उत्पादक लोकांच्या १२ सवयी

कमी वेळ वाया घालवून जास्त काम करायला हवे होते का? क्लबमध्ये आपले स्वागत आहे.

मग, जेव्हा आपण चांगले ध्येय ठेवतो आणि हातात असलेल्या कामावर लक्ष केंद्रित करतो, तेव्हा आपण ईमेल आणि साप्ताहिक अहवालांसारख्या गोष्टींमध्ये अडकून का पडू शकतो?

उत्पादक असण्याची गुरुकिल्ली म्हणजे तुमच्या प्राधान्यक्रमांना जाणून घेणे, असे हार्वर्ड बिझनेस स्कूलमधील व्यवसाय प्रशासनाचे वरिष्ठ व्याख्याते रॉबर्ट पोझेन म्हणतात. ते फिडेलिटीचे माजी अध्यक्ष आणि एमएफएस इन्व्हेस्टमेंट मॅनेजमेंटचे कार्यकारी अध्यक्ष आहेत, " एक्सट्रीम प्रोडक्टिव्हिटी: बूस्ट युअर रिझल्ट्स, रिड्यूस युअर आवर्स " चे लेखक आहेत आणि वैयक्तिक उत्पादकता वाढवण्याचे अभ्यासक्रम शिकवतात.

"उत्पादक असणे म्हणजे एखाद्या गोष्टीच्या तुलनेत खूप काही करणे. पण 'काहीतरी' म्हणजे काय?" पोझेन हफपोस्टला स्पष्ट करतात. "तुम्ही एक उत्पादक स्वयंपाकी, प्राध्यापक, माळी [किंवा] विक्रेता असू शकता. प्रश्न असा आहे की तुम्ही काय साध्य करण्याचा प्रयत्न करत आहात."

आम्ही पेनसिल्व्हेनिया विद्यापीठातील व्हार्टन स्कूलमधील व्यवस्थापनाचे प्राध्यापक आणि " गिव्ह अँड टेक: अ रेव्होल्यूशनरी अ‍ॅप्रोच टू सक्सेस " चे लेखक पोझेन आणि अॅडम ग्रँट यांना उत्पादक लोकांच्या गुप्त सवयी सांगण्यास सांगितले - जेणेकरून तुम्ही देखील त्या बनू शकाल.

१. ते ईमेलने बांधलेले नाहीत.

पोझेनच्या मते, ईमेल हा उत्पादकतेतील सर्वात मोठा अडथळा आहे: लोक "ईमेलने भारावून जातात; त्यांना ते कसे हाताळायचे हे माहित नसते." त्यांचा एक नियम आहे की त्यांनी प्रत्येक मिनिट ईमेल तपासण्यात घालवू नये; त्याऐवजी, तो तासातून एकदा किंवा दोनदा ते तपासण्याचा सल्ला देतो आणि त्यातील बराचसा वेळ फक्त विषय ओळी पाहण्यात घालवतो जेणेकरून प्रत्यक्षात काय वाचण्यासारखे आहे हे ठरवता येईल.

२. ते एकदाच गोष्टी हाताळतात.

पोझेन "OHIO" नावाची एक रणनीती वापरतो, ज्याचा अर्थ "फक्त एकदाच हाताळा" असा होतो. लक्ष देण्याजोगे ईमेल वाचताच तो त्यांना एकदाच प्रतिसाद देऊन हाताळतो. आणि मग ते झाले - ते पूर्ण झाले आणि हाताळले गेले.

३. त्यांच्याकडे सर्व काही पूर्ण करण्याची एक प्रणाली आहे.

Zappos.com चे CEO टोनी ह्सीह यांना असे वाटत होते की ते त्यांचा सर्व वेळ ईमेल्सना उत्तरे देण्यात घालवत आहेत, तरीही त्यांच्या इनबॉक्समध्ये गर्दी असल्याने महत्त्वाचे ईमेल्स अजूनही अनुत्तरीतच आहेत. म्हणून, त्यांनी "यस्टरबॉक्स" नावाची एक तंत्र शोधून काढले, ज्यामध्ये कालच्या ईमेल्सना आज हाताळणे समाविष्ट आहे. जसे ते yesterbox.com वर स्पष्ट करतात:

यातील सर्वात चांगली गोष्ट म्हणजे जेव्हा तुम्ही सकाळी उठता तेव्हा तुम्हाला किती ईमेल्स वाचायचे आहेत हे अचूकपणे कळते, कालचे प्रत्येक ईमेल प्रोसेस करून ते तुमच्या इनबॉक्समधून काढून टाकता तेव्हा प्रगतीची भावना येते आणि प्रत्यक्षात असा क्षण येतो जेव्हा तुमच्याकडे कालचे कोणतेही ईमेल प्रोसेस करायचे शिल्लक राहत नाहीत.

४. ते निवडक परिपूर्णतेचा सराव करतात.

परिपूर्णतावादी असणे हे वाईट गोष्ट नाहीये - ते बऱ्याचदा चांगल्या कर्मचाऱ्यामध्ये एक मौल्यवान गुण असते, असे पोझेन म्हणतात. परंतु जेव्हा लोक अशा गोष्टींसाठी परिपूर्णतावादी असतात ज्यांना परिपूर्णतावादाची आवश्यकता नसते तेव्हा ते उलटे परिणाम करू शकते. उदाहरणार्थ, कामावर तुम्हाला द्यावे लागणारे ते लांबलचक अहवाल घ्या जे तुम्हाला माहित आहे की कोणीही कधीही वाचत नाही. त्यांना परिपूर्ण बनवण्यासाठी खूप वेळ आणि मेहनत खर्च करणे खरोखरच योग्य आहे का? कदाचित नाही, तो म्हणतो.

५. ते "उत्पादक असण्यात" रमलेले नाहीत.

"जर तुमचे ध्येय उत्पादक असणे असेल, तर उत्पादक होण्याच्या ध्येयावर लक्ष केंद्रित करू नका," ग्रँट म्हणतात. "ते फक्त प्रेरणादायी नाही. 'आज मला एक अतिरिक्त काम पूर्ण झाले' असे म्हणताना कोण उत्साहित होते?" त्याऐवजी, तुम्ही ते काम का करत आहात या कारणावरून प्रेरणा घेण्याचा सल्ला तो देतो, मग त्यात तुमच्या कुटुंबाचे पालनपोषण करण्यासाठी पैसे कमवण्यासाठी काम करणे असो किंवा मदतीची गरज असलेल्या सहकाऱ्याला मदत करण्यासाठी दिवसभरात एखादे अतिरिक्त काम करणे असो. "तुम्ही त्याबद्दल हे कंटाळवाणे काम म्हणून कमी विचार करू लागता आणि तुमच्या काळजीच्या व्यक्तीसाठी फरक कसा पडतो याबद्दल जास्त विचार करू लागता," तो म्हणतो.

६. ते कर्तव्यदक्ष आहेत (पण जास्त नाही).

ग्रँट म्हणतात की, जे लोक कर्तव्यदक्ष असतात - म्हणजे ते शिस्तबद्ध, विश्वासार्ह, संघटित आणि यशाकडे लक्ष देणारे असतात - ते (आश्चर्यचकित करणारे नाही) सर्वात उत्पादक लोक असतात. तथापि, असा एक क्षण येतो जेव्हा कर्तव्यदक्षता उलट परिणाम देऊ शकते. ते लेखनाचे उदाहरण देतात: जर तुम्हाला पहिला मसुदा लिहायचा असेल आणि तो मार्गाबाहेर गेला असेल, तर खूप कर्तव्यदक्ष असणे त्या ध्येयाच्या मार्गात अडथळा ठरू शकते कारण तुम्ही प्रत्येक शब्द आणि वाक्यावर खूप वेळ घालवाल. दुसरीकडे, उत्पादक लेखक "बसून पहिला मसुदा तयार करतात आणि तो बाजूला ठेवतात आणि जेव्हा ते त्याकडे परत येतात तेव्हा त्यांची मानसिकता वेगळी असते," तो स्पष्ट करतो. ते एक परिपूर्ण पहिला मसुदा तयार करण्यात गुंतून राहण्याऐवजी कामाला परिष्कृत आणि सुधारत आहेत.

७. ते कामाच्या तासांकडे कमी लक्ष देतात आणि त्यांनी केलेल्या कामाकडे जास्त लक्ष देतात.

तुम्ही किती तास काम करता हे महत्त्वाचे नाही, तर तुम्ही काय साध्य करता याबद्दल महत्त्वाचे आहे. पोझेन म्हणतात की ज्या कामाच्या ठिकाणी तासांवर जास्त लक्ष केंद्रित केले जाते ते चुकीच्या गोष्टीची चिंता करतात, कारण त्यांचा भर कर्मचाऱ्यांनी काय साध्य केले आहे यावर नसतो. "हे एक ऐतिहासिक अवशेष आहे जे व्यवस्थापक आणि बॉससाठी एक आधारस्तंभ आहे," तो म्हणतो. "यामुळे त्यांना असे वाटते की लोक खरोखर कठोर परिश्रम करत आहेत आणि जबाबदार आहेत," परंतु ते खरोखर लोक ज्याबद्दल उत्साही आहेत आणि जे साध्य करत आहेत त्यापर्यंत पोहोचत नाही.

८. ते जबाबदारीचा वापर त्यांच्या फायद्यासाठी करतात.

काहीतरी करायचे आहे का? उत्पादक लोक केवळ त्या प्रकल्पावर काम करण्यासाठी वेळ ठरवणार नाहीत तर ते स्वतःची जबाबदारी लादण्यासाठी प्रकल्प पूर्ण करण्याच्या त्यांच्या योजनांबद्दल दुसऱ्यालाही सांगतील, असे ग्रँट म्हणतात. "मग, तुम्हाला त्या व्यक्तीला निराश करण्याची चिंता वाटेल. तुमची वचनबद्धता मोडून तुम्ही आळशी दिसू इच्छित नाही," तो म्हणतो.

९. प्रत्येक संभाव्य परिस्थितीसाठी त्यांच्याकडे एक योजना आहे.

जर तुम्ही सहज विचलित झालात तर, ग्रँट म्हणतात की एक चांगली पद्धत म्हणजे कोणत्याही संभाव्य विचलिततेचा अंदाज घेणे आणि नंतर ते टाळण्यासाठी उपाय शोधणे.

१०. ते त्यांच्या चिंतेचे चांगल्यासाठी मार्गदर्शन करतात.

कामगिरीची चिंता कमजोर करणारी असू शकते. कामगिरीची चिंता असलेल्या परिस्थितींसाठी सल्ला सामान्यतः "शांत व्हा" ची पुनरावृत्ती करत असला तरी, ग्रँट प्रत्यक्षात उलट करण्याची शिफारस करतात: उत्साही व्हा. "तुम्हाला जे करायचे आहे ते म्हणजे चिंता कमी करण्याचा प्रयत्न करण्याऐवजी तुम्ही कामाबद्दल का उत्साहित आहात यावर लक्ष केंद्रित करणे," तो म्हणतो. "जेव्हा तुम्ही चिंता कमी करण्याचा प्रयत्न करता, तेव्हा तीव्र भावनेपासून आरामदायी भावनेकडे जाणे कठीण असते."

११. ते त्यांच्या स्व-बोलण्यात धोरणात्मक असतात.

कामगिरीच्या चिंतेवर मात करण्याच्या त्याच विषयावर, ग्रँट स्वतःला "मी हे करू शकतो" असे न म्हणता , "मी हे करू शकतो का?" असे विचारण्याचा सल्ला देतात कारण मागील वाक्यांशामुळे, आत्मसंतुष्ट होणे सोपे आहे - लोकांना "चांगले वाटते, परंतु जर त्यांना वाटते की ते ते करू शकतात, तर ते तयारी करण्यास आणि प्रयत्न करण्यास प्रेरित होत नाहीत," तो म्हणतो. पण जेव्हा लोक म्हणतात "मी हे करू शकतो का?" तेव्हा ते स्वतःहून कामाला लागतात, कारण त्यांना ते कसे करू शकते याचे उत्तर शोधावे लागते.

१२. त्यांना माहित आहे की कामांच्या यादीचा क्रम महत्त्वाचा आहे.

करावयाच्या यादीत सर्व कामे सारखी नसतात. ग्रँट गतीची भावना देण्यासाठी सोप्या कामाने सुरुवात करण्याची शिफारस करतात, नंतर मोठ्या किंवा अधिक महत्त्वाच्या कामाकडे जाण्याची शिफारस करतात. अशा प्रकारे, पहिल्या कामातील सकारात्मक ऊर्जा दुसऱ्या कामात जाते. नंतर, ते कठीण, अधिक वेळ घेणाऱ्या कामाकडे परत जाण्यापूर्वी पुन्हा नवचैतन्य आणण्यासाठी आणि प्रगतीची भावना परत मिळवण्यासाठी सोप्या कामाकडे परत जाण्याची शिफारस करतात.