12 hàbits De Les Persones Productives

T'agradaria que haguessis perdut menys temps i haguessis fet més coses? Benvingut al club.

Aleshores, per què, quan tenim bones intencions i estem concentrats en la tasca que tenim entre mans, encara podem aconseguir encallar-nos en coses com els correus electrònics i els informes setmanals?

La clau per ser productiu és conèixer les teves prioritats, assenyala Robert Pozen, professor titular d'administració d'empreses a la Harvard Business School. També és l'expresident de Fidelity i president executiu de MFS Investment Management, autor de " Extreme Productivity: Boost Your Results, Reduce Your Hours " i imparteix cursos sobre com maximitzar la productivitat personal .

Ser "productiu significa fer moltes coses en relació amb alguna cosa. Però què és aquest 'alguna cosa'?", explica Pozen a HuffPost. "Podries ser un cuiner, professor, jardiner o venedor productiu. La pregunta és què intentes aconseguir".

Vam demanar a Pozen i Adam Grant, professor de gestió a la Wharton School de la Universitat de Pennsilvània i autor de " Give and Take: A Revolutionary Approach to Success ", que compartissin els hàbits secrets de les persones productives, perquè tu també puguis convertir-te en una d'elles.

1. No estan encadenats al correu electrònic.

Segons Pozen, el correu electrònic és una de les barreres més grans per a la productivitat: la gent "està aclaparada pel correu electrònic; no saben com gestionar-lo". Té la regla de no passar cada minut revisant el correu electrònic; en canvi, s'assegura de revisar-lo només una o dues vegades per hora i dedica gran part d'aquest temps a mirar només les línies d'assumpte per determinar què realment val la pena llegir.

2. No ho fan una vegada.

Pozen utilitza una estratègia anomenada "OHIO", que significa "només cal gestionar-ho una vegada". Per als correus electrònics que mereixen l'atenció, els gestiona una vegada responent tan bon punt els llegeix. I ja està: ja està fet i gestionat.

3. Tenen un sistema per fer-ho tot.

Tony Hsieh, el CEO de Zappos.com , sentia que passava tot el temps responent correus electrònics, però que els correus electrònics importants continuaven sense resposta a causa de la seva safata d'entrada desbordada. Així doncs, va inventar una tècnica anomenada "Yesterbox", que essencialment consisteix a gestionar els correus electrònics d'ahir avui. Tal com explica a yesterbox.com :

El millor d'això és que quan et lleves al matí, saps exactament quants correus electrònics has de processar, hi ha una sensació de progrés a mesura que processes cada correu electrònic d'ahir i l'elimines de la safata d'entrada, i arriba un moment en què no et queden cap correu electrònic d'ahir per processar.

4. Practiquen el perfeccionisme selectiu .

Ser perfeccionista no és necessàriament una cosa dolenta, sovint és un tret valuós en un bon empleat, diu Pozen. Però pot sortir en contra quan la gent és perfeccionista en coses que no requereixen perfeccionisme. Prenguem, per exemple, aquells informes llargs que has de lliurar a la feina que saps que ningú llegeix mai. Val realment la pena dedicar-hi tant de temps i esforç per fer-los perfectes? Probablement no, diu.

5. No es deixen embolicar en "ser productius".

"Si el teu objectiu és ser productiu, no et centris en l'objectiu de ser productiu", diu Grant. "Simplement no és motivador. Qui s'entusiasma [dient]: 'Avui he fet una tasca extra'?" En comptes d'això, suggereix obtenir motivació del motiu pel qual fas la tasca, ja sigui treballar per guanyar diners per mantenir la teva família o fer una tasca extra durant el dia per donar suport a un company que necessita l'ajuda. "Comences a pensar-hi molt menys com aquesta tasca avorrida i molt més com una cosa que marca la diferència per a algú que t'importa", diu.

6. Són conscienciosos (però no excessivament).

Les persones conscients, és a dir, disciplinades, fiables, organitzades i orientades a l'èxit, són (com és d'esperar) algunes de les persones més productives, diu Grant. Tanmateix, arriba un punt en què la conscientització pot ser contraproduent. Ofereix l'exemple de l'escriptura: si necessiteu escriure un primer esborrany i treure'l del camí, ser massa conscient pot impedir aquest objectiu perquè passareu massa temps angoixant-vos amb cada paraula i frase. Els escriptors productius, en canvi, "tendeixen a seure i escriure un primer esborrany i guardar-lo, i quan hi tornen, tenen una mentalitat diferent", explica. Estan refinant i millorant la feina, en lloc de concentrar-se en la producció d'un primer esborrany perfecte.

7. Presten menys atenció a les hores que dediquen a treballar i més atenció a la feina que han fet.

No es tracta del nombre d'hores que hi dediques, sinó del que aconsegueixes. Pozen diu que els llocs de treball que posen massa èmfasi en les hores es preocupen per allò equivocat, ja que no posen èmfasi en el que aconsegueixen els empleats. "És una relíquia històrica que és una crossa per als directius i els caps", diu. "Els fa sentir que la gent treballa molt i és responsable", però realment no arriba al que apassiona i aconsegueix la gent.

8. Utilitzen la responsabilitat al seu favor.

Necessites fer alguna cosa? Les persones productives no només programaran temps per treballar en aquest projecte, sinó que també explicaran a algú altre els seus plans per dur a terme el projecte com a forma de responsabilitat autoimposada, diu Grant. "Aleshores, et preocuparàs de decebre aquesta persona. No vols semblar un gandul si incompleixes el teu compromís", diu.

9. Tenen un pla per a cada escenari possible.

Si et distreus fàcilment, Grant diu que una bona tècnica és anticipar qualsevol possible distracció i després trobar solucions per evitar-la.

10. Canalitzen la seva ansietat per a millor.

L'ansietat per rendiment pot ser debilitant. Tot i que els consells per a situacions que impliquen ansietat per rendiment solen implicar alguna iteració de "calmar-se", Grant recomana fer el contrari: accelerar-se. "El que has de fer és centrar-te en per què estàs entusiasmat amb la tasca, en lloc d'intentar reduir els sentiments d'ansietat", diu. "Quan intentes reduir l'ansietat, és difícil passar d'una emoció intensa a una emoció relaxada".

11. Són estratègics amb el seu autocrític.

Sobre el mateix tema de vèncer l'ansietat pel rendiment, Grant també suggereix no dir-se a un mateix "Ho puc fer", sinó preguntar -se: "Ho puc fer?". Això és degut a que amb la primera frase és fàcil tornar-se complaent: la gent "se sent bé, però si creu que ho pot fer, no es motiva per preparar-se i intentar-ho", diu. Però quan la gent diu "Ho puc fer?", s'automobilitzen, perquè han de trobar la resposta a com ho poden fer.

12. Saben que l' ordre de la llista de tasques pendents és important.

No totes les tasques són iguals en una llista de tasques pendents. Grant recomana començar amb una tasca fàcil per donar una sensació d'impuls i després passar a una tasca més gran o important. D'aquesta manera, l'energia positiva de la primera tasca es trasllada a la segona tasca. Després, recomana tornar a una tasca més fàcil per rejovenir i recuperar la sensació de progrés abans de tornar a una tasca més difícil i que requereixi més temps.