9 Steg för Att uppnå flöde I Ditt Arbete

"Uppehåll dig inte i det förflutna, dröm inte om framtiden, koncentrera dig på nuet." - Buddha

Har du någonsin tappat bort dig själv i ditt arbete, så mycket att du tappat bort tidsuppfattningen? Att vara uppslukad av en sådan uppgift, även om det kan vara ovanligt för de flesta, är ett tillstånd som kallas Flow .

Enligt min erfarenhet är det en av nycklarna till arbetsglädje, och en trevlig sidofördel är att det inte bara minskar stress utan också ökar produktiviteten. Inte illa, eller hur?

När jag skrev om * Fokusens magiska kraft * lovade jag att skriva mer om hur man uppnår Flow, ett koncept som är väldigt populärt just nu och något som de flesta av oss har upplevt någon gång.

Idag ska vi titta på vad Flow är, varför det är viktigt och hur man uppnår det regelbundet för ökad produktivitet och arbetsglädje.

Vad är flöde?

Enkelt uttryckt är det ett sinnestillstånd man uppnår när man är helt uppslukad av en uppgift och glömmer bort omvärlden. Det är ett koncept som föreslagits av den positiva psykologen Mihály Csíkszentmihályi, och nuförtiden läser man sannolikt om det på bloggar och i alla möjliga tidskrifter.

När du är i Flow-tillståndet gör du följande:

** är helt fokuserade på den aktuella uppgiften;

** glöm dig själv, andra, världen omkring dig;

** tappa tidsuppfattningen;

** känna sig lycklig och ha kontroll; och

** bli kreativ och produktiv.

En sak jag älskar med Flow är att det tar själva zenkonceptet att vara helt i nuet och tillämpar det på arbetsuppgifter. Det är ett koncept jag har pratat mycket om här på Zen Habits – att vara i nuet, fokusera helt på en enda uppgift och hitta en känsla av lugn och lycka i sitt arbete. Flow är precis det.

Varför är flöde viktigt?

Jag tror att förmågan att klara av en enda uppgift (i motsats till att multitaska) är en av nycklarna till sann produktivitet. Inte den typen av produktivitet där man stryker 20 punkter från sin att-göra-lista (även om det kan vara tillfredsställande), där man växlar mellan uppgifter hela dagen och håller sig sysselsatt hela tiden.

Den sanna produktiviteten jag menar är den typen där du faktiskt uppnår dina mål, där du åstadkommer viktiga och långvariga saker. Som skribent kan det innebära att skriva en eller två viktiga och minnesvärda artiklar snarare än 20 eller 50 oviktiga som folk kommer att glömma 5 minuter efter att ha läst dem. Det innebär att få viktiga projekt gjorda snarare än att svara på en massa mejl, ringa en massa telefonsamtal, delta i en massa möten och sortera pappersarbete hela dagen lång. Det innebär att avsluta viktiga affärer. Det innebär kvalitet istället för kvantitet.

Och när du väl lärt dig att fokusera på den typen av viktiga projekt och uppgifter, är Flow sättet du får dem gjorda. Du förlorar dig själv i de viktiga och utmanande uppgifterna, och istället för att ständigt bli avbruten av småsaker (samtal, e-postmeddelanden, snabbmeddelanden, kollegor, etc.) kan du fokusera på uppgifterna tillräckligt länge för att faktiskt slutföra dem.

Och genom att förlora dig i dem, njuter du mer. Du minskar stress samtidigt som du ökar kvaliteten på resultatet. Du får viktiga saker gjorda istället för att bara få saker gjorda. Du uppnår saker istället för att bara hålla dig sysselsatt.

Flöde är en av nycklarna till allt detta.

Hur man uppnår flöde och lycka i sitt arbete

Så hur uppnår man detta mystiska tillstånd? Behöver man meditera eller recitera något? Nej, det behöver man inte (även om meditation kan förbättra din koncentrationsförmåga). Och Flow är allt annat än mystiskt – det är väldigt praktiskt, och att uppnå det är inte mystiskt.

Det kan kräva övning, men du kommer att bli bättre på det. Här är de viktigaste stegen för att uppnå och dra nytta av Flow:

1. Välj ett arbete du älskar . Om du fruktar en uppgift kommer du att ha svårt att försjunka i den. Om ditt jobb består av saker du hatar kanske du vill överväga att hitta ett annat jobb. Eller överväg att söka projekt du älskar att göra inom ditt nuvarande jobb. Se i vilket fall som helst till att vilken uppgift du än väljer är något du kan brinna för.

2. Välj en viktig uppgift . Det finns arbete du älskar som är enkelt och oviktigt, och så finns det arbete du älskar som kommer att ha en långsiktig inverkan på din karriär och ditt liv. Välj det senare, eftersom det kommer att vara en mycket bättre användning av din tid och av Flow.

3. Se till att det är utmanande, men inte för svårt . Om en uppgift är för lätt kommer du att kunna slutföra den utan mycket tanke eller ansträngning. En uppgift bör vara tillräckligt utmanande för att kräva din fulla koncentration. Men om den är för svår kommer du att ha svårt att förlora dig själv i den, eftersom du kommer att spendera större delen av din koncentration bara på att försöka lista ut hur du ska göra det – antingen det, eller så kommer du att bli avskräckt. Det kan krävas lite försök och misstag för att hitta uppgifter med lämplig svårighetsgrad.

4. Hitta din lugna tid, din bästa tid . Detta är egentligen två steg grupperade till ett. För det första vill du hitta en tid som är lugn, annars kommer du aldrig att kunna fokusera. För mig är det morgnarna, innan vardagens stress byggs upp till ett dovt dån. Det kan vara tidigt på morgonen, när du precis vaknar, eller tidigt på arbetsdagen, när de flesta inte har kommit än eller fortfarande hämtar sitt kaffe och slår sig ner. Eller så kan du prova lunchtimmen, när folk vanligtvis inte är på kontoret. Kvällarna fungerar också bra för många. Eller, om du har tur, kan du göra det när som helst på dygnet om du kan hitta en lugn plats att arbeta på. Oavsett vilken tid du väljer bör det också vara en tid med maximal energi för dig. Vissa människor blir trötta efter lunch – det är inte en bra tid att satsa på Flow. Hitta en tid när du har mycket energi och kan koncentrera dig.

5. Rensa bort distraktioner . Förutom att hitta en lugn tid och plats att arbeta, vill du rensa bort alla andra distraktioner. Det innebär att stänga av distraherande musik (såvida du inte hittar musik som hjälper dig att fokusera), stänga av telefoner, e-post och snabbmeddelanden, Twitter och Growl, och allt annat som kan dyka upp eller orsaka ljud som avbryter dina tankar. Jag tycker också att det är bra att rensa mitt skrivbord, även om det innebär att sopa diverse papper i en mapp för att sortera igenom senare. Naturligtvis finns det ingenting på mitt skrivbord nuförtiden, men jag har inte alltid arbetat så här. Ett rent skrivbord hjälper oerhört mycket.

6. Lär dig att fokusera på den uppgiften så länge som möjligt . Detta kräver övning. Du måste börja med din valda uppgift och hålla fokus på den så länge du kan. Till en början kommer många att ha svårt om de är vana vid att ständigt växla mellan uppgifter. Men fortsätt försöka och fortsätt att fokusera tillbaka på din uppgift. Du kommer att bli bättre. Och om du kan hålla fokus på den uppgiften, utan distraktioner, och om din uppgift har valts väl (något du älskar, något viktigt och något utmanande), borde du förlora dig själv i Flow.

7. Njut . Att förlora sig själv i Flow är en fantastisk sak, enligt min erfarenhet. Det känns fantastiskt att verkligen kunna satsa allt på något värdefullt, att göra stora framsteg med ett projekt eller en viktig uppgift, att göra något man brinner för. Ta dig tid att uppskatta den här känslan (kanske i efterhand – det är svårt att uppskatta den när man är i Flow).

8. Fortsätt öva . Återigen, detta kräver övning. Varje steg kräver lite övning, från att hitta en lugn, maximerad tid för dig själv, till att rensa bort distraktioner, till att välja rätt uppgift. Och särskilt att hålla fokus på en uppgift under en längre tid. Men varje gång du misslyckas, försök att lära dig av det. Varje gång du lyckas bör du också lära dig av det – vad gjorde du rätt? Och ju mer du övar, desto bättre blir du.

9. Skörda frukterna . Förutom glädjen i att komma in i Flow, kommer du också att bli nöjdare med ditt arbete överlag. Du kommer att få viktiga saker gjorda. Du kommer att slutföra saker oftare, snarare än att börja och sluta ofta. Allt detta är oerhört tillfredsställande och givande. Ta dig tid att uppskatta detta och fortsätt öva på det varje dag.

"Att kunna koncentrera sig under en avsevärd tid är avgörande för svåra resultat." - Bertrand Russell