9 стъпки за постигане на поток в работата ви

„Не се зацикляй на миналото, не мечтай за бъдещето, съсредоточи ума си върху настоящия момент.“ - Буда

Случвало ли ви се е да се изгубите в работата си дотолкова, че да загубите представа за времето? Да бъдете погълнати от подобна задача, макар и рядко срещано за повечето хора, е състояние, наречено Поток .

Според моя опит, това е един от ключовете към щастието на работното място, а хубав страничен ефект е, че не само намалява стреса, но и повишава производителността. Не е зле, нали?

Когато писах за книгата, наречена „Магическата сила на фокуса“ , ​​обещах да напиша повече за това как да постигнем Поток, концепция, която е много популярна в момента и нещо, което повечето от нас са изпитвали в един или друг момент.

Днес ще разгледаме какво е Поток, защо е важен и как да го постигаме редовно за повишена производителност и щастие на работното място.

Какво е Поток?

Казано по-просто, това е състояние на ума, което постигате, когато сте напълно потопени в дадена задача, забравяйки за външния свят. Това е концепция, предложена от позитивния психолог Михай Чиксентмихайи, и в днешно време е вероятно да четете за нея в блогове и всякакви списания.

Когато сте в състояние на Поток, вие:

** са напълно фокусирани върху задачата, пред която са изправени;

** забравете за себе си, за другите, за света около вас;

** губи представа за времето;

** чувстват се щастливи и контролират; и

**станете креативни и продуктивни.

Едно нещо, което харесвам в Flow, е, че той прилага самата дзен концепция за това да бъдеш изцяло в момента към работните задачи. Това е концепция, за която говорих много тук, в „Дзен навици“ – да бъдеш в момента, да се фокусираш изцяло върху една задача и да намериш чувство на спокойствие и щастие в работата си. Flow е точно това.

Защо потокът е важен?

Вярвам, че способността да се върши една задача (за разлика от многозадачността) е един от ключовете към истинската продуктивност. Не онази продуктивност, при която отстранявате 20 елемента от списъка си със задачи (въпреки че това може да е удовлетворяващо), при която превключвате между задачи по цял ден и сте заети през цялото време.

Истинската продуктивност, която имам предвид, е тази, при която наистина постигате целите си, при която постигате важни и дълготрайни неща. Като писател това може да означава да напишете една или две важни и запомнящи се статии, вместо 20 или 50 маловажни, които хората ще забравят 5 минути след като ги прочетат. Това означава да свършите ключови проекти, вместо да отговаряте на куп имейли, да провеждате много телефонни разговори, да присъствате на куп срещи и да бъркате документи по цял ден. Това означава да сключвате ключови сделки. Това означава качество, а не количество.

И след като се научите да се фокусирате върху тези важни проекти и задачи, Потокът е начинът, по който ги изпълнявате. Вие се губите в тези важни и предизвикателни задачи и вместо постоянно да бъдете прекъсвани от дребни неща (обаждания, имейли, незабавни съобщения, колеги и т.н.), сте в състояние да се съсредоточите върху задачите достатъчно дълго, за да ги завършите действително.

И като се потопите в тях, се наслаждавате повече. Намалявате стреса, като същевременно увеличавате качеството на работата. Вършите важни неща, вместо просто да ги довършвате. Постигате резултати, вместо просто да сте заети.

Потокът е един от ключовете към всичко това.

Как да постигнете поток и щастие в работата си

И така, как да постигнете това мистично състояние на съществуване? Трябва ли да медитирате или да скандирате нещо? Не, не е необходимо (въпреки че медитацията може да подобри способността ви да се концентрирате). А Потокът е всичко друго, но не и мистичен - той е много практичен и постигането му не е мистериозно.

Може да изисква практика, но ще се усъвършенствате. Ето ключовите стъпки за постигане и възползване от Потока:

1. Изберете работа, която обичате . Ако се страхувате от дадена задача, ще ви е трудно да се потопите в нея. Ако работата ви е съставена от неща, които мразите, може би е добре да помислите за намиране на друга работа. Или помислете за проекти, които обичате да правите в рамките на настоящата си работа. Във всеки случай, уверете се, че каквато и задача да изберете, е нещо, към което можете да бъдете страстни.

2. Изберете важна задача . Има работа, която обичате, но е лесна и маловажна, а има и работа, която обичате и ще окаже дългосрочно влияние върху кариерата и живота ви. Изберете втората, тъй като тя ще бъде много по-добро използване на времето ви и на Потока.

3. Уверете се, че е предизвикателно, но не прекалено трудно . Ако една задача е твърде лесна, ще можете да я изпълните без много мисъл или усилия. Задачата трябва да е достатъчно предизвикателна, за да изисква пълната ви концентрация. Ако обаче е твърде трудна, ще ви е трудно да се потопите в нея, тъй като ще прекарате по-голямата част от концентрацията си само в опити да разберете как да я изпълните – или това, или ще се обезкуражите. Може да са необходими известни проби и грешки, за да намерите задачи с подходящо ниво на трудност.

4. Намерете своето тихо, пиково време . Това всъщност са две стъпки, групирани в една. Първо, ще искате да намерите време, което е тихо, иначе никога няма да можете да се съсредоточите. За мен това са сутрините, преди шумът и суматохата на ежедневието да се превърнат в тъп рев. Това може да е ранна сутрин, когато току-що се събуждате, или рано в работния ден, когато повечето хора още не са пристигнали или все още пият кафето си и се настаняват. Или може да опитате обедната почивка, когато хората обикновено са извън офиса. Вечерите също са подходящи за много хора. Или, ако имате късмет, можете да го направите по всяко време на деня, ако можете да намерите тихо място за работа. Каквото и време да изберете, то трябва да е и време за пикова енергия за вас. Някои хора се уморяват след обяд - това не е подходящо време за Flow. Намерете време, когато имате много енергия и можете да се концентрирате.

5. Премахнете разсейващите фактори . Освен да намерите тихо време и място за работа, ще искате да премахнете всички други разсейващи фактори. Това означава да изключите разсейващата музика (освен ако не намерите музика, която ви помага да се фокусирате), да изключите телефоните, имейлите и известията за незабавни съобщения, Twitter и Growl, както и всичко друго, което може да се появи или да създаде шум, който да прекъсне мислите ви. Също така намирам за полезно да разчистя бюрото си, дори това да означава да прибера разни документи в папка, които да бъдат сортирани по-късно. Разбира се, в днешно време няма нищо на бюрото ми, но не винаги съм работил така. Чистото бюро помага изключително много.

6. Научете се да се фокусирате върху тази задача възможно най-дълго . Това изисква практика. Трябва да започнете с избраната от вас задача и да задържите фокуса си върху нея възможно най-дълго. В началото много хора ще имат затруднения, ако са свикнали постоянно да превключват между задачи. Но продължавайте да опитвате и да връщате фокуса си към задачата си. Ще се справите по-добре. И ако можете да задържите фокуса си върху тази задача, без разсейване, и ако задачата ви е избрана добре (нещо, което обичате, нещо важно и нещо предизвикателно), би трябвало да се потопите в Потока.

7. Наслаждавайте се . Според моя опит, да се отдадете на Потока е невероятно нещо. Чувството е страхотно да можете наистина да се отдадете на нещо стойностно, да постигнете голям напредък по проект или важна задача, да направите нещо, към което сте страстни. Отделете време, за да оцените това чувство (може би след това - трудно е да го оцените, докато сте в Потока).

8. Продължавайте да практикувате . Отново, това изисква практика. Всяка стъпка ще изисква известна практика, от намирането на тихо, пиково време за себе си, до премахването на разсейващите фактори, до избора на правилната задача. И особено задържането на фокуса ви върху дадена задача за дълго време. Но всеки път, когато се провалите, опитайте се да се поучите от него. Всеки път, когато успеете, трябва също да се поучите от него - какво направихте правилно? И колкото повече практикувате, толкова по-добри ще ставате.

9. Пожънете плодовете . Освен удоволствието от навлизането в Потока, ще бъдете и по-доволни от работата си като цяло. Ще свършвате важни неща. Ще завършвате нещата по-често, вместо да започвате и спирате често. Всичко това е изключително удовлетворяващо и възнаграждаващо. Отделете време, за да оцените това и да продължите да го практикувате всеки ден.

„Способността за концентрация за значително време е от съществено значение за постигане на трудни цели.“ - Бертранд Ръсел