12 Produktiivsete Inimeste Harjumust

Soovid, et raisaksid vähem aega ja saaksid rohkem tehtud? Tere tulemast klubisse.

Miks siis, kui meil on head kavatsused ja keskendume käsilolevale ülesandele, suudame ikkagi takerduda selliste asjade taha nagu meilid ja iganädalased aruanded?

Produktiivsuse võti peitub prioriteetide tundmises, märgib Robert Pozen, Harvardi Ärikooli ärijuhtimise vanemlektor. Ta on ka Fidelity endine president ja MFS Investment Managementi tegevjuht, raamatu „ Extreme Productivity: Boost Your Results, Reduce Your Hours “ autor ning õpetab kursusi isikliku tootlikkuse maksimeerimise kohta.

„Produktiivne olemine tähendab millegi suhtes palju ära tegemist. Aga mis on see „miski“?“ selgitab Pozen HuffPostile. „Sa võid olla produktiivne kokk, professor, aednik [või] müügiinimene. Küsimus on selles, mida sa saavutada püüad.“

Palusime Pozenil ja Adam Grantil, Pennsylvania ülikooli Whartoni kooli juhtimisprofessoril ja raamatu " Andke ja võtke: revolutsiooniline lähenemine edule " autoril, jagada produktiivsete inimeste salajasi harjumusi – et ka teie saaksite selliseks saada.

1. Nad ei ole e-posti külge aheldatud.

Pozeni sõnul on e-post üks suurimaid takistusi tootlikkusele: inimesed "on e-kirjadest ülekoormatud; nad ei tea, kuidas sellega toime tulla." Tal on reegel mitte kulutada iga minutit e-kirjade kontrollimisele; selle asemel kontrollib ta neid vaid üks või kaks korda tunnis ja veedab suure osa sellest ajast ainult teemarida vaadates, et teha kindlaks, mis on tegelikult lugemist väärt.

2. Nad saavad asjadega ühe korra hakkama.

Pozen kasutab strateegiat nimega "OHIO", mis tähendab "käsitle seda ainult üks kord". Tähelepanu väärivate meilidega tegeleb ta üks kord, vastates kohe pärast lugemist. Ja siis ongi kõik – asi on tehtud ja käsitletud.

3. Neil on süsteem, kuidas kõik tehtud saada.

Zappos.com -i tegevjuht Tony Hsieh tundis, et ta kulutab kogu oma aja e-kirjadele vastamisele, kuid olulised e-kirjad jäid ikkagi vastuseta tema ülekoormatud postkasti tõttu. Seega leiutas ta tehnika nimega „Yesterbox“, mis sisuliselt hõlmab eilsete e-kirjadega tegelemist täna. Nagu ta yesterbox.com- is selgitab:

Selle juures on suurepärane see, et kui hommikul ärgates tead täpselt, mitu meili pead läbi töötama, on tunda edasiminekut, kui töötled iga eilse kirja ja eemaldad selle postkastist, ning tegelikult saabub punkt, kus eilsest pole enam ühtegi meili töötlemiseks.

4. Nad praktiseerivad valikulist perfektsionismi.

Perfektsionist olemine ei ole tingimata halb asi – see on hea töötaja puhul sageli väärtuslik omadus, ütleb Pozen. Kuid see võib anda vastupidise tulemuse, kui inimesed on perfektsionistid asjades, mis ei nõua perfektsionismi. Võtame näiteks need pikad aruanded, mis tuleb tööl esitada ja mida keegi kunagi ei loe. Kas nende täiuslikuks muutmisele tasub tõesti tohutult aega ja vaeva kulutada? Tõenäoliselt mitte, ütleb ta.

5. Nad ei keskendu "produktiivsusele".

„Kui teie eesmärk on olla produktiivne, siis ärge keskenduge sellele eesmärgile,“ ütleb Grant. „See lihtsalt ei motiveeri. Kes on vaimustuses sellest, kui ütleb: „Sain täna ühe lisaülesande tehtud“?“ Selle asemel soovitab ta motivatsiooni ammutada ülesande täitmise põhjusest , olgu see siis töötamine pere ülalpidamiseks raha teenimiseks või päeva jooksul lisaülesande tegemine abivajava kolleegi toetamiseks. „Hakkate seda palju vähem igavaks ülesandeks pidama ja palju enam [selleks] kui kellegi elu paremaks muutmiseks, kellest hoolite,“ ütleb ta.

6. Nad on kohusetundlikud (kuid mitte ülemäära).

Granti sõnul on kohusetundlikud inimesed – see tähendab distsiplineeritud, usaldusväärsed, organiseeritud ja saavutustele orienteeritud – (mis pole üllatav) ühed kõige produktiivsemad inimesed. Siiski saabub punkt, kus kohusetundlikkus võib tagasilöögi anda. Ta toob näiteks kirjutamise: kui teil on vaja esimene mustand valmis kirjutada ja teelt kõrvaldada, võib liigne kohusetundlikkus selle eesmärgi saavutamist takistada, sest kulutate liiga palju aega iga sõna ja lause kallal vaeva nähes. Produktiivsed kirjanikud seevastu „kipuvad maha istuma, esimese mustandi välja lööma ja ära panema ning kui nad selle juurde tagasi tulevad, on nad teistsuguse mõtteviisiga,“ selgitab ta. Nad lihvivad ja parandavad tööd, selle asemel, et olla pühendunud täiusliku esimese mustandi loomisele.

7. Nad pööravad vähem tähelepanu töötatud tundidele ja rohkem tähelepanu tehtud tööle.

Asi pole selles, kui palju tunde sa tööle panustad, vaid selles, mida sa saavutad. Pozen ütleb, et töökohad, mis panevad liiga palju rõhku tundidele, muretsevad vale asja pärast, kuna nende rõhk ei ole sellel, mida töötajad saavutavad. „See on ajalooline reliikvia, mis on juhtidele ja ülemustele toeks,“ ütleb ta. „See annab neile tunde, et inimesed töötavad tõesti kõvasti ja on vastutustundlikud,“ aga see ei jõua tegelikult selleni, mille vastu inimesed kirglikult tegutsevad ja mida nad saavutavad.

8. Nad kasutavad vastutust enda kasuks ära.

Kas on vaja midagi ära teha? Grant ütleb, et produktiivsed inimesed mitte ainult ei planeeri aega selle projekti kallal töötamiseks, vaid räägivad oma plaanidest ka kellelegi teisele , et näidata enesele kehtestatud vastutust. „Seejärel muretsed selle inimese alt vedamise pärast. Sa ei taha jätta laiskleja muljet, murdes oma lubadust,“ ütleb ta.

9. Neil on plaan igaks võimalikuks stsenaariumiks.

Kui su tähelepanu hajub kergesti, on Granti sõnul hea tehnika ette näha võimalikke segajaid ja seejärel välja mõelda lahendused nende vältimiseks.

10. Nad suunavad oma ärevuse paremuse poole.

Esinemisärevus võib olla kurnav. Kuigi esinemisärevusega seotud olukordade nõustamine hõlmab tavaliselt „maha rahunemist“, soovitab Grant tegelikult teha vastupidist: lasta end käima. „Te peaksite keskenduma sellele, miks te ülesandest vaimustuses olete, selle asemel, et proovida ärevustunnet vähendada,“ ütleb ta. „Ärevust vähendades on raske minna intensiivsest emotsioonist lõdvestunud emotsioonini.“

11. Nad on oma sisekõnes strateegilised.

Samal esinemisärevuse alistamise teemal soovitab Grant mitte öelda endale: „Ma saan sellega hakkama,“ vaid küsida endalt: „Kas ma saan sellega hakkama?“. Seda seetõttu, et esimese fraasi puhul on lihtne enesega rahuloluks muutuda – inimesed „tunnevad end hästi, aga kui nad arvavad, et saavad sellega hakkama, siis nad ei motiveeru valmistuma ja proovima,“ ütleb ta. Aga kui inimesed ütlevad: „Kas ma saan sellega hakkama?“, siis nad mobiliseeruvad ise, sest nad peavad välja mõtlema vastuse, kuidas nad seda teha saavad.

12. Nad teavad, et ülesannete nimekirja järjekord on oluline.

Kõik ülesanded pole ülesannete nimekirjas ühesugused. Grant soovitab alustada lihtsa ülesandega, et anda hoogu juurde, ja seejärel liikuda edasi suurema või olulisema ülesande juurde. Nii kandub esimese ülesande positiivne energia üle teisele ülesandele. Seejärel soovitab ta enne raskema ja aeganõudvama ülesande juurde naasmist naasta lihtsama ülesande juurde, et energiat koguda ja edusammude tunnet taastada.