9 ขั้นตอนสู่การทำงานอย่างราบรื่น

“อย่าจมอยู่กับอดีต อย่าฝันถึงอนาคต จงจดจ่อจิตอยู่กับปัจจุบันขณะ” - พระพุทธเจ้า

คุณเคยหมกมุ่นอยู่กับงานมากจนลืมเวลาบ้างไหม? การหมกมุ่นอยู่กับงานแบบนี้ ถึงแม้จะเป็นเรื่องที่เกิดขึ้นได้ยากสำหรับคนส่วนใหญ่ แต่ก็เป็นภาวะที่เรียกว่า Flow

จากประสบการณ์ของฉัน มันเป็นหนึ่งในกุญแจสำคัญของความสุขในการทำงาน และข้อดีอีกอย่างคือมันไม่เพียงแต่ช่วยลดความเครียด แต่ยังเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอีกด้วย ก็ไม่เลวเลยใช่มั้ยล่ะ

เมื่อฉันเขียนเกี่ยวกับเรื่องที่เรียกว่า พลังมหัศจรรย์ของการโฟกัส ฉันสัญญาว่าจะเขียนเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการบรรลุ Flow ซึ่งเป็นแนวคิดที่กำลังได้รับความนิยมอย่างมากในขณะนี้และเป็นสิ่งที่พวกเราส่วนใหญ่เคยประสบมาแล้วในบางครั้ง

วันนี้เราจะมาดูกันว่า Flow คืออะไร เหตุใดจึงสำคัญ และจะบรรลุ Flow ได้อย่างไรอย่างสม่ำเสมอเพื่อเพิ่มประสิทธิผลและความสุขในการทำงาน

Flow คืออะไร?

พูดง่ายๆ ก็คือ มันคือสภาวะจิตใจที่คุณบรรลุได้เมื่อคุณจมอยู่กับงานอย่างเต็มที่ ลืมโลกภายนอกไปเสีย มันเป็นแนวคิดที่เสนอโดย มิฮาลี ชิกเซนท์มิฮาลี นักจิตวิทยาเชิงบวก และทุกวันนี้ คุณน่าจะได้อ่านเกี่ยวกับเรื่องนี้ตามบล็อกและนิตยสารต่างๆ

เมื่อคุณอยู่ในสถานะของ Flow คุณจะ:

** มุ่งมั่นกับงานตรงหน้าอย่างเต็มที่

** ลืมเรื่องตัวเอง เรื่องคนอื่น เรื่องโลกที่อยู่รอบตัวคุณ

** เสียเวลาเปล่า;

** รู้สึกมีความสุขและควบคุมได้; และ

** กลายเป็นคนสร้างสรรค์และมีประสิทธิผล

สิ่งหนึ่งที่ฉันชอบเกี่ยวกับ Flow คือการที่มันนำแนวคิดเซนแบบสุดโต่งที่ว่าด้วยการอยู่กับปัจจุบันขณะอย่างเต็มที่ มาประยุกต์ใช้กับงานต่างๆ มันเป็นแนวคิดที่ฉันพูดถึงบ่อยมากใน Zen Habits — การอยู่กับปัจจุบันขณะ จดจ่ออยู่กับงานเดียวอย่างเต็มเปี่ยม และค้นหาความสงบและความสุขในการทำงาน Flow นี่แหละใช่เลย

ทำไมการไหลจึงสำคัญ?

ฉันเชื่อว่าความสามารถในการทำงานทีละอย่าง (แทนที่จะทำหลายอย่างพร้อมกัน) เป็นหนึ่งในกุญแจสำคัญของประสิทธิภาพการทำงานที่แท้จริง ไม่ใช่ประสิทธิภาพการทำงานแบบที่คุณจัดการสิ่งที่ต้องทำได้ 20 อย่าง (ถึงแม้จะน่าพอใจก็ตาม) ที่ต้องสลับงานไปมาตลอดทั้งวันและยุ่งอยู่ตลอดเวลา

ประสิทธิภาพการทำงานที่แท้จริงที่ผมหมายถึงคือการทำงานที่คุณบรรลุเป้าหมายได้จริง ทำสิ่งสำคัญและยั่งยืนได้สำเร็จ ในฐานะนักเขียน นั่นอาจหมายถึงการเขียนบทความสำคัญที่น่าจดจำสักหนึ่งหรือสองบทความ แทนที่จะเป็นบทความที่ไม่สำคัญ 20 หรือ 50 บทความที่คนจะลืมหลังจากอ่านไป 5 นาที มันหมายถึงการทำให้โปรเจกต์สำคัญๆ สำเร็จลุล่วง แทนที่จะตอบอีเมลมากมาย โทรศัพท์มากมาย เข้าร่วมประชุมมากมาย และจัดการเอกสารตลอดทั้งวัน มันหมายถึงการปิดดีลสำคัญๆ มันหมายถึงคุณภาพ ไม่ใช่ปริมาณ

และเมื่อคุณเรียนรู้ที่จะจดจ่อกับโปรเจกต์และงานสำคัญเหล่านั้นแล้ว Flow คือวิธีที่จะทำให้งานเหล่านั้นสำเร็จลุล่วง คุณจะปล่อยตัวไปกับงานที่สำคัญและท้าทายเหล่านั้น และแทนที่จะถูกรบกวนด้วยเรื่องเล็กๆ น้อยๆ (โทรศัพท์ อีเมล ข้อความโต้ตอบแบบทันที เพื่อนร่วมงาน ฯลฯ) อยู่ตลอดเวลา คุณก็สามารถจดจ่อกับงานเหล่านั้นได้นานพอที่จะทำให้สำเร็จได้

และการที่คุณปล่อยใจไปกับมันจะทำให้คุณมีความสุขมากขึ้น ลดความเครียดและเพิ่มผลผลิตที่มีคุณภาพ คุณจะได้ทำงานสำคัญๆ ให้เสร็จแทนที่จะแค่ลงมือทำ คุณประสบความสำเร็จในสิ่งต่างๆ แทนที่จะมัวแต่ยุ่งอยู่กับงานเดิมๆ

การไหลเป็นหนึ่งในกุญแจสำคัญของทั้งหมดนั้น

วิธีบรรลุถึงความราบรื่นและความสุขในการทำงานของคุณ

แล้วคุณจะบรรลุถึงสภาวะอันลี้ลับนี้ได้อย่างไร? คุณจำเป็นต้องทำสมาธิหรือสวดมนต์อะไรไหม? ไม่จำเป็น (ถึงแม้ว่าการทำสมาธิจะช่วยพัฒนาสมาธิได้ก็ตาม) และ Flow นั้นไม่ได้ลึกลับอะไรเลย — มันใช้งานได้จริง และการบรรลุถึงมันไม่ใช่เรื่องลึกลับเลย

อาจต้องฝึกฝน แต่คุณจะเก่งขึ้น นี่คือขั้นตอนสำคัญในการบรรลุและได้รับประโยชน์จาก Flow:

1. เลือกงานที่คุณรัก หากคุณรู้สึกกลัวงานใดงานหนึ่ง คุณจะยากที่จะปล่อยใจไปกับมัน หากงานของคุณเต็มไปด้วยสิ่งที่คุณเกลียด คุณอาจลองพิจารณาหางานใหม่ หรือลองมองหาโปรเจกต์ที่คุณรักที่จะทำควบคู่ไปกับงานปัจจุบันของคุณ อย่างไรก็ตาม ให้แน่ใจว่าคุณเลือกงานที่คุณหลงใหล

2. เลือกงานสำคัญ มีงานที่คุณรักที่ง่ายและไม่สำคัญ และยังมีงานที่คุณรักที่จะส่งผลระยะยาวต่ออาชีพและชีวิตของคุณ เลือกอย่างหลัง เพราะจะเป็นการใช้เวลาที่ดีกว่า และเป็นการ Flow ที่ดีด้วย

3. ให้แน่ใจว่ามันท้าทาย แต่ไม่ยากเกินไป ถ้าภารกิจง่ายเกินไป คุณจะทำมันให้สำเร็จได้โดยไม่ต้องคิดหรือพยายามมากนัก ภารกิจนั้นควรท้าทายพอที่จะต้องใช้สมาธิอย่างเต็มที่ อย่างไรก็ตาม ถ้าภารกิจยากเกินไป คุณจะพบว่าเป็นเรื่องยากที่จะหลงทาง เพราะคุณจะใช้สมาธิส่วนใหญ่ไปกับการพยายามหาวิธีทำมัน ไม่เช่นนั้นคุณจะหมดกำลังใจ อาจต้องใช้เวลาลองผิดลองถูกบ้างเพื่อค้นหาภารกิจที่มีระดับความยากที่เหมาะสม

4. หาเวลาเงียบๆ ที่คุณรู้สึกดีที่สุด จริงๆ แล้วขั้นตอนนี้มีสองขั้นตอนที่นำมารวมกันเป็นขั้นตอนเดียว ขั้นตอนแรก คุณต้องหาเวลาที่เงียบสงบ ไม่เช่นนั้นคุณจะไม่สามารถมีสมาธิได้เลย สำหรับฉัน นั่นคือช่วงเช้า ก่อนที่ความวุ่นวายในชีวิตประจำวันจะค่อยๆ รุนแรงขึ้นจนกลายเป็นความน่าเบื่อ อาจจะเป็นเช้าตรู่ ตอนที่คุณเพิ่งตื่น หรือช่วงเช้าตรู่ของวันทำงาน ตอนที่คนส่วนใหญ่ยังไม่ถึงที่ทำงาน หรืออาจจะลองช่วงพักกลางวัน ตอนที่คนส่วนใหญ่มักจะไม่อยู่ที่ออฟฟิศ ช่วงเย็นก็เหมาะกับหลายๆ คนเช่นกัน หรือถ้าโชคดี คุณก็สามารถทำได้ทุกเวลา ถ้าคุณสามารถหามุมเงียบๆ ทำงานได้ ไม่ว่าคุณจะเลือกเวลาไหน ก็ควรเป็นช่วงเวลาที่คุณมีพลังงานสูงสุดเช่นกัน บางคนอาจรู้สึกเหนื่อยหลังอาหารกลางวัน ซึ่งไม่ใช่เวลาที่ดีที่จะเลือก Flow หาเวลาที่คุณมีพลังงานเหลือเฟือและสามารถมีสมาธิได้

5. กำจัดสิ่งรบกวน นอกจากการหาเวลาและสถานที่เงียบสงบในการทำงานแล้ว คุณควรกำจัดสิ่งรบกวนอื่นๆ ทั้งหมดออกไปด้วย ซึ่งหมายถึงการปิดเพลงที่รบกวนสมาธิ (เว้นแต่คุณจะหาเพลงที่ช่วยให้คุณมีสมาธิได้) ปิดโทรศัพท์ อีเมล การแจ้งเตือน IM ทวิตเตอร์ และ Growl รวมถึงสิ่งอื่นๆ ที่อาจดังขึ้นหรือส่งเสียงดังรบกวนความคิดของคุณ นอกจากนี้ ฉันยังพบว่าการจัดโต๊ะทำงานให้เป็นระเบียบก็มีประโยชน์ แม้ว่าจะต้องเก็บเอกสารต่างๆ ลงในโฟลเดอร์เพื่อจัดเรียงในภายหลังก็ตาม แน่นอนว่าทุกวันนี้ไม่มีอะไรวางอยู่บนโต๊ะทำงานเลย แต่ฉันไม่ได้ทำงานแบบนี้เสมอไป โต๊ะที่โล่งช่วยได้มาก

6. เรียนรู้ที่จะจดจ่อกับงานนั้นให้นานที่สุดเท่าที่จะทำได้ ซึ่งต้องอาศัยการฝึกฝน คุณต้องเริ่มต้นกับงานที่เลือกและจดจ่อกับมันให้นานที่สุดเท่าที่จะทำได้ ในตอนแรก หลายคนอาจประสบปัญหาหากพวกเขาคุ้นเคยกับการสลับงานไปมาอยู่ตลอดเวลา แต่จงพยายามต่อไป และจดจ่อกับงานของคุณต่อไป คุณจะทำได้ดีขึ้น และหากคุณสามารถจดจ่อกับงานนั้นได้โดยไม่มีสิ่งรบกวน และหากคุณเลือกงานได้ดี (สิ่งที่คุณรัก สิ่งสำคัญ และสิ่งที่ท้าทาย) คุณควรปล่อยตัวปล่อยใจไปกับ Flow

7. สนุกกับตัวเอง จากประสบการณ์ของฉัน การได้ปลดปล่อยตัวเองไปกับ Flow เป็นสิ่งที่วิเศษมาก รู้สึกดีที่ได้ทุ่มเทให้กับสิ่งที่มีคุณค่า ได้ก้าวหน้าไปอย่างมากในโปรเจกต์หรืองานสำคัญ ได้ทำอะไรที่คุณรัก ใช้เวลาชื่นชมความรู้สึกนี้ (บางทีอาจจะหลังจากทำไปแล้ว — ยากที่จะซาบซึ้งกับมันในขณะที่คุณอยู่ใน Flow)

8. ฝึกฝนต่อ ไป ย้ำอีกครั้งว่าต้องฝึกฝน แต่ละขั้นตอนต้องฝึกฝนบ้าง ตั้งแต่การหาเวลาพักผ่อนให้ตัวเอง การกำจัดสิ่งรบกวน การเลือกงานที่เหมาะสม และโดยเฉพาะอย่างยิ่งการจดจ่อกับงานนั้นๆ เป็นเวลานาน แต่ทุกครั้งที่คุณล้มเหลว จงพยายามเรียนรู้จากมัน ทุกครั้งที่คุณประสบความสำเร็จ คุณควรเรียนรู้จากมันด้วย — คุณทำอะไรถูกต้องบ้าง? และยิ่งฝึกฝนมากเท่าไหร่ คุณก็จะยิ่งเก่งขึ้นเท่านั้น

9. เก็บเกี่ยวผลตอบแทน นอกจากความสุขที่ได้เข้าร่วม Flow แล้ว คุณยังจะมีความสุขกับงานโดยรวมมากขึ้นด้วย คุณจะทำสิ่งสำคัญๆ เสร็จได้สำเร็จบ่อยขึ้น แทนที่จะเริ่มและหยุดบ่อยๆ ทั้งหมดนี้ล้วนเป็นความพึงพอใจและคุ้มค่าอย่างยิ่ง จงใช้เวลาชื่นชมกับสิ่งนี้ และฝึกฝนอย่างต่อเนื่องในทุกๆ วัน

“การมีสมาธิได้เป็นเวลานานถือเป็นสิ่งสำคัญต่อความสำเร็จอันยากลำบาก” - เบอร์ทรานด์ รัสเซลล์