9 Krokov K Dosiahnutiu Plynulosti Vo vašej práci

„Nezostávaj v minulosti, nesnívaj o budúcnosti, sústreď svoju myseľ na prítomný okamih.“ - Budha

Už ste sa niekedy stratili vo svojej práci natoľko, že ste stratili pojem o čase? Byť pohltený takouto úlohou, hoci to môže byť pre väčšinu ľudí zriedkavé, je stav nazývaný Flow .

Podľa mojej skúsenosti je to jeden z kľúčov k šťastiu v práci a príjemným vedľajším prínosom je, že to nielen znižuje stres, ale zvyšuje aj vašu produktivitu. Nie je to zlé, však?

Keď som písal o knihe s názvom Magická sila sústredenia , sľúbil som, že napíšem viac o tom, ako dosiahnuť plynutie, koncept, ktorý je momentálne veľmi populárny a ktorý väčšina z nás už niekedy zažila.

Dnes sa pozrieme na to, čo je Flow, prečo je dôležitý a ako ho pravidelne dosahovať pre zvýšenie produktivity a spokojnosti v práci.

Čo je to tok?

Zjednodušene povedané, je to stav mysle, ktorý dosiahnete, keď ste úplne ponorení do úlohy a zabudnete na vonkajší svet. Je to koncept, ktorý navrhol pozitívny psychológ Mihály Csíkszentmihályi a v dnešnej dobe si o ňom pravdepodobne prečítate na blogoch a vo všetkých možných časopisoch.

Keď ste v stave Flow, vy:

** sú úplne sústredení na danú úlohu;

** zabudnite na seba, na ostatných, na svet okolo seba;

** stratiť pojem o čase;

** cítiť sa šťastne a mať veci pod kontrolou; a

** staňte sa kreatívnymi a produktívnymi.

Na Flow milujem to, že berie ten istý zenový koncept úplného sústredenia sa na prítomný okamih a aplikuje ho na pracovné úlohy. Je to koncept, o ktorom som tu na Zen Habits veľa hovoril – byť v prítomnom okamihu, úplne sa sústrediť na jednu úlohu a nájsť pocit pokoja a šťastia vo svojej práci. Flow je presne to.

Prečo je tok dôležitý?

Verím, že schopnosť vykonávať jednu úlohu (na rozdiel od multitaskingu) je jedným z kľúčov k skutočnej produktivite. Nie k tej produktivite, pri ktorej si zo zoznamu úloh vyradíte 20 položiek (hoci to môže byť uspokojivé), pri ktorej celý deň prepínate medzi úlohami a ste stále niečím zaneprázdnení.

Skutočná produktivita, ktorú mám na mysli, je taká, pri ktorej skutočne dosiahnete svoje ciele, pri ktorej dosiahnete dôležité a dlhotrvajúce veci. Ako spisovateľ to môže znamenať napísať jeden alebo dva dôležité a nezabudnuteľné články namiesto 20 alebo 50 nedôležitých, na ktoré ľudia zabudnú 5 minút po prečítaní. Znamená to dokončiť kľúčové projekty namiesto odpovedania na kopu e-mailov, telefonovania, účasti na kope stretnutí a celý deň prehadzovania papierov. Znamená to uzatvárať kľúčové obchody. Znamená to kvalitu namiesto kvantity.

A keď sa raz naučíte sústrediť na tieto dôležité projekty a úlohy, Flow je spôsob, akým ich zvládnete. Stratíte sa v týchto dôležitých a náročných úlohách a namiesto toho, aby vás neustále vyrušovali drobnosti (hovory, e-maily, okamžité správy, kolegovia atď.), dokážete sa na úlohy sústrediť dostatočne dlho na to, aby ste ich skutočne dokončili.

A tým, že sa v nich ponoríte, si to viac užijete. Znížite stres a zároveň zvýšite kvalitu výstupov. Dokončíte dôležité veci namiesto toho, aby ste ich len dokončili. Dosiahnete výsledky namiesto toho, aby ste sa len zamestnali.

Plynulost je jedným z kľúčov k tomu všetkému.

Ako dosiahnuť plynutie a šťastie vo svojej práci

Ako teda dosiahnuť tento mystický stav bytia? Potrebujete meditovať alebo niečo spievať? Nie, nemusíte (hoci meditácia môže zlepšiť vašu schopnosť sústrediť sa). A Flow je všetko, len nie mystický – je veľmi praktický a jeho dosiahnutie nie je tajomné.

Môže to vyžadovať cvik, ale zlepšíte sa v tom. Tu sú kľúčové kroky k dosiahnutiu a využívaniu výhod Flow:

1. Vyberte si prácu, ktorú milujete . Ak sa nejakej úlohy desíte, bude pre vás ťažké sa v nej stratiť. Ak je vaša práca zložená z vecí, ktoré nenávidíte, možno by ste mali zvážiť nájdenie inej práce. Alebo zvážte hľadanie projektov, ktoré radi robíte v rámci svojho súčasného zamestnania. V každom prípade sa uistite, že akákoľvek úloha, ktorú si vyberiete, je niečo, čo vás môže baviť.

2. Vyberte si dôležitú úlohu . Existuje práca, ktorú milujete, ale je jednoduchá a nedôležitá, a potom je práca, ktorú milujete a ktorá bude mať dlhodobý vplyv na vašu kariéru a život. Vyberte si druhú možnosť, pretože to bude oveľa lepšie využitie vášho času a Flowu.

3. Uistite sa, že je to náročné, ale nie príliš ťažké . Ak je úloha príliš jednoduchá, budete ju môcť splniť bez väčšieho premýšľania alebo úsilia. Úloha by mala byť dostatočne náročná na to, aby si vyžadovala vašu plnú koncentráciu. Ak je však príliš ťažká, bude pre vás ťažké sa do nej ponoriť, pretože väčšinu svojej koncentrácie strávite len snahou prísť na to, ako to urobiť – buď to, alebo skončíte odradení. Nájdenie úloh s vhodnou úrovňou obtiažnosti môže vyžadovať niekoľko pokusov a omylov.

4. Nájdite si svoj tichý, špičkový čas . Toto sú vlastne dva kroky zoskupené do jedného. Po prvé, budete si chcieť nájsť čas, ktorý je tichý, inak sa nikdy nebudete vedieť sústrediť. Pre mňa sú to rána, skôr ako sa zhon každodenného života zmení na tupý rev. Môže to byť skoré ráno, keď sa práve zobudíte, alebo skoro v pracovnom dni, keď väčšina ľudí ešte neprišla alebo si ešte len dáva kávu a usadzuje sa. Alebo môžete skúsiť obedňajšiu prestávku, keď sú ľudia zvyčajne mimo kancelárie. Večery tiež fungujú dobre pre mnohých ľudí. Alebo, ak máte šťastie, môžete to urobiť kedykoľvek počas dňa, ak si nájdete tiché miesto na prácu. Nech už si vyberiete akýkoľvek čas, mal by to byť aj pre vás čas na špičkovú energiu. Niektorí ľudia sa po obede unavia – to nie je vhodný čas na Flow. Nájdite si čas, keď máte veľa energie a dokážete sa sústrediť.

5. Odstráňte rušivé vplyvy . Okrem nájdenia tichého času a miesta na prácu budete chcieť odstrániť všetky ostatné rušivé vplyvy. To znamená vypnúť rušivú hudbu (pokiaľ nenájdete hudbu, ktorá vám pomôže sústrediť sa), vypnúť telefóny, upozornenia na e-maily a okamžité správy, Twitter a Growl a čokoľvek iné, čo by sa mohlo objaviť alebo vydávať hluk a prerušiť vaše myšlienky. Tiež mi pomáha upratať si stôl, aj keď to znamená pozametať rôzne papiere do priečinka, ktorý sa neskôr pretriedi. Samozrejme, v dnešnej dobe na mojom stole nič nie je, ale nie vždy som takto pracoval. Uprataný stôl nesmierne pomáha.

6. Naučte sa sústrediť sa na danú úlohu čo najdlhšie . To si vyžaduje cvik. Musíte začať s vybranou úlohou a udržať si na nej sústredenie tak dlho, ako len dokážete. Spočiatku to bude mať veľa ľudí ťažkosti, ak sú zvyknutí neustále prepínať medzi úlohami. Ale snažte sa a neustále sa sústreďte späť na svoju úlohu. Zlepšíte sa. A ak sa vám podarí udržať si sústredenie na danej úlohe bez rozptyľovania a ak bola vaša úloha dobre zvolená (niečo, čo milujete, niečo dôležité a niečo náročné), mali by ste sa stratiť v Flow.

7. Užívajte si to . Stratiť sa v stave Flow je podľa mojej skúsenosti úžasná vec. Je to skvelý pocit, keď sa môžete skutočne venovať niečomu hodnotnému, dosiahnuť veľký pokrok v projekte alebo dôležitej úlohe, robiť niečo, čo vás baví. Nájdite si čas na to, aby ste si tento pocit užili (možno až potom – je ťažké si ho uvedomiť, keď ste v stave Flow).

8. Neustále cvičte . Opäť platí, že toto si vyžaduje cvik. Každý krok si bude vyžadovať určitý cvik, od nájdenia tichého a optimálneho času pre seba, cez odstraňovanie rozptýlení až po výber správnej úlohy. A najmä udržanie sústredenia sa na úlohu dlhší čas. Ale vždy, keď zlyháte, skúste sa z toho poučiť. Vždy, keď uspejete, mali by ste sa z toho tiež poučiť – čo ste urobili správne? A čím viac budete cvičiť, tým lepší budete.

9. Žnite plody . Okrem potešenia z vstupu do Flow budete celkovo spokojnejší so svojou prácou. Zvládnete dôležité veci. Budete ich dokončovať častejšie, namiesto toho, aby ste ich často začínali a prestávali. Toto všetko je nesmierne uspokojujúce a obohacujúce. Venujte čas tomu, aby ste si to uvedomili, a pokračujte v každodennom precvičovaní.

„Schopnosť sústrediť sa dostatočne dlho je nevyhnutná pre dosiahnutie náročného cieľa.“ - Bertrand Russell