9 خطوات لتحقيق التدفق في عملك

"لا تسكن في الماضي، ولا تحلم بالمستقبل، ركز عقلك على اللحظة الحالية." - بوذا

هل سبق لك أن انغمست في عملك لدرجة أنك فقدت إحساسك بالوقت؟ إن الانشغال بمهمة كهذه، وإن كان نادرًا لدى معظم الناس، هو حالة من التدفق .

من تجربتي، يُعدّ هذا أحد مفاتيح السعادة في العمل، ومن فوائده الجانبية الجميلة أنه لا يُخفّف التوتر فحسب، بل يزيد إنتاجيتك أيضًا. ليس سيئًا، أليس كذلك؟

عندما كتبت عن القوة السحرية للتركيز ، وعدت أن أكتب المزيد عن كيفية تحقيق التدفق، وهو مفهوم رائج للغاية في الوقت الحالي وهو شيء اختبره معظمنا في وقت أو آخر.

اليوم سنلقي نظرة على ما هو التدفق، ولماذا هو مهم، وكيفية تحقيقه بشكل منتظم لزيادة الإنتاجية والسعادة في العمل.

ما هو التدفق؟

ببساطة، إنها حالة ذهنية تصل إليها عندما تنغمس تمامًا في مهمة ما، متناسيًا العالم الخارجي. إنه مفهوم اقترحه عالم النفس الإيجابي ميهاي تشيكسينتميهالي، ومن المرجح أن تقرأ عنه هذه الأيام في المدونات وفي مختلف أنواع المجلات.

عندما تكون في حالة التدفق، فإنك:

** يركزون بشكل كامل على المهمة المطروحة؛

** انسى نفسك، والآخرين، والعالم من حولك؛

** فقدان إحساس بالوقت؛

** أشعر بالسعادة والسيطرة؛ و

** تصبح مبدعًا ومنتجًا.

أحد الأشياء التي تُعجبني في "الانسياق" هو ​​أنه يُطبّق مفهوم "الزِن" (التأمل العميق) على مهام العمل. وهو مفهومٌ تحدثتُ عنه كثيرًا هنا في "عادات الزِن" - أن تعيش اللحظة، وتُركّز كليًا على مهمة واحدة، وتجد شعورًا بالهدوء والسعادة في عملك. هذا هو بالضبط "الانسياق".

لماذا التدفق مهم؟

أعتقد أن القدرة على إنجاز مهمة واحدة (على عكس تعدد المهام) هي أحد مفاتيح الإنتاجية الحقيقية. ليست الإنتاجية التي تُنجز فيها ٢٠ مهمة فقط من قائمة مهامك (مع أن ذلك قد يكون مُرضيًا)، بل التي تُنقّل فيها بين المهام طوال اليوم وتُبقي نفسك مشغولًا طوال الوقت.

الإنتاجية الحقيقية، كما أقصد، هي التي تحقق أهدافك بالفعل، وتنجز أمورًا مهمة وطويلة الأمد. ككاتب، قد يعني ذلك كتابة مقال أو مقالين مهمين لا يُنسى، بدلًا من عشرين أو خمسين مقالًا غير مهم ينساها الناس بعد خمس دقائق من قراءتها. يعني ذلك إنجاز مشاريع مهمة بدلًا من الرد على كم هائل من رسائل البريد الإلكتروني، وإجراء الكثير من المكالمات الهاتفية، وحضور الكثير من الاجتماعات، وترتيب الأوراق طوال اليوم. يعني ذلك إبرام صفقات مهمة، ويعني الجودة لا الكمية.

وبمجرد أن تتعلم التركيز على هذه المشاريع والمهام المهمة، فإن التدفق هو سبيلك لإنجازها. تنغمس في تلك المهام المهمة والصعبة، وبدلاً من أن تُقاطعك باستمرار أمور تافهة (كالمكالمات، رسائل البريد الإلكتروني، الرسائل الفورية، زملاء العمل، إلخ)، ستتمكن من التركيز على المهام لفترة كافية لإنجازها.

وبالانغماس فيها، تستمتع أكثر. تُخفف التوتر وتُحسّن جودة الإنتاج. تُنجز المهام المهمة بدلًا من مجرد إنجازها. تُنجز المهام بدلًا من الانشغال فقط.

التدفق هو أحد مفاتيح كل ذلك.

كيفية تحقيق التدفق والسعادة في عملك

إذن، كيف تصل إلى هذه الحالة الروحانية؟ هل تحتاج إلى التأمل أو ترديد أي شيء؟ لا، لستَ بحاجة لذلك (مع أن التأمل يُحسّن قدرتك على التركيز). والتدفق الروحاني بعيد كل البعد عن الغموض، فهو عملي للغاية، وتحقيقه ليس بالأمر الغامض.

قد يتطلب الأمر بعض الممارسة، لكنك ستتحسن فيه. إليك الخطوات الأساسية لتحقيق التدفق والاستفادة منه:

١. اختر عملاً تحبه . إذا كنت تخشى مهمةً ما، فسيصعب عليك الانغماس فيها. إذا كانت وظيفتك مليئةً بأمور تكرهها، فقد ترغب في البحث عن وظيفة أخرى. أو ابحث عن مشاريع تحب القيام بها ضمن وظيفتك الحالية. على أي حال، تأكد من أن أي مهمة تختارها هي شيءٌ يمكنك أن تكون شغوفًا به.

٢. اختر مهمة مهمة . هناك عمل تحبه، وهو سهل وغير مهم، وهناك عمل تحبه، وسيكون له أثر طويل الأمد على مسيرتك المهنية وحياتك. اختر العمل الأخير، فهو يُحسّن استغلال وقتك وتدفقك.

٣. تأكد من أن المهمة صعبة، ولكن ليست صعبة للغاية . إذا كانت المهمة سهلة للغاية، ستتمكن من إنجازها دون تفكير أو جهد كبير. يجب أن تكون المهمة صعبة بما يكفي لتتطلب تركيزك الكامل. ومع ذلك، إذا كانت صعبة للغاية، فسيصعب عليك الانغماس فيها، حيث ستقضي معظم تركيزك في محاولة فهم كيفية إنجازها - إما هذا أو ستصاب بالإحباط. قد يتطلب الأمر بعض التجربة والخطأ للعثور على مهام بمستوى الصعوبة المناسب.

٤. حدد وقتك الهادئ والذروة . هذه في الواقع خطوتان مُدمجتان في خطوة واحدة. أولاً، عليك أن تجد وقتًا هادئًا، وإلا فلن تتمكن من التركيز أبدًا. بالنسبة لي، هذا هو الصباح، قبل أن يتحول صخب الحياة اليومية إلى ضجيج ممل. قد يكون ذلك في الصباح الباكر، عندما تستيقظ للتو، أو في وقت مبكر من يوم العمل، عندما لم يصل معظم الناس بعد أو ما زالوا يتناولون قهوتهم ويستقرون. أو يمكنك تجربة ساعة الغداء، عندما يكون الناس عادةً خارج المكتب. المساء مناسب أيضًا للكثيرين. أو، إذا كنت محظوظًا، يمكنك القيام بذلك في أي وقت من اليوم إذا تمكنت من العثور على مكان هادئ للعمل فيه. أيًا كان الوقت الذي تختاره، يجب أن يكون أيضًا وقت ذروة طاقتك. يشعر بعض الناس بالتعب بعد الغداء - وهذا ليس وقتًا مناسبًا للذهاب إلى التدفق. ابحث عن وقت تكون فيه كثيرًا من الطاقة ويمكنك التركيز.

٥. تخلص من المشتتات . إلى جانب إيجاد وقت ومكان هادئ للعمل، عليك التخلص من جميع المشتتات الأخرى. هذا يعني إيقاف تشغيل الموسيقى المشتتة (إلا إذا وجدت موسيقى تساعدك على التركيز)، وإيقاف تشغيل الهواتف، وإشعارات البريد الإلكتروني والرسائل الفورية، وتويتر، وGrowl، وأي شيء آخر قد يظهر فجأة أو يُصدر ضجيجًا يُشتت انتباهك. أجد أيضًا أنه من المفيد تنظيف مكتبي، حتى لو كان ذلك يعني وضع الأوراق المتنوعة في مجلد لفرزها لاحقًا. بالطبع، لا يوجد شيء على مكتبي هذه الأيام، لكنني لم أكن أعمل دائمًا بهذه الطريقة. إن وجود مكتب مُرتب يُساعد كثيرًا.

٦. تعلّم التركيز على المهمة لأطول فترة ممكنة . هذا يتطلب تدريبًا. عليك البدء بالمهمة التي اخترتها والحفاظ على تركيزك عليها لأطول فترة ممكنة. في البداية، سيواجه الكثيرون صعوبةً إذا اعتادوا التنقل بين المهام باستمرار. لكن استمر في المحاولة، وركز على مهمتك. ستتحسن. وإذا استطعت الحفاظ على تركيزك على تلك المهمة، دون أي تشتيت، وإذا تم اختيار مهمتك بعناية (شيء تحبه، شيء مهم، وشيء صعب)، فستنغمس في التدفق.

٧. استمتع بوقتك . من تجربتي، الانغماس في حالة من الانسياب أمرٌ رائع. من الرائع أن تُكرّس نفسك لشيءٍ ذي قيمة، أو تُحرز تقدمًا كبيرًا في مشروعٍ أو مهمةٍ مهمة، أو أن تفعل شيئًا تُحبه. خصّص وقتًا لتقدير هذا الشعور (ربما بعد فوات الأوان - من الصعب تقديره وأنت في حالة انسيابية).

٨. استمر في التدرب . مرة أخرى، هذا يتطلب تدريبًا. كل خطوة تتطلب بعض التدريب، من إيجاد وقت هادئ ومناسب لنفسك، إلى التخلص من المشتتات، إلى اختيار المهمة المناسبة. وخاصةً الحفاظ على تركيزك على المهمة لفترة طويلة. ولكن في كل مرة تفشل فيها، حاول أن تتعلم من ذلك. وفي كل مرة تنجح فيها، عليك أيضًا أن تتعلم من ذلك - ما الذي فعلته بشكل صحيح؟ وكلما تدربت أكثر، أصبحت أفضل.

٩. احصد الثمار . إلى جانب متعة الدخول في حالة التدفق، ستكون أكثر سعادةً بعملك بشكل عام. ستنجز مهامًا مهمة. ستُنجز المهام بوتيرة أكبر، بدلًا من البدء والتوقف بشكل متكرر. كل هذا مُرضٍ ومُجزٍ للغاية. خصص وقتًا لتقدير هذا، واستمر في ممارسته يوميًا.

"القدرة على التركيز لفترة طويلة أمر ضروري لتحقيق إنجازات صعبة." - برتراند راسل