9 Korakov Za Doseganje Pretoka Pri Delu

"Ne zadržuj se v preteklosti, ne sanjaj o prihodnosti, osredotoči um na sedanji trenutek." - Buda

Ste se že kdaj izgubili v delu, tako zelo, da ste izgubili občutek za čas? Biti prevzet od takšne naloge, čeprav je to za večino ljudi lahko redko, je stanje, imenovano Flow .

Po mojih izkušnjah je to eden od ključev do sreče na delovnem mestu, lepa stranska korist pa je, da ne le zmanjša stres, ampak tudi poveča vašo produktivnost. Ni slabo, kajne?

Ko sem pisal o delu z naslovom Čarobna moč osredotočenosti , sem obljubil, da bom napisal več o tem, kako doseči Pretok, koncept, ki je trenutno zelo priljubljen in nekaj, kar je večina od nas že kdaj izkusila.

Danes si bomo ogledali, kaj je Flow, zakaj je pomemben in kako ga redno dosegati za večjo produktivnost in srečo pri delu.

Kaj je tok?

Preprosto povedano, to je stanje duha, ki ga dosežete, ko ste popolnoma potopljeni v nalogo in pozabite na zunanji svet. To je koncept, ki ga je predlagal pozitivni psiholog Mihály Csíkszentmihályi, in danes boste o njem verjetno brali na blogih in v najrazličnejših revijah.

Ko ste v stanju pretoka, vi:

** so popolnoma osredotočeni na nalogo, ki jo opravljajo;

** pozabi nase, na druge, na svet okoli sebe;

** izgubiti občutek za čas;

** počutijo se srečne in imajo vse pod nadzorom; in

**postanite ustvarjalni in produktivni.**

Pri Flowu mi je všeč, da vzame zelo zenovski koncept popolne osredotočenosti na sedanji čas in ga uporabi za delovne naloge. O tem konceptu sem že veliko govoril tukaj na Zen Habits – biti v trenutku, se popolnoma osredotočiti na eno samo nalogo in najti občutek miru in sreče pri delu. Flow je prav to.

Zakaj je pretok pomemben?

Verjamem, da je sposobnost opravljanja ene same naloge (v nasprotju z opravljanjem več nalog hkrati) eden od ključev do resnične produktivnosti. Ne tiste, pri kateri s seznama opravil izbrišete 20 elementov (čeprav je to lahko zadovoljivo), kjer ves dan preklapljate med nalogami in ste ves čas zaposleni.

Prava produktivnost, ki jo imam v mislih, je tista, pri kateri dejansko dosežeš svoje cilje, kjer dosežeš pomembne in dolgotrajne stvari. Kot pisatelj to lahko pomeni pisanje enega ali dveh pomembnih in nepozabnih člankov namesto 20 ali 50 nepomembnih, ki jih bodo ljudje pozabili 5 minut po branju. To pomeni, da opraviš ključne projekte, namesto da odgovarjaš na kup e-poštnih sporočil, opravljaš veliko telefonskih klicev, se udeležuješ kupa sestankov in ves dan premetavaš papirje. To pomeni sklepanje ključnih poslov. To pomeni kakovost namesto količine.

Ko se enkrat naučite osredotočiti na tovrstne pomembne projekte in naloge, je Flow način, kako jih opravite. Izgubite se v teh pomembnih in zahtevnih nalogah in namesto da vas nenehno motijo ​​manjše stvari (klici, e-pošta, neposredna sporočila, sodelavci itd.), se lahko na naloge osredotočite dovolj dolgo, da jih dejansko dokončate.

In če se v njih izgubite, bolj uživate. Zmanjšate stres, hkrati pa povečate kakovost rezultatov. Opravite pomembne stvari, namesto da jih le opravite. Dosežete stvari, namesto da bi bili le zaposleni.

Pretok je eden od ključev do vsega tega.

Kako doseči pretok in srečo pri delu

Kako torej dosežete to mistično stanje bivanja? Ali morate kaj meditirati ali peti? Ne, ni vam treba (čeprav lahko meditacija izboljša vašo sposobnost koncentracije). In Pretok je vse prej kot mističen – je zelo praktičen in doseganje le-tega ni skrivnostno.

Morda bo potrebna vaja, vendar boste v tem postali boljši. Tukaj so ključni koraki za doseganje in izkoriščanje pretoka:

1. Izberite delo, ki ga imate radi . Če se neke naloge bojite, se boste vanjo težko potopili. Če je vaša služba sestavljena iz stvari, ki jih sovražite, boste morda želeli razmisliti o iskanju druge službe. Ali pa razmislite o projektih, ki jih radi počnete v okviru trenutne službe. Kakor koli že, poskrbite, da je katera koli naloga, ki jo izberete, nekaj, do česar ste lahko strastni.

2. Izberite pomembno nalogo . Obstaja delo, ki ga imate radi, a je lahko in nepomembno, in potem je tu delo, ki ga imate radi in bo dolgoročno vplivalo na vašo kariero in življenje. Izberite slednje, saj bo to veliko boljša izraba vašega časa in pretoka.

3. Poskrbite, da bo naloga zahtevna, vendar ne pretežka . Če je naloga prelahka, jo boste lahko opravili brez veliko razmišljanja ali truda. Naloga mora biti dovolj zahtevna, da zahteva vašo popolno koncentracijo. Če pa je pretežka, se boste težko izgubili v njej, saj boste večino svoje koncentracije porabili le za to, da boste ugotovili, kako jo narediti – bodisi to bodisi boste na koncu obupani. Morda bo potrebnih nekaj poskusov in napak, da najdete naloge ustrezne stopnje težavnosti.

4. Poiščite svoj miren, najbolj aktiven čas . To sta pravzaprav dva koraka, združena v enega. Najprej si boste želeli najti miren čas, sicer se ne boste mogli nikoli osredotočiti. Zame so to jutra, preden se vrvež vsakdanjega življenja stopnjuje v dolgočasen hrup. To je lahko zgodnje jutro, ko se šele zbudite, ali zgodaj v delovnem dnevu, ko večina ljudi še ni prišla ali pa si še vedno pije kavo in se umirja. Lahko pa poskusite med kosilom, ko so ljudje običajno zunaj pisarne. Tudi večeri so primerni za mnoge ljudi. Ali pa, če imate srečo, lahko to storite kadar koli v dnevu, če najdete miren kotiček za delo. Ne glede na to, kateri čas izberete, bi moral biti to tudi čas, ko imate največ energije. Nekateri ljudje se po kosilu utrudijo – to ni dober čas za Flow. Poiščite čas, ko imate veliko energije in se lahko osredotočite.

5. Odstranite moteče dejavnike . Poleg tega, da si poiščete miren čas in prostor za delo, boste želeli odstraniti tudi vse druge motnje. To pomeni, da izklopite motečo glasbo (razen če najdete glasbo, ki vam pomaga pri osredotočanju), izklopite telefone, obvestila o e-pošti in neposrednih sporočilih, Twitter in Growl ter vse ostalo, kar bi se lahko pojavilo ali povzročilo hrup, ki bi prekinil vaše misli. Prav tako se mi zdi koristno, če pospravim svojo mizo, tudi če to pomeni, da razne papirje pometem v mapo, ki jo bom kasneje pregledal. Seveda dandanes na moji mizi ni ničesar, vendar nisem vedno delal tako. Čista miza izjemno pomaga.

6. Naučite se čim dlje osredotočati na to nalogo . To zahteva vajo. Začeti morate z izbrano nalogo in se nanjo osredotočati čim dlje. Sprva bodo mnogi ljudje imeli težave, če so navajeni nenehnega preklapljanja med nalogami. Vendar poskušajte in se vedno znova osredotočajte na svojo nalogo. Izboljšali se boste. In če se lahko osredotočite na to nalogo brez motenj in če je bila vaša naloga dobro izbrana (nekaj, kar imate radi, nekaj pomembnega in nekaj zahtevnega), bi se morali izgubiti v toku.

7. Uživajte . Po mojih izkušnjah je prepuščanje toku nekaj neverjetnega. Občutek je odličen, ko se lahko resnično predate nečemu vrednemu, ko dosežete velik napredek pri projektu ali pomembni nalogi, ko počnete nekaj, kar vas navdušuje. Vzemite si čas, da cenite ta občutek (morda šele po dogodku – težko ga je ceniti, ko ste v toku).

8. Vadite naprej . Tudi to zahteva vajo. Vsak korak bo zahteval nekaj vaje, od iskanja mirnega, vrhunskega časa zase, do odpravljanja motenj in izbire prave naloge. In še posebej ohranjanja osredotočenosti na nalogo dlje časa. Vsakič, ko vam ne uspe, se poskusite iz tega nekaj naučiti. Vsakič, ko vam uspe, se morate iz tega tudi nekaj naučiti – kaj ste naredili prav? In bolj ko boste vadili, boljši boste.

9. Žanjejte sadove . Poleg užitka ob vstopu v Flow boste tudi bolj zadovoljni s svojim delom na splošno. Opravili boste pomembne stvari. Stvari boste dokončali pogosteje, namesto da bi jih pogosto začenjali in ustavljali. Vse to je izjemno zadovoljujoče in koristno. Vzemite si čas, da to cenite in to še naprej vadite vsak dan.

»Zmožnost daljše koncentracije je bistvenega pomena za težko doseganje ciljev.« - Bertrand Russell