9 Langkah Untuk Mencapai Aliran Dalam Kerja Anda

"Jangan tinggal di masa lalu, jangan bermimpi tentang masa depan, tumpukan fikiran pada saat sekarang." - Buddha

Pernahkah anda kehilangan diri anda dalam kerja anda, sehingga anda kehilangan jejak masa? Dimakan oleh tugas seperti itu, walaupun jarang berlaku bagi kebanyakan orang, adalah keadaan dipanggil Flow .

Mengikut pengalaman saya, ini adalah salah satu kunci kebahagiaan di tempat kerja, dan faedah sampingan yang bagus ialah ia bukan sahaja mengurangkan tekanan tetapi meningkatkan produktiviti anda. Tidak teruk, ya?

Apabila saya menulis tentang yang dipanggil The Magical Power of Focus , saya berjanji untuk menulis lebih lanjut tentang cara mencapai Flow, konsep yang sangat popular sekarang dan sesuatu yang kebanyakan kita pernah alami pada satu masa atau yang lain.

Hari ini kita akan melihat apa itu Flow, mengapa ia penting, dan cara mencapainya secara tetap untuk meningkatkan produktiviti dan kegembiraan di tempat kerja.

Apakah Aliran?

Ringkasnya, ia adalah keadaan minda yang anda capai apabila anda tenggelam sepenuhnya dalam tugas, melupakan dunia luar. Ia adalah konsep yang dicadangkan oleh ahli psikologi positif Mihály Csíkszentmihályi, dan hari ini anda mungkin membaca tentangnya di blog dan dalam semua jenis majalah.

Apabila anda berada dalam keadaan Flow, anda:

** menumpukan sepenuhnya pada tugas yang sedang dijalankan;

** lupa tentang diri anda, tentang orang lain, tentang dunia di sekeliling anda;

** kehilangan jejak masa;

** berasa gembira dan terkawal; dan

** menjadi kreatif dan produktif.

Satu perkara yang saya suka tentang Flow ialah ia memerlukan konsep Zen untuk menjadi sepenuhnya pada masa ini, dan menerapkannya pada tugasan kerja. Ia adalah konsep yang saya telah banyak bincangkan di sini mengenai Tabiat Zen — berada pada masa ini, memfokus sepenuhnya pada satu tugasan dan mencari rasa tenang dan gembira dalam kerja anda. Aliran betul-betul begitu.

Mengapa Aliran Penting?

Saya percaya keupayaan untuk melakukan satu tugas (berbanding dengan berbilang tugas) adalah salah satu kunci kepada produktiviti sebenar. Bukan jenis produktiviti di mana anda mengeluarkan 20 item daripada senarai tugasan anda (walaupun ia boleh memuaskan), di mana anda bertukar antara tugas sepanjang hari dan sibuk sepanjang masa.

Produktiviti sebenar yang saya maksudkan ialah jenis di mana anda sebenarnya mencapai matlamat anda, di mana anda mencapai perkara penting dan tahan lama. Sebagai seorang penulis, ini mungkin bermakna menulis satu atau dua artikel penting dan tidak dapat dilupakan daripada 20 atau 50 artikel yang tidak penting yang orang akan lupa 5 minit selepas membacanya. Ini bermakna menyelesaikan projek utama dan bukannya menjawab sekumpulan e-mel, membuat banyak panggilan telefon, menghadiri banyak mesyuarat dan merombak kertas kerja sepanjang hari. Ini bermakna menutup tawaran utama. Maksudnya kualiti bukannya kuantiti.

Dan setelah anda belajar untuk memfokuskan pada jenis projek dan tugasan penting tersebut, Flow ialah cara anda menyelesaikannya. Anda kehilangan diri anda dalam tugas yang penting dan mencabar itu, dan bukannya sentiasa diganggu oleh perkara kecil (panggilan, e-mel, IM, rakan sekerja, dsb.), anda boleh memfokuskan pada tugasan yang cukup lama untuk menyelesaikannya.

Dan dengan kehilangan diri anda di dalamnya, anda lebih menikmati diri anda. Anda mengurangkan tekanan sambil meningkatkan output berkualiti. Anda menyelesaikan perkara penting dan bukannya menyelesaikan sesuatu. Anda mencapai sesuatu daripada hanya sibuk.

Aliran adalah salah satu kunci kepada semua itu.

Cara Mencapai Aliran dan Kegembiraan dalam Kerja Anda

Jadi bagaimana anda mencapai keadaan mistik ini? Adakah anda perlu bermeditasi atau melaungkan apa-apa? Tidak, anda tidak melakukannya (walaupun meditasi boleh meningkatkan keupayaan anda untuk menumpukan perhatian). Dan Flow adalah sesuatu yang mistik — ia sangat praktikal, dan mencapainya bukanlah sesuatu yang misteri.

Ia boleh memerlukan latihan, tetapi anda akan menjadi lebih baik dalam hal itu. Berikut ialah langkah utama untuk mencapai dan mendapat manfaat daripada Flow:

1. Pilih kerja yang anda suka . Jika anda takut sesuatu tugas, anda akan menghadapi masa yang sukar untuk kehilangan diri anda di dalamnya. Jika kerja anda terdiri daripada perkara yang anda benci, anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk mencari kerja lain. Atau pertimbangkan untuk mencari projek yang anda suka lakukan dalam pekerjaan semasa anda. Walau apa pun, pastikan bahawa apa sahaja tugas yang anda pilih adalah sesuatu yang anda boleh minati.

2. Pilih satu tugasan penting . Ada kerja yang anda suka yang mudah dan tidak penting, dan kemudian ada kerja yang anda suka yang akan memberi kesan jangka panjang pada kerjaya dan kehidupan anda. Pilih yang terakhir, kerana ia akan menjadi penggunaan masa anda dan Aliran yang lebih baik.

3. Pastikan ia mencabar, tetapi tidak terlalu keras . Jika tugas terlalu mudah, anda akan dapat menyelesaikannya tanpa banyak berfikir atau berusaha. Satu tugas sepatutnya cukup mencabar untuk memerlukan tumpuan penuh anda. Walau bagaimanapun, jika ia terlalu sukar, anda akan mendapati sukar untuk kehilangan diri anda di dalamnya, kerana anda akan menghabiskan sebahagian besar tumpuan anda hanya untuk memikirkan cara melakukannya — sama ada itu, atau anda akan putus asa. Ia mungkin mengambil beberapa percubaan dan kesilapan untuk mencari tugasan dengan tahap kesukaran yang sesuai.

4. Cari masa tenang dan puncak anda . Ini sebenarnya adalah dua langkah yang dikumpulkan menjadi satu. Pertama, anda perlu mencari masa yang sunyi, atau anda tidak akan dapat memberi tumpuan. Bagi saya, itu adalah pagi, sebelum hiruk-pikuk kehidupan seharian menjadi riuh rendah. Itu mungkin awal pagi, apabila anda baru bangun, atau awal hari bekerja, apabila kebanyakan orang belum tiba atau masih minum kopi dan berehat. Atau anda boleh mencuba waktu makan tengah hari, apabila orang biasanya berada di luar pejabat. Malam juga berfungsi dengan baik untuk ramai orang. Atau, jika anda bernasib baik, anda boleh melakukannya pada bila-bila masa sepanjang hari jika anda boleh mencari tempat yang sunyi untuk bekerja. Pada bila-bila masa yang anda pilih, ia juga harus menjadi masa tenaga puncak untuk anda. Sesetengah orang berasa letih selepas makan tengah hari — itu bukan masa yang sesuai untuk mengikuti Flow. Cari masa apabila anda mempunyai banyak tenaga dan boleh menumpukan perhatian.

5. Kosongkan gangguan . Selain daripada mencari masa dan tempat yang tenang untuk bekerja, anda perlu menghapuskan semua gangguan lain. Ini bermakna mematikan muzik yang mengganggu (melainkan anda menemui muzik yang membantu anda memfokus), mematikan telefon, e-mel dan pemberitahuan IM, Twitter dan Growl, dan apa-apa lagi yang mungkin timbul atau membuat bising untuk mengganggu fikiran anda. Saya juga mendapati ia berguna untuk mengosongkan meja saya, walaupun itu bermakna menyapu pelbagai kertas ke dalam folder untuk diisih kemudian. Sudah tentu, hari ini tidak ada apa-apa di meja saya, tetapi saya tidak selalu bekerja seperti ini. Meja yang jelas sangat membantu.

6. Belajar untuk fokus pada tugasan itu selama mungkin . Ini memerlukan latihan. Anda perlu memulakan tugas yang anda pilih dan fokus padanya selagi boleh. Pada mulanya, ramai orang akan mengalami kesukaran, jika mereka biasa bertukar-tukar tugas secara berterusan. Tetapi teruskan mencuba, dan terus bawa fokus anda kembali kepada tugas anda. Anda akan menjadi lebih baik. Dan jika anda boleh mengekalkan tumpuan anda pada tugas itu, tanpa gangguan, dan jika tugas anda telah dipilih dengan baik (sesuatu yang anda suka, sesuatu yang penting dan sesuatu yang mencabar), anda harus kehilangan diri anda dalam Flow.

7. Nikmati diri anda . Kehilangan diri anda dalam Flow adalah satu perkara yang menakjubkan, dalam pengalaman saya. Seronok rasanya dapat benar-benar mencurahkan diri anda ke dalam sesuatu yang berfaedah, untuk membuat kemajuan yang hebat dalam projek atau tugas penting, untuk melakukan sesuatu yang anda minati. Luangkan masa untuk menghargai perasaan ini (mungkin selepas fakta — sukar untuk menghargainya semasa anda berada dalam Flow).

8. Teruskan berlatih . Sekali lagi, ini memerlukan latihan. Setiap langkah akan mengambil beberapa latihan, daripada mencari masa yang tenang dan puncak untuk diri sendiri, untuk membersihkan gangguan, untuk memilih tugas yang betul. Dan terutamanya mengekalkan tumpuan anda pada tugas untuk masa yang lama. Tetapi setiap kali anda gagal, cuba belajar daripadanya. Setiap kali anda berjaya, anda juga harus belajar daripadanya — apakah yang anda lakukan dengan betul? Dan lebih banyak anda berlatih, lebih baik anda akan dapat.

9. Tuai pahala . Selain daripada keseronokan menyertai Flow, anda juga akan lebih gembira dengan kerja anda secara keseluruhan. Anda akan menyelesaikan perkara penting. Anda akan menyelesaikan perkara dengan lebih kerap, bukannya memulakan dan berhenti dengan kerap. Semua ini sangat memuaskan dan bermanfaat. Luangkan masa untuk menghargai ini, dan terus mengamalkannya setiap hari.

"Untuk dapat menumpukan perhatian untuk masa yang lama adalah penting untuk pencapaian yang sukar." - Bertrand Russell