9 Pasos Para Lograr El Flujo En Tu Trabajo

“No te quedes en el pasado, no sueñes con el futuro, concentra la mente en el momento presente.” - Buda

¿Alguna vez te has sumergido tanto en tu trabajo que has perdido la noción del tiempo? Estar tan absorto en una tarea, aunque poco común para la mayoría de las personas, es un estado conocido como flujo .

En mi experiencia, es una de las claves para la felicidad en el trabajo, y un buen beneficio adicional es que no solo reduce el estrés, sino que también aumenta la productividad. Nada mal, ¿verdad?

Cuando escribí sobre " El poder mágico de la concentración" , prometí escribir más sobre cómo alcanzar el estado de flujo, un concepto que está muy de moda ahora mismo y que la mayoría de nosotros hemos experimentado alguna vez.

Hoy vamos a analizar qué es el estado de flujo, por qué es importante y cómo alcanzarlo de forma regular para aumentar la productividad y la felicidad en el trabajo.

¿Qué es Flow?

En pocas palabras, es un estado mental que se alcanza al estar completamente inmerso en una tarea, olvidándose del mundo exterior. Es un concepto propuesto por el psicólogo positivo Mihály Csíkszentmihályi, y hoy en día es probable que leas sobre él en blogs y en todo tipo de revistas.

Cuando estás en estado de flujo, tú:

** están completamente concentrados en la tarea en cuestión;

**Olvídate de ti mismo, de los demás, del mundo que te rodea;

** perder la noción del tiempo;

** sentirse feliz y en control; y

** ser creativo y productivo.

Una de las cosas que me encantan de Flow es que toma el concepto zen de estar completamente presente y lo aplica a las tareas laborales. Es un concepto del que he hablado mucho aquí en Zen Habits: estar presente, concentrarse por completo en una sola tarea y encontrar una sensación de calma y felicidad en el trabajo. Flow es precisamente eso.

¿Por qué es importante el flujo?

Creo que la capacidad de realizar una sola tarea a la vez (en contraposición a realizar varias a la vez) es una de las claves de la verdadera productividad. No me refiero a la productividad en la que tachas 20 cosas de tu lista de tareas (aunque eso puede ser satisfactorio), en la que estás cambiando de tarea todo el día y te mantienes ocupado constantemente.

La verdadera productividad a la que me refiero es aquella en la que realmente alcanzas tus metas, en la que logras cosas importantes y duraderas. Como escritor, eso podría significar escribir uno o dos artículos importantes y memorables en lugar de veinte o cincuenta artículos sin importancia que la gente olvidará en cinco minutos después de leerlos. Significa completar proyectos clave en lugar de responder un montón de correos electrónicos, hacer un montón de llamadas, asistir a un montón de reuniones y pasar el día lidiando con papeleo. Significa cerrar acuerdos importantes. Significa calidad en lugar de cantidad.

Una vez que aprendas a concentrarte en ese tipo de proyectos y tareas importantes, el estado de flujo te permitirá completarlos. Te sumergirás por completo en esas tareas importantes y desafiantes, y en lugar de ser interrumpido constantemente por cosas menores (llamadas, correos electrónicos, mensajes instantáneos, compañeros de trabajo, etc.), podrás concentrarte en las tareas el tiempo suficiente para terminarlas.

Y al sumergirte en ellas, disfrutas más. Reduces el estrés a la vez que aumentas la calidad de tu trabajo. Te centras en lo importante en lugar de simplemente cumplir con lo mínimo. Logras objetivos en vez de solo mantenerte ocupado.

El flujo es una de las claves de todo eso.

Cómo alcanzar el estado de flujo y la felicidad en tu trabajo

¿Cómo se alcanza este estado místico? ¿Es necesario meditar o recitar algún mantra? No, no es necesario (aunque la meditación puede mejorar la concentración). El estado de flujo no tiene nada de místico; es muy práctico y alcanzarlo no tiene ningún misterio.

Puede requerir práctica, pero mejorarás. Estos son los pasos clave para lograr y beneficiarte del Flujo:

1. Elige un trabajo que te apasione . Si te da pereza una tarea, te costará mucho concentrarte en ella. Si tu trabajo consiste en cosas que odias, quizá deberías plantearte buscar otro. O bien, considera buscar proyectos que te encanten dentro de tu trabajo actual. En cualquier caso, asegúrate de que la tarea que elijas sea algo que te apasione.

2. Elige una tarea importante . Hay trabajos que te encantan, que son fáciles pero sin importancia, y luego hay trabajos que te encantan pero que tendrán un impacto a largo plazo en tu carrera y en tu vida. Elige estos últimos, ya que será un uso mucho mejor de tu tiempo y de tu capacidad de concentración.

3. Asegúrate de que sea desafiante, pero no demasiado difícil . Si una tarea es demasiado fácil, podrás completarla sin pensarlo mucho ni esforzarte demasiado. Una tarea debe ser lo suficientemente desafiante como para requerir toda tu concentración. Sin embargo, si es demasiado difícil, te resultará difícil concentrarte, ya que dedicarás la mayor parte de tu atención a intentar averiguar cómo hacerla; o eso, o acabarás desanimado. Puede que necesites algo de ensayo y error para encontrar tareas con el nivel de dificultad adecuado.

4. Encuentra tu momento tranquilo y de máxima concentración . En realidad, se trata de dos pasos agrupados en uno. Primero, querrás encontrar un momento tranquilo, o nunca podrás concentrarte. Para mí, eso es por la mañana, antes de que el ajetreo de la vida diaria se convierta en un rugido sordo. Eso podría ser temprano por la mañana, cuando te acabas de despertar, o temprano en la jornada laboral, cuando la mayoría de la gente aún no ha llegado o todavía está tomando su café y acomodándose. O puedes probar la hora del almuerzo, cuando la gente suele estar fuera de la oficina. Las tardes también funcionan bien para muchas personas. O, si tienes suerte, puedes hacerlo a cualquier hora del día si puedes encontrar un lugar tranquilo para trabajar. Cualquiera que sea la hora que elijas, también debería ser un momento de máxima energía para ti. Algunas personas se cansan después del almuerzo; ese no es un buen momento para ir a Flow. Encuentra un momento en el que tengas mucha energía y puedas concentrarte.

5. Elimina las distracciones . Además de buscar un momento y un lugar tranquilos para trabajar, conviene eliminar todas las demás distracciones. Esto significa apagar la música que te distraiga (a menos que encuentres música que te ayude a concentrarte), apagar el teléfono, las notificaciones del correo electrónico y la mensajería instantánea, Twitter y Growl, y cualquier otra cosa que pueda aparecer o hacer ruido e interrumpir tus pensamientos. También me ayuda despejar mi escritorio, incluso si eso implica guardar papeles en una carpeta para revisarlos más tarde. Claro, últimamente no tengo nada en mi escritorio, pero no siempre he trabajado así. Un escritorio despejado ayuda muchísimo.

6. Aprende a concentrarte en esa tarea el mayor tiempo posible . Esto requiere práctica. Debes empezar con la tarea elegida y mantener la concentración en ella el mayor tiempo posible. Al principio, a muchas personas les resultará difícil si están acostumbradas a cambiar constantemente de tarea. Pero sigue intentándolo y vuelve a concentrarte en la tarea. Mejorarás. Y si logras mantener la concentración en esa tarea, sin distracciones, y si la has elegido bien (algo que te guste, algo importante y desafiante), deberías sumergirte en el flujo.

7. Disfruta . Sumergirse en el flujo es algo maravilloso, según mi experiencia. Es genial poder dedicarse por completo a algo valioso, avanzar significativamente en un proyecto o tarea importante, hacer algo que te apasiona. Tómate un tiempo para apreciar esta sensación (quizás después, ya que es difícil apreciarla mientras estás en el flujo).

8. Sigue practicando . De nuevo, esto requiere práctica. Cada paso requerirá práctica, desde encontrar un momento tranquilo y de concentración para ti, hasta eliminar distracciones y elegir la tarea correcta. Y, sobre todo, mantener la concentración en una tarea durante mucho tiempo. Pero cada vez que falles, intenta aprender de ello. Cada vez que tengas éxito, también deberías aprender de ello: ¿qué hiciste bien? Y cuanto más practiques, mejor te irá.

9. Disfruta de los beneficios . Además del placer de entrar en estado de flujo, te sentirás más satisfecho con tu trabajo en general. Lograrás completar tareas importantes y terminarás proyectos con mayor frecuencia, en lugar de empezarlos y dejarlos a medias constantemente. Todo esto resulta enormemente satisfactorio y gratificante. Tómate un tiempo para apreciarlo y sigue practicándolo a diario.

“Poder concentrarse durante un tiempo considerable es esencial para lograr un logro difícil.” - Bertrand Russell