ఉత్పాదక వ్యక్తుల 12 అలవాట్లు

తక్కువ సమయం వృధా చేసి, మరిన్ని పనులు పూర్తి చేయాలని కోరుకుంటున్నారా? క్లబ్‌కు స్వాగతం.

అయితే, మనం మంచి ఉద్దేశంతో పనిచేస్తూ, చేతిలో ఉన్న పనిపై దృష్టి కేంద్రీకరించినప్పుడు కూడా, ఇమెయిల్‌లు మరియు వారపు నివేదికల వంటి వాటితో మనం ఎందుకు కూరుకుపోగలుగుతున్నాము?

ఉత్పాదకత కలిగి ఉండటానికి కీలకం మీ ప్రాధాన్యతలను తెలుసుకోవడమే అని హార్వర్డ్ బిజినెస్ స్కూల్‌లో బిజినెస్ అడ్మినిస్ట్రేషన్ సీనియర్ లెక్చరర్ రాబర్ట్ పోజెన్ పేర్కొన్నారు. ఆయన ఫిడిలిటీకి మాజీ అధ్యక్షుడు మరియు MFS ఇన్వెస్ట్‌మెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ ఎగ్జిక్యూటివ్ చైర్మన్, " ఎక్స్ట్రీమ్ ప్రొడక్టివిటీ: బూస్ట్ యువర్ రిజల్ట్స్, రెడ్యూస్ యువర్ అవర్స్ " రచయిత మరియు వ్యక్తిగత ఉత్పాదకతను పెంచడంపై కోర్సులను బోధిస్తారు.

"ఉత్పాదకంగా ఉండటం అంటే దేనికైనా సంబంధించి చాలా చేయడం. కానీ 'ఏదో' అంటే ఏమిటి?" పోజెన్ హఫ్‌పోస్ట్‌కు వివరిస్తాడు. "మీరు ఉత్పాదక వంటవాడు, ప్రొఫెసర్, తోటమాలి [లేదా] అమ్మకందారుడు కావచ్చు. మీరు ఏమి సాధించడానికి ప్రయత్నిస్తున్నారనేది ప్రశ్న."

పెన్సిల్వేనియా విశ్వవిద్యాలయంలోని వార్టన్ స్కూల్‌లో మేనేజ్‌మెంట్ ప్రొఫెసర్ మరియు " గివ్ అండ్ టేక్: ఎ రివల్యూషనరీ అప్రోచ్ టు సక్సెస్ " రచయిత అయిన పోజెన్ మరియు ఆడమ్ గ్రాంట్‌లను ఉత్పాదక వ్యక్తుల రహస్య అలవాట్లను పంచుకోవాలని మేము అడిగాము -- తద్వారా మీరు కూడా ఒకరు కావచ్చు.

1. వారు ఇమెయిల్‌కు బంధించబడలేదు.

పోజెన్ ప్రకారం, ఇమెయిల్ ఉత్పాదకతకు అతిపెద్ద అడ్డంకులలో ఒకటి: ప్రజలు "ఇమెయిల్‌తో మునిగిపోతారు; దానిని ఎలా ఎదుర్కోవాలో వారికి తెలియదు." ప్రతి నిమిషం ఇమెయిల్ తనిఖీ చేయకూడదని అతనికి ఒక నియమం ఉంది; బదులుగా, అతను గంటకు ఒకటి లేదా రెండుసార్లు మాత్రమే దాన్ని తనిఖీ చేయాలని మరియు ఆ సమయంలో ఎక్కువ సమయం సబ్జెక్ట్ లైన్‌లను మాత్రమే చూస్తూ ఏమి చదవాలో నిర్ణయించాలని లక్ష్యంగా పెట్టుకుంటాడు.

2. వారు ఒకసారి విషయాలను నిర్వహిస్తారు.

పోజెన్ "OHIO" అనే వ్యూహాన్ని ఉపయోగిస్తాడు, దీని అర్థం "ఒక్కసారి మాత్రమే నిర్వహించండి". శ్రద్ధకు అర్హమైన ఇమెయిల్‌ల కోసం, అతను వాటిని చదివిన వెంటనే ప్రతిస్పందించడం ద్వారా వాటిని ఒకసారి నిర్వహిస్తాడు. ఆపై అంతే -- అది పూర్తయింది మరియు నిర్వహించబడుతుంది.

3. అన్నీ పూర్తి చేయడానికి వారికి ఒక వ్యవస్థ ఉంది.

Zappos.com CEO అయిన టోనీ సీహ్ తన సమయాన్నంతా ఈమెయిల్స్ కు సమాధానం ఇవ్వడంలోనే గడుపుతున్నట్లు భావించాడు, అయినప్పటికీ అతని ఇన్‌బాక్స్ నిండిపోవడం వల్ల ముఖ్యమైన ఈమెయిల్స్ కు ఇంకా సమాధానం దొరకడం లేదు. కాబట్టి, అతను "యెస్టర్‌బాక్స్" అనే టెక్నిక్‌ను కనుగొన్నాడు, ఇందులో ముఖ్యంగా నిన్నటి ఈమెయిల్స్‌తో ఈరోజు వ్యవహరించడం ఉంటుంది. అతను యెస్టర్‌బాక్స్.కామ్‌లో వివరించినట్లుగా:

దీనిలో గొప్ప విషయం ఏమిటంటే, మీరు ఉదయం లేచినప్పుడు, మీరు ఎన్ని ఇమెయిల్‌లను చేరుకోవాలో మీకు ఖచ్చితంగా తెలుస్తుంది, నిన్నటి నుండి ప్రతి ఇమెయిల్‌ను ప్రాసెస్ చేసి మీ ఇన్‌బాక్స్ నుండి తీసివేసినప్పుడు పురోగతి అనుభూతి చెందుతుంది మరియు నిన్నటి నుండి ప్రాసెస్ చేయడానికి మీకు సున్నా ఇమెయిల్‌లు మిగిలి ఉన్న సమయం ఉంది.

4. వారు సెలెక్టివ్ పర్ఫెక్షనిజం పాటిస్తారు.

పరిపూర్ణతావాదిగా ఉండటం తప్పనిసరిగా చెడ్డ విషయం కాదు -- ఇది తరచుగా మంచి ఉద్యోగిలో విలువైన లక్షణం అని పోజెన్ చెప్పారు. కానీ పరిపూర్ణతావాదం అవసరం లేని విషయాలకు ప్రజలు పరిపూర్ణతావాదులైతే అది ఎదురుదెబ్బ తగలవచ్చు. ఉదాహరణకు, ఎవరూ చదవరని మీకు తెలిసిన పనిలో మీరు సమర్పించాల్సిన ఆ పొడవైన నివేదికలను తీసుకోండి. వాటిని పరిపూర్ణంగా చేయడానికి చాలా సమయం మరియు కృషిని ఖర్చు చేయడం నిజంగా విలువైనదేనా? బహుశా కాకపోవచ్చు అని ఆయన అంటున్నారు.

5. వారు "ఉత్పాదకంగా ఉండటం" లో మునిగిపోరు.

"మీ లక్ష్యం ఉత్పాదకంగా ఉండాలంటే, ఉత్పాదకంగా ఉండాలనే లక్ష్యంపై దృష్టి పెట్టకండి" అని గ్రాంట్ అంటున్నారు. "ఇది కేవలం ప్రేరణ కాదు. 'ఈ రోజు నేను ఒక అదనపు పని పూర్తి చేసాను' అని చెప్పడంలో ఎవరు ఉత్సాహంగా ఉంటారు?" బదులుగా, మీరు ఆ పని ఎందుకు చేస్తున్నారో దాని నుండి ప్రేరణ పొందాలని ఆయన సూచిస్తున్నారు, అది మీ కుటుంబాన్ని పోషించడానికి డబ్బు సంపాదించడానికి పని చేయడం లేదా సహాయం అవసరమైన సహోద్యోగికి మద్దతు ఇవ్వడానికి పగటిపూట అదనపు పని చేయడం వంటివి కావచ్చు. "మీరు దాని గురించి ఈ బోరింగ్ పనిగా చాలా తక్కువగా ఆలోచించడం ప్రారంభిస్తారు మరియు మీరు శ్రద్ధ వహించే వ్యక్తికి తేడాను కలిగించే దాని గురించి చాలా ఎక్కువ ఆలోచించడం ప్రారంభిస్తారు" అని ఆయన చెప్పారు.

6. వారు మనస్సాక్షికి కట్టుబడి ఉంటారు (కానీ అతిగా కాదు).

మనస్సాక్షికి కట్టుబడి ఉండే వ్యక్తులు - అంటే వారు క్రమశిక్షణ కలిగినవారు, ఆధారపడదగినవారు, వ్యవస్థీకృతులు మరియు సాధన-ఆధారితులు - అత్యంత ఉత్పాదక వ్యక్తులు (ఆశ్చర్యపోనవసరం లేదు) అని గ్రాంట్ చెప్పారు. అయితే, మనస్సాక్షికి విరుద్ధంగా ఉండే ఒక దశ వస్తుంది. అతను రచన యొక్క ఉదాహరణను అందిస్తున్నాడు: మీరు మొదటి డ్రాఫ్ట్‌ను వ్రాసి దారి నుండి తొలగించవలసి వస్తే, చాలా మనస్సాక్షికి కట్టుబడి ఉండటం ఆ లక్ష్యానికి అడ్డుగా ఉంటుంది ఎందుకంటే మీరు ప్రతి పదం మరియు వాక్యంపై చాలా సమయం గడుపుతారు. మరోవైపు, ఉత్పాదక రచయితలు "కూర్చుని మొదటి డ్రాఫ్ట్‌ను తయారు చేసి పక్కన పెట్టడానికి మొగ్గు చూపుతారు మరియు వారు దానికి తిరిగి వచ్చినప్పుడు, వారు వేరే మనస్తత్వంలో ఉంటారు" అని ఆయన వివరించారు. వారు పరిపూర్ణమైన మొదటి డ్రాఫ్ట్‌ను రూపొందించడంలో మునిగిపోయే బదులు, పనిని మెరుగుపరుస్తున్నారు మరియు మెరుగుపరుస్తున్నారు.

7. వారు పని చేసిన గంటలపై తక్కువ శ్రద్ధ చూపుతారు మరియు వారు చేసిన పనిపై ఎక్కువ శ్రద్ధ చూపుతారు.

ఇది మీరు ఎన్ని గంటలు పని చేస్తారనే దాని గురించి కాదు, మీరు ఏమి సాధిస్తారనే దాని గురించి. పనివేళలపై ఎక్కువ దృష్టి పెట్టే కార్యాలయాలు తప్పుడు విషయం గురించి ఆందోళన చెందుతున్నాయని పోజెన్ అంటున్నారు, ఎందుకంటే వారి ప్రాధాన్యత ఉద్యోగులు సాధించిన దానిపై ఉండదు. "ఇది మేనేజర్లు మరియు బాస్‌లకు ఒక చారిత్రాత్మక అవశేషం, ఇది ఒక ఆధారం" అని ఆయన అన్నారు. "ఇది ప్రజలు నిజంగా కష్టపడి పనిచేస్తున్నారని మరియు జవాబుదారీగా పనిచేస్తున్నారని వారికి అనిపిస్తుంది", కానీ ఇది నిజంగా ప్రజలు దేని పట్ల మక్కువ చూపుతున్నారో మరియు ఏమి సాధిస్తున్నారో దానికి చేరుకోదు.

8. వారు జవాబుదారీతనాన్ని తమకు అనుకూలంగా ఉపయోగించుకుంటారు.

ఏదైనా పూర్తి చేయాలా? ఉత్పాదకత ఉన్న వ్యక్తులు ఆ ప్రాజెక్ట్‌లో పని చేయడానికి సమయాన్ని షెడ్యూల్ చేయడమే కాకుండా, స్వీయ-విధించిన జవాబుదారీతనం యొక్క మార్గంగా ప్రాజెక్ట్‌ను పూర్తి చేయడానికి వారి ప్రణాళికల గురించి మరొకరికి చెబుతారని గ్రాంట్ చెప్పారు. "అప్పుడు, మీరు ఆ వ్యక్తిని నిరాశపరచడం గురించి ఆందోళన చెందుతారు. మీ నిబద్ధతను ఉల్లంఘించడం ద్వారా మీరు సోమరిలా కనిపించకూడదు" అని ఆయన చెప్పారు.

9. ప్రతి సాధ్యమైన దృష్టాంతానికి వారి వద్ద ఒక ప్రణాళిక ఉంటుంది.

మీరు సులభంగా పరధ్యానంలో ఉంటే, గ్రాంట్ చెప్పేది ఏమిటంటే, ఏవైనా సాధ్యమయ్యే పరధ్యానాలను ఊహించి, వాటిని నివారించడానికి పరిష్కారాలను కనుగొనడం మంచి టెక్నిక్.

10. వారు తమ ఆందోళనను మంచి వైపు మళ్లిస్తారు.

పనితీరు ఆందోళన బలహీనపరిచేది కావచ్చు. పనితీరు ఆందోళనకు సంబంధించిన పరిస్థితులకు సలహా సాధారణంగా "శాంతించు" అనే పదాన్ని పునరావృతం చేసినప్పటికీ, గ్రాంట్ వాస్తవానికి దీనికి విరుద్ధంగా చేయాలని సిఫార్సు చేస్తున్నాడు: ఉత్సాహంగా ఉండండి. "మీరు చేయాలనుకుంటున్నది ఏమిటంటే, ఆందోళన యొక్క భావాలను తగ్గించడానికి ప్రయత్నించే బదులు, మీరు పని గురించి ఎందుకు ఉత్సాహంగా ఉన్నారనే దానిపై దృష్టి పెట్టడం" అని ఆయన చెప్పారు. "మీరు ఆందోళనను తగ్గించడానికి ప్రయత్నించినప్పుడు, తీవ్రమైన భావోద్వేగం నుండి రిలాక్స్డ్ భావోద్వేగానికి వెళ్లడం కష్టం."

11. వారు తమ స్వీయ-చర్చతో వ్యూహాత్మకంగా ఉంటారు.

పనితీరు ఆందోళనను ఓడించే అదే అంశంపై, గ్రాంట్ కూడా "నేను దీన్ని చేయగలను" అని మీరే చెప్పుకోకుండా, "నేను దీన్ని చేయగలనా?" అని మిమ్మల్ని మీరు అడగమని సూచిస్తున్నాడు ఎందుకంటే మునుపటి పదబంధంతో, సంతృప్తి చెందడం సులభం - ప్రజలు "మంచిగా భావిస్తారు, కానీ వారు దానిని చేయగలరని అనుకుంటే, వారు సిద్ధం కావడానికి మరియు ప్రయత్నించడానికి ప్రేరణ పొందరు" అని ఆయన చెప్పారు. కానీ ప్రజలు "నేను దీన్ని చేయగలనా?" అని చెప్పినప్పుడు వారు స్వీయ-సమీకరణ చేసుకుంటారు, ఎందుకంటే వారు దానిని ఎలా చేయగలరో సమాధానంతో ముందుకు రావాలి.

12. చేయవలసిన పనుల జాబితా క్రమం ముఖ్యమని వారికి తెలుసు.

చేయవలసిన పనుల జాబితాలో అన్ని పనులు ఒకేలా ఉండవు. సులభమైన పనితో ప్రారంభించి, ఉత్సాహాన్ని కలిగించి, ఆపై మరింత గొప్ప లేదా ముఖ్యమైన పనికి వెళ్లాలని గ్రాంట్ సిఫార్సు చేస్తున్నారు. ఆ విధంగా, మొదటి పని నుండి సానుకూల శక్తి రెండవ పనికి చేరుకుంటుంది. తరువాత, కష్టతరమైన, ఎక్కువ సమయం తీసుకునే పనికి తిరిగి వెళ్ళే ముందు పునరుజ్జీవనం పొందడానికి మరియు పురోగతి యొక్క భావాన్ని తిరిగి పొందడానికి సులభమైన పనికి తిరిగి మారాలని ఆయన సిఫార్సు చేస్తున్నారు.