உற்பத்தித் திறன் கொண்ட மக்களின் 12 பழக்கவழக்கங்கள்

குறைந்த நேரத்தை வீணடித்து, இன்னும் நிறைய வேலைகளைச் செய்ய விரும்புகிறீர்களா? கிளப்பிற்கு வருக.

அப்படியானால், நாம் நல்லதையே நினைத்து, கையில் இருக்கும் பணியில் கவனம் செலுத்தும்போது, ​​மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் வாராந்திர அறிக்கைகள் போன்ற விஷயங்களால் நாம் ஏன் இன்னும் சிக்கிக் கொள்ள முடிகிறது?

உற்பத்தித் திறனுக்கான திறவுகோல் உங்கள் முன்னுரிமைகளை அறிந்துகொள்வதாகும் என்று ஹார்வர்ட் வணிகப் பள்ளியின் வணிக நிர்வாகத்தின் மூத்த விரிவுரையாளர் ராபர்ட் போஸன் குறிப்பிடுகிறார். அவர் ஃபிடிலிட்டியின் முன்னாள் தலைவர் மற்றும் MFS முதலீட்டு மேலாண்மையின் நிர்வாகத் தலைவர், " அதிக உற்பத்தித்திறன்: உங்கள் முடிவுகளை அதிகரிக்கவும், உங்கள் நேரத்தைக் குறைக்கவும் " என்ற புத்தகத்தின் ஆசிரியர் மற்றும் தனிப்பட்ட உற்பத்தித்திறனை அதிகரிப்பது குறித்த படிப்புகளை கற்பிக்கிறார்.

"உற்பத்தித்திறன் என்பது ஏதோ ஒன்றோடு ஒப்பிடும்போது நிறைய செய்து முடிப்பதாகும். ஆனால் 'ஏதாவது' என்றால் என்ன?" போஸன் ஹஃப்போஸ்டிடம் விளக்குகிறார். "நீங்கள் ஒரு உற்பத்தித் திறன் கொண்ட சமையல்காரராகவோ, பேராசிரியராகவோ, தோட்டக்காரராகவோ [அல்லது] விற்பனையாளராகவோ இருக்கலாம். நீங்கள் எதை அடைய முயற்சிக்கிறீர்கள் என்பதுதான் கேள்வி."

பென்சில்வேனியா பல்கலைக்கழகத்தின் வார்டன் பள்ளியில் மேலாண்மைப் பேராசிரியரும் " Give and Take: A Revolutionary Approach to Success " என்ற புத்தகத்தின் ஆசிரியருமான போஸன் மற்றும் ஆடம் கிராண்ட் ஆகியோரிடம், உற்பத்தித் திறன் கொண்ட மக்களின் ரகசியப் பழக்கங்களைப் பகிர்ந்து கொள்ளுமாறு கேட்டோம் - அதனால் நீங்களும் ஒருவராக மாறலாம்.

1. அவர்கள் மின்னஞ்சலுடன் பிணைக்கப்படவில்லை.

போஸனின் கூற்றுப்படி, மின்னஞ்சல் உற்பத்தித்திறனுக்கு மிகப்பெரிய தடைகளில் ஒன்றாகும்: மக்கள் "மின்னஞ்சலால் மூழ்கடிக்கப்படுகிறார்கள்; அதை எப்படி சமாளிப்பது என்று அவர்களுக்குத் தெரியாது." ஒவ்வொரு நிமிடமும் மின்னஞ்சலைச் சரிபார்க்கக் கூடாது என்ற விதியை அவர் கொண்டுள்ளார்; அதற்குப் பதிலாக, ஒரு மணி நேரத்திற்கு ஒரு முறை அல்லது இரண்டு முறை அதைச் சரிபார்த்து, அந்த நேரத்தில் பெரும்பகுதியை தலைப்பு வரிகளைப் பார்த்து, உண்மையில் என்ன படிக்கத் தகுதியானது என்பதைத் தீர்மானிக்க செலவிடுகிறார்.

2. அவர்கள் ஒரு முறை விஷயங்களைக் கையாளுகிறார்கள்.

போஸன் "ஓஹியோ" என்ற உத்தியைப் பயன்படுத்துகிறார், இதன் பொருள் "ஒரு முறை மட்டும் கையாளு" என்பதாகும். கவனத்திற்குரிய மின்னஞ்சல்களுக்கு, அதைப் படித்தவுடன் பதிலளிப்பதன் மூலம் அவர் அவற்றை ஒரு முறை கையாள்கிறார். அவ்வளவுதான் - அது முடிந்தது, கையாளப்பட்டது.

3. எல்லாவற்றையும் செய்து முடிப்பதற்கு அவர்களிடம் ஒரு அமைப்பு இருக்கிறது.

Zappos.com இன் தலைமை நிர்வாக அதிகாரி டோனி ஹ்சீ, தனது முழு நேரத்தையும் மின்னஞ்சல்களுக்கு பதிலளிப்பதில் செலவிடுவது போல் உணர்ந்தார், ஆனால் அவரது நிரம்பி வழியும் இன்பாக்ஸ் காரணமாக முக்கியமான மின்னஞ்சல்கள் இன்னும் பதிலளிக்கப்படாமல் இருந்தன. எனவே, அவர் "யெஸ்டர்பாக்ஸ்" என்ற ஒரு நுட்பத்தைக் கண்டுபிடித்தார், இது அடிப்படையில் நேற்றைய மின்னஞ்சல்களை இன்று கையாள்வதை உள்ளடக்கியது. அவர் யெஸ்டர்பாக்ஸ்.காமில் விளக்குவது போல்:

இதில் சிறப்பான விஷயம் என்னவென்றால், நீங்கள் காலையில் எழுந்ததும், எத்தனை மின்னஞ்சல்களைப் பெற வேண்டும் என்பது உங்களுக்குத் தெரியும், நேற்றைய ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலையும் நீங்கள் செயலாக்கி, அதை உங்கள் இன்பாக்ஸிலிருந்து அகற்றும்போது ஒரு முன்னேற்ற உணர்வு இருக்கும், மேலும் நேற்றைய மின்னஞ்சல்களை செயலாக்க உங்களிடம் பூஜ்ஜிய மின்னஞ்சல்கள் இருக்கும் ஒரு புள்ளி உண்மையில் உள்ளது.

4. அவர்கள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பரிபூரணவாதத்தை கடைப்பிடிக்கிறார்கள்.

ஒரு பரிபூரணவாதியாக இருப்பது அவசியம் ஒரு கெட்ட விஷயம் அல்ல - அது பெரும்பாலும் ஒரு நல்ல பணியாளரிடம் உள்ள மதிப்புமிக்க பண்பு என்று போஸன் கூறுகிறார். ஆனால் பரிபூரணவாதம் தேவையில்லாத விஷயங்களுக்கு மக்கள் பரிபூரணவாதிகளாக இருக்கும்போது அது எதிர்விளைவை ஏற்படுத்தும். உதாரணமாக, யாரும் படிக்காத உங்களுக்குத் தெரிந்த வேலையில் நீங்கள் சமர்ப்பிக்க வேண்டிய நீண்ட அறிக்கைகளை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். அவற்றை சரியானதாக்குவதற்கு அதிக நேரத்தையும் முயற்சியையும் செலவிடுவது உண்மையில் மதிப்புக்குரியதா? அநேகமாக இல்லை என்று அவர் கூறுகிறார்.

5. அவர்கள் "உற்பத்தித் திறன் மிக்கவர்களாக" இருப்பதில் மூழ்கிவிடுவதில்லை.

"உங்கள் இலக்கு உற்பத்தித் திறன் மிக்கதாக இருந்தால், உற்பத்தித் திறன் மிக்கதாக இருக்க வேண்டும் என்ற இலக்கில் கவனம் செலுத்தாதீர்கள்," என்கிறார் கிராண்ட். "இது வெறும் ஊக்கமளிக்கும் விஷயம் அல்ல. 'இன்று ஒரு கூடுதல் பணியை முடித்தேன்' என்று [சொல்லும்போது] யார் உற்சாகமடைவார்கள்?" அதற்கு பதிலாக, நீங்கள் அந்தப் பணியைச் செய்வதற்கான காரணத்திலிருந்து உந்துதலைப் பெறுமாறு அவர் பரிந்துரைக்கிறார், அது உங்கள் குடும்பத்தை ஆதரிக்க பணம் சம்பாதிக்க வேலை செய்வதை உள்ளடக்கியதா, அல்லது உதவி தேவைப்படும் ஒரு சக ஊழியரை ஆதரிக்க பகலில் ஒரு கூடுதல் பணியைச் செய்வதா என்பது முக்கியமல்ல. "நீங்கள் அதை இந்த சலிப்பான பணியாகக் குறைவாகவே சிந்திக்கத் தொடங்குகிறீர்கள், மேலும் நீங்கள் அக்கறை கொண்ட ஒருவருக்கு ஒரு வித்தியாசத்தை ஏற்படுத்துவதாக [அது] பற்றி அதிகம் சிந்திக்கத் தொடங்குகிறீர்கள்," என்று அவர் கூறுகிறார்.

6. அவர்கள் மனசாட்சி உள்ளவர்கள் (ஆனால் அதிகமாக இல்லை).

மனசாட்சி உள்ளவர்கள் - அதாவது அவர்கள் ஒழுக்கமானவர்கள், நம்பகமானவர்கள், ஒழுங்கமைக்கப்பட்டவர்கள் மற்றும் சாதனை சார்ந்தவர்கள் - மிகவும் உற்பத்தித் திறன் கொண்டவர்களில் சிலர் (ஆச்சரியப்படுவதற்கில்லை) என்று கிராண்ட் கூறுகிறார். இருப்பினும், மனசாட்சி எதிர்விளைவுகளை ஏற்படுத்தும் ஒரு கட்டம் வருகிறது. அவர் எழுதுவதற்கான உதாரணத்தை வழங்குகிறார்: நீங்கள் முதல் வரைவை எழுதி, அதை வழியிலிருந்து அகற்ற வேண்டும் என்றால், அதிக மனசாட்சி உள்ளவராக இருப்பது அந்த இலக்கை அடையத் தடையாக இருக்கலாம், ஏனெனில் நீங்கள் ஒவ்வொரு வார்த்தையிலும் வாக்கியத்திலும் அதிக நேரம் வேதனைப்படுவீர்கள். மறுபுறம், உற்பத்தித் திறன் கொண்ட எழுத்தாளர்கள், "உட்கார்ந்து முதல் வரைவைத் தயாரித்து அதைத் தள்ளி வைக்க முனைகிறார்கள், அவர்கள் அதற்குத் திரும்பும்போது, ​​அவர்கள் வேறுபட்ட மனநிலையில் இருக்கிறார்கள்," என்று அவர் விளக்குகிறார். அவர்கள் ஒரு சரியான முதல் வரைவை உருவாக்குவதில் மூழ்குவதற்குப் பதிலாக, வேலையைச் செம்மைப்படுத்தி மேம்படுத்துகிறார்கள்.

7. அவர்கள் வேலை செய்யும் நேரங்களுக்கு குறைவான கவனம் செலுத்துகிறார்கள், மேலும் அவர்கள் செய்த வேலைக்கு அதிக கவனம் செலுத்துகிறார்கள்.

இது நீங்கள் எத்தனை மணிநேரம் செலவிடுகிறீர்கள் என்பது பற்றியது அல்ல, நீங்கள் என்ன சாதிக்கிறீர்கள் என்பது பற்றியது. வேலை நேரங்களுக்கு அதிக கவனம் செலுத்தும் பணியிடங்கள் தவறான விஷயத்தைப் பற்றி கவலைப்படுவதாகும், ஏனெனில் அவற்றின் முக்கியத்துவம் ஊழியர்களால் என்ன சாதிக்கப்படுகிறது என்பதில் இல்லை. "இது மேலாளர்கள் மற்றும் முதலாளிகளுக்கு ஒரு ஊன்றுகோலாக இருக்கும் ஒரு வரலாற்று நினைவுச்சின்னம்," என்று அவர் கூறுகிறார். "இது மக்கள் உண்மையிலேயே கடினமாகவும் பொறுப்புணர்வுடனும் உழைக்கிறார்கள் என்ற உணர்வை அவர்களுக்கு ஏற்படுத்துகிறது," ஆனால் அது உண்மையில் மக்கள் எதைப் பற்றி ஆர்வமாக இருக்கிறார்கள் மற்றும் சாதிக்கிறார்கள் என்பதைப் பெறுவதில்லை.

8. அவர்கள் பொறுப்புணர்வை தங்களுக்கு சாதகமாக பயன்படுத்துகிறார்கள்.

ஏதாவது செய்து முடிக்க வேண்டுமா? உற்பத்தித் திறன் கொண்டவர்கள் அந்தத் திட்டத்தில் வேலை செய்ய நேரத்தைத் திட்டமிடுவது மட்டுமல்லாமல், தாங்களாகவே பொறுப்பேற்றுக்கொள்ளும் ஒரு வழியாக, திட்டத்தைச் செய்து முடிப்பதற்கான தங்கள் திட்டங்களைப் பற்றி வேறொருவரிடம் கூறுவார்கள் என்று கிராண்ட் கூறுகிறார். "அப்போது, ​​அந்த நபரை ஏமாற்றிவிடுவது பற்றி நீங்கள் கவலைப்படுவீர்கள். உங்கள் உறுதிப்பாட்டை மீறுவதன் மூலம் நீங்கள் ஒரு சோம்பேறி போல் தோன்ற விரும்பவில்லை," என்று அவர் கூறுகிறார்.

9. ஒவ்வொரு சாத்தியமான சூழ்நிலைக்கும் அவர்களிடம் ஒரு திட்டம் உள்ளது.

நீங்கள் எளிதில் திசைதிருப்பப்படுபவராக இருந்தால், சாத்தியமான கவனச்சிதறல்களை எதிர்பார்த்து, அவற்றைத் தவிர்ப்பதற்கான தீர்வுகளைக் கண்டுபிடிப்பதே ஒரு நல்ல நுட்பம் என்று கிராண்ட் கூறுகிறார்.

10. அவர்கள் தங்கள் கவலையை சிறப்பாக வழிநடத்துகிறார்கள்.

செயல்திறன் பதட்டம் பலவீனப்படுத்துவதாக இருக்கலாம். செயல்திறன் பதட்டம் சம்பந்தப்பட்ட சூழ்நிலைகளுக்கான ஆலோசனை பொதுவாக "அமைதியாக இரு" என்று சில முறை கூறுவதை உள்ளடக்கியிருந்தாலும், கிராண்ட் உண்மையில் அதற்கு நேர்மாறாகச் செய்ய பரிந்துரைக்கிறார்: உற்சாகமாக இருங்கள். "நீங்கள் செய்ய விரும்புவது என்னவென்றால், பதட்ட உணர்வுகளைக் குறைக்க முயற்சிப்பதற்குப் பதிலாக, நீங்கள் ஏன் பணியைப் பற்றி உற்சாகமாக இருக்கிறீர்கள் என்பதில் கவனம் செலுத்துவதாகும்," என்று அவர் கூறுகிறார். "நீங்கள் பதட்டத்தைக் குறைக்க முயற்சிக்கும்போது, ​​ஒரு தீவிரமான உணர்ச்சியிலிருந்து நிதானமான உணர்ச்சிக்குச் செல்வது கடினம்."

11. அவர்கள் தங்கள் சுய பேச்சில் மூலோபாயமாக இருக்கிறார்கள்.

செயல்திறன் பதட்டத்தைத் தோற்கடிப்பது என்ற அதே தலைப்பில், கிராண்ட் "என்னால் அதைச் செய்ய முடியும்" என்று உங்களை நீங்களே சொல்லாமல், "என்னால் அதைச் செய்ய முடியுமா?" என்று உங்களை நீங்களே கேட்டுக்கொள்ளுமாறும் பரிந்துரைக்கிறார். ஏனென்றால், முந்தைய சொற்றொடரைப் பொறுத்தவரை, மனநிறைவு அடைவது எளிது - மக்கள் "நன்றாக உணர்கிறார்கள், ஆனால் அவர்கள் அதைச் செய்ய முடியும் என்று நினைத்தால், அவர்கள் தயாராகவும் முயற்சி செய்யவும் உந்துதல் பெறுவதில்லை," என்று அவர் கூறுகிறார். ஆனால் "என்னால் அதைச் செய்ய முடியுமா?" என்று மக்கள் சொல்லும்போது அவர்கள் சுயமாக அணிதிரள்கிறார்கள், ஏனென்றால் அவர்கள் அதை எவ்வாறு செய்ய முடியும் என்பதற்கான பதிலைக் கண்டுபிடிக்க வேண்டும்.

12. செய்ய வேண்டிய பட்டியலின் வரிசை முக்கியமானது என்பதை அவர்கள் அறிவார்கள்.

செய்ய வேண்டிய பட்டியலில் எல்லாப் பணிகளும் ஒரே மாதிரியாக இருக்காது. உந்துதலை அளிக்க எளிதான ஒரு பணியுடன் தொடங்கி, பின்னர் ஒரு பெரிய அல்லது மிக முக்கியமான பணிக்குச் செல்ல கிராண்ட் பரிந்துரைக்கிறார். அந்த வகையில், முதல் பணியிலிருந்து வரும் நேர்மறை ஆற்றல் இரண்டாவது பணிக்குச் செல்கிறது. பின்னர், கடினமான, அதிக நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளும் பணிக்குத் திரும்புவதற்கு முன்பு, புத்துணர்ச்சியூட்டவும் முன்னேற்ற உணர்வை மீண்டும் பெறவும் எளிதான பணிக்குத் திரும்புவதை அவர் பரிந்துரைக்கிறார்.