9 Skref Til að ná Fram flæði í Vinnunni þinni

„Ekki dvelja í fortíðinni, ekki dreyma um framtíðina, einbeittu þér að núinu.“ - Búdda

Hefur þú einhvern tímann misst þig í vinnunni, svo mikið að þú hefur misst tímaskynið? Að vera upptekinn af slíku verkefni, þótt það geti verið sjaldgæft fyrir flesta, er ástand sem kallast flæði .

Að mínu mati er þetta einn af lyklunum að hamingju í vinnunni, og góður aukakostur er að það dregur ekki aðeins úr streitu heldur eykur framleiðni þína. Ekki slæmt, er það?

Þegar ég skrifaði um bókina Töframátt einbeitingarinnar lofaði ég að skrifa meira um hvernig hægt væri að ná flæði, hugtak sem er mjög vinsælt núna og eitthvað sem flestir okkar hafa upplifað einhvern tímann.

Í dag ætlum við að skoða hvað Flæði er, hvers vegna það er mikilvægt og hvernig hægt er að ná því reglulega til að auka framleiðni og hamingju í vinnunni.

Hvað er flæði?

Einfaldlega sagt er þetta hugarástand sem maður nær þegar maður er alveg niðursokkinn í verkefni og gleymir umheiminum. Þetta er hugtak sem jákvæði sálfræðingurinn Mihály Csíkszentmihályi setti fram og nú til dags er líklegt að maður lesi um það á bloggum og í alls kyns tímaritum.

Þegar þú ert í flæðisástandi, þá gerir þú:

** eru algerlega einbeittir að verkefninu sem fyrir liggur;

** gleymdu sjálfum þér, öðrum, heiminum í kringum þig;

** missa tímaskynið;

** finna fyrir hamingju og stjórn; og

** verða skapandi og afkastamikill.

Eitt sem mér finnst svo dásamlegt við Flow er að það tekur Zen-hugtakið um að vera algjörlega í núinu og notar það í vinnunni. Þetta er hugtak sem ég hef talað mikið um hér á Zen Habits — að vera í núinu, einbeita sér algjörlega að einu verkefni og finna ró og hamingju í vinnunni. Flow er einmitt það.

Af hverju er flæði mikilvægt?

Ég tel að hæfni til að vinna að einu verkefni (öfugt við að vinna að mörgum verkefnum saman) sé einn af lyklunum að sannri framleiðni. Ekki sú tegund framleiðni þar sem þú slærð út 20 atriði af verkefnalistanum þínum (þó það geti verið ánægjulegt), þar sem þú ert að skipta á milli verkefna allan daginn og ert alltaf upptekinn.

Ég á við raunverulega framleiðni þegar þú nærð markmiðum þínum, þegar þú afrekar mikilvæga og varanlega hluti. Sem rithöfundur gæti það þýtt að skrifa eina eða tvær mikilvægar og eftirminnilegar greinar frekar en 20 eða 50 ómerkilegar sem fólk gleymir fimm mínútum eftir að hafa lesið þær. Það þýðir að klára lykilverkefni frekar en að svara fullt af tölvupóstum, hringja fullt af símtölum, sækja fullt af fundum og stokka upp pappírsvinnu allan daginn. Það þýðir að klára lykilsamninga. Það þýðir gæði frekar en magn.

Og þegar þú hefur lært að einbeita þér að þessum mikilvægu verkefnum og verkefnum, þá er Flow leiðin til að klára þau. Þú týnist í þessum mikilvægu og krefjandi verkefnum og í stað þess að vera stöðugt truflaður af smáatriðum (símtölum, tölvupósti, spjalli, samstarfsmönnum o.s.frv.) geturðu einbeitt þér að verkefnunum nógu lengi til að klára þau.

Og með því að sökkva þér niður í þau, nýtur þú þín betur. Þú minnkar streitu og eykur gæði afköstanna. Þú klárar mikilvæg verkefni í stað þess að bara klára þau. Þú afrekar verkefni í stað þess að vera bara upptekinn.

Flæði er einn af lyklunum að öllu þessu.

Hvernig á að ná flæði og hamingju í vinnunni

Hvernig nær maður þessu dulræna ástandi? Þarftu að hugleiða eða syngja eitthvað? Nei, það þarftu ekki (þó að hugleiðsla geti bætt einbeitingarhæfni þína). Og Flæði er allt annað en dulrænt - það er mjög hagnýtt og það er ekki dularfullt að ná því.

Þetta getur tekið æfingu, en þú munt verða betri í því. Hér eru lykilatriðin til að ná árangri í Flow:

1. Veldu vinnu sem þú elskar . Ef þú hræðist verkefni áttu erfitt með að týnast í því. Ef starfið þitt samanstendur af hlutum sem þú hatar gætirðu viljað íhuga að finna þér aðra vinnu. Eða íhuga að leita að verkefnum sem þú elskar að gera innan núverandi starfs þíns. Í öllum tilvikum skaltu ganga úr skugga um að hvaða verkefni sem þú velur sé eitthvað sem þú getur haft ástríðu fyrir.

2. Veldu mikilvægt verkefni . Það er vinna sem þú elskar sem er auðveld og ómerkileg, og svo er vinna sem þú elskar sem mun hafa langtímaáhrif á feril þinn og líf. Veldu hið síðarnefnda, því það mun nýta tíma þinn og flæði miklu betur.

3. Gakktu úr skugga um að það sé krefjandi en ekki of erfitt . Ef verkefni er of auðvelt geturðu klárað það án mikillar umhugsunar eða fyrirhafnar. Verkefni ætti að vera nógu krefjandi til að krefjast fullrar einbeitingar. Hins vegar, ef það er of erfitt, áttu erfitt með að týnast í því, þar sem þú munt eyða mestum hluta einbeitingarinnar í að reyna að finna út hvernig á að gera það - annað hvort það, eða þú munt enda vonlaus. Það getur þurft smá tilraunir og mistök til að finna verkefni á viðeigandi erfiðleikastigi.

4. Finndu þinn kyrrðartíma og þinn mesta tíma . Þetta eru í raun tvö skref sem eru flokkuð í eitt. Í fyrsta lagi þarftu að finna þinn kyrrláta tíma, annars munt þú aldrei geta einbeitt þér. Fyrir mig eru það morgnar, áður en ys og þys hversdagsleikans magnast upp í daufa öskur. Það gæti verið snemma morguns, þegar þú vaknar rétt í þessu, eða snemma á vinnudeginum, þegar flestir eru ekki komnir ennþá eða eru enn að fá sér kaffi og setjast niður. Eða þú gætir prófað hádegistímann, þegar fólk er venjulega ekki á skrifstofunni. Kvöldin henta líka vel fyrir marga. Eða, ef þú ert heppinn, geturðu gert það hvenær sem er dags ef þú finnur rólegan stað til að vinna á. Sama hvaða tíma þú velur, þá ætti það líka að vera þinn mesti orkutími. Sumir þreytast eftir hádegismat - það er ekki góður tími til að fara í Flow. Finndu tíma þegar þú hefur mikla orku og getur einbeitt þér.

5. Hreinsið burt truflanir . Auk þess að finna rólegan tíma og stað til að vinna, þá er mikilvægt að hreinsa burt allar aðrar truflanir. Það þýðir að slökkva á truflandi tónlist (nema þú finnir tónlist sem hjálpar þér að einbeita þér), slökkva á símum, tölvupósti og spjalltilkynningum, Twitter og Growl og öllu öðru sem gæti komið upp eða valdið hávaða og truflað hugsanir þínar. Mér finnst líka gagnlegt að hreinsa skrifborðið mitt, jafnvel þótt það þýði að sópa ýmsum pappírum í möppu til að flokka í síðar. Auðvitað er ekkert á skrifborðinu mínu nú til dags, en ég vann ekki alltaf svona. Hreint skrifborð hjálpar gríðarlega.

6. Lærðu að einbeita þér að verkefninu eins lengi og mögulegt er . Þetta krefst æfingar. Þú þarft að byrja á verkefninu sem þú hefur valið og halda því eins lengi og þú getur. Í fyrstu munu margir eiga erfitt með það ef þeir eru vanir því að skipta stöðugt á milli verkefna. En haltu áfram að reyna og einbeita þér aftur að verkefninu. Þér mun ganga betur. Og ef þú getur haldið því að einbeita þér að verkefninu, án truflana, og ef verkefnið hefur verið vel valið (eitthvað sem þú elskar, eitthvað mikilvægt og eitthvað krefjandi), ættirðu að týnast í flæði.

7. Njóttu þín . Að missa sig í flæði er ótrúlegt, að mínu mati. Það er frábær tilfinning að geta virkilega einbeitt sér að einhverju sem er þess virði, náð miklum árangri í verkefni eða mikilvægu verkefni, að gera eitthvað sem þú hefur brennandi áhuga á. Gefðu þér tíma til að meta þessa tilfinningu (kannski eftir á - það er erfitt að meta hana á meðan þú ert í flæði).

8. Haltu áfram að æfa þig . Aftur, þetta krefst æfingar. Hvert skref krefst æfingar, allt frá því að finna rólegan og þægilegan tíma fyrir sjálfan þig, til að losna við truflanir og velja rétta verkefnið. Og sérstaklega að halda einbeitingu á verkefni í langan tíma. En í hvert skipti sem þér mistekst, reyndu að læra af því. Í hvert skipti sem þér tekst það ættirðu líka að læra af því - hvað gerðir þú rétt? Og því meira sem þú æfir, því betri verðurðu.

9. Njóttu ávinningsins . Auk þess að njóta þess að komast inn í Flow, munt þú einnig vera ánægðari með vinnuna þína í heildina. Þú munt klára mikilvæg verkefni. Þú munt klára verkefni oftar, frekar en að byrja og hætta oft. Allt þetta er gríðarlega gefandi og gefandi. Taktu þér tíma til að meta þetta og haltu áfram að æfa þig á hverjum degi.

„Að geta einbeitt sér í töluverðan tíma er nauðsynlegt til að ná erfiðum árangri.“ - Bertrand Russell