9 kroků K dosažení Plynulosti Ve vaší práci

„Nezabývej minulostí, nesni o budoucnosti, soustřeď mysl na přítomný okamžik.“ - Buddha

Už jste se někdy ztratili ve své práci natolik, že jste ztratili pojem o čase? Být pohlcen takovým úkolem, i když to pro většinu lidí může být vzácné, je stav zvaný Flow .

Z mé zkušenosti je to jeden z klíčů ke štěstí v práci a příjemným vedlejším přínosem je, že to nejen snižuje stres, ale také zvyšuje vaši produktivitu. Není to špatné, že?

Když jsem psal o knize s názvem Magická síla soustředění , slíbil jsem, že napíšu více o tom, jak dosáhnout Flow, konceptu, který je v současnosti velmi populární a který většina z nás již někdy zažila.

Dnes se podíváme na to, co je Flow, proč je důležitý a jak ho pravidelně dosahovat pro zvýšení produktivity a spokojenosti v práci.

Co je to Průtok?

Jednoduše řečeno, je to stav mysli, kterého dosáhnete, když jste plně ponořeni do úkolu a zapomenete na okolní svět. Je to koncept, který navrhl pozitivní psycholog Mihály Csíkszentmihályi, a v dnešní době si o něm pravděpodobně přečtete na blozích a ve všech možných časopisech.

Když jste ve stavu Flow, vy:

** se plně soustředí na daný úkol;

** zapomeňte na sebe, na ostatní, na svět kolem sebe;

** ztratit pojem o čase;

** cítit se šťastně a mít věci pod kontrolou; a

**staňte se kreativními a produktivními.

Na metodě Flow se mi líbí, že bere zenový koncept naprostého soustředění se na přítomný okamžik a aplikuje ho na pracovní úkoly. Je to koncept, o kterém jsem hodně mluvil zde na Zen Habits – být v přítomném okamžiku, soustředit se plně na jeden úkol a nacházet v práci pocit klidu a štěstí. Flow je přesně to.

Proč je tok důležitý?

Věřím, že schopnost dělat jeden úkol (na rozdíl od multitaskingu) je jedním z klíčů ke skutečné produktivitě. Ne k té produktivitě, kdy si ze seznamu úkolů vyškrtnete 20 položek (i když to může být uspokojivé), kdy celý den přepínáte mezi úkoly a jste neustále něčím zaneprázdněni.

Skutečnou produktivitou mám na mysli takovou, při které skutečně dosáhnete svých cílů, při které dosáhnete důležitých a dlouhodobých věcí. Pro spisovatele to může znamenat napsat jeden nebo dva důležité a zapamatovatelné články, spíše než 20 nebo 50 nedůležitých, na které lidé zapomenou 5 minut po přečtení. Znamená to dokončit klíčové projekty, spíše než odpovídat na spoustu e-mailů, vyřizovat spoustu telefonátů, účastnit se hromady schůzek a celý den se házet papíry. Znamená to uzavírat klíčové obchody. Znamená to kvalitu místo kvantity.

A jakmile se naučíte soustředit se na tyto důležité projekty a úkoly, Flow je způsob, jak je dokončit. Ztratíte se v těchto důležitých a náročných úkolech a místo toho, abyste byli neustále vyrušováni drobnými věcmi (hovory, e-maily, rychlými zprávami, kolegy atd.), jste schopni se na úkoly soustředit dostatečně dlouho, abyste je skutečně dokončili.

A když se do nich ponoříte, více si to užijete. Snížíte stres a zároveň zvýšíte kvalitu výstupů. Uděláte důležité věci, místo abyste je jen plnili. Dosáhnete cílů, místo abyste se jen něčím zabývali.

Plynulost je jedním z klíčů k tomu všemu.

Jak dosáhnout plynutí a štěstí ve vaší práci

Jak tedy dosáhnout tohoto mystického stavu bytí? Potřebujete meditovat nebo něco zpívat? Ne, nemusíte (ačkoli meditace může zlepšit vaši schopnost soustředění). A Flow je vším, jen ne mystický – je velmi praktický a jeho dosažení není nic tajemného.

Může to vyžadovat cvik, ale zlepšíte se v tom. Zde jsou klíčové kroky k dosažení a užitku z Flow:

1. Vyberte si práci, kterou milujete . Pokud se nějakého úkolu bojíte, bude pro vás těžké se v něm ztratit. Pokud se vaše práce skládá z věcí, které nenávidíte, možná byste měli zvážit nalezení jiné práce. Nebo zvažte hledání projektů, které rádi děláte v rámci svého současného zaměstnání. V každém případě se ujistěte, že jakýkoli úkol, který si vyberete, je něco, co vás baví.

2. Vyberte si důležitý úkol . Existuje práce, kterou milujete, ale je snadná a nedůležitá, a pak je tu práce, kterou milujete a která bude mít dlouhodobý dopad na vaši kariéru a život. Vyberte si druhou možnost, protože to bude mnohem lepší využití vašeho času a Flowu.

3. Ujistěte se, že je to náročné, ale ne příliš těžké . Pokud je úkol příliš snadný, budete ho schopni splnit bez velkého přemýšlení nebo úsilí. Úkol by měl být dostatečně náročný, aby vyžadoval vaši plnou koncentraci. Pokud je však příliš těžký, bude pro vás těžké se v něm ztratit, protože většinu svého soustředění strávíte jen snahou přijít na to, jak to udělat – buď to, nebo skončíte odrazeni. Nalezení úkolů s odpovídající úrovní obtížnosti může vyžadovat několik pokusů a omylů.

4. Najděte si svůj klidný, špičkový čas . Ve skutečnosti se jedná o dva kroky seskupené do jednoho. Zaprvé si budete chtít najít klidný čas, jinak se nikdy nebudete moci soustředit. Pro mě jsou to rána, než se shon každodenního života zvrhne v tupý řev. Může to být brzy ráno, když se právě probudíte, nebo brzy v pracovní den, kdy většina lidí ještě nedorazila nebo si teprve dává kávu a usazuje se. Nebo můžete zkusit polední pauzu, kdy jsou lidé obvykle mimo kancelář. Večery také fungují dobře pro mnoho lidí. Nebo, pokud máte štěstí, můžete to udělat kdykoli během dne, pokud najdete klidné místo k práci. Ať už si vyberete jakýkoli čas, měl by to být i pro vás špičkový čas na energii. Někteří lidé se po obědě unaví – to není vhodná doba pro Flow. Najděte si čas, kdy máte spoustu energie a můžete se soustředit.

5. Odstraňte rušivé vlivy . Kromě nalezení klidného času a místa pro práci budete chtít odstranit všechny ostatní rušivé vlivy. To znamená vypnout rušivou hudbu (pokud nenajdete hudbu, která vám pomůže soustředit se), vypnout telefony, e-mailová a IM upozornění, Twitter a Growl a cokoli dalšího, co by se mohlo objevovat nebo vydávat hluk a rušit vaše myšlenky. Také mi pomáhá uklidit si stůl, i když to znamená sbalit různé papíry do složky, které se později roztřídí. Samozřejmě, v dnešní době na mém stole už nic není, ale ne vždycky jsem takto pracoval. Uklizený stůl nesmírně pomáhá.

6. Naučte se soustředit se na daný úkol co nejdéle . To vyžaduje cvik. Musíte začít s vybraným úkolem a udržet si na něm soustředění co nejdéle. Zpočátku to bude mít mnoho lidí potíže, pokud jsou zvyklí neustále přepínat mezi úkoly. Ale snažte se to a neustále se vracejte ke svému úkolu. Zlepšíte se. A pokud se vám podaří udržet si soustředění na daný úkol bez jakýchkoli rozptýlení a pokud byl váš úkol dobře vybrán (něco, co máte rádi, něco důležitého a něco náročného), měli byste se ztratit v Flow.

7. Užijte si to . Z mé zkušenosti je úžasné ztratit se v proudu. Je to skvělý pocit, když se můžete skutečně naplno věnovat něčemu hodnotnému, dosáhnout velkého pokroku v projektu nebo důležitém úkolu, dělat něco, co vás baví. Udělejte si čas na to, abyste si tento pocit užili (možná až poté – je těžké si ho užít, když jste v proudu).

8. Neustále cvičte . Opět to vyžaduje cvik. Každý krok bude vyžadovat trochu cviku, od nalezení klidného a intenzivního času pro sebe, přes odstraňování rušivých vlivů až po výběr správného úkolu. A zejména udržení soustředění na úkol po dlouhou dobu. Ale pokaždé, když selžete, se z toho snažte poučit. Pokaždé, když uspějete, měli byste se z toho také poučit – co jste udělali správně? A čím více budete cvičit, tím lepší budete.

9. Sklízejte plody . Kromě potěšení z uvedení do Flow budete také celkově spokojenější se svou prací. Zvládnete důležité věci. Budete je dokončovat častěji, místo abyste je často začínali a přestávali. To vše je nesmírně uspokojující a obohacující. Udělejte si čas, abyste si toho vážili, a pokračujte v tom každý den.

„Schopnost soustředit se po delší dobu je nezbytná pro dosažení obtížného cíle.“ - Bertrand Russell