9 bước để đạt được sự trôi chảy Trong công việc

“Đừng sống trong quá khứ, đừng mơ tưởng đến tương lai, hãy tập trung tâm trí vào hiện tại.” - Đức Phật

Bạn đã bao giờ đắm chìm trong công việc đến mức quên cả thời gian chưa? Việc bị cuốn vào một công việc như vậy, mặc dù hiếm khi xảy ra với hầu hết mọi người, là một trạng thái được gọi là Dòng Chảy .

Theo kinh nghiệm của tôi, đây là một trong những chìa khóa mang lại hạnh phúc trong công việc, và một lợi ích tuyệt vời nữa là nó không chỉ giảm căng thẳng mà còn tăng năng suất. Không tệ phải không?

Khi tôi viết về cuốn sách có tên Sức mạnh kỳ diệu của sự tập trung , tôi đã hứa sẽ viết nhiều hơn về cách đạt được trạng thái Dòng chảy, một khái niệm đang rất thịnh hành hiện nay và là điều mà hầu hết chúng ta đều đã từng trải nghiệm vào một thời điểm nào đó.

Hôm nay chúng ta sẽ cùng tìm hiểu Flow là gì, tại sao nó lại quan trọng và cách đạt được nó thường xuyên để tăng năng suất và hạnh phúc trong công việc.

Flow là gì?

Nói một cách đơn giản, đó là trạng thái tinh thần bạn đạt được khi hoàn toàn đắm chìm vào một nhiệm vụ, quên đi thế giới bên ngoài. Đây là một khái niệm được đề xuất bởi nhà tâm lý học tích cực Mihály Csíkszentmihályi, và ngày nay bạn có thể đọc về nó trên các blog và đủ loại tạp chí.

Khi bạn ở trạng thái Dòng chảy, bạn:

** hoàn toàn tập trung vào nhiệm vụ trước mắt;

** quên đi bản thân mình, quên đi người khác, quên đi thế giới xung quanh bạn;

** mất khái niệm về thời gian;

** cảm thấy hạnh phúc và kiểm soát được; và

** trở nên sáng tạo và hiệu quả.

Một điều tôi thích ở Flow là nó vận dụng khái niệm Thiền tông về việc sống trọn vẹn trong từng khoảnh khắc, và áp dụng vào công việc. Đây là một khái niệm tôi đã nói rất nhiều trên Zen Habits — sống trọn từng khoảnh khắc, tập trung hoàn toàn vào một nhiệm vụ duy nhất, và tìm thấy cảm giác bình yên và hạnh phúc trong công việc. Flow chính xác là như vậy.

Tại sao Flow lại quan trọng?

Tôi tin rằng khả năng làm một việc duy nhất (thay vì làm nhiều việc cùng lúc) là một trong những chìa khóa cho năng suất thực sự. Không phải kiểu năng suất mà bạn chỉ cần hoàn thành 20 việc trong danh sách việc cần làm (mặc dù điều đó có thể khá thỏa mãn), kiểu bạn phải chuyển đổi giữa các nhiệm vụ suốt cả ngày và luôn bận rộn.

Năng suất thực sự mà tôi muốn nói đến là loại năng suất mà bạn thực sự đạt được mục tiêu, nơi bạn hoàn thành những việc quan trọng và lâu dài. Là một nhà văn, điều đó có thể có nghĩa là viết một hoặc hai bài viết quan trọng và đáng nhớ thay vì 20 hoặc 50 bài viết tầm thường mà mọi người sẽ quên mất chỉ 5 phút sau khi đọc. Nó có nghĩa là hoàn thành các dự án quan trọng thay vì trả lời một loạt email, gọi điện thoại liên tục, tham dự một loạt cuộc họp và xử lý giấy tờ suốt ngày. Nó có nghĩa là chốt được các hợp đồng quan trọng. Nó có nghĩa là chất lượng thay vì số lượng.

Và một khi bạn đã học được cách tập trung vào những dự án và nhiệm vụ quan trọng đó, Flow chính là cách bạn hoàn thành chúng. Bạn đắm chìm vào những nhiệm vụ quan trọng và đầy thử thách đó, và thay vì liên tục bị gián đoạn bởi những việc nhỏ nhặt (cuộc gọi, email, tin nhắn tức thời, đồng nghiệp, v.v.), bạn có thể tập trung vào nhiệm vụ đủ lâu để thực sự hoàn thành chúng.

Và bằng cách đắm chìm vào chúng, bạn sẽ tận hưởng cuộc sống nhiều hơn. Bạn giảm căng thẳng đồng thời tăng chất lượng đầu ra. Bạn hoàn thành những việc quan trọng thay vì chỉ làm cho xong việc. Bạn đạt được nhiều thứ thay vì chỉ bận rộn.

Dòng chảy là một trong những chìa khóa cho tất cả những điều đó.

Làm thế nào để đạt được sự trôi chảy và hạnh phúc trong công việc của bạn

Vậy làm thế nào để đạt được trạng thái huyền bí này? Bạn có cần phải thiền định hay tụng niệm gì không? Không, không cần (mặc dù thiền định có thể cải thiện khả năng tập trung của bạn). Và Flow hoàn toàn không hề huyền bí — nó rất thực tế, và việc đạt được nó không hề bí ẩn.

Có thể cần luyện tập, nhưng bạn sẽ tiến bộ hơn. Dưới đây là các bước chính để đạt được và hưởng lợi từ Flow:

1. Chọn công việc bạn yêu thích . Nếu bạn sợ một nhiệm vụ nào đó, bạn sẽ khó mà đắm chìm vào nó. Nếu công việc của bạn toàn những thứ bạn ghét, bạn có thể cân nhắc tìm một công việc khác. Hoặc hãy cân nhắc tìm kiếm những dự án bạn yêu thích trong công việc hiện tại. Dù sao đi nữa, hãy chắc chắn rằng bất kỳ nhiệm vụ nào bạn chọn đều là điều bạn đam mê.

2. Chọn một nhiệm vụ quan trọng . Có những công việc bạn yêu thích, dễ dàng và không quan trọng, và cũng có những công việc bạn yêu thích nhưng sẽ tạo ra tác động lâu dài đến sự nghiệp và cuộc sống của bạn. Hãy chọn công việc thứ hai, vì nó sẽ giúp bạn sử dụng thời gian và trạng thái Dòng chảy hiệu quả hơn nhiều.

3. Đảm bảo bài tập đủ thử thách, nhưng không quá khó . Nếu một bài tập quá dễ, bạn sẽ có thể hoàn thành mà không cần suy nghĩ hay nỗ lực nhiều. Bài tập nên đủ thử thách để đòi hỏi sự tập trung cao độ. Tuy nhiên, nếu bài tập quá khó, bạn sẽ khó có thể đắm chìm vào nó, vì bạn sẽ dành phần lớn sự tập trung chỉ để tìm cách giải quyết — hoặc là như vậy, hoặc là bạn sẽ nản lòng. Có thể cần phải thử đi thử lại nhiều lần để tìm ra bài tập có độ khó phù hợp.

4. Tìm thời gian yên tĩnh, đỉnh cao của bạn . Thực ra, đây là hai bước được nhóm thành một. Đầu tiên, bạn sẽ muốn tìm một khoảng thời gian yên tĩnh, nếu không bạn sẽ không bao giờ có thể tập trung. Đối với tôi, đó là buổi sáng, trước khi sự hối hả của cuộc sống hàng ngày chuyển sang tiếng gầm rú buồn tẻ. Đó có thể là sáng sớm, khi bạn vừa thức dậy, hoặc đầu ngày làm việc, khi hầu hết mọi người vẫn chưa đến hoặc vẫn đang pha cà phê và ổn định chỗ ngồi. Hoặc bạn có thể thử giờ ăn trưa, khi mọi người thường không ở văn phòng. Buổi tối cũng phù hợp với nhiều người. Hoặc, nếu may mắn, bạn có thể thực hiện vào bất kỳ thời điểm nào trong ngày nếu bạn có thể tìm thấy một nơi yên tĩnh để làm việc. Dù bạn chọn thời gian nào, đó cũng nên là thời gian năng lượng cao nhất đối với bạn. Một số người cảm thấy mệt mỏi sau bữa trưa — đó không phải là thời điểm tốt để thực hiện Flow. Hãy tìm thời điểm khi bạn có nhiều năng lượng và có thể tập trung.

5. Dọn dẹp những thứ gây xao nhãng . Bên cạnh việc tìm một không gian và thời gian yên tĩnh để làm việc, bạn cũng nên dọn dẹp tất cả những thứ gây xao nhãng khác. Điều này có nghĩa là tắt nhạc gây xao nhãng (trừ khi bạn tìm thấy nhạc giúp bạn tập trung), tắt điện thoại, thông báo email và tin nhắn tức thời, Twitter và Growl, cùng bất kỳ thứ gì khác có thể bật lên hoặc gây ồn ào làm gián đoạn dòng suy nghĩ của bạn. Tôi cũng thấy việc dọn dẹp bàn làm việc rất hữu ích, ngay cả khi điều đó có nghĩa là phải gom hết giấy tờ vào một thư mục để phân loại sau. Tất nhiên, dạo này bàn làm việc của tôi chẳng có gì cả, nhưng trước đây tôi không làm việc theo kiểu này. Một chiếc bàn làm việc gọn gàng sẽ giúp ích rất nhiều.

6. Học cách tập trung vào nhiệm vụ đó càng lâu càng tốt . Điều này cần sự luyện tập. Bạn cần bắt đầu với nhiệm vụ đã chọn và duy trì sự tập trung vào nó càng lâu càng tốt. Ban đầu, nhiều người sẽ gặp khó khăn nếu họ quen với việc liên tục chuyển đổi giữa các nhiệm vụ. Nhưng hãy tiếp tục cố gắng và tập trung trở lại vào nhiệm vụ. Bạn sẽ tiến bộ. Và nếu bạn có thể tập trung vào nhiệm vụ đó, không bị phân tâm, và nếu nhiệm vụ của bạn được chọn đúng (một điều bạn yêu thích, một điều quan trọng và một điều đầy thử thách), bạn sẽ đắm chìm trong trạng thái Dòng Chảy.

7. Tận hưởng bản thân . Theo kinh nghiệm của tôi, việc thả mình vào trạng thái Flow là một điều tuyệt vời. Thật tuyệt vời khi được thực sự dồn hết tâm sức vào một việc gì đó có giá trị, đạt được tiến triển tốt trong một dự án hoặc nhiệm vụ quan trọng, làm điều mình đam mê. Hãy dành thời gian để trân trọng cảm giác này (có lẽ sau khi mọi việc đã xong — thật khó để trân trọng nó khi bạn đang ở trạng thái Flow).

8. Tiếp tục luyện tập . Một lần nữa, điều này cần sự luyện tập. Mỗi bước đều cần một chút luyện tập, từ việc tìm một khoảng thời gian yên tĩnh, đỉnh cao cho bản thân, loại bỏ những thứ gây xao nhãng, đến việc chọn đúng nhiệm vụ. Và đặc biệt là duy trì sự tập trung lâu dài vào một nhiệm vụ. Nhưng mỗi lần thất bại, hãy cố gắng học hỏi từ nó. Mỗi lần thành công, bạn cũng nên học hỏi từ nó — bạn đã làm đúng điều gì? Và bạn càng luyện tập nhiều, bạn sẽ càng tiến bộ.

9. Gặt hái thành quả . Bên cạnh niềm vui khi đạt được trạng thái Flow, bạn cũng sẽ hạnh phúc hơn với công việc nói chung. Bạn sẽ hoàn thành những việc quan trọng. Bạn sẽ hoàn thành công việc thường xuyên hơn, thay vì cứ bắt đầu rồi lại dừng lại liên tục. Tất cả những điều này đều vô cùng thỏa mãn và bổ ích. Hãy dành thời gian để trân trọng điều này và tiếp tục rèn luyện nó mỗi ngày.

“Có thể tập trung trong một khoảng thời gian đáng kể là điều cần thiết để đạt được thành tựu khó khăn.” - Bertrand Russell