12 Gawi Ng Produktibong Tao

Nais mo bang mas kaunting oras ang iyong nasayang at marami pang nagawa? Maligayang pagdating sa club.

Kaya't bakit, kung gayon, kapag ang ibig nating sabihin ay mabuti at nakatutok sa gawaing nasa kamay, maaari pa rin nating makontrol ang mga bagay tulad ng mga email at lingguhang ulat?

Ang susi sa pagiging produktibo ay ang pag-alam sa iyong mga priyoridad, sabi ni Robert Pozen, isang senior lecturer ng business administration sa Harvard Business School. Siya rin ang dating presidente ng Fidelity at executive chairman ng MFS Investment Management, may-akda ng " Extreme Productivity: Boost Your Results, Reduce Your Hours ," at nagtuturo ng mga kurso sa pag-maximize ng personal na produktibidad .

Ang pagiging "produktibo ay nangangahulugan ng paggawa ng maraming bagay na may kaugnayan sa isang bagay. Ngunit ano ang 'isang bagay'?" Ipinaliwanag ni Pozen sa HuffPost. "Maaari kang maging isang produktibong kusinero, propesor, hardinero [o] tindero. Ang tanong ay kung ano ang sinusubukan mong makamit."

Hiniling namin kina Pozen at Adam Grant, isang propesor ng pamamahala sa Wharton School sa University of Pennsylvania at may-akda ng " Give and Take: A Revolutionary Approach to Success ," na ibahagi ang mga lihim na gawi ng mga produktibong tao -- para maging isa ka rin.

1. Hindi sila nakakadena sa email.

Ayon kay Pozen, ang email ay isa sa pinakamalaking hadlang sa pagiging produktibo: Ang mga tao ay "nalulula sa pamamagitan ng email; hindi nila alam kung paano haharapin ito." Mayroon siyang panuntunan na huwag gumastos ng bawat minuto sa pagsuri ng email; sa halip, gumawa siya ng isang punto upang suriin ito nang isang beses o dalawang beses sa isang oras, at ginugugol ang karamihan sa oras na iyon sa pagtingin lamang sa mga linya ng paksa upang matukoy kung ano ang aktuwal na sulit na basahin.

2. Hinahawakan nila ang mga bagay minsan.

Gumagamit si Pozen ng diskarte na tinatawag na "OHIO," na nangangahulugang "isang beses lang hawakan ito." Para sa mga email na nagkakahalaga ng pansin, pinangangasiwaan niya ang mga ito nang isang beses sa pamamagitan ng pagtugon sa sandaling nabasa niya ito. At pagkatapos ay iyon na -- ito ay tapos na at hinahawakan.

3. Mayroon silang sistema para magawa ang lahat.

Naramdaman ni Tony Hsieh, ang CEO ng Zappos.com , na ginugugol niya ang lahat ng oras niya sa pagsagot sa mga email, ngunit hindi pa rin nasasagot ang mahahalagang email dahil sa umaapaw niyang inbox. Kaya, nag-imbento siya ng isang pamamaraan na tinatawag na "Yesterbox," na mahalagang may kinalaman sa pagharap sa mga email kahapon ngayon. Tulad ng ipinaliwanag niya sa yesterbox.com :

Ang magandang bagay tungkol dito ay kapag bumangon ka sa umaga, alam mo nang eksakto kung gaano karaming mga email ang kailangan mong lampasan, may pakiramdam ng pag-unlad habang pinoproseso mo ang bawat email mula kahapon at inaalis ito sa iyong inbox, at may punto talaga na wala ka nang natitirang email para iproseso mula kahapon.

4. Nagsasagawa sila ng selective perfectionism.

Ang pagiging isang perfectionist ay hindi naman isang masamang bagay -- ito ay kadalasang isang pinahahalagahang katangian sa isang mabuting empleyado, sabi ni Pozen. Ngunit maaari itong maging backfire kapag ang mga tao ay perpekto para sa mga bagay na hindi nangangailangan ng pagiging perpekto. Kunin, halimbawa, ang mga mahahabang ulat na kailangan mong ibigay sa trabaho na alam mong wala pang nagbabasa. Talagang sulit ba ang paggastos ng malaking halaga ng oras at pagsisikap sa paggawa ng mga ito na perpekto? Malamang hindi, sabi niya.

5. Hindi sila nababalot sa "pagiging produktibo."

"Kung ang iyong layunin ay maging produktibo, huwag tumuon sa layunin ng pagiging produktibo," sabi ni Grant. "It's just not motivating. Sino ang nasasabik tungkol sa [pagsasabi], 'I got one extra task done today'?" Sa halip, iminumungkahi niya ang pagguhit ng pagganyak mula sa dahilan kung bakit mo ginagawa ang gawain, kung ito ay nagsasangkot ng pagtatrabaho upang kumita ka ng pera para suportahan ang iyong pamilya, o paggawa ng karagdagang gawain sa araw upang suportahan ang isang kasamahan na nangangailangan ng tulong. "Nagsisimula kang mag-isip tungkol dito nang mas kaunti bilang ang pagbubutas na gawaing ito, at higit pa sa [ito bilang] paggawa ng isang pagkakaiba para sa isang taong pinapahalagahan mo," sabi niya.

6. Sila ay matapat (ngunit hindi masyado).

Ang mga taong matapat -- ibig sabihin sila ay disiplinado, maaasahan, organisado at nakatuon sa tagumpay -- ay (hindi nakakagulat) ang ilan sa mga pinaka produktibong tao, sabi ni Grant. Gayunpaman, darating ang isang punto kung saan ang pagiging matapat ay maaaring maging backfire. Nag-aalok siya ng halimbawa ng pagsusulat: Kung kailangan mong maisulat ang isang unang draft at hindi maiiwasan, ang pagiging masyadong matapat ay maaaring maging hadlang sa layuning iyon dahil gugugol ka ng masyadong maraming oras sa paghihirap sa bawat salita at pangungusap. Ang mga produktibong manunulat, sa kabilang banda, ay "may posibilidad na umupo at maglabas ng unang draft at itabi ito, at kapag bumalik sila dito, nasa ibang mindset sila," paliwanag niya. Pinipino at pinapahusay nila ang gawain, sa halip na makumpleto sa paggawa ng perpektong unang draft.

7. Hindi nila binibigyang pansin ang mga oras na ginugol sa pagtatrabaho, at higit na atensyon sa mga gawaing nagawa nila.

Ito ay hindi tungkol sa bilang ng mga oras na inilagay mo, ito ay tungkol sa kung ano ang iyong nagagawa. Sinabi ni Pozen na ang mga lugar ng trabaho na masyadong nakatuon sa mga oras ay nababahala tungkol sa maling bagay, dahil ang kanilang diin ay hindi sa kung ano ang nagawa ng mga empleyado. "Ito ay isang makasaysayang relic na isang saklay para sa mga tagapamahala at mga boss," sabi niya. "Ito ay nagpaparamdam sa kanila na ang mga tao ay talagang nagsusumikap at may pananagutan," ngunit hindi talaga nakakarating sa kung ano ang kinahihiligan at nagagawa ng mga tao.

8. Ginagamit nila ang pananagutan sa kanilang kalamangan.

Kailangang gumawa ng isang bagay? Ang mga produktibong tao ay hindi lamang mag-iskedyul ng oras para magtrabaho sa proyektong iyon, ngunit sasabihin din nila sa iba ang tungkol sa kanilang mga plano upang magawa ang proyekto bilang isang paraan ng pananagutan sa sarili, sabi ni Grant. "Then, you'll worry about letting that person down. You don't want to look like a slacker by breaking your commitment," he says.

9. Mayroon silang plano para sa bawat posibleng senaryo.

Kung madali kang magambala, sinabi ni Grant na ang isang mahusay na pamamaraan ay ang pag-asam ng anumang posibleng mga abala at pagkatapos ay gumawa ng mga solusyon para maiwasan ang mga ito.

10. Pinapabuti nila ang kanilang pagkabalisa.

Ang pagkabalisa sa pagganap ay maaaring nakakapanghina. Kahit na ang payo para sa mga sitwasyong kinasasangkutan ng pagkabalisa sa pagganap ay karaniwang nagsasangkot ng ilang pag-ulit ng "huminahon," talagang inirerekomenda ni Grant na gawin ang kabaligtaran: Magpasigla. "Ang gusto mong gawin ay tumuon sa kung bakit ka nasasabik tungkol sa gawain, sa halip na subukang bawasan ang mga damdamin ng pagkabalisa," sabi niya. "Kapag sinubukan mong bawasan ang pagkabalisa, mahirap pumunta mula sa isang matinding damdamin sa isang nakakarelaks na damdamin."

11. Madiskarte sila sa kanilang pag-uusap sa sarili.

Sa parehong paksa ng pagtalo sa pagkabalisa sa pagganap, iminumungkahi din ni Grant na huwag sabihin sa iyong sarili na "Kaya ko ito," ngunit sa halip ay tanungin ang iyong sarili, "Magagawa ko ba ito?" Iyon ay dahil sa dating parirala, madaling maging kampante -- ang mga tao ay "masarap ang pakiramdam, ngunit kung sa tingin nila ay magagawa nila ito, hindi sila magaganyak na maghanda at subukan," sabi niya. Ngunit kapag sinabi ng mga tao na "Magagawa ko ba ito?" nagpapakilos sila sa sarili, dahil kailangan nilang makabuo ng sagot kung paano nila ito magagawa.

12. Alam nilang mahalaga ang pagkakasunud-sunod ng listahan ng gagawin.

Hindi lahat ng gawain ay pareho sa isang listahan ng dapat gawin. Inirerekomenda ni Grant na magsimula sa isang madaling gawain upang magbigay ng isang pakiramdam ng momentum, pagkatapos ay lumipat sa isang mas malaki o mas mahalagang gawain. Sa ganoong paraan, ang positibong enerhiya mula sa unang gawain ay dinadala sa pangalawang gawain. Pagkatapos, inirerekumenda niya na bumalik sa isang mas madaling gawain upang pabatain at mabawi ang pakiramdam ng pag-unlad bago bumalik sa isang mas mahirap, mas matagal na gawain.