ? ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയുള്ള ആളുകൾ ആ പ്രോജക്റ്റിൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ സമയം ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക മാത്രമല്ല, സ്വയം ചുമത്തിയ ഉത്തരവാദിത്തത്തിന്റെ ഒരു മാർഗമായി പ്രോജക്റ്റ് പൂർത്തിയാക്കാനുള്ള അവരുടെ പദ്ധതികളെക്കുറിച്ച് മറ്റുള്ളവരോട് പറയുകയും ചെയ്യും, ഗ്രാന്റ് പറയുന്നു. "അപ്പോൾ, ആ വ്യക്തിയെ നിരാശപ്പെടുത്താൻ നിങ്ങൾ വിഷമിക്കും. നിങ്ങളുടെ പ്രതിബദ്ധത ലംഘിച്ച് ഒരു മടിയനെപ്പോലെ കാണപ്പെടാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ല," അദ്ദേഹം പറയുന്നു.

9. സാധ്യമായ എല്ലാ സാഹചര്യങ്ങൾക്കും അവർക്ക് ഒരു പദ്ധതിയുണ്ട്.

നിങ്ങൾക്ക് പെട്ടെന്ന് ശ്രദ്ധ തിരിക്കുന്ന സ്വഭാവമുണ്ടെങ്കിൽ, സാധ്യമായ എല്ലാ ശ്രദ്ധ തിരിക്കുന്ന കാര്യങ്ങളും മുൻകൂട്ടി കാണുകയും അവ ഒഴിവാക്കുന്നതിനുള്ള പരിഹാരങ്ങൾ കണ്ടെത്തുകയും ചെയ്യുക എന്നതാണ് ഒരു നല്ല സാങ്കേതികതയെന്ന് ഗ്രാന്റ് പറയുന്നു.

10. അവർ തങ്ങളുടെ ഉത്കണ്ഠയെ നല്ലതിലേക്ക് നയിക്കുന്നു.

പ്രകടന ഉത്കണ്ഠ ദുർബലപ്പെടുത്തുന്നതാണ്. പ്രകടന ഉത്കണ്ഠയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട സാഹചര്യങ്ങൾക്കുള്ള ഉപദേശത്തിൽ സാധാരണയായി "ശാന്തമാക്കുക" എന്ന വാക്കിന്റെ ആവർത്തനം ഉൾപ്പെട്ടിട്ടുണ്ടെങ്കിലും, ഗ്രാന്റ് യഥാർത്ഥത്തിൽ നേരെ വിപരീതമായി പ്രവർത്തിക്കാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു: ഉന്മേഷവാനാകുക. "ഉത്കണ്ഠയുടെ വികാരങ്ങൾ കുറയ്ക്കാൻ ശ്രമിക്കുന്നതിനുപകരം, നിങ്ങൾ എന്തിനാണ് ജോലിയിൽ ആവേശഭരിതനാകുന്നത് എന്നതിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു," അദ്ദേഹം പറയുന്നു. "നിങ്ങൾ ഉത്കണ്ഠ കുറയ്ക്കാൻ ശ്രമിക്കുമ്പോൾ, തീവ്രമായ ഒരു വികാരത്തിൽ നിന്ന് വിശ്രമകരമായ ഒരു വികാരത്തിലേക്ക് മാറുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടാണ്."

11. അവർ തന്ത്രപരമായി സ്വയം സംസാരിക്കും.

പ്രകടന ഉത്കണ്ഠയെ തോൽപ്പിക്കുക എന്ന അതേ വിഷയത്തിൽ, "എനിക്ക് അത് ചെയ്യാൻ കഴിയും" എന്ന് സ്വയം പറയുന്നതിനുപകരം, "എനിക്ക് അത് ചെയ്യാൻ കഴിയുമോ?" എന്ന് സ്വയം ചോദിക്കാൻ ഗ്രാന്റ് നിർദ്ദേശിക്കുന്നു. കാരണം, മുൻ വാക്യത്തിൽ, സംതൃപ്തരാകുന്നത് എളുപ്പമാണ് - ആളുകൾക്ക് "നല്ലതായി തോന്നുന്നു, പക്ഷേ അവർക്ക് അത് ചെയ്യാൻ കഴിയുമെന്ന് അവർ കരുതുന്നുവെങ്കിൽ, അവർക്ക് തയ്യാറെടുക്കാനും ശ്രമിക്കാനും പ്രചോദനം ലഭിക്കുന്നില്ല," അദ്ദേഹം പറയുന്നു. എന്നാൽ "എനിക്ക് അത് ചെയ്യാൻ കഴിയുമോ?" എന്ന് ആളുകൾ പറയുമ്പോൾ അവർ സ്വയം സമാഹരിക്കുന്നു, കാരണം അവർക്ക് അത് എങ്ങനെ ചെയ്യാൻ കഴിയും എന്നതിനുള്ള ഉത്തരം അവർ കണ്ടെത്തേണ്ടതുണ്ട്.

12. ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങളുടെ പട്ടികയുടെ ക്രമം പ്രധാനമാണെന്ന് അവർക്ക് അറിയാം.

ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങളുടെ പട്ടികയിൽ എല്ലാ ജോലികളും ഒരുപോലെയല്ല. ഒരു എളുപ്പമുള്ള ജോലിയിൽ നിന്ന് ആരംഭിച്ച്, ഒരു ആക്കം കൂട്ടാൻ, പിന്നീട് കൂടുതൽ വലുതോ പ്രധാനപ്പെട്ടതോ ആയ ജോലിയിലേക്ക് നീങ്ങാൻ ഗ്രാന്റ് ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. അങ്ങനെ, ആദ്യ ജോലിയിൽ നിന്നുള്ള പോസിറ്റീവ് എനർജി രണ്ടാമത്തെ ജോലിയിലേക്ക് കൊണ്ടുപോകുന്നു. തുടർന്ന്, കൂടുതൽ ബുദ്ധിമുട്ടുള്ളതും കൂടുതൽ സമയം എടുക്കുന്നതുമായ ജോലിയിലേക്ക് മടങ്ങുന്നതിന് മുമ്പ്, പുനരുജ്ജീവിപ്പിക്കാനും പുരോഗതിയുടെ ഒരു ബോധം വീണ്ടെടുക്കാനും എളുപ്പമുള്ള ഒരു ജോലിയിലേക്ക് മടങ്ങാൻ അദ്ദേഹം ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.