9 kroków Do osiągnięcia przepływu W Pracy

„Nie rozpamiętuj przeszłości, nie marz o przyszłości, skoncentruj umysł na chwili obecnej.” – Budda

Czy kiedykolwiek zatraciłeś się w pracy do tego stopnia, że ​​straciłeś poczucie czasu? Bycie pochłoniętym takim zadaniem, choć dla większości ludzi może być rzadkie, to stan zwany flow .

Z mojego doświadczenia wynika, że ​​to jeden z kluczy do szczęścia w pracy, a miłym dodatkiem jest to, że nie tylko redukuje stres, ale i zwiększa produktywność. Nieźle, co?

Kiedy pisałam o książce Magiczna moc skupienia , obiecałam, że napiszę więcej o tym, jak osiągnąć stan przepływu. To koncepcja, która jest teraz bardzo modna i której większość z nas doświadczyła przynajmniej raz w życiu.

Dzisiaj przyjrzymy się, czym jest Flow, dlaczego jest ważny i jak go regularnie osiągać, aby zwiększyć produktywność i zadowolenie z pracy.

Czym jest Flow?

Mówiąc prościej, to stan umysłu, który osiągasz, gdy jesteś całkowicie pochłonięty zadaniem, zapominając o świecie zewnętrznym. To koncepcja zaproponowana przez psychologa pozytywnego Mihálya Csíkszentmihályiego, o której dziś można przeczytać na blogach i w różnego rodzaju czasopismach.

Kiedy jesteś w stanie Flow, możesz:

** są całkowicie skupieni na zadaniu, które wykonują;

** zapomnij o sobie, o innych, o otaczającym cię świecie;

** tracić poczucie czasu;

** czuć się szczęśliwym i mieć kontrolę; i

** stań się kreatywny i produktywny.

Jedną z rzeczy, które uwielbiam w Flow, jest to, że czerpie z idei zen, czyli bycia całkowicie obecnym w chwili obecnej, i stosuje ją do zadań w pracy. To koncepcja, o której wiele pisałam na Zen Habits – bycie obecnym, całkowite skupienie się na jednym zadaniu i odnajdywanie spokoju i szczęścia w pracy. Flow to właśnie to.

Dlaczego przepływ jest ważny?

Wierzę, że umiejętność wykonywania pojedynczych zadań (w przeciwieństwie do wielozadaniowości) jest jednym z kluczy do prawdziwej produktywności. Nie takiej, która polega na odhaczeniu 20 pozycji z listy zadań (choć to może być satysfakcjonujące), na przełączaniu się między zadaniami przez cały dzień i ciągłym byciu zajętym.

Prawdziwa produktywność, o której mówię, to taka, w której faktycznie osiągasz swoje cele, w której realizujesz ważne i trwałe cele. Dla pisarza może to oznaczać napisanie jednego lub dwóch ważnych i zapadających w pamięć artykułów zamiast 20 czy 50 nieistotnych, o których ludzie zapomną 5 minut po ich przeczytaniu. Oznacza to realizację kluczowych projektów zamiast odpowiadania na mnóstwo e-maili, wykonywania wielu telefonów, uczestniczenia w mnóstwie spotkań i przerzucania papierów przez cały dzień. Oznacza to finalizowanie kluczowych transakcji. Oznacza jakość, a nie ilość.

A kiedy już nauczysz się koncentrować na tego typu ważnych projektach i zadaniach, Flow pomoże Ci je zrealizować. Zatracasz się w tych ważnych i wymagających zadaniach i zamiast być nieustannie przerywanym przez drobiazgi (połączenia, e-maile, wiadomości błyskawiczne, współpracownicy itp.), jesteś w stanie skupić się na zadaniach wystarczająco długo, aby je faktycznie ukończyć.

A zatracając się w nich, czerpiesz z tego więcej radości. Zmniejszasz stres, jednocześnie zwiększając jakość pracy. Zajmujesz się ważnymi sprawami, zamiast po prostu je realizować. Osiągasz cele, zamiast po prostu być zajętym.

Kluczem do tego wszystkiego jest płynność.

Jak osiągnąć przepływ i szczęście w pracy

Jak więc osiągnąć ten mistyczny stan bytu? Czy trzeba medytować lub coś intonować? Nie, nie trzeba (chociaż medytacja może poprawić zdolność koncentracji). A stan flow jest daleki od mistycyzmu – jest bardzo praktyczny, a jego osiągnięcie nie jest tajemnicą.

Może to wymagać praktyki, ale z czasem będziesz w tym lepszy. Oto kluczowe kroki do osiągnięcia stanu Flow i czerpania z niego korzyści:

1. Wybierz pracę, którą kochasz . Jeśli boisz się jakiegoś zadania, trudno ci się w nim zatracić. Jeśli twoja praca składa się z rzeczy, których nienawidzisz, możesz rozważyć znalezienie innej. Albo rozważ poszukanie projektów, które pokochasz w obecnej pracy. W każdym razie upewnij się, że zadanie, które wybierzesz, jest czymś, co sprawia ci pasję.

2. Wybierz ważne zadanie . Jest praca, którą kochasz, łatwa i nieważna, a jest też praca, którą kochasz, a która będzie miała długofalowy wpływ na Twoją karierę i życie. Wybierz tę drugą, ponieważ pozwoli Ci ona lepiej wykorzystać czas i stan flow.

3. Upewnij się, że zadanie jest wymagające, ale nie za trudne . Jeśli zadanie jest zbyt łatwe, będziesz w stanie je wykonać bez większego namysłu i wysiłku. Zadanie powinno być na tyle wymagające, aby wymagało pełnego skupienia. Jeśli jednak będzie zbyt trudne, trudno będzie ci się w nim zatracić, ponieważ większość uwagi poświęcisz na samo rozgryzienie, jak je wykonać – albo się zniechęcisz. Znalezienie zadań o odpowiednim poziomie trudności może wymagać kilku prób i błędów.

4. Znajdź swój cichy, szczytowy czas . To właściwie dwa kroki połączone w jeden. Po pierwsze, musisz znaleźć czas, który jest cichy, inaczej nigdy nie będziesz w stanie się skupić. Dla mnie są to poranki, zanim zgiełk codziennego życia zamieni się w głuchy hałas. Może to być wczesny poranek, kiedy dopiero się budzisz, lub wczesny początek dnia pracy, kiedy większość ludzi jeszcze nie dotarła lub dopiero robi sobie kawę i się uspokaja. Możesz też spróbować w porze lunchu, kiedy ludzie zazwyczaj są poza biurem. Wieczory również dobrze się sprawdzają dla wielu osób. Albo, jeśli masz szczęście, możesz to zrobić o każdej porze dnia, jeśli znajdziesz ciche miejsce do pracy. Niezależnie od wybranej pory, powinien to być również czas szczytu energii. Niektórzy ludzie są zmęczeni po lunchu — to nie jest dobry czas na stan flow. Znajdź czas, kiedy masz dużo energii i możesz się skoncentrować.

5. Usuń rozpraszacze . Poza znalezieniem cichego miejsca i czasu do pracy, warto pozbyć się wszystkich innych rozpraszaczy. Oznacza to wyłączenie rozpraszającej muzyki (chyba że znajdziesz taką, która pomaga Ci się skupić), wyłączenie telefonów, powiadomień e-mail i komunikatorów, Twittera i Growla oraz wszystkiego innego, co mogłoby wyskoczyć lub wydawać dźwięki, przerywając Twoje myśli. Pomaga mi również posprzątanie biurka, nawet jeśli oznacza to zgarnięcie różnych papierów do teczki, żeby je później posortować. Oczywiście, teraz na moim biurku nic nie ma, ale nie zawsze tak pracowałem. Posprzątane biurko jest niezwykle pomocne.

6. Naucz się skupiać na tym zadaniu tak długo, jak to możliwe . To wymaga praktyki. Musisz zacząć od wybranego zadania i utrzymać na nim koncentrację tak długo, jak to możliwe. Na początku wiele osób będzie miało trudności, jeśli są przyzwyczajone do ciągłego przełączania się między zadaniami. Ale próbuj dalej i stale skupiaj się na zadaniu. Będziesz w tym lepszy. A jeśli uda ci się skupić na tym zadaniu, bez rozpraszaczy, i jeśli zadanie zostało dobrze wybrane (coś, co kochasz, coś ważnego i coś wymagającego), powinieneś zatracić się w stanie Flow.

7. Ciesz się sobą . Z mojego doświadczenia wynika, że ​​zatracenie się w stanie flow to niesamowita rzecz. To wspaniałe uczucie móc naprawdę poświęcić się czemuś wartościowemu, zrobić duże postępy w projekcie lub ważnym zadaniu, robić coś, co cię pasjonuje. Poświęć czas na docenienie tego uczucia (być może po fakcie – trudno je docenić, będąc w stanie flow).

8. Ćwicz dalej . Ponownie, to wymaga praktyki. Każdy krok będzie wymagał praktyki, od znalezienia cichej, intensywnej chwili dla siebie, przez usuwanie rozpraszaczy, po wybór odpowiedniego zadania. A zwłaszcza utrzymywanie skupienia na zadaniu przez długi czas. Ale za każdym razem, gdy poniesiesz porażkę, staraj się wyciągnąć z niej wnioski. Za każdym razem, gdy odniesiesz sukces, powinieneś również wyciągnąć z niego wnioski – co zrobiłeś dobrze? Im więcej ćwiczysz, tym lepiej ci to wychodzi.

9. Zbieraj owoce . Oprócz przyjemności płynącej z wejścia w stan Flow, będziesz również ogólnie bardziej zadowolony ze swojej pracy. Będziesz wykonywać ważne zadania. Będziesz częściej kończyć zadania, zamiast ciągle zaczynać i przerywać. To wszystko jest niezwykle satysfakcjonujące i daje satysfakcję. Poświęć czas, aby to docenić i praktykuj to każdego dnia.

„Umiejętność koncentracji przez dłuższy czas jest niezbędna do osiągnięcia trudnych celów.” – Bertrand Russell