উৎপাদনশীল মানুষের ১২টি অভ্যাস

কম সময় নষ্ট করে আরও কাজ শেষ করতে চান? ক্লাবে স্বাগতম।

তাহলে, কেন আমরা যখন ভালো উদ্দেশ্য নিয়ে কাজ করি এবং হাতে থাকা কাজের উপর মনোযোগী হই, তখনও আমরা ইমেল এবং সাপ্তাহিক প্রতিবেদনের মতো জিনিসের দ্বারা আটকে থাকতে পারি?

হার্ভার্ড বিজনেস স্কুলের ব্যবসায় প্রশাসনের একজন সিনিয়র লেকচারার রবার্ট পোজেন উল্লেখ করেন যে উৎপাদনশীল হওয়ার মূল চাবিকাঠি হল আপনার অগ্রাধিকারগুলি জানা। তিনি ফিডেলিটির প্রাক্তন সভাপতি এবং এমএফএস ইনভেস্টমেন্ট ম্যানেজমেন্টের নির্বাহী চেয়ারম্যান, " এক্সট্রিম প্রোডাক্টিভিটি: বুস্ট ইওর রেজাল্টস, রিডুস ইওর আওয়ার্স " বইয়ের লেখক এবং ব্যক্তিগত উৎপাদনশীলতা সর্বাধিক করার বিষয়ে কোর্স পড়ান।

"উৎপাদনশীল হওয়ার অর্থ হলো কোনও কিছুর তুলনায় অনেক কিছু করা। কিন্তু 'কিছু' কী?" হাফপোস্টকে ব্যাখ্যা করেন পোজেন। "আপনি একজন উৎপাদনশীল রাঁধুনি, অধ্যাপক, মালী [অথবা] বিক্রেতা হতে পারেন। প্রশ্ন হলো আপনি কী অর্জন করার চেষ্টা করছেন।"

আমরা পোজেন এবং পেনসিলভানিয়া বিশ্ববিদ্যালয়ের হোয়ার্টন স্কুলের ব্যবস্থাপনার অধ্যাপক এবং " গিভ অ্যান্ড টেক: আ রেভোলিউশনারি অ্যাপ্রোচ টু সাকসেস " বইয়ের লেখক অ্যাডাম গ্রান্টকে উৎপাদনশীল মানুষের গোপন অভ্যাসগুলি ভাগ করে নিতে বলেছিলাম -- যাতে আপনিও একজন হতে পারেন।

১. তারা ইমেলের সাথে আবদ্ধ নয়।

পোজেনের মতে, ইমেল উৎপাদনশীলতার পথে সবচেয়ে বড় বাধাগুলির মধ্যে একটি: মানুষ "ইমেল দ্বারা অতিষ্ঠ; তারা জানে না কিভাবে এটি মোকাবেলা করতে হয়।" তার একটি নিয়ম আছে যে তিনি প্রতি মিনিট ইমেল পরীক্ষা করে সময় ব্যয় করবেন না; পরিবর্তে, তিনি প্রতি ঘন্টায় একবার বা দুবার এটি পরীক্ষা করার পরামর্শ দেন এবং সেই সময়ের বেশিরভাগ সময় কেবল বিষয় লাইনগুলি দেখে ব্যয় করেন আসলে কী পড়ার যোগ্য তা নির্ধারণ করার জন্য।

২. তারা একবারই জিনিসপত্র সামলায়।

পোজেন "OHIO" নামক একটি কৌশল ব্যবহার করেন, যার অর্থ "শুধুমাত্র একবারই এটি পরিচালনা করুন"। মনোযোগ আকর্ষণের যোগ্য ইমেলগুলির ক্ষেত্রে, তিনি পড়ার সাথে সাথেই উত্তর দিয়ে একবারই সেগুলি পরিচালনা করেন। এবং তারপরেই - এটি সম্পন্ন এবং পরিচালনা করা হয়।

৩. তাদের সবকিছু সম্পন্ন করার জন্য একটি ব্যবস্থা আছে।

Zappos.com- এর সিইও টনি সিহের মনে হচ্ছিল যেন তিনি তার সমস্ত সময় ইমেলের উত্তর দেওয়ার জন্য ব্যয় করছেন, তবুও তার ইনবক্স উপচে পড়ার কারণে গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলি এখনও উত্তরহীন রয়ে গেছে। তাই, তিনি "ইয়েস্টারবক্স" নামে একটি কৌশল আবিষ্কার করেন, যার মধ্যে মূলত গতকালের ইমেলগুলি আজকের সাথে মোকাবিলা করা জড়িত। তিনি yesterbox.com- এ ব্যাখ্যা করেছেন:

এর সবচেয়ে ভালো দিক হলো, যখন তুমি সকালে ঘুম থেকে উঠো, তুমি ঠিকই জানো যে তোমাকে কতগুলো ইমেল পেতে হবে, গতকালের প্রতিটি ইমেল প্রসেস করার পর ইনবক্স থেকে মুছে ফেলার সময় অগ্রগতির অনুভূতি হয়, এবং আসলে এমন একটা সময় আসে যখন গতকালের কোন ইমেল প্রসেস করার বাকি থাকে না।

৪. তারা নির্বাচনী পরিপূর্ণতাবাদ অনুশীলন করে।

পোজেন বলেন, একজন পারফেকশনিস্ট হওয়া খারাপ কিছু নয় -- এটি প্রায়শই একজন ভালো কর্মচারীর একটি মূল্যবান গুণ। কিন্তু যখন মানুষ এমন জিনিসের জন্য পারফেকশনিস্ট হয় যেখানে পারফেকশনিস্ট হওয়ার প্রয়োজন হয় না, তখন এটি বিপরীতমুখী হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, কর্মক্ষেত্রে আপনাকে যে লম্বা রিপোর্টগুলি জমা দিতে হয় যা আপনি জানেন যে কেউ কখনও পড়ে না, সেগুলি কি সত্যিই নিখুঁত করার জন্য বিশাল পরিমাণ সময় এবং প্রচেষ্টা ব্যয় করা মূল্যবান? সম্ভবত না, তিনি বলেন।

৫. তারা "উৎপাদনশীল হওয়ার" মধ্যে ডুবে থাকে না।

"যদি তোমার লক্ষ্য উৎপাদনশীল হওয়া হয়, তাহলে উৎপাদনশীল হওয়ার লক্ষ্যের উপর মনোযোগ দিও না," গ্রান্ট বলেন। "এটা কেবল অনুপ্রেরণাদায়ক নয়। 'আজ আমার একটা অতিরিক্ত কাজ শেষ' বললে কে উত্তেজিত হয়?" পরিবর্তে, তিনি পরামর্শ দেন যে আপনি কেন কাজটি করছেন তার কারণ থেকে অনুপ্রেরণা নেওয়া উচিত, এতে আপনার পরিবারকে সাহায্য করার জন্য অর্থ উপার্জন করার জন্য কাজ করা জড়িত হোক, অথবা দিনের বেলায় অতিরিক্ত কাজ করা হোক যার সাহায্যের প্রয়োজন এমন একজন সহকর্মীকে সমর্থন করা জড়িত হোক। "তুমি এটাকে এই বিরক্তিকর কাজ হিসেবে কম ভাবতে শুরু করো, বরং [এটা] তোমার যত্নশীল কারো জন্য পার্থক্য তৈরি করার মতো ভাবতে শুরু করো," তিনি বলেন।

৬. তারা বিবেকবান (কিন্তু অতিরিক্ত নয়)।

গ্রান্ট বলেন, যারা বিবেকবান - অর্থাৎ তারা সুশৃঙ্খল, নির্ভরযোগ্য, সংগঠিত এবং অর্জনমুখী - তারা (আশ্চর্যজনকভাবে) সবচেয়ে উৎপাদনশীল মানুষদের মধ্যে একজন। তবে, এমন একটি সময় আসে যখন বিবেকবানতা বিপরীতমুখী হতে পারে। তিনি লেখার উদাহরণ দেন: যদি আপনার প্রথম খসড়া লেখার প্রয়োজন হয় এবং পথের বাইরে থাকে, তাহলে অতিরিক্ত বিবেকবান হওয়া সেই লক্ষ্যের পথে বাধা হয়ে দাঁড়াতে পারে কারণ আপনি প্রতিটি শব্দ এবং বাক্যের উপর খুব বেশি সময় ব্যয় করবেন। অন্যদিকে, উৎপাদনশীল লেখকরা "বসে বসে একটি প্রথম খসড়া তৈরি করে ফেলে রাখেন, এবং যখন তারা আবার এটিতে ফিরে আসেন, তখন তাদের মানসিকতা ভিন্ন হয়," তিনি ব্যাখ্যা করেন। তারা একটি নিখুঁত প্রথম খসড়া তৈরিতে ব্যস্ত থাকার পরিবর্তে কাজটিকে পরিমার্জন এবং উন্নত করছেন।

৭. তারা কাজের সময় কম মনোযোগ দেয়, এবং তারা যে কাজ করেছে তার প্রতি বেশি মনোযোগ দেয়।

এটা তোমার কাজের ঘন্টার সংখ্যার উপর নির্ভর করে না, এটা তোমার অর্জনের উপর নির্ভর করে। পোজেন বলেন যে যেসব কর্মক্ষেত্রে ঘন্টার উপর খুব বেশি মনোযোগ দেওয়া হয় তারা ভুল জিনিস নিয়ে চিন্তিত হয়, কারণ তাদের কর্মচারীরা কী অর্জন করছে তার উপর জোর দেওয়া হয় না। "এটি একটি ঐতিহাসিক স্মৃতিস্তম্ভ যা ব্যবস্থাপক এবং বসদের জন্য একটি ভরসা," তিনি বলেন। "এটি তাদের মনে করিয়ে দেয় যে লোকেরা সত্যিই কঠোর পরিশ্রম করছে এবং জবাবদিহি করছে," কিন্তু এটি আসলে মানুষ কী সম্পর্কে আগ্রহী এবং কী অর্জন করছে তা পৌঁছায় না।

৮. তারা তাদের সুবিধার জন্য জবাবদিহিতা ব্যবহার করে।

কিছু একটা করা দরকার? উৎপাদনশীল ব্যক্তিরা কেবল সেই প্রকল্পে কাজ করার জন্য সময় নির্ধারণ করবে না, বরং তারা স্ব-আরোপিত জবাবদিহিতার উপায় হিসেবে প্রকল্পটি সম্পন্ন করার জন্য তাদের পরিকল্পনা সম্পর্কে অন্য কাউকে বলবে, গ্রান্ট বলেন। "তাহলে, আপনি সেই ব্যক্তিকে হতাশ করার বিষয়ে চিন্তা করবেন। আপনার প্রতিশ্রুতি ভঙ্গ করে আপনি অলস দেখাতে চান না," তিনি বলেন।

৯. প্রতিটি সম্ভাব্য পরিস্থিতির জন্য তাদের একটি পরিকল্পনা আছে।

গ্রান্ট বলেন, যদি আপনি সহজেই বিভ্রান্ত হন, তাহলে একটি ভালো কৌশল হল সম্ভাব্য যেকোনো বিভ্রান্তির পূর্বাভাস দেওয়া এবং তারপর সেগুলি এড়ানোর জন্য সমাধান বের করা।

১০. তারা তাদের উদ্বেগকে আরও ভালোর দিকে পরিচালিত করে।

কর্মক্ষমতা উদ্বেগ দুর্বল করে দিতে পারে। যদিও কর্মক্ষমতা উদ্বেগের সাথে সম্পর্কিত পরিস্থিতির জন্য পরামর্শে সাধারণত "শান্ত হও" এর কিছু পুনরাবৃত্তি জড়িত থাকে, গ্রান্ট আসলে বিপরীতটি করার পরামর্শ দেন: উজ্জীবিত হোন। "আপনি যা করতে চান তা হল উদ্বেগের অনুভূতি কমানোর চেষ্টা করার পরিবর্তে, কাজটি সম্পর্কে আপনি কেন উত্তেজিত তার উপর মনোনিবেশ করা," তিনি বলেন। "যখন আপনি উদ্বেগ কমানোর চেষ্টা করেন, তখন তীব্র আবেগ থেকে একটি স্বাচ্ছন্দ্যময় আবেগে যাওয়া কঠিন।"

১১. তারা তাদের আত্ম-কথনের ক্ষেত্রে কৌশলী।

কর্মক্ষমতা উদ্বেগকে পরাজিত করার একই বিষয়ে, গ্রান্ট নিজেকে "আমি এটা করতে পারি" না বলার পরামর্শ দেন, বরং নিজেকে জিজ্ঞাসা করেন , "আমি কি এটা করতে পারি?" কারণ পূর্ববর্তী বাক্যাংশটি ব্যবহার করে, আত্মতুষ্ট হওয়া সহজ - লোকেরা "ভালো বোধ করে, কিন্তু যদি তারা মনে করে যে তারা এটা করতে পারে, তবে তারা প্রস্তুতি এবং চেষ্টা করার জন্য অনুপ্রাণিত হয় না," তিনি বলেন। কিন্তু যখন লোকেরা বলে "আমি কি এটা করতে পারি?" তখন তারা স্ব-সক্রিয় হয়ে ওঠে, কারণ তাদের কীভাবে এটা করতে হবে তার উত্তর খুঁজে বের করতে হয়।

১২. তারা জানে করণীয় তালিকার ক্রম কতটা গুরুত্বপূর্ণ।

করণীয় তালিকায় সব কাজ এক রকম হয় না। গ্রান্ট গতিশীলতার অনুভূতি প্রদানের জন্য একটি সহজ কাজ দিয়ে শুরু করার পরামর্শ দেন, তারপর আরও বড় বা গুরুত্বপূর্ণ কাজ শুরু করার পরামর্শ দেন। এইভাবে, প্রথম কাজের ইতিবাচক শক্তি দ্বিতীয় কাজে চলে যায়। তারপর, তিনি আরও কঠিন, আরও সময়সাপেক্ষ কাজে ফিরে যাওয়ার আগে পুনরুজ্জীবিত এবং অগ্রগতির অনুভূতি পুনরুদ্ধার করার জন্য একটি সহজ কাজে ফিরে যাওয়ার পরামর্শ দেন।