9 Schritte, Um Im Job in Den Flow Zu Kommen

„Verweile nicht in der Vergangenheit, träume nicht von der Zukunft, konzentriere deinen Geist auf den gegenwärtigen Augenblick.“ – Buddha

Haben Sie sich jemals so sehr in Ihrer Arbeit verloren, dass Sie die Zeit aus den Augen verloren haben? Von einer Aufgabe so völlig eingenommen zu sein, mag zwar für die meisten Menschen selten vorkommen, doch es handelt sich dabei um einen Zustand, der als Flow bezeichnet wird.

Meiner Erfahrung nach ist das einer der Schlüssel zu Zufriedenheit im Job, und ein schöner Nebeneffekt ist, dass es nicht nur Stress reduziert, sondern auch die Produktivität steigert. Nicht schlecht, oder?

Als ich über „Die magische Kraft der Konzentration“ schrieb , versprach ich, mehr darüber zu schreiben, wie man den Flow-Zustand erreicht – ein Konzept, das derzeit sehr angesagt ist und das die meisten von uns schon einmal erlebt haben.

Heute schauen wir uns an, was Flow ist, warum er wichtig ist und wie man ihn regelmäßig erreichen kann, um die Produktivität und Zufriedenheit bei der Arbeit zu steigern.

Was ist Flow?

Einfach ausgedrückt ist es ein Geisteszustand, den man erreicht, wenn man völlig in eine Aufgabe vertieft ist und die Außenwelt vergisst. Es ist ein Konzept des positiven Psychologen Mihály Csíkszentmihályi, und heutzutage liest man häufig darüber in Blogs und Zeitschriften.

Wenn Sie sich im Flow-Zustand befinden:

** sind voll und ganz auf die jeweilige Aufgabe konzentriert;

** vergiss dich selbst, andere, die Welt um dich herum;

** das Zeitgefühl verlieren;

sich glücklich und selbstbestimmt fühlen; und

** kreativ und produktiv werden.

Was ich an Flow so liebe, ist, dass es das Zen-Konzept des vollkommenen Seins im Moment auf Arbeitsaufgaben überträgt. Ich habe hier auf Zen Habits schon oft darüber gesprochen – im Moment zu sein, sich voll und ganz auf eine einzige Aufgabe zu konzentrieren und dabei Ruhe und Zufriedenheit zu finden. Flow ist genau das.

Warum ist Fluss wichtig?

Ich glaube, die Fähigkeit, sich auf eine Aufgabe zu konzentrieren (im Gegensatz zum Multitasking), ist einer der Schlüssel zu wahrer Produktivität. Nicht die Art von Produktivität, bei der man 20 Punkte von seiner To-do-Liste abhakt (obwohl das befriedigend sein kann), sondern die, bei der man den ganzen Tag zwischen Aufgaben hin und her wechselt und ständig beschäftigt ist.

Wahre Produktivität, die ich meine, ist die, bei der man seine Ziele tatsächlich erreicht, wichtige und nachhaltige Dinge schafft. Für einen Autor könnte das bedeuten, ein oder zwei wichtige und einprägsame Artikel zu schreiben, anstatt 20 oder 50 unwichtige, die die Leute fünf Minuten nach dem Lesen vergessen haben. Es bedeutet, wichtige Projekte abzuschließen, anstatt den ganzen Tag E-Mails zu beantworten, unzählige Telefonate zu führen, an Meetings teilzunehmen und Papierkram zu erledigen. Es bedeutet, wichtige Geschäfte abzuschließen. Es bedeutet Qualität statt Quantität.

Und wenn man erst einmal gelernt hat, sich auf solche wichtigen Projekte und Aufgaben zu konzentrieren, hilft der Flow-Zustand dabei, sie zu erledigen. Man vertieft sich in diese wichtigen und anspruchsvollen Aufgaben und kann sich, anstatt ständig von Kleinigkeiten (Anrufen, E-Mails, Chatnachrichten, Kollegen usw.) abgelenkt zu werden, lange genug auf die Aufgaben konzentrieren, um sie tatsächlich abzuschließen.

Und indem Sie sich darin verlieren, genießen Sie es mehr. Sie reduzieren Stress und steigern gleichzeitig die Qualität Ihrer Arbeit. Sie erledigen Wichtiges, anstatt nur Dinge zu erledigen. Sie erreichen etwas, anstatt sich nur zu beschäftigen.

Der Flow ist einer der Schlüssel zu all dem.

Wie Sie Flow und Zufriedenheit bei der Arbeit erreichen

Wie erreicht man also diesen mystischen Zustand? Muss man meditieren oder etwas singen? Nein, nicht unbedingt (obwohl Meditation die Konzentrationsfähigkeit verbessern kann). Und Flow ist alles andere als mystisch – er ist sehr praktisch, und ihn zu erreichen ist nicht geheimnisvoll.

Es braucht etwas Übung, aber Sie werden besser darin. Hier sind die wichtigsten Schritte, um den Flow-Zustand zu erreichen und davon zu profitieren:

1. Wähle eine Arbeit, die dir Freude bereitet . Wenn du eine Aufgabe hasst, wirst du dich nur schwer darin vertiefen können. Besteht dein Job aus Tätigkeiten, die du verabscheust, solltest du vielleicht über einen Jobwechsel nachdenken. Oder suche innerhalb deines jetzigen Jobs nach Projekten, die dir Spaß machen. Wichtig ist in jedem Fall, dass du eine Aufgabe wählst, die dich begeistert.

2. Wähle eine wichtige Aufgabe . Es gibt Aufgaben, die dir Spaß machen, die aber einfach und unwichtig sind, und dann gibt es Aufgaben, die dir Spaß machen und die langfristig deine Karriere und dein Leben prägen werden. Wähle Letzteres, denn so nutzt du deine Zeit und deinen Flow viel besser.

3. Achte darauf, dass die Aufgabe herausfordernd, aber nicht zu schwer ist . Ist sie zu einfach, erledigst du sie ohne viel Nachdenken oder Anstrengung. Sie sollte so anspruchsvoll sein, dass sie deine volle Konzentration erfordert. Ist sie hingegen zu schwer, fällt es dir schwer, dich darin zu vertiefen, da du die meiste Zeit damit verbringen wirst, die Lösung zu finden – oder du wirst am Ende entmutigt sein. Es kann einige Versuche brauchen, um Aufgaben mit dem passenden Schwierigkeitsgrad zu finden.

4. Finde deine optimale Zeit zum Arbeiten . Das sind eigentlich zwei Schritte in einem. Zuerst brauchst du einen ruhigen Zeitpunkt, sonst kannst du dich nicht konzentrieren. Für mich ist das der Morgen, bevor der Alltagstrubel losgeht. Das kann früh morgens sein, direkt nach dem Aufwachen, oder früh am Morgen, wenn die meisten noch nicht da sind oder sich erst ihren Kaffee holen und einfinden. Oder du probierst die Mittagspause, wenn die meisten Feierabend haben. Auch der Abend eignet sich für viele gut. Mit etwas Glück kannst du sogar zu jeder Tageszeit arbeiten, solange du einen ruhigen Platz findest. Welche Zeit du auch wählst, sie sollte auch deine produktivste sein. Manche fühlen sich nach dem Mittagessen müde – das ist nicht der richtige Zeitpunkt für konzentriertes Arbeiten. Suche dir einen Zeitpunkt, an dem du voller Energie bist und dich gut konzentrieren kannst.

5. Ablenkungen beseitigen . Neben einem ruhigen Arbeitsplatz und einer geeigneten Zeit sollten Sie alle anderen Ablenkungen beseitigen. Das bedeutet, störende Musik auszuschalten (es sei denn, Sie haben Musik gefunden, die Ihnen beim Konzentrieren hilft), Ihr Handy, E-Mail- und Chat-Benachrichtigungen, Twitter und Growl sowie alles andere, was Ihre Gedanken stören könnte, zu deaktivieren. Mir hilft es auch, meinen Schreibtisch aufzuräumen, selbst wenn ich dafür nur lose Papiere in einen Ordner sortiere, um sie später durchzusehen. Natürlich liegt heutzutage nichts mehr auf meinem Schreibtisch, aber ich habe nicht immer so gearbeitet. Ein aufgeräumter Schreibtisch ist ungemein hilfreich.

6. Lerne, dich so lange wie möglich auf diese Aufgabe zu konzentrieren . Das erfordert Übung. Beginne mit deiner gewählten Aufgabe und halte deine Konzentration so lange wie möglich aufrecht. Anfangs fällt es vielen schwer, besonders wenn sie es gewohnt sind, ständig zwischen Aufgaben zu wechseln. Aber gib nicht auf und lenke deine Aufmerksamkeit immer wieder auf deine Aufgabe zurück. Du wirst besser werden. Und wenn du dich ohne Ablenkungen auf diese Aufgabe konzentrieren kannst und sie gut gewählt ist (etwas, das dir Freude bereitet, wichtig ist und dich herausfordert), wirst du im Flow sein.

7. Genieße es . Sich im Flow zu verlieren, ist meiner Erfahrung nach etwas Wunderbares. Es ist ein großartiges Gefühl, sich voll und ganz einer sinnvollen Aufgabe widmen zu können, große Fortschritte bei einem Projekt oder einer wichtigen Aufgabe zu erzielen, etwas zu tun, das einem am Herzen liegt. Nimm dir Zeit, dieses Gefühl zu genießen (vielleicht im Nachhinein – im Flow selbst ist es schwer, es zu schätzen).

8. Üben Sie weiter. Auch hier gilt: Übung macht den Meister. Jeder Schritt erfordert etwas Übung, von der Suche nach einem ruhigen, produktiven Zeitpunkt über das Ausblenden von Ablenkungen bis hin zur Wahl der richtigen Aufgabe. Und vor allem: die Konzentration auf eine Aufgabe über einen längeren Zeitraum aufrechtzuerhalten. Aber versuchen Sie jedes Mal, wenn Sie scheitern, daraus zu lernen. Und jedes Mal, wenn Sie Erfolg haben, sollten Sie ebenfalls daraus lernen – was haben Sie richtig gemacht? Je mehr Sie üben, desto besser werden Sie.

9. Genieße die Vorteile . Neben dem Genuss, in den Flow-Zustand zu gelangen, wirst du insgesamt zufriedener mit deiner Arbeit sein. Du wirst wichtige Aufgaben erledigen und Projekte häufiger abschließen, anstatt ständig anzufangen und wieder abzubrechen. All das ist äußerst befriedigend und lohnend. Nimm dir Zeit, dies zu schätzen und übe es täglich.

„Die Fähigkeit, sich über einen längeren Zeitraum zu konzentrieren, ist für das Erreichen schwieriger Ziele unerlässlich.“ – Bertrand Russell