9 lépés a Flow eléréséhez a munkádban

„Ne rágódj a múltban, ne álmodozz a jövőről, koncentrálj a jelen pillanatra.” - Buddha

Előfordult már, hogy annyira belefeledkeztél a munkádba, hogy elvesztetted az időérzékedet? Amikor egy ilyen feladat teljesen leköti a figyelmedet, bár a legtöbb embernél ritka, az egy Flow állapot.

Tapasztalataim szerint ez az egyik kulcsa a munkahelyi boldogságnak, és egy kellemes mellékhatás, hogy nemcsak csökkenti a stresszt, hanem növeli a termelékenységet is. Nem rossz, ugye?

Amikor A fókusz varázslatos ereje című könyvről írtam , megígértem, hogy többet fogok írni arról, hogyan érhető el az Flow, egy olyan koncepcióról, ami mostanában nagyon divatos, és amit a legtöbben már megtapasztaltunk valamikor.

Ma megnézzük, mi a Flow, miért fontos, és hogyan érhető el rendszeresen a fokozott termelékenység és a munkahelyi boldogság érdekében.

Mi az áramlás?

Egyszerűen fogalmazva, ez egy olyan lelkiállapot, amelyet akkor érünk el, amikor teljesen elmerülünk egy feladatban, és megfeledkezünk a külvilágról. Ezt a koncepciót Csíkszentmihályi Mihály pozitív pszichológus javasolta, és manapság valószínűleg blogokon és mindenféle magazinban olvashatunk róla.

Amikor Flow állapotban vagy, akkor:

**teljes mértékben a feladatra koncentrálnak;**

**feledkezz meg önmagadról, másokról, a körülötted lévő világról;

** elveszíti az időérzékét;

** boldognak és a saját irányításod alatt érezni magad; és

** Kreatívvá és produktívvá válni.

Az egyik dolog, amit szeretek a Flow-ban, az az, hogy a Zen koncepcióját, a teljes jelenlét zen-koncepcióját alkalmazza a munkahelyi feladatokra. Ez egy olyan koncepció, amiről sokat beszéltem itt a Zen szokások rovatban – jelen lenni a jelenben, teljesen egyetlen feladatra koncentrálni, és nyugalmat és boldogságot találni a munkánkban. A Flow pontosan ez.

Miért fontos az áramlás?

Úgy hiszem, az egyetlen feladat elvégzésének képessége (szemben a multitaskinggal) az egyik kulcsa a valódi termelékenységnek. Nem az a fajta termelékenység, ahol 20 tételt iktatsz ki a teendőid listájáról (bár ez kielégítő lehet), ahol egész nap váltogatsz a feladatok között, és állandóan elfoglalt vagy.

Az igazi produktivitáson azt értem, amikor ténylegesen eléred a céljaidat, amikor fontos és tartós dolgokat viszel véghez. Íróként ez azt jelentheti, hogy egy-két fontos és emlékezetes cikket írsz 20 vagy 50 jelentéktelen helyett, amelyeket az emberek 5 perccel az elolvasása után elfelejtenek. Ez azt jelenti, hogy kulcsfontosságú projekteket végzel el, ahelyett, hogy egy csomó e-mailre válaszolnál, sok telefonhívást kezdeményeznél, egy csomó megbeszélésen részt vennél, és egész nap papírmunkát végeznél. Ez azt jelenti, hogy kulcsfontosságú üzleteket kötsz meg. Minőséget jelent a mennyiség helyett.

És ha egyszer megtanultál az ilyen fontos projektekre és feladatokra koncentrálni, a Flow az, ahogyan elvégezheted őket. Elveszíted magad ezekben a fontos és kihívást jelentő feladatokban, és ahelyett, hogy folyamatosan apróságok (hívások, e-mailek, IM-ek, munkatársak stb.) zavarnának meg, képes leszel elég sokáig a feladatokra koncentrálni ahhoz, hogy ténylegesen el is végezd őket.

És azáltal, hogy elveszel bennük, jobban élvezed az életet. Csökkented a stresszt, miközben növeled a minőséget. Elvégzelsz fontos dolgokat ahelyett, hogy csak megcsinálnád a dolgokat. Elérsz dolgokat ahelyett, hogy csak elfoglalnád magad.

Az áramlás az egyik kulcsa mindezeknek.

Hogyan érhetsz el flow-t és boldogságot a munkádban?

Szóval, hogyan érheted el ezt a misztikus létállapotot? Szükséged van meditációra vagy mantrázásra? Nem, nem kell (bár a meditáció javíthatja a koncentrációs képességedet). És a flow egyáltalán nem misztikus – nagyon is praktikus, és az elérése nem titokzatos.

Gyakorlást igényelhet, de egyre jobb leszel benne. Íme a legfontosabb lépések a Flow eléréséhez és előnyeinek kihasználásához:

1. Válassz olyan munkát, amit szeretsz . Ha rettegsz egy feladattól, nehezen fogsz belefeledkezni. Ha a munkád olyan dolgokból áll, amiket utálsz, érdemes lehet másik munkát keresned. Vagy fontold meg, hogy olyan projekteket keresel a jelenlegi munkádon belül, amiket szeretsz csinálni. Mindenesetre győződj meg róla, hogy bármilyen feladatot is választasz, az olyan, ami iránt szenvedélyt érzel.

2. Válassz egy fontos feladatot . Van olyan munka, amit szeretsz, ami könnyű és jelentéktelen, és van olyan, amit szeretsz, de hosszú távú hatással lesz a karrieredre és az életedre. Válaszd az utóbbit, mivel sokkal jobban kihasználod az idődet és a Flow-t.

3. Győződj meg róla, hogy kihívást jelent, de nem túl nehéz . Ha egy feladat túl könnyű, akkor sok gondolkodás vagy erőfeszítés nélkül el tudod végezni. Egy feladatnak elég kihívást jelentőnek kell lennie ahhoz, hogy teljes koncentrációt igényeljen. Ha azonban túl nehéz, nehezen fogsz elveszni benne, mivel a koncentrációd nagy részét arra fogod fordítani, hogy kitaláld, hogyan kell csinálni – vagy ez, vagy végül elkedvetlenedsz. Némi próbálkozásra és hibára lehet szükség a megfelelő nehézségi szintű feladatok megtalálásához.

4. Találd meg a csendes, csúcsidőszakodat . Ez valójában két lépésből áll egy csoportba véve. Először is, keress egy csendes időpontot, különben soha nem fogsz tudni koncentrálni. Számomra ez a reggel, mielőtt a mindennapi élet nyüzsgése unalmassá válik. Ez lehet kora reggel, amikor éppen csak felébredsz, vagy a munkanap eleje, amikor a legtöbb ember még nem érkezett meg, vagy még csak kávézik és nyugszik. Vagy kipróbálhatod az ebédidőt, amikor az emberek általában nincsenek az irodában. Az esték is sok embernek jól működnek. Vagy, ha szerencséd van, a nap bármely szakában megteheted, ha találsz egy csendes helyet a munkához. Bármelyik időpontot is választod, annak egyben a csúcsidőszaknak is kell lennie számodra. Vannak, akik ebéd után elfáradnak – ez nem jó időszak a Flow-ra. Keress egy olyan időpontot, amikor sok energiád van és tudsz koncentrálni.

5. Szüntesd meg a zavaró tényezőket . Amellett, hogy találsz egy csendes időpontot és helyet a munkához, minden más zavaró tényezőt is el kell takarítanod. Ez azt jelenti, hogy kapcsold ki a zavaró zenét (kivéve, ha olyan zenét találsz, ami segít a koncentrációban), kapcsold ki a telefonokat, az e-mail és IM értesítéseket, a Twittert és a Growl-t, és minden mást, ami felbukkanhat vagy zajt csaphat, hogy megszakítsa a gondolataidat. Én azt is hasznosnak találom, ha lepakolom az asztalomat, még akkor is, ha ez azt jelenti, hogy a vegyes papírokat egy mappába kell söpörni, hogy később átnézzem. Persze manapság nincs semmi az asztalomon, de nem mindig dolgoztam így. Egy tiszta asztal óriási segítséget nyújt.

6. Tanulj meg a lehető leghosszabb ideig egy adott feladatra koncentrálni . Ehhez gyakorlás kell. A kiválasztott feladattal kell kezdened, és a lehető leghosszabb ideig rajta kell tartanod a fókuszt. Eleinte sok embernek nehézséget okoz, ha hozzászokott a folyamatos feladatok közötti váltogatáshoz. De próbálkozz tovább, és tereld vissza a fókuszt a feladatodra. Jobb leszel. És ha sikerül a fókuszt a feladatra összpontosítanod, zavaró tényezők nélkül, és ha a feladatot jól választottad meg (valami, amit szeretsz, valami fontos és valami kihívást jelentő), akkor el fogsz veszni az Flow-ban.

7. Érezd jól magad . Tapasztalataim szerint csodálatos dolog elveszni a Flow-ban. Nagyszerű érzés, amikor igazán bele tudod önteni magad valami érdemesbe, amikor nagy előrelépést érsz el egy projektben vagy fontos feladatban, amikor valami olyasmit csinálsz, ami iránt szenvedélyesen rajongsz. Szánj időt arra, hogy értékeld ezt az érzést (talán utólag – nehéz értékelni, amíg Flow-ban vagy).

8. Gyakorolj folyamatosan . Ez is gyakorlást igényel. Minden lépéshez szükség lesz némi gyakorlásra, a csendes, csúcsidőszak megtalálásától kezdve a zavaró tényezők eloszlatásán át a megfelelő feladat kiválasztásáig. Különösen fontos, hogy hosszú ideig egy feladatra koncentrálj. De minden alkalommal, amikor kudarcot vallasz, próbálj meg tanulni belőle. Minden alkalommal, amikor sikerrel jársz, tanulnod kell belőle – mit csináltál jól? És minél többet gyakorolsz, annál jobb leszel.

9. Arasd le a gyümölcsét . A Flow állapotába kerülés öröme mellett a munkáddal is elégedettebb leszel összességében. Fontos dolgokat fogsz elvégezni. Gyakrabban fogsz dolgokat befejezni, ahelyett, hogy gyakran kellene elkezdened és abbahagynod őket. Mindez rendkívül kielégítő és kifizetődő. Szánj időt arra, hogy ezt értékeld, és gyakorold minden nap.

„A hosszú idejű koncentráció elengedhetetlen a nehéz eredmények eléréséhez.” - Bertrand Russell