ትኩረት፡ ነጠላ ተግባር እና ምርታማነት

Oct 5, 2011 1 min read

"ሀሳብህን ሁሉ በእጃችሁ ባለው ሥራ ላይ አተኩር። ትኩረት እስኪሰጥ ድረስ የፀሐይ ጨረሮች አይቃጠሉም።' ~ አሌክሳንደር ግርሃም ቤል

ብዙዎቻችን ያደግንበት ዘመን ውስጥ ነው ያደግከው፣ አንተ ጥሩ ባለ ብዙ ስራ ሰሪ ካልሆንክ እራስህን ምርታማ ብለህ መጥራት አትችልም። በአንድ ጊዜ ብዙ ኳሶች በአየር ውስጥ እንዲኖሩ ተምረናል - በኮምፒዩተር ላይ አንድ ነገር ስንጽፍ, የስልክ ጥሪ ተደረገልን, በማስታወሻ ደብተር ወይም በወረቀት ቅጽ ላይ አንድ ነገር እንጽፋለን, ሰነዶችን እንገመግማለን, አንዳንዴም በተመሳሳይ ጊዜ ስብሰባ እናደርጋለን. ያ ነው አምራች ሰራተኛ፣ ውጤታማ አስፈፃሚ።

ኢሜል እና ፈጣን መልእክት እና ብሎጎች እና የተቀረው የበይነመረብ ግንኙነት ሲመጡ፣ ባለብዙ ተግባር ተግባር ተቃራኒ ነበር። አሁን በኮምፒዩተር ላይ 10 ነገሮችን በአንድ ጊዜ ማድረግ ይጠበቅብናል፣ አሁንም ወረቀት፣ ስልክ እና ስብሰባዎች እየሄዱ፣ የጽሑፍ መልእክት እና ብላክቤሪ መልእክት ይላኩ። ሁለገብ ተግባር ከአሁን በኋላ ምርታማ መሆን አይደለም - የአኗኗር ዘይቤ ነው።

ይሁን እንጂ ጤናማ የአኗኗር ዘይቤ አይደለም, እና በጣም ውጤታማው የአሰራር ዘዴም አይደለም. ለምን እንደሆነ ጥቂት ማስታወሻዎች፡-

* ባለብዙ-ተግባር ቅልጥፍና አነስተኛ ነው, ምክንያቱም ለእያንዳንዱ አዲስ ተግባር ማርሽ መቀየር ስለሚያስፈልገው, እና እንደገና ማብሪያ / ማጥፊያ.

* ባለብዙ-ተግባር በጣም የተወሳሰበ ነው, እና ስለዚህ ለጭንቀት እና ለስህተቶች የበለጠ የተጋለጠ ነው.

* ባለብዙ-ተግባር እብድ ሊሆን ይችላል ፣ እና በዚህ በተዘበራረቀ ዓለም ውስጥ ፣ በሽብር ውስጥ መንገስ እና ትንሽ የንጽህና እና የመረጋጋት አከባቢን መፈለግ አለብን።

* አእምሯችን በአንድ ጊዜ አንድ ነገር ብቻ ነው የሚይዘው፣ እናም በአእምሯችን በአንዱ እና በሌላ ነገር መካከል መቀያየርን ስለምንለምድ አጭር ትኩረት እንዲኖራቸው ፕሮግራም እናደርጋለን። ለዚህ ነው እንደገና በአንድ ነገር ላይ ማተኮር መማር በጣም ከባድ የሆነው።

ነጠላ የሚሠራ ሕይወት

በምትኩ ነጠላ-ተግባራዊ ሕይወትን አስቡት። መሮጥ ብቻ እንደሆንክ አድርገህ አስብ። ከሩጫ በቀር በአእምሮህ ውስጥ ምንም የለም፣ እና በችሎታህ መጠን ያደርጉታል። ከዚያ ሙሉ በሙሉ ያልተዘጋጁ ምግቦች በእያንዳንዱ ጣፋጭ ቁርስ እየተዝናኑ ትበላላችሁ። በዓለም ላይ ሌላ ነገር እንደሌለ ያህል ልቦለድ አንብበሃል። ስራህን ትሰራለህ፣ አንድ ተግባር በአንድ ጊዜ፣ እያንዳንዱ ተግባር በሙሉ ትኩረት እና ትጋት ተከናውኗል። ሌላ ምንም ነገር እንደሌለ ያህል ከምትወዳቸው ሰዎች ጋር ጊዜ ታሳልፋለህ።

ይህ በአንድ ወቅት ቻርልስ ዲከንስ “ሌላ ምንም እንዳላደረገ አድርጎ እያንዳንዱን ነገር አድርጓል” ሲል በጻፈው ነገር በደንብ ጠቅለል አድርጎታል። ይህ በአሁኑ ጊዜ ሙሉ በሙሉ የኖረ ህይወት ነው፣ በምትሰሩት ነገር ሁሉ የምትችለውን ሁሉ ለማድረግ ቁርጠኛ በመሆን - ያ የስራ ፕሮጀክትም ሆነ አረንጓዴ ሻይ።

ህይወቶን በዚህ መንገድ የምትመራ ከሆነ፣ በዚህ ነጠላ መርህ፣ እጅግ በጣም ጥሩ ውጤት ይኖረዋል፡-

* ስራዎ የበለጠ ትኩረት ያደርጋል.

* በስራዎ የበለጠ ውጤታማ ይሆናሉ።

* በምታደርገው ነገር ሁሉ የተሻለ ትሆናለህ።

* ጊዜዎ ብቻውን የተሻለ ጥራት ያለው ይሆናል።

* ከቤተሰብዎ ጋር ጊዜዎ የበለጠ ትርጉም ያለው ይሆናል.

* ንባብህ ያነሰ ትኩረት የሚከፋፍል ነገር ይኖረዋል።

* ለጊዜዎ እና ትኩረትዎ በቂ ነው ብለው በሚያስቡት በማንኛውም ነገር እራስዎን ያጣሉ ።

ነጠላ የሚሠራ ሕይወት እንዴት እንደሚኖር

ጥሩ ይመስላል, ግን እንዴት እንደዚህ አይነት ህይወት ይኖራሉ? ልታደርገው ነው እንደማለት ቀላል ነው ወይስ የማይቻል ነው? በመካከል የሆነ ቦታ፣ በእርግጥ፣ እና ልክ እንደማንኛውም ነገር ማድረግ፣ ልምምድ ይጠይቃል።

የምመክረው እነሆ፡-

1. ንቁ ይሁኑ። የሆነ ነገር ማድረግ ሲጀምሩ ያንን እንቅስቃሴ እንደጀመሩ የበለጠ ይወቁ። ይህን ስታደርግ፣ በትክክል ስለማድረግህ፣ እና ወደ ሌላ ነገር የመቀየር ፍላጎትህን አስተውል። ትኩረት መስጠት አስፈላጊው የመጀመሪያው እርምጃ ነው.

2. ትኩረትን የሚከፋፍሉ ነገሮችን አጽዳ. ለማንበብ ከፈለግክ ሁሉንም ነገር አስወግድ፣ ስለዚህ ከአንተ እና ከመጽሐፉ በቀር ምንም የለህም። ኢሜል ለማድረግ ከፈለጉ ከኢሜል ትር በስተቀር ሁሉንም ፕሮግራሞችን እና ሁሉንም የአሳሽ ትሮችን ይዝጉ እና ልክ ያድርጉት። ስራ ለመስራት ከፈለጉ ሌላ ምንም ነገር አይክፈቱ እና ስልኩን ያጥፉ። ለመብላት ከፈለጉ ኮምፒተርዎን እና ሌሎች መሳሪያዎችን ያስወግዱ እና ቴሌቪዥኑን ያጥፉ።

3. በጥበብ ምረጥ. አንድ ነገር ማድረግ ብቻ አትጀምር። እስቲ ትንሽ አስብበት - የምር ቴሌቪዥኑን ማብራት ትፈልጋለህ? የምር አሁን ኢሜል ማድረግ ትፈልጋለህ? እርስዎ ሊሰሩት የሚችሉት በጣም አስፈላጊው ሥራ ይህ ነው?

4. በእውነቱ እራስዎን ያፈስሱ. ሻይ ለመሥራት ከፈለጉ, ሙሉ በሙሉ ትኩረት በመስጠት, ሙሉ በሙሉ መወሰን. ያለዎትን ሁሉ ወደዚያ እንቅስቃሴ ያስገቡ። ውይይት ለማድረግ ከፈለግክ፣ በእውነት አዳምጥ፣ በእውነት ተገኝ። አልጋህን የምትሠራ ከሆነ በተሟላ ትኩረት እና በችሎታህ መጠን አድርግ።

5. ተለማመዱ. ይህ በአንድ ሌሊት ለማድረግ የሚማሩት ነገር አይደለም። አሁን መጀመር ትችላለህ፣ ግን መጀመሪያ ላይ ጥሩ የመሆን እድሉ የለህም። ቀጥልበት። በየቀኑ ፣ ቀኑን ሙሉ ይለማመዱ። ሌላ ምንም ነገር አታድርጉ, ግን ተለማመዱ.

ነጠላ-ተግባር ምርታማነት

ከላይ ያሉት ምክሮች በስራ ተግባራት ላይ እና በአጠቃላይ ህይወት ላይ ተፈጻሚነት ይኖራቸዋል, አንዳንድ ጠቃሚ ምክሮች በስራ ላይ የበለጠ ምርታማነት ላይ ያተኮሩ ናቸው.

1. በየቀኑ ጥቂት ስራዎችን ምረጥ ። እርስዎ ማድረግ የሚገባቸው ነገሮች ረዘም ያለ ዋና ዝርዝር ቢያስቀምጡም፣ በየቀኑ አጭር ዝርዝር ማድረግ አለቦት - በትክክል ለማከናወን የሚፈልጓቸው 1-3 ነገሮች። ይህንን የእርስዎ በጣም አስፈላጊ ተግባር (MIT) ዝርዝር ይደውሉ። እነዚህ በህይወታችሁ ላይ ከፍተኛ ተጽእኖ የሚፈጥሩ እጅግ በጣም አስፈላጊ ተግባራት መሆን አለባቸው.

2. በእርስዎ አጭር የ MIT ዝርዝር ውስጥ የመጀመሪያውን ነገር ከማድረግዎ በፊት ሌላ ምንም ነገር አያድርጉ ። ኢሜል፣ ፌስቡክ፣ ትዊተር፣ ብሎጎች፣ የመስመር ላይ መድረኮች፣ የዜና ጣቢያዎችን አይፈትሹ። የመጀመሪያዎን MIT ላይ በመስራት አጭር ዝርዝርዎን ካደረጉ በኋላ ቀንዎን ይጀምሩ።

3. ትኩረትን የሚከፋፍሉ ነገሮችን አጽዳ. ስልኮችን ያጥፉ፣ ከተቻለ ማሰሻውን ይዝጉ፣ የአይኤም ፕሮግራም ካለዎ ይዝጉ፣ ሌላው ቀርቶ መቆም ከቻሉ የኢንተርኔት ግንኙነትዎን ያላቅቁ።

4. አንድ ተግባር በአንድ ጊዜ. ነጠላ-ተግባር በማድረግ ነገሮችን ቀላል፣ ትኩረት እና ውጤታማ ያድርጉት። እስኪያልቅ ድረስ በአንድ ተግባር ላይ አተኩር ከዚያም ወደሚቀጥለው ይሂዱ።

5. ኢሜልዎን ለመፈተሽ ወይም ወደ ሌላ ተግባር ለመቀየር ፍላጎት ከተሰማዎት እራስዎን ያቁሙ። በጥልቀት ይተንፍሱ። እራስዎን እንደገና ያተኩሩ። ወደ ተያዘው ተግባር ይመለሱ።

6. እስኪጨርሱ ድረስ የእርስዎን MIT ዎች ይቀጥሉ ። ከዚያ ለኢሜል፣ ለወረቀት ስራ፣ ለመደበኛ ስራዎች፣ ወዘተ ጊዜ ይኖርዎታል ወይም ጊዜ ካሎት ሌላ የ MIT ስብስብ ይምረጡ።

7. ሌሎች ነገሮች ከተነሱ , በወረቀት ወይም በትንሽ ማስታወሻ ደብተር ላይ ያስተውሉ. እነዚህ በኋላ ላይ ለሚደረጉ ነገሮች ወይም ለመከታተል ማስታወሻዎች ወይም ሀሳቦች ናቸው. ልክ አጭር ማስታወሻ ይውሰዱ እና ከዚያ ወደ የእርስዎ MIT ይመለሱ። በዚህ መንገድ ወደ ጎን አይሄዱም, ነገር ግን በኋላ ማስታወስ ያለብዎትን እነዚህን ነገሮች አይረሱም.

8. በጥልቀት ይተንፍሱ፣ ዘርግተው፣ እና አሁኑኑ እረፍት ይውሰዱ። ህይወት ተደሰት። ወደ ውጭ ይውጡ እና ተፈጥሮን ያደንቁ። አእምሮአችሁን ጠብቁ።

ዝርዝሩ እስኪያልቅ ድረስ በጣም አጭር የስራ ዝርዝር፣ ትኩረት የሚከፋፍሉ ነገሮችን ያፅዱ፣ አንድ ነገር በአንድ ጊዜ ያድርጉ። ያ በመሰረቱ ነጠላ-ተግባር ምርታማነት ነው።

ባለብዙ ፕሮጄክሽን ላይ

በማንኛውም የብዙ ተግባር ውይይት ውስጥ መደረግ ያለባቸው ተግባራት እና ፕሮጀክቶች መካከል ልዩነት አለ። ብዙ ተግባራትን በአንድ ጊዜ ማከናወን ከአንድ ተግባር ያነሰ ውጤታማ ነው። ግን ብዙ ፕሮጀክቶችን በአንድ ጊዜ ማከናወን አንዳንድ ጊዜ ከአንድ ፕሮጀክት ብቻ የበለጠ ውጤታማ ነው።

አንዳንድ ጊዜ በበርካታ ፕሮጄክቶች ላይ መስራት አስፈላጊ ነው - ምንም እንኳን ስራዎን ሙሉ በሙሉ ቢቆጣጠሩም, ለብዙ ሰዎች እውነት አይደለም. በአንድ ጊዜ በአንድ ፕሮጀክት ላይ ብቻ የምትሠራ ከሆነ፣ አንድ ሰው አንድ ሥራ እንዲሠራ ወይም አስፈላጊውን መረጃ እንዲመልስልህ በመጠባበቅ ላይ ስለሆኑ ብዙ ጊዜ ይቆያሉ። ታዲያ ምን ይሆናል? ወይም በፕሮጀክት ላይ እየተባበሩ ከሆነ፣ ነገር ግን ሌላ ሰው የበኩሉን ሲወጣ፣ ብዙ የሚሠራው ነገር ከሌለ ምን ይከሰታል? በነዚህ ሁኔታዎች፣ ዝም ብለህ ከጠበቅክ እና ምንም ካልሰራህ ጊዜህን ማባከን ሊሆን ይችላል።

ስለዚህ ባለብዙ ፕሮጄክሽን ሊሠራ ይችላል - አንድ ፕሮጄክት ይሄዳል ፣ ግን የሆነ ነገር እየጠበቁ ሳሉ ፣ ወደ ሁለተኛ ወይም ሦስተኛው ፕሮጀክት መቀየር ይችላሉ። ነገር ግን እያንዳንዱ ተግባር እስኪጠናቀቅ ድረስ ሁል ጊዜ፣ በአንድ ጊዜ አንድ ተግባር ብቻ ነው እየሰሩ ያሉት።

ብዙ ፕሮጀክቶችን በአንድ ጊዜ መውሰድ አደጋ እንዳለ ልብ ይበሉ። በተቻለ መጠን ጥቂት ፕሮጀክቶችን እንዲወስዱ እመክርዎታለሁ። በአንድ ጊዜ አንድ ፕሮጀክት ብቻ መስራት ከቻሉ፣ በመጠባበቅ ላይ ሳይጣበቁ፣ ያንን ያድርጉ - የበለጠ ውጤታማ እና ፕሮጄክቶችዎን በበለጠ ፍጥነት ያከናውናሉ። ነገር ግን መጠበቅ ሲኖርብዎት ወደ ሁለተኛ ፕሮጀክት መቀየር ይችላሉ። እንደገና፣ ማምለጥ በሚችሉበት ጊዜ በጥቂቶች ላይ ይስሩ።

COMMUNITY REFLECTIONS

SHARE YOUR REFLECTION

6 PAST RESPONSES

Karuna Mar 12, 2012

Thank you for an awesome summary! I have read multiple books out there to gather all the info above! I have been practicing for a year...and its great. It was refreshing to see this summary. For the nay sayers below...just go and try it, don't worry about references. I mean ..are you really going to go read a neuroscience book that states "the brain can focus on one thing at a time". You will have to read the whole book to get to that one conclusion! Much gratitude!

Amna Qasim Dec 2, 2011

Mr. Leo Babauta,
Are you talking about some writer's life??Man, this can only happen if u r associated wid this profession & if r going to follow this.. Believe me u r dead!!
IF charles dickens would be in this era..he definitrly changes his statement..

Dina Oct 6, 2011

just great Article in the right time

pnwsuzie Oct 5, 2011

I love this article and am going to make a copy to keep handy to remind myself to focus on the present moment. You have explained it in a way that makes it easier to understand and more concrete than I have seen before. Thank you!
Susan

Martin Taylor Oct 5, 2011

This is my first Daily Good article after being recommended by a friend and I am disappointed. You make some very strong statements about the effectiveness of multitasking without any references to backup those statements.

Martin

Nancy Smeltzer Oct 5, 2011

What a gift your newsletter is to the world. There's so much negative energy out there, so I always look to see what you've published each day. I'm so glad that I found your site. Thanks for all that you do to increase the energy frequency of the planet.