Üretken İnsanların 12 Alışkanlığı

Daha az zaman harcayıp daha çok iş yapmayı mı isterdiniz? Kulübe hoş geldiniz.

Peki, iyi niyetli olduğumuzda ve elimizdeki işe odaklandığımızda, neden hâlâ e-postalar ve haftalık raporlar gibi şeylerle boğuşmayı başarabiliyoruz?

Harvard Business School'da işletme yönetimi alanında kıdemli öğretim görevlisi olan Robert Pozen, üretken olmanın anahtarının önceliklerinizi bilmek olduğunu belirtiyor. Aynı zamanda Fidelity'nin eski başkanı ve MFS Yatırım Yönetimi'nin yönetim kurulu başkanı olan Pozen, " Ekstrem Üretkenlik: Sonuçlarınızı Artırın, Çalışma Saatlerinizi Azaltın " kitabının yazarı ve kişisel üretkenliği en üst düzeye çıkarma üzerine dersler veriyor.

"Üretken olmak, bir şeye kıyasla çok şey başarmak anlamına gelir. Peki bu 'bir şey' nedir?" diye açıklıyor Pozen, HuffPost'a. "Üretken bir aşçı, profesör, bahçıvan [veya] satış elemanı olabilirsiniz. Asıl soru, neyi başarmaya çalıştığınızdır."

Pozen ve Pennsylvania Üniversitesi Wharton Okulu'nda yönetim profesörü ve " Vermek ve Almak: Başarıya Devrimci Bir Yaklaşım " kitabının yazarı Adam Grant'ten, üretken insanların gizli alışkanlıklarını paylaşmalarını istedik; böylece siz de üretken bir insan olabilirsiniz.

1. E-postaya bağlı değiller.

Pozen'e göre e-posta, üretkenliğin önündeki en büyük engellerden biri: İnsanlar "e-postalarla boğuşuyor; bununla nasıl başa çıkacaklarını bilmiyorlar." Pozen, her dakikasını e-postaları kontrol ederek geçirmemek için bir kural koymuş; bunun yerine, saatte yalnızca bir veya iki kez kontrol etmeyi ve bu zamanın çoğunu yalnızca konu satırlarına bakarak gerçekten neyin okunmaya değer olduğunu belirlemeye ayırmayı tercih ediyor.

2. İşleri bir kere hallederler.

Pozen, "sadece bir kez ele al" anlamına gelen "OHIO" adlı bir strateji uyguluyor. Dikkate değer e-postaları, okur okumaz yanıtlayarak bir kez ele alıyor. Ve sonra da iş bitiyor ve hallediliyor.

3. Her şeyi halletmek için bir sistemleri var.

Zappos.com CEO'su Tony Hsieh, tüm zamanını e-postaları yanıtlamakla geçirdiğini, ancak dolup taşan gelen kutusu nedeniyle önemli e-postaların hala cevapsız kaldığını hissediyordu. Bu yüzden, temelde dünün e-postalarıyla bugün ilgilenmeyi içeren "Yesterbox" adlı bir teknik geliştirdi. yesterbox.com'da açıkladığı gibi:

Bunun en güzel yanı, sabah kalktığınızda kaç tane e-postayı halletmeniz gerektiğini tam olarak bilmeniz, dün gelen her e-postayı işleyip gelen kutunuzdan sildikçe bir ilerleme hissi yaşamanız ve aslında dün gelen hiçbir e-postanın işlenmediği bir noktaya gelmenizdir.

4. Seçici mükemmeliyetçilik uygularlar.

Pozen, mükemmeliyetçiliğin illa ki kötü bir şey olmadığını, iyi bir çalışanda genellikle değerli bir özellik olduğunu söylüyor. Ancak insanlar mükemmeliyetçilik gerektirmeyen konularda mükemmeliyetçi davrandıklarında bu durum ters tepebilir. Örneğin, iş yerinde teslim etmeniz gereken ve kimsenin okumadığını bildiğiniz o uzun raporları ele alalım. Bunları mükemmelleştirmek için gerçekten çok zaman ve emek harcamaya değer mi? Muhtemelen hayır, diyor.

5. "Üretken olma" kaygısına kapılmıyorlar.

Grant, "Hedefiniz üretken olmaksa, üretken olma hedefine odaklanmayın," diyor. "Bu hiç de motive edici değil. 'Bugün bir ekstra görevim daha var' demek kimin hoşuna gider ki?" Bunun yerine, motivasyonu, görevi neden yaptığınızdan, ister ailenize destek olmak için para kazanmak için çalışmak, ister yardıma ihtiyacı olan bir meslektaşınızı desteklemek için gün içinde ekstra bir görev yapmak olsun, almanızı öneriyor. "Bunu sıkıcı bir görev olarak değil, önemsediğiniz biri için bir fark yaratmak olarak görmeye başlıyorsunuz," diyor.

6. Vicdanlıdırlar (ama aşırı değil).

Grant, vicdanlı insanların (yani disiplinli, güvenilir, organize ve başarı odaklı insanların) (şaşırtıcı olmayan bir şekilde) en üretken insanlardan bazıları olduğunu söylüyor. Ancak, vicdanlılığın ters tepebileceği bir nokta da var. Yazma örneğini veriyor: İlk taslağı yazıp halletmeniz gerekiyorsa, aşırı vicdanlı olmak bu hedefe ulaşmanızın önünde engel olabilir çünkü her kelime ve cümle üzerinde çok fazla zaman harcayacaksınız. Öte yandan üretken yazarlar, "oturup ilk taslağı hazırlayıp bir kenara koyma eğilimindedirler ve geri döndüklerinde farklı bir zihniyete sahip olurlar," diye açıklıyor. Kusursuz bir ilk taslak üretmeye odaklanmak yerine, çalışmayı geliştirip iyileştirirler.

7. Çalışarak geçirdikleri saatlere daha az, yaptıkları işe daha fazla dikkat ediyorlar.

Önemli olan harcadığınız saat sayısı değil, başardığınız şeydir. Pozen, saatlere çok fazla odaklanan işyerlerinin yanlış şey hakkında endişelendiğini, çünkü çalışanların ne başardıklarına odaklanmadıklarını söylüyor. "Bu, yöneticiler ve patronlar için bir dayanak noktası olan tarihi bir kalıntı," diyor. "İnsanların gerçekten çok çalıştığını ve sorumluluk sahibi olduğunu hissettiriyor," ancak insanların tutkuyla bağlı olduğu ve başardığı şeylere gerçekten değinmiyor.

8. Hesap verebilirliği kendi lehlerine kullanırlar.

Bir şey mi yapmanız gerekiyor? Üretken insanlar, yalnızca o proje üzerinde çalışmak için zaman ayırmakla kalmaz, aynı zamanda kendilerine yükledikleri sorumluluk duygusunun bir parçası olarak projeyi tamamlama planlarını başkasına da anlatırlar, diyor Grant. "Sonra, o kişiyi hayal kırıklığına uğratmaktan endişe edersiniz. Taahhüdünüzü bozarak tembel gibi görünmek istemezsiniz," diyor.

9. Her türlü senaryoya karşı bir planları vardır.

Grant, kolayca dikkatinizin dağıldığını düşünüyorsanız, olası dikkat dağıtıcı unsurları önceden tahmin edip, bunlardan kaçınmak için çözümler üretmenin iyi bir teknik olduğunu söylüyor.

10. Kaygılarını olumluya yönlendirirler.

Performans kaygısı yıpratıcı olabilir. Performans kaygısı içeren durumlar için verilen tavsiyeler genellikle "sakinleş" ifadesini içerse de, Grant aslında tam tersini öneriyor: Kendinizi harekete geçirin. "Yapmanız gereken şey, kaygı hissini azaltmaya çalışmak yerine, görev konusunda neden heyecanlı olduğunuza odaklanmak," diyor. "Kaygıyı azaltmaya çalıştığınızda, yoğun bir duygudan rahat bir duyguya geçmek zor."

11. Kendileriyle stratejik bir şekilde konuşurlar.

Performans kaygısını yenme konusunda Grant, kendinize "Başarabilirim" demek yerine, "Başarabilir miyim?" diye sormanızı öneriyor. Çünkü ilk cümlede rehavete kapılmak kolay; insanlar "kendini iyi hissediyor ama başarabileceklerini düşündüklerinde, hazırlanmak ve denemek için motivasyon bulamıyorlar," diyor. Ancak insanlar "Başarabilir miyim?" dediklerinde, bunu nasıl başarabileceklerine dair bir cevap bulmaları gerektiği için kendi kendilerini harekete geçiriyorlar.

12. Yapılacaklar listesinin sırasının önemli olduğunu bilirler.

Yapılacaklar listesindeki tüm görevler aynı değildir. Grant, ivme kazandırmak için kolay bir görevle başlamayı, ardından daha büyük veya daha önemli bir göreve geçmeyi öneriyor. Böylece, ilk görevden gelen pozitif enerji ikinci göreve de yansıyor. Ardından, daha zor ve daha zaman alıcı bir göreve geçmeden önce, kendinizi yenilemek ve ilerleme hissini yeniden kazanmak için daha kolay bir göreve geri dönmenizi öneriyor.