9 βήματα για την επίτευξη ροής στην εργασία σας

«Μην μένετε στο παρελθόν, μην ονειρεύεστε το μέλλον, συγκεντρώστε το μυαλό σας στην παρούσα στιγμή.» - Βούδας

Έχετε χαθεί ποτέ στη δουλειά σας, τόσο πολύ που χάσατε την αίσθηση του χρόνου; Το να σας απορροφά μια τέτοια εργασία, ενώ μπορεί να είναι σπάνιο για τους περισσότερους ανθρώπους, είναι μια κατάσταση ύπαρξης που ονομάζεται Ροή .

Από την εμπειρία μου, είναι ένα από τα κλειδιά για την ευτυχία στην εργασία, και ένα ωραίο παράπλευρο όφελος είναι ότι όχι μόνο μειώνει το άγχος αλλά αυξάνει και την παραγωγικότητά σας. Καθόλου άσχημα, έτσι;

Όταν έγραψα για το βιβλίο με τίτλο «Η Μαγική Δύναμη της Εστίασης» , υποσχέθηκα να γράψω περισσότερα για το πώς να επιτύχουμε τη Ροή, μια έννοια που είναι πολύ της μόδας αυτή τη στιγμή και κάτι που οι περισσότεροι από εμάς έχουμε βιώσει κάποια στιγμή.

Σήμερα θα ρίξουμε μια ματιά στο τι είναι η Ροή, γιατί είναι σημαντική και πώς να την επιτυγχάνουμε σε τακτική βάση για αυξημένη παραγωγικότητα και ευτυχία στην εργασία.

Τι είναι η Ροή;

Με απλά λόγια, είναι μια ψυχική κατάσταση που επιτυγχάνεται όταν είστε πλήρως βυθισμένοι σε μια εργασία, ξεχνώντας τον έξω κόσμο. Είναι μια έννοια που προτάθηκε από τον θετικό ψυχολόγο Mihály Csíkszentmihályi, και στις μέρες μας είναι πιθανό να διαβάσετε γι' αυτήν σε ιστολόγια και σε κάθε είδους περιοδικά.

Όταν βρίσκεστε στην κατάσταση Ροής, εσείς:

**είναι πλήρως συγκεντρωμένοι στην εργασία που έχουν αναλάβει·

**Ξέχνα τον εαυτό σου, τους άλλους, τον κόσμο γύρω σου·

** χάνω την αίσθηση του χρόνου·

** να νιώθω χαρούμενος/η και να έχω τον έλεγχο· και

**γίνετε δημιουργικοί και παραγωγικοί.

Ένα πράγμα που μου αρέσει στο Flow είναι ότι παίρνει την ίδια την έννοια του Ζεν, του να βρίσκεσαι απόλυτα στην κάθε στιγμή, και την εφαρμόζει στις εργασιακές σου εργασίες. Είναι μια έννοια για την οποία έχω μιλήσει πολύ εδώ στο Zen Habits — να βρίσκεσαι στην κάθε στιγμή, να εστιάζεις πλήρως σε μια μόνο εργασία και να βρίσκεις μια αίσθηση ηρεμίας και ευτυχίας στην εργασία σου. Το Flow είναι ακριβώς αυτό.

Γιατί είναι σημαντική η ροή;

Πιστεύω ότι η ικανότητα να κάνεις μία μόνο εργασία (σε αντίθεση με την πολλαπλή εργασία) είναι ένα από τα κλειδιά για την πραγματική παραγωγικότητα. Όχι το είδος της παραγωγικότητας όπου αφαιρείς 20 πράγματα από τη λίστα υποχρεώσεών σου (αν και αυτό μπορεί να είναι ικανοποιητικό), όπου εναλλάσσεσαι μεταξύ εργασιών όλη μέρα και είσαι απασχολημένος όλη την ώρα.

Η πραγματική παραγωγικότητα που εννοώ είναι αυτή όπου πραγματικά επιτυγχάνεις τους στόχους σου, όπου πετυχαίνεις σημαντικά και μακροπρόθεσμα πράγματα. Ως συγγραφέας, αυτό μπορεί να σημαίνει να γράψεις ένα ή δύο σημαντικά και αξιομνημόνευτα άρθρα αντί για 20 ή 50 ασήμαντα που οι άνθρωποι θα ξεχάσουν 5 λεπτά αφότου τα διαβάσουν. Σημαίνει να ολοκληρώνεις βασικά έργα αντί να απαντάς σε ένα σωρό email, να κάνεις πολλά τηλεφωνήματα, να συμμετέχεις σε ένα σωρό συναντήσεις και να ανακατεύεις χαρτιά όλη μέρα. Σημαίνει να κλείνεις βασικές συμφωνίες. Σημαίνει ποιότητα αντί για ποσότητα.

Και μόλις μάθετε να εστιάζετε σε τέτοιου είδους σημαντικά έργα και εργασίες, η Ροή είναι ο τρόπος με τον οποίο τα ολοκληρώνετε. Χάνεστε σε αυτές τις σημαντικές και απαιτητικές εργασίες και αντί να διακόπτεστε συνεχώς από ασήμαντα πράγματα (κλήσεις, email, άμεσα μηνύματα, συναδέλφους κ.λπ.), είστε σε θέση να επικεντρωθείτε στις εργασίες για αρκετό χρόνο ώστε να τις ολοκληρώσετε.

Και απορροφώμενος από αυτά, απολαμβάνεις περισσότερο τον εαυτό σου. Μειώνεις το άγχος, ενώ παράλληλα αυξάνεις την ποιότητα του αποτελέσματος. Ολοκληρώνεις σημαντικά πράγματα αντί απλώς να τα ολοκληρώνεις. Επιτυγχάνεις πράγματα αντί να είσαι απλώς απασχολημένος.

Η ροή είναι ένα από τα κλειδιά για όλα αυτά.

Πώς να Επιτύχετε Ροή και Ευτυχία στην Εργασία σας

Πώς, λοιπόν, επιτυγχάνετε αυτή την μυστικιστική κατάσταση ύπαρξης; Χρειάζεται να διαλογιστείτε ή να ψάλλετε κάτι; Όχι, δεν χρειάζεται (αν και ο διαλογισμός μπορεί να βελτιώσει την ικανότητά σας να συγκεντρώνεστε). Και η Ροή είναι οτιδήποτε άλλο εκτός από μυστικιστική - είναι πολύ πρακτική και η επίτευξή της δεν είναι μυστηριώδης.

Μπορεί να χρειαστεί εξάσκηση, αλλά θα βελτιωθείτε σε αυτό. Ακολουθούν τα βασικά βήματα για να επιτύχετε και να επωφεληθείτε από τη Ροή:

1. Διάλεξε μια δουλειά που αγαπάς . Αν φοβάσαι μια εργασία, θα δυσκολευτείς να αφεθείς σε αυτήν. Αν η δουλειά σου αποτελείται από πράγματα που μισείς, ίσως θα έπρεπε να σκεφτείς να βρεις μια άλλη δουλειά. Ή σκέψου να αναζητήσεις έργα που σου αρέσουν να κάνεις μέσα στην τρέχουσα δουλειά σου. Σε κάθε περίπτωση, βεβαιώσου ότι όποια εργασία κι αν επιλέξεις είναι κάτι για το οποίο μπορείς να έχεις πάθος.

2. Διάλεξε μια σημαντική εργασία . Υπάρχει μια δουλειά που αγαπάς, εύκολη και ασήμαντη, και υπάρχει μια δουλειά που αγαπάς και θα έχει μακροπρόθεσμο αντίκτυπο στην καριέρα και τη ζωή σου. Διάλεξε το δεύτερο, καθώς θα αξιοποιήσεις πολύ καλύτερα τον χρόνο σου και θα έχεις Ροή.

3. Βεβαιωθείτε ότι είναι απαιτητικό, αλλά όχι πολύ δύσκολο . Εάν μια εργασία είναι πολύ εύκολη, θα είστε σε θέση να την ολοκληρώσετε χωρίς πολλή σκέψη ή προσπάθεια. Μια εργασία θα πρέπει να είναι αρκετά απαιτητική ώστε να απαιτεί την πλήρη συγκέντρωσή σας. Ωστόσο, εάν είναι πολύ δύσκολη, θα δυσκολευτείτε να χαθείτε σε αυτήν, καθώς θα αφιερώσετε το μεγαλύτερο μέρος της συγκέντρωσής σας προσπαθώντας απλώς να καταλάβετε πώς να την κάνετε — είτε αυτό, είτε θα καταλήξετε αποθαρρημένοι. Μπορεί να χρειαστεί κάποια δοκιμή και λάθος για να βρείτε εργασίες του κατάλληλου επιπέδου δυσκολίας.

4. Βρείτε την ήσυχη, ώρα αιχμής σας . Αυτά είναι στην πραγματικότητα δύο βήματα ομαδοποιημένα σε ένα. Πρώτον, θα πρέπει να βρείτε μια ώρα που είναι ήσυχη, αλλιώς δεν θα μπορείτε ποτέ να συγκεντρωθείτε. Για μένα, αυτές είναι τα πρωινά, πριν η φασαρία της καθημερινότητας μετατραπεί σε μια θαμπή βουή. Αυτό μπορεί να είναι νωρίς το πρωί, όταν μόλις ξυπνάτε, ή νωρίς στην εργάσιμη ημέρα, όταν οι περισσότεροι άνθρωποι δεν έχουν φτάσει ακόμα ή ακόμα πίνουν τον καφέ τους και χαλαρώνουν. Ή μπορείτε να δοκιμάσετε την ώρα του μεσημεριανού γεύματος, όταν οι άνθρωποι συνήθως λείπουν από το γραφείο. Τα βράδια είναι επίσης κατάλληλα για πολλούς ανθρώπους. Ή, αν είστε τυχεροί, μπορείτε να το κάνετε οποιαδήποτε στιγμή της ημέρας, αν μπορείτε να βρείτε ένα ήσυχο μέρος για να εργαστείτε. Όποια ώρα κι αν επιλέξετε, θα πρέπει επίσης να είναι μια ώρα αιχμής ενέργειας για εσάς. Μερικοί άνθρωποι κουράζονται μετά το μεσημεριανό γεύμα - αυτή δεν είναι μια καλή στιγμή για να επιλέξετε τη Ροή. Βρείτε μια ώρα που έχετε πολλή ενέργεια και μπορείτε να συγκεντρωθείτε.

5. Απομακρύνετε τους περισπασμούς . Εκτός από το να βρείτε μια ήσυχη ώρα και μέρος για να εργάζεστε, θα πρέπει να απομακρύνετε όλους τους άλλους περισπασμούς. Αυτό σημαίνει να απενεργοποιείτε τη μουσική που σας αποσπά την προσοχή (εκτός αν βρίσκετε μουσική που σας βοηθά να συγκεντρωθείτε), να απενεργοποιείτε τα τηλέφωνα, τις ειδοποιήσεις μέσω email και άμεσων μηνυμάτων, το Twitter και το Growl, και οτιδήποτε άλλο μπορεί να εμφανιστεί ή να κάνει θόρυβο και να διακόψει τις σκέψεις σας. Θεωρώ επίσης χρήσιμο να αδειάζω το γραφείο μου, ακόμα κι αν αυτό σημαίνει να βάζω διάφορα χαρτιά σε έναν φάκελο για να τα τακτοποιήσω αργότερα. Φυσικά, αυτές τις μέρες δεν υπάρχει τίποτα στο γραφείο μου, αλλά δεν δούλευα πάντα έτσι. Ένα καθαρό γραφείο βοηθάει πάρα πολύ.

6. Μάθετε να εστιάζετε σε αυτήν την εργασία για όσο το δυνατόν περισσότερο . Αυτό απαιτεί εξάσκηση. Πρέπει να ξεκινήσετε με την εργασία που έχετε επιλέξει και να διατηρήσετε την εστίασή σας σε αυτήν για όσο το δυνατόν περισσότερο. Στην αρχή, πολλοί άνθρωποι θα δυσκολευτούν, αν έχουν συνηθίσει να αλλάζουν συνεχώς εργασίες. Αλλά συνεχίστε να προσπαθείτε και να επαναφέρετε την εστίασή σας στην εργασία σας. Θα βελτιωθείτε. Και αν μπορείτε να διατηρήσετε την εστίασή σας σε αυτήν την εργασία, χωρίς περισπασμούς, και αν η εργασία σας έχει επιλεγεί σωστά (κάτι που αγαπάτε, κάτι σημαντικό και κάτι απαιτητικό), θα πρέπει να βυθιστείτε στη Ροή.

7. Απολαύστε τον εαυτό σας . Το να χάνεστε στη Ροή είναι κάτι καταπληκτικό, από την εμπειρία μου. Είναι υπέροχο να μπορείς να αφοσιωθείς πραγματικά σε κάτι αξιόλογο, να κάνεις μεγάλη πρόοδο σε ένα έργο ή μια σημαντική εργασία, να κάνεις κάτι για το οποίο είσαι παθιασμένος. Αφιερώστε χρόνο για να εκτιμήσετε αυτό το συναίσθημα (ίσως εκ των υστέρων - είναι δύσκολο να το εκτιμήσετε όσο βρίσκεστε στη Ροή).

8. Συνεχίστε να εξασκείστε . Και πάλι, αυτό απαιτεί εξάσκηση. Κάθε βήμα θα απαιτήσει κάποια εξάσκηση, από την εύρεση μιας ήσυχης ώρας αιχμής για τον εαυτό σας, μέχρι την απομάκρυνση των περισπασμών και την επιλογή της σωστής εργασίας. Και ιδιαίτερα το να διατηρείτε την εστίασή σας σε μια εργασία για μεγάλο χρονικό διάστημα. Αλλά κάθε φορά που αποτυγχάνετε, προσπαθήστε να μάθετε από αυτήν. Κάθε φορά που πετυχαίνετε, θα πρέπει επίσης να μαθαίνετε από αυτήν - τι κάνατε σωστά; Και όσο περισσότερο εξασκείστε, τόσο καλύτεροι θα γίνεστε.

9. Δρέψτε τα οφέλη . Εκτός από την ευχαρίστηση που σας προσφέρει η Ροή, θα είστε επίσης πιο ευχαριστημένοι με την εργασία σας συνολικά. Θα ολοκληρώνετε σημαντικά πράγματα. Θα ολοκληρώνετε πράγματα πιο συχνά, αντί να ξεκινάτε και να σταματάτε συχνά. Όλα αυτά είναι εξαιρετικά ικανοποιητικά και ανταποδοτικά. Αφιερώστε χρόνο για να το εκτιμήσετε αυτό και να συνεχίσετε να το εξασκείτε κάθε μέρα.

«Το να μπορείς να συγκεντρωθείς για αρκετό χρόνο είναι απαραίτητο για την επίτευξη δύσκολων επιτευγμάτων.» - Μπέρτραντ Ράσελ