9 Stappen Om Flow in Je Werk Te Bereiken

“Blijf niet hangen in het verleden, droom niet van de toekomst, concentreer je geest op het huidige moment.” - Boeddha

Ben je ooit zo verzonken in je werk dat je de tijd uit het oog verloor? Opgaan in zo'n taak, hoewel het voor de meeste mensen zelden voorkomt, is een staat van zijn die we flow noemen.

Mijn ervaring is dat het een van de sleutels is tot werkgeluk, en een mooi bijkomend voordeel is dat het niet alleen stress vermindert, maar ook je productiviteit verhoogt. Niet slecht, toch?

Toen ik schreef over De Magische Kracht van Focus , beloofde ik meer te schrijven over hoe je Flow kunt bereiken, een concept dat momenteel erg in de mode is en iets dat de meesten van ons wel eens hebben ervaren.

Vandaag gaan we kijken wat Flow is, waarom het belangrijk is en hoe je het regelmatig kunt bereiken om productiever en gelukkiger te worden op het werk.

Wat is Flow?

Simpel gezegd is het een gemoedstoestand die je bereikt wanneer je volledig opgaat in een taak en de buitenwereld vergeet. Het is een concept van positief psycholoog Mihály Csíkszentmihályi, en je leest er tegenwoordig waarschijnlijk over op blogs en in allerlei tijdschriften.

Wanneer je in de Flow-staat bent, doe je het volgende:

** zijn volledig gefocust op de taak die voorhanden is;

** vergeet jezelf, anderen en de wereld om je heen;

** de tijd uit het oog verliezen;

** voel je gelukkig en in controle; en

** Word creatief en productief.

Wat ik zo mooi vind aan Flow, is dat het het Zen-concept van volledig in het moment zijn toepast op werktaken. Het is een concept waar ik het hier op Zen Habits al vaak over heb gehad: in het moment zijn, je volledig concentreren op één taak en een gevoel van rust en geluk vinden in je werk. Flow is precies dat.

Waarom is Flow belangrijk?

Ik geloof dat het vermogen om één taak tegelijk uit te voeren (in tegenstelling tot multitasken) een van de sleutels is tot echte productiviteit. Niet het soort productiviteit waarbij je twintig items van je takenlijst afvinkt (hoewel dat bevredigend kan zijn), waarbij je de hele dag tussen taken wisselt en constant bezig bent.

De ware productiviteit die ik bedoel, is de productiviteit waarbij je je doelen daadwerkelijk bereikt, waarbij je belangrijke en blijvende dingen tot stand brengt. Als schrijver betekent dat misschien dat je één of twee belangrijke en memorabele artikelen schrijft in plaats van 20 of 50 onbelangrijke artikelen die mensen 5 minuten na het lezen alweer vergeten zijn. Het betekent dat je belangrijke projecten afrondt in plaats van de hele dag een berg e-mails te beantwoorden, talloze telefoontjes te plegen, een berg vergaderingen bij te wonen en papierwerk te verwerken. Het betekent dat je belangrijke deals sluit. Het betekent kwaliteit in plaats van kwantiteit.

En als je eenmaal hebt geleerd je te concentreren op dat soort belangrijke projecten en taken, dan zorgt Flow ervoor dat je ze afrondt. Je verliest jezelf in die belangrijke en uitdagende taken, en in plaats van constant onderbroken te worden door kleine dingen (telefoontjes, e-mails, chatberichten, collega's, enz.), kun je je lang genoeg op de taken concentreren om ze daadwerkelijk af te ronden.

En door je erin te verliezen, geniet je er meer van. Je vermindert stress en verhoogt de kwaliteit van je output. Je krijgt belangrijke dingen gedaan in plaats van alleen maar dingen gedaan te krijgen. Je bereikt dingen in plaats van alleen maar bezig te zijn.

Flow is een van de sleutels tot dit alles.

Hoe je flow en geluk in je werk bereikt

Dus hoe bereik je deze mystieke staat van zijn? Moet je mediteren of iets chanten? Nee, dat hoeft niet (hoewel meditatie je concentratievermogen wel kan verbeteren). En flow is allesbehalve mystiek – het is heel praktisch en het bereiken ervan is niet mysterieus.

Het kan wat oefening vergen, maar je wordt er wel beter in. Dit zijn de belangrijkste stappen om Flow te bereiken en ervan te profiteren:

1. Kies werk waar je van houdt . Als je een taak vreselijk vindt, zul je je er moeilijk in kunnen verliezen. Als je werk bestaat uit dingen die je haat, kun je overwegen om een ​​andere baan te zoeken. Of overweeg om binnen je huidige baan projecten te zoeken die je leuk vindt om te doen. Zorg er in ieder geval voor dat de taak die je kiest iets is waar je gepassioneerd over kunt zijn.

2. Kies een belangrijke taak . Er is werk waar je van houdt, dat makkelijk en onbelangrijk is, en er is werk waar je van houdt en dat een langetermijnimpact heeft op je carrière en leven. Kies voor het laatste, want dat is een veel betere besteding van je tijd en van de flow.

3. Zorg ervoor dat het uitdagend is, maar niet te moeilijk . Als een taak te makkelijk is, kun je hem zonder al te veel nadenken of moeite voltooien. Een taak moet uitdagend genoeg zijn om je volledige concentratie te vereisen. Als het echter te moeilijk is, zul je het moeilijk vinden om je erin te verliezen, omdat je het grootste deel van je concentratie zult besteden aan het proberen uit te vinden hoe je het moet doen – of je raakt ontmoedigd. Het kan wat vallen en opstaan ​​kosten om taken met de juiste moeilijkheidsgraad te vinden.

4. Vind je rustige, piekmoment . Dit zijn eigenlijk twee stappen in één. Ten eerste wil je een rustig moment vinden, anders kun je je nooit concentreren. Voor mij zijn dat de ochtenden, voordat de drukte van alledag zich opstapelt tot een dof gebrul. Dat kan de vroege ochtend zijn, wanneer je net wakker wordt, of vroeg op de werkdag, wanneer de meeste mensen nog niet zijn gearriveerd of nog hun koffie aan het halen zijn en aan het settelen zijn. Of je kunt de lunchpauze proberen, wanneer mensen meestal niet op kantoor zijn. Avonden werken voor veel mensen ook goed. Of, als je geluk hebt, kun je het op elk moment van de dag doen als je een rustig plekje kunt vinden om te werken. Welk tijdstip je ook kiest, het zou ook een moment moeten zijn waarop je energie piekt. Sommige mensen worden moe na de lunch – dat is geen goed moment om voor Flow te gaan. Zoek een moment waarop je veel energie hebt en je je kunt concentreren.

5. Ruim afleidingen op . Naast het vinden van een rustig moment en een rustige plek om te werken, wil je ook alle andere afleidingen opruimen. Dat betekent dat je afleidende muziek uitzet (tenzij je muziek vindt die je helpt concentreren), je telefoon, e-mail- en chatmeldingen, Twitter en Growl uitzet, en alles wat er verder opduikt of geluid maakt dat je gedachten kan verstoren. Ik vind het ook nuttig om mijn bureau op te ruimen, zelfs als dat betekent dat ik allerlei papieren in een map moet stoppen om ze later te sorteren. Natuurlijk ligt er tegenwoordig niets meer op mijn bureau, maar ik heb niet altijd zo gewerkt. Een opgeruimd bureau helpt enorm.

6. Leer je zo lang mogelijk op die taak te concentreren . Dit vergt oefening. Je moet beginnen met de taak die je hebt gekozen en je daar zo lang mogelijk op concentreren. In het begin zullen veel mensen moeite hebben als ze gewend zijn om constant tussen taken te wisselen. Maar blijf proberen en blijf je focus op je taak richten. Je zult er beter in worden. En als je je op die taak kunt concentreren, zonder afleidingen, en als je taak goed gekozen is (iets waar je van houdt, iets belangrijks en iets uitdagends), dan zou je jezelf in de flow moeten verliezen.

7. Geniet ervan . Jezelf verliezen in de flow is iets geweldigs, naar mijn ervaring. Het voelt geweldig om je helemaal te kunnen geven aan iets waardevols, om grote vooruitgang te boeken met een project of belangrijke taak, om iets te doen waar je gepassioneerd over bent. Neem de tijd om dit gevoel te waarderen (misschien achteraf – het is moeilijk om het te waarderen als je in de flow bent).

8. Blijf oefenen . Nogmaals, dit vergt oefening. Elke stap vergt oefening, van het vinden van een rustig, piekmoment voor jezelf, tot het vermijden van afleidingen, tot het kiezen van de juiste taak. En vooral het langdurig gefocust blijven op een taak. Maar elke keer dat het mislukt, probeer ervan te leren. Elke keer dat het lukt, zou je er ook van moeten leren – wat deed je goed? En hoe meer je oefent, hoe beter je zult worden.

9. Pluk de vruchten . Naast het plezier van het in Flow komen, zul je ook over het algemeen gelukkiger zijn met je werk. Je krijgt belangrijke dingen gedaan. Je rondt dingen vaker af in plaats van steeds maar weer te moeten beginnen en stoppen. Dit alles is enorm bevredigend en lonend. Neem de tijd om dit te waarderen en blijf het elke dag oefenen.

“Om moeilijke dingen te kunnen bereiken, is het essentieel om je een tijdje te kunnen concentreren.” - Bertrand Russell