12 produktīvu cilvēku Ieradumi

Kaut jūs tērētu mazāk laika un paveiktu vairāk? Laipni lūgti klubā.

Kāpēc tad, ja mēs domājam labi un koncentrējamies uz konkrēto uzdevumu, mēs joprojām varam iestrēgt tādās lietās kā e-pasti un iknedēļas pārskati?

Produktivitātes atslēga ir savu prioritāšu apzināšanās, norāda Roberts Pozens, Hārvardas Biznesa skolas vecākais biznesa administrācijas lektors. Viņš ir arī bijušais Fidelity prezidents un MFS Investment Management izpilddirektors, grāmatas " Extreme Productivity: Boost Your Results, Reduce Your Hours " autors un pasniedz kursus par personīgās produktivitātes maksimizēšanu .

"Būt produktīvam nozīmē paveikt daudz attiecībā pret kaut ko. Bet kas ir šis "kaut kas"?" Pozens skaidro HuffPost. "Jūs varētu būt produktīvs pavārs, profesors, dārznieks [vai] pārdevējs. Jautājums ir, ko jūs mēģināt sasniegt."

Mēs lūdzām Pozenam un Adamam Grantam, Pensilvānijas Universitātes Vartonas skolas vadības profesoram un grāmatas " Dot un ņemt: revolucionāra pieeja panākumiem " autoram, dalīties produktīvu cilvēku slepenajos ieradumos, lai arī jūs varētu par tādu kļūt.

1. Viņi nav piesaistīti e-pastam.

Pēc Pozena teiktā, e-pasts ir viens no lielākajiem produktivitātes šķēršļiem: cilvēki "ir pārņemti ar e-pastu; viņi nezina, kā ar to rīkoties." Viņam ir noteikums netērēt katru minūti e-pasta pārbaudei; tā vietā viņš cenšas to pārbaudīt tikai vienu vai divas reizes stundā un lielu daļu šī laika veltīt tikai tēmas rindu apskatei, lai noteiktu, kas patiesībā ir lasīšanas vērts.

2. Viņi visu risina vienreiz.

Pozens izmanto stratēģiju ar nosaukumu "OHIO", kas apzīmē "apstrādāt tikai vienu reizi". E-pastus, kas ir uzmanības vērti, viņš apstrādā vienreiz, atbildot, tiklīdz tos izlasa. Un tad viss ir paveikts un apstrādāts.

3. Viņiem ir sistēma, kā visu paveikt.

Tonijs Hsī, Zappos.com izpilddirektors, juta, ka visu savu laiku viņš pavada, atbildot uz e-pastiem, tomēr uz svarīgiem e-pastiem joprojām nebija atbildes pārpildītās iesūtnes dēļ. Tāpēc viņš izgudroja tehniku ​​ar nosaukumu “Yesterbox”, kas būtībā ietver vakardienas e-pastu apstrādi šodien. Kā viņš skaidro vietnē yesterbox.com :

Lieliski ir tas, ka, no rīta pieceļoties, jūs precīzi zināt, cik e-pastu jums ir jāapstrādā, ir sajūta, ka esat sācis darbu, apstrādājot katru vakardienas e-pastu un noņemot to no iesūtnes, un patiesībā pienāk brīdis, kad jums vairs nav jāapstrādā neviens vakardienas e-pasts.

4. Viņi praktizē selektīvu perfekcionismu.

Būt perfekcionistam ne vienmēr ir slikti — tā bieži vien ir vērtīga īpašība labā darbiniekā, saka Pozens. Taču tas var atspēlēties pretēji, ja cilvēki ir perfekcionisti lietās, kurām nav nepieciešams perfekcionisms. Piemēram, ņemiet vērā tos garos ziņojumus, kas jāiesniedz darbā un par kuriem zināt, ka neviens nekad nelasa. Vai tiešām ir vērts tērēt milzīgu laiku un pūles, lai tos padarītu perfektus? Droši vien nē, viņš saka.

5. Viņi neaizraujas ar "produktivitātes" nodrošināšanu.

"Ja jūsu mērķis ir būt produktīvam, nekoncentrējieties uz mērķi būt produktīvam," saka Grants. "Tas vienkārši nemotivē. Kurš gan priecājas par to, [sakot]: "Es šodien paveicu vienu papildu uzdevumu"?" Tā vietā viņš iesaka motivāciju smelties no iemesla, kāpēc jūs veicat šo uzdevumu, neatkarīgi no tā, vai tas ir saistīts ar darbu, lai nopelnītu naudu ģimenes uzturēšanai, vai papildu uzdevuma veikšanu dienas laikā, lai atbalstītu kolēģi, kuram nepieciešama palīdzība. "Jūs sākat domāt par to daudz mazāk kā par garlaicīgu uzdevumu un daudz vairāk par to kā par pozitīvas pārmaiņas radīšanu kādam, kas jums rūp," viņš saka.

6. Viņi ir apzinīgi (bet ne pārāk).

Grants saka, ka cilvēki, kuri ir apzinīgi — proti, disciplinēti, uzticami, organizēti un orientēti uz sasniegumiem — (nav pārsteidzoši) ir vieni no produktīvākajiem cilvēkiem. Tomēr pienāk brīdis, kad apzinīgums var atspēlēties pretēji mērķim. Viņš min piemēru ar rakstīšanu: ja jums ir jāuzraksta pirmais melnraksts un tas ir jānokārto, pārāk liela apzinīgums var traucēt šī mērķa sasniegšanai, jo jūs pavadīsiet pārāk daudz laika, mokoties ar katru vārdu un teikumu. Produktīvi rakstnieki, no otras puses, "parasti apsēžas, izmet pirmo melnrakstu un noliek to malā, un, kad viņi pie tā atgriežas, viņi ir ar citu domāšanas veidu," viņš skaidro. Viņi pilnveido un uzlabo darbu, nevis pilnībā pārņem to ar perfekta pirmā melnraksta izveidi.

7. Viņi pievērš mazāku uzmanību darbā pavadītajām stundām un lielāku uzmanību paveiktajam darbam.

Svarīgs nav ieguldīto stundu skaits, bet gan tas, ko paveicat. Pozens saka, ka darbavietas, kas pārāk lielu uzmanību pievērš stundām, uztraucas par nepareizo, jo uzsvars netiek likts uz to, ko darbinieki paveic. "Tas ir vēsturisks relikts, kas kalpo kā kruķis vadītājiem un priekšniekiem," viņš saka. "Tas rada viņiem sajūtu, ka cilvēki patiešām strādā cītīgi un atbildīgi," taču tas īsti nesniedz informāciju par to, kas cilvēkiem sagādā aizrautību un ko viņi sasniedz.

8. Viņi izmanto atbildību savā labā.

Vai kaut kas jāpaveic? Produktīvi cilvēki ne tikai ieplānos laiku darbam pie šī projekta, bet arī pastāstīs kādam citam par saviem plāniem pabeigt projektu, apliecinot pašnoteiktu atbildību, saka Grants. "Tad jūs uztrauksieties par to, ka pievilsiet šo cilvēku. Jūs nevēlaties izskatīties kā sliņķis, laužot savu apņemšanos," viņš saka.

9. Viņiem ir plāns katram iespējamajam scenārijam.

Ja jūs viegli novēršaties, Grants saka, ka laba tehnika ir paredzēt jebkādus iespējamos uzmanības novēršanas faktorus un pēc tam nākt klajā ar risinājumiem, kā no tiem izvairīties.

10. Viņi virza savu nemieru uz labo pusi.

Veiktspējas trauksme var būt novājinoša. Lai gan ieteikumi situācijās, kas saistītas ar snieguma trauksmi, parasti ietver zināmu "nomierināšanās" atkārtojumu, Grants patiesībā iesaka rīkoties pretēji: uzņemt apgriezienus. "Jums jākoncentrējas uz to, kāpēc jūs sajūsmina uzdevums, nevis jācenšas mazināt trauksmes sajūtu," viņš saka. "Mēģinot mazināt trauksmi, ir grūti pāriet no intensīvām emocijām uz relaksētām emocijām."

11. Viņi ir stratēģiski savās iekšējās sarunās.

Runājot par to pašu tēmu par snieguma trauksmes pārvarēšanu, Grants iesaka sev neteikt: "Es to varu izdarīt", bet gan sev pajautāt : "Vai es to varu izdarīt?" Tas ir tāpēc, ka, lietojot pirmo frāzi, ir viegli ieslīgt pašapmierinātībā — cilvēki "jūtas labi, bet, ja viņi domā, ka var to izdarīt, viņi nav motivēti sagatavoties un mēģināt," viņš saka. Bet, kad cilvēki saka: "Vai es to varu izdarīt?", viņi paši mobilizējas, jo viņiem ir jāizdomā atbilde, kā viņi to var izdarīt.

12. Viņi zina, ka darāmo lietu saraksta secībai ir nozīme .

Ne visi uzdevumi darāmo lietu sarakstā ir vienādi. Grants iesaka sākt ar vieglu uzdevumu, lai radītu impulsa sajūtu, un pēc tam pāriet pie vērienīgāka vai svarīgāka uzdevuma. Tādā veidā pirmā uzdevuma pozitīvā enerģija tiek pārnesta uz otro uzdevumu. Pēc tam viņš iesaka atgriezties pie vieglāka uzdevuma, lai atjaunotu spēkus un progresa sajūtu, pirms atgriezties pie grūtāka, laikietilpīgāka uzdevuma.