Pertsona Produktiboen 12 Ohitura

Denbora gutxiago galdu eta gehiago egin izan bazenu nahi zenuke? Ongi etorri klubera.

Beraz, zergatik, asmo onak ditugunean eta esku artean dugun zereginean zentratuta gaudenean, mezu elektronikoek eta asteroko txostenek bezalako gauzekin trabatzen jarraitzen dugu?

Produktibo izateko gakoa zure lehentasunak ezagutzea da, dio Robert Pozenek, Harvard Business School-eko enpresa administrazioko irakasle nagusiak. Fidelity-ko presidente ohia eta MFS Investment Management-eko presidente exekutiboa ere bada, " Extreme Productivity: Boost Your Results, Reduce Your Hours " liburuaren egilea, eta produktibitate pertsonala maximizatzeko ikastaroak ematen ditu.

«Produktiboa izatea zerbaitekin alderatuta gauza asko egitea esan nahi du. Baina zer da 'zerbait' hori?», azaldu dio Pozenek HuffPost-i. «Sukaldari, irakasle, lorezain [edo] saltzaile produktiboa izan zaitezke. Galdera da zer lortu nahi duzun».

Pozen eta Adam Granti, Pennsylvaniako Unibertsitateko Wharton School-eko kudeaketa irakasleari eta " Give and Take: A Revolutionary Approach to Success " liburuaren egileari, eskatu genien pertsona produktiboen ohitura sekretuak partekatzeko, zuk ere horietako bat izan zaitezen.

1. Ez daude posta elektronikoari lotuta.

Pozenen arabera, posta elektronikoa da produktibitatearen oztopo handienetako bat: jendea "posta elektronikoz gainezka dago; ez dakite nola kudeatu". Arau bat du: ez du minutu oro posta elektronikoa begiratzen eman behar; horren ordez, orduro behin edo bitan bakarrik begiratzen du, eta denbora horren zati handi bat gai-lerroei begiratzen ematen du, benetan irakurtzea merezi duen zerbait jakiteko.

2. Gauzak behin bakarrik kudeatzen dituzte.

Pozenek "OHIO" izeneko estrategia bat erabiltzen du, "once bakarrik kudeatu" esan nahi duena. Arreta merezi duten mezu elektronikoei dagokienez, behin kudeatzen ditu, irakurtzen dituen bezain laster erantzunez. Eta kitto, eginda eta kudeatuta.

3. Dena egiteko sistema bat dute.

Tony Hsieh-ek, Zappos.com- eko zuzendari nagusiak, denbora guztia mezu elektronikoei erantzuten ematen ari zela sentitzen zuen, baina mezu elektroniko garrantzitsuak erantzun gabe jarraitzen zuen sarrera-ontzia gainezka zegoelako. Beraz, "Yesterbox" izeneko teknika bat asmatu zuen, atzoko mezu elektronikoak gaur kudeatzea dakarrena. yesterbox.com -en azaltzen duen bezala:

Gauza bikaina da goizean jaikitzen zarenean, badakizula zehazki zenbat mezu elektroniko irakurri behar dituzun, aurrerapen sentsazioa dagoela atzoko mezu elektroniko bakoitza prozesatu eta sarrera-ontzitik kentzen duzun heinean, eta, hain zuzen ere, une bat iristen dela non atzoko mezu elektronikorik ez duzun prozesatzeko.

4. Perfekzionismo selektiboa praktikatzen dute.

Perfekzionista izatea ez da nahitaez gauza txarra -- askotan, langile on baten ezaugarri baloratua da, dio Pozenek. Baina kontrako eragina izan dezake jendea perfekzionismorik behar ez duten gauzetarako perfekzionista denean. Adibidez, lanean entregatu behar dituzun eta inork inoiz irakurtzen ez dituen txosten luze horiek. Benetan merezi al du denbora eta ahalegin handia gastatzea perfektuak egiteko? Seguruenik ez, dio.

5. Ez dira "produktiboak" izatean murgiltzen.

«Zure helburua produktiboa izatea bada, ez jarri arreta produktiboa izateko helburuan», dio Grantek. «Ez da motibagarria, besterik gabe. Nork jartzen du ilusioa esatean: 'Gaur zeregin gehigarri bat egin dut'?». Horren ordez, zeregina egiteko arrazoitik motibazioa ateratzea iradokitzen du, dela zure familia mantentzeko dirua irabazteko lan egitea, edo egunean zehar zeregin gehigarri bat egitea laguntza behar duen lankide bati laguntzeko. «Askoz gutxiago pentsatzen hasten zara zeregin aspergarri gisa, eta askoz gehiago maite duzun norbaitentzat aldea eragiten duen moduan», dio.

6. Kontzientzia handikoak dira (baina ez gehiegi).

Kontzientzia handiko pertsonak —diziplina handikoak, fidagarriak, antolatuak eta lorpenetan oinarritutakoak— (ez da harritzekoa) pertsona emankorrenetakoak direla dio Grantek. Hala ere, iristen da kontzientziazkotasunak kontrako eragina izan dezakeen puntu bat. Idaztearen adibidea eskaintzen du: lehen zirriborro bat idatzi eta kendu behar baduzu, kontzientzia handiegia izateak helburu hori lortzea oztopatu dezake, denbora gehiegi eman beharko duzulako hitz eta esaldi bakoitza kezkatzen. Idazle emankorrek, berriz, "eseri eta lehen zirriborro bat idatzi eta gordetzeko joera dute, eta itzultzen direnean, pentsamolde desberdina dute", azaldu du. Lana fintzen eta hobetzen ari dira, lehen zirriborro perfektua ekoizten aritu beharrean.

7. Lanean emandako orduei arreta gutxiago jartzen diete, eta egindako lanari arreta gehiago.

Ez da lan egiten dituzun ordu kopurua, lortzen duzuna baizik. Pozenek dio orduetan gehiegi zentratzen diren lantokiek gauza okerrarekin kezkatzen direla, langileek lortzen dutena ez baitago haien arreta. "Kudeatzaile eta nagusientzako makulu bat den erlikia historikoa da", dio. "Jendea gogor lan egiten ari dela eta erantzukizuna hartzen ari dela sentiarazten die", baina ez du benetan iristen jendeak zeri buruz duen grina eta zer lortzen duen.

8. Erantzukizuna beren alde erabiltzen dute.

Zerbait egin behar duzu? Pertsona produktiboek ez dute proiektu horretan lan egiteko denbora programatuko bakarrik, baizik eta proiektua burutzeko dituzten planen berri emango diote beste norbaiti, auto-inposatutako erantzukizun gisa, dio Grantek. "Orduan, pertsona hori hutsik egiteaz kezkatuko zara. Ez duzu alfer baten itxura eman nahi zure konpromisoa hautsiz", dio.

9. Egoera posible guztietarako plan bat dute.

Erraz distraitzen bazara, Grantek dio teknika ona dela balizko distrakzio guztiak aurreikustea eta gero horiek saihesteko irtenbideak asmatzea.

10. Beren antsietatea hobera bideratzen dute.

Errendimenduaren antsietatea ahulgarria izan daiteke. Errendimenduaren antsietatea dakarten egoeretarako aholkuek normalean "lasaitzea" iterazioren bat dakarte arren, Grantek kontrakoa egitea gomendatzen du: bizkortzea. "Egin nahi duzuna zereginarekiko zergatik zauden ilusioan zentratzea da, antsietate sentimenduak murrizten saiatu beharrean", dio. "Antsietatea murrizten saiatzen zarenean, zaila da emozio bizi batetik emozio lasai batera pasatzea".

11. Estrategikoak dira beren buruarekin duten harremanarekin.

Errendimenduaren antsietatea gainditzeari dagokionez, Grantek ere ez diezaiokezu zeure buruari "Egin dezaket" esatea gomendatzen du, baizik eta zeure buruari galdetzea : "Egin al dezaket?". Izan ere, lehenengo esaldiarekin erraza da konplazentzia galtzea: jendeak "ondo sentitzen da, baina egin dezaketela uste badute, ez dute motibatzen prestatzeko eta saiatzeko", dio. Baina jendeak "Egin al dezaket?" galdetzen duenean, auto-mobilizatu egiten dira, nola egin dezaketen erantzuna asmatu behar baitute.

12. Badakite egitekoen zerrendaren ordena garrantzitsua dela.

Ez dira zeregin guztiak berdinak egitekoen zerrenda batean. Grantek gomendatzen du zeregin erraz batekin hastea bultzada bat emateko, eta gero zeregin handiago edo garrantzitsuago batera pasatzea. Horrela, lehenengo zereginetik lortutako energia positiboa bigarren zereginera eramaten da. Ondoren, zeregin errazago batera itzultzea gomendatzen du indarberritzeko eta aurrerapen sentsazioa berreskuratzeko, zeregin zailago eta denbora gehiago eskatzen duen batera itzuli aurretik.