'మీ ఆలోచనలన్నింటినీ చేతిలో ఉన్న పనిపైనే కేంద్రీకరించండి. సూర్యకిరణాలు దృష్టికి తీసుకురాబడే వరకు మండవు.' ~ అలెగ్జాండర్ గ్రాహం బెల్
మనలో చాలా మంది మల్టీ టాస్కింగ్ యుగంలో పెరిగాము, మీరు మంచి మల్టీ టాస్కర్ కాకపోతే మిమ్మల్ని మీరు ఉత్పాదకత అని చెప్పుకోలేరు. మేము ఒకేసారి గాలిలో అనేక బంతులను ఉంచడం నేర్చుకున్నాము - కంప్యూటర్లో ఏదైనా రాస్తున్నప్పుడు, మాకు ఫోన్ కాల్ వస్తుంది, నోట్ప్యాడ్ లేదా పేపర్ ఫారమ్లో ఏదో రాస్తున్నాము, మేము పత్రాలను సమీక్షిస్తున్నాము, కొన్నిసార్లు ఒకే సమయంలో సమావేశాన్ని కూడా నిర్వహిస్తాము. అదే ఉత్పాదక కార్మికుడు, ప్రభావవంతమైన కార్యనిర్వాహకుడు.
ఇమెయిల్, ఇన్స్టంట్ మెసేజింగ్, బ్లాగులు మరియు మిగిలిన ఇంటర్నెట్ వచ్చిన తర్వాత, మల్టీ-టాస్కింగ్ అనేది పూర్తిగా నిలిచిపోయింది. ఇప్పుడు మనం కంప్యూటర్లో ఒకేసారి 10 పనులు చేయాల్సి ఉంది, పేపర్, ఫోన్ మరియు సమావేశాలు కొనసాగుతున్నప్పటికీ, టెక్స్టింగ్ మరియు బ్లాక్బెర్రీ మెసేజింగ్తో పాటు. మల్టీ-టాస్కింగ్ ఇకపై ఉత్పాదకత గురించి కాదు — ఇది ఒక జీవన విధానం.
అయితే, ఇది ఆరోగ్యకరమైన జీవన విధానం కాదు మరియు ఇది తప్పనిసరిగా అత్యంత ప్రభావవంతమైన పని మార్గం కూడా కాదు. ఎందుకు అనే దానిపై కొన్ని గమనికలు:
* ప్రతి కొత్త పనికి గేర్లు మార్చడం, మళ్ళీ వెనక్కి మారడం వల్ల మల్టీ-టాస్కింగ్ తక్కువ సామర్థ్యం కలిగి ఉంటుంది.
* మల్టీ టాస్కింగ్ మరింత క్లిష్టంగా ఉంటుంది, అందువలన ఒత్తిడి మరియు లోపాలకు గురయ్యే అవకాశం ఎక్కువగా ఉంటుంది.
* బహుళ పనులు చేయడం పిచ్చిగా అనిపించవచ్చు, మరియు ఇప్పటికే అస్తవ్యస్తంగా ఉన్న ఈ ప్రపంచంలో, మనం భయానక వాతావరణంలో రాజ్యమేలాలి మరియు తెలివి మరియు ప్రశాంతత యొక్క కొంచెం ఒయాసిస్ను కనుగొనాలి.
* మన మెదళ్ళు వాస్తవానికి ఒకేసారి ఒక విషయాన్ని మాత్రమే నిర్వహించగలవు, కాబట్టి మనం మన మెదడుతో ఒక విషయానికి మరొక విషయానికి మారడానికి ఎంతగానో అలవాటు పడ్డాము, తద్వారా వాటికి తక్కువ శ్రద్ధ ఉండేలా ప్రోగ్రామ్ చేస్తాము. అందుకే ఒకేసారి ఒకే విషయంపై దృష్టి పెట్టడం నేర్చుకోవడం చాలా కష్టం.
ఒకే పని జీవితం
బదులుగా, ఒకే పని చేసే జీవితాన్ని ఊహించుకోండి. పరుగెత్తడమే మీరు చేసేదల్లా అన్నట్లుగా, మేల్కొని పరుగు కోసం వెళ్లడాన్ని ఊహించుకోండి. పరుగు తప్ప మరేమీ మీ మనసులో ఉండదు, మరియు మీరు దానిని మీ శక్తి మేరకు చేస్తారు. అప్పుడు మీరు తింటారు, ప్రాసెస్ చేయని ఆహారాలతో కూడిన మీ తాజా అల్పాహారంలోని ప్రతి రుచికరమైన ముక్కను ఆస్వాదిస్తారు. ప్రపంచంలో మరేదీ లేనట్లుగా మీరు ఒక నవల చదువుతారు. మీరు మీ పనిని, ఒక్కొక్క పనిని చేస్తారు, ప్రతి పనిని పూర్తి దృష్టి మరియు అంకితభావంతో చేస్తారు. మరేమీ లేనట్లుగా మీరు ప్రియమైనవారితో సమయం గడుపుతారు.
చార్లెస్ డికెన్స్ ఒకసారి రాసిన దాని ద్వారా ఇది చాలా చక్కగా సంగ్రహించబడింది, "అతను ప్రతి పనిని మరేమీ చేయనట్లుగా చేశాడు." ఇది మీరు చేసే ఏ పనిలోనైనా - అది పని ప్రాజెక్ట్ అయినా లేదా గ్రీన్ టీ తయారు చేయడం అయినా - మీరు చేయగలిగినంత ఉత్తమంగా చేయడానికి అంకితభావంతో, ఆ క్షణంలో పూర్తిగా జీవించే జీవితం.
మీరు మీ జీవితాన్ని ఈ విధంగా, ఈ ఒకే సూత్రం ద్వారా గడుపుతే, అది అద్భుతమైన ప్రభావాలను చూపుతుంది:
* మీ పని మరింత కేంద్రీకృతమవుతుంది.
* మీరు మీ పనిలో మరింత ప్రభావవంతంగా ఉంటారు.
* మీరు చేసే ఏ పనిలోనైనా మీరు మెరుగ్గా ఉంటారు.
* మీరు ఒంటరిగా గడిపే సమయం మెరుగైన నాణ్యతతో ఉంటుంది.
* మీ కుటుంబంతో మీ సమయం మరింత అర్థవంతంగా ఉంటుంది.
* మీ పఠనంలో తక్కువ పరధ్యానాలు ఉంటాయి.
* మీ సమయం మరియు శ్రద్ధకు తగినదని మీరు భావించే దేనిలోనైనా మిమ్మల్ని మీరు కోల్పోతారు.
ఒకే పని చేసే జీవితాన్ని ఎలా గడపాలి
వినడానికి బాగుంది, కానీ ఇలాంటి జీవితాన్ని ఎలా గడుపుతారు? మీరు దీన్ని చేస్తారని చెప్పడం అంత సులభమా, లేదా అసాధ్యమా? మధ్యలో ఎక్కడో, మరియు ఏదైనా విలువైన పనిలాగా, దీనికి సాధన అవసరం.
నేను సిఫార్సు చేసేది ఇక్కడ ఉంది:
1. స్పృహతో ఉండండి. మీరు ఏదైనా చేయడం ప్రారంభించినప్పుడు, మీరు ఆ కార్యాచరణను ప్రారంభిస్తున్నారని మరింత తెలుసుకోండి. మీరు దానిని చేస్తున్నప్పుడు, దానిని నిజంగా చేయడం గురించి మరియు వేరొకదానికి మారాలనే కోరిక గురించి తెలుసుకోండి. శ్రద్ధ వహించడం ముఖ్యమైన మొదటి అడుగు.
2. పరధ్యానాన్ని తొలగించండి. మీరు చదవబోతున్నట్లయితే, మిగతావన్నీ క్లియర్ చేయండి, తద్వారా మీరు మరియు పుస్తకం తప్ప మీకు ఏమీ ఉండదు. మీరు ఇమెయిల్ చేయబోతున్నట్లయితే, ఇమెయిల్ ట్యాబ్ తప్ప ప్రతి ఇతర ప్రోగ్రామ్ మరియు అన్ని బ్రౌజర్ ట్యాబ్లను మూసివేసి, అలాగే చేయండి. మీరు ఏదైనా పని చేయబోతున్నట్లయితే, మరేమీ తెరవకుండా, ఫోన్ను ఆపివేయండి. మీరు తినబోతున్నట్లయితే, కంప్యూటర్ మరియు ఇతర పరికరాలను దూరంగా ఉంచండి మరియు టెలివిజన్ను ఆపివేయండి.
3. తెలివిగా ఎంచుకోండి. ఏదైనా చేయడం ప్రారంభించవద్దు. కొంచెం ఆలోచించండి — మీరు నిజంగా టీవీ ఆన్ చేయాలనుకుంటున్నారా? మీరు నిజంగా ఇప్పుడు ఇమెయిల్ చేయాలనుకుంటున్నారా? మీరు చేయగలిగే అతి ముఖ్యమైన పని ఇదేనా?
4. నిజంగా మిమ్మల్ని మీరు దానిలో నిమగ్నం చేసుకోండి. మీరు టీ తయారు చేయబోతున్నట్లయితే, పూర్తి దృష్టితో, పూర్తి అంకితభావంతో చేయండి. మీ దగ్గర ఉన్న ప్రతిదాన్ని ఆ కార్యాచరణలో పెట్టండి. మీరు సంభాషణ చేయబోతున్నట్లయితే, నిజంగా వినండి, నిజంగా అక్కడ ఉండండి. మీరు మీ మంచం తయారు చేయబోతున్నట్లయితే, పూర్తి శ్రద్ధతో మరియు మీ సామర్థ్యాల మేరకు చేయండి.
5. సాధన చేయండి. ఇది మీరు రాత్రికి రాత్రే నేర్చుకునే పని కాదు. మీరు ఇప్పుడే ప్రారంభించవచ్చు, కానీ మీరు మొదట్లో ఇందులో మంచిగా ఉండే అవకాశం లేదు. దీన్ని కొనసాగించండి. రోజంతా ప్రతిరోజూ సాధన చేయండి. మరేమీ చేయకండి, సాధన చేయండి.
ఒకే పనితో చేసే ఉత్పాదకత
పైన పేర్కొన్న చిట్కాలు పని పనులకు మరియు సాధారణంగా జీవితానికి వర్తిస్తాయి, పనిలో ఉత్పాదకతపై ఎక్కువ దృష్టి సారించిన కొన్ని చిట్కాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:
1. ప్రతిరోజూ కొన్ని పనులను మాత్రమే ఎంచుకోండి . మీరు చేయవలసిన పనుల యొక్క పొడవైన మాస్టర్ జాబితాను ఉంచుకోవచ్చు, కానీ ప్రతి రోజు మీరు ఒక చిన్న జాబితాను తయారు చేయాలి - మీరు నిజంగా సాధించాలనుకునే 1-3 విషయాలు మాత్రమే. దీన్ని మీ అత్యంత ముఖ్యమైన పని (MIT) జాబితాగా పిలవండి. ఇవి మీ జీవితంపై అధిక ప్రభావం చూపే చాలా ముఖ్యమైన పనులుగా ఉండాలి.
2. మీ MIT ల షార్ట్ లిస్ట్ లో మొదటి పని చేసే ముందు వేరే ఏమీ చేయకండి . ఇమెయిల్, ఫేస్బుక్, ట్విట్టర్, బ్లాగులు, ఆన్లైన్ ఫోరమ్లు, వార్తల సైట్లను తనిఖీ చేయవద్దు. మీ షార్ట్ లిస్ట్ తయారు చేసిన తర్వాత మీ మొదటి MIT పై పని చేయడం ద్వారా మీ రోజును ప్రారంభించండి.
3. అంతరాయాలను తొలగించండి. ఫోన్లను ఆపివేయండి, వీలైతే బ్రౌజర్ను మూసివేయండి, మీ IM ప్రోగ్రామ్ ఉంటే దాన్ని మూసివేయండి, మీరు తట్టుకోగలిగితే మీ ఇంటర్నెట్ను కూడా డిస్కనెక్ట్ చేయండి.
4. ఒక సమయంలో ఒక పని. ఒకే పని చేయడం ద్వారా విషయాలను సరళంగా, కేంద్రీకృతంగా మరియు ప్రభావవంతంగా ఉంచండి. ఒక పని పూర్తయ్యే వరకు దానిపై దృష్టి పెట్టండి, ఆపై మరొక పనికి వెళ్లండి.
5. మీ ఇమెయిల్ను తనిఖీ చేయాలనే కోరిక లేదా మరొక పనికి మారాలని మీకు అనిపిస్తే , మిమ్మల్ని మీరు ఆపుకోండి. లోతుగా శ్వాస తీసుకోండి. మీపై దృష్టి పెట్టండి. చేతిలో ఉన్న పనికి తిరిగి రండి.
6. మీరు పూర్తి చేసే వరకు మీ MIT లను కొనసాగించండి . అప్పుడు మీకు ఇమెయిల్, కాగితపు పని, దినచర్య పనులు మొదలైన వాటికి సమయం ఉంటుంది. లేదా మీకు సమయం ఉంటే, మరొక MIT లను ఎంచుకోండి.
7. ఇతర విషయాలు వస్తే , వాటిని కాగితంపై లేదా చిన్న నోట్బుక్లో వ్రాసుకోండి. ఇవి తరువాత చేయవలసిన లేదా అనుసరించాల్సిన పనుల కోసం గమనికలు లేదా ఆలోచనలు. ఒక చిన్న గమనిక తీసుకోండి, ఆపై మీ MITకి తిరిగి వెళ్లండి. ఈ విధంగా మీరు పక్కదారి పట్టరు, కానీ మీరు తర్వాత గుర్తుంచుకోవలసిన విషయాలను కూడా మర్చిపోరు.
8. దీర్ఘంగా శ్వాస తీసుకోండి, సాగండి మరియు అప్పుడప్పుడు విరామం తీసుకోండి. జీవితాన్ని ఆస్వాదించండి. బయటకు వెళ్లి ప్రకృతిని ఆస్వాదించండి. మిమ్మల్ని మీరు ఆరోగ్యంగా ఉంచుకోండి.
చేయాల్సిన పనుల జాబితాను చాలా చిన్నగా ఉంచుకోండి, అంతరాయాలను తొలగించుకోండి, జాబితా పూర్తయ్యే వరకు ఒకేసారి ఒక పని చేయండి. అదే దాని సారాంశంలో ఒకే పని ఉత్పాదకత.
మల్టీ-ప్రొజెక్టింగ్ గురించి
బహుళ-పని గురించి ఏదైనా చర్చలో చేయవలసిన పనులు మరియు ప్రాజెక్టుల మధ్య వ్యత్యాసం ఉంది. ఒకే సమయంలో బహుళ పనులు చేయడం సింగిల్-పని కంటే తక్కువ ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది. కానీ ఒకేసారి బహుళ ప్రాజెక్టులు చేయడం కొన్నిసార్లు ఒకేసారి ఒకే ప్రాజెక్ట్ కంటే ఎక్కువ ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది.
కొన్నిసార్లు బహుళ ప్రాజెక్టులలో పనిచేయడం అవసరం - మీరు మీ పనిని పూర్తిగా నియంత్రించినప్పటికీ, ఇది చాలా మందికి నిజం కాదు. మీరు ఒకేసారి ఒక ప్రాజెక్ట్లో మాత్రమే పనిచేస్తే, ఎవరైనా ఒక పని చేయడానికి లేదా అవసరమైన సమాచారంతో మీకు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడానికి వేచి ఉండటం వల్ల తరచుగా మీరు ఆలస్యం అవుతారు. అప్పుడు ఏమి జరుగుతుంది? లేదా మీరు ఒక ప్రాజెక్ట్లో సహకరిస్తూ, మరొకరు తమ వంతు కృషి చేస్తున్నప్పుడు, మీకు పెద్దగా ఏమీ చేయనట్లయితే ఏమి జరుగుతుంది? ఈ సందర్భాలలో, మీరు వేచి ఉండి, వేరే ఏమీ పని చేయకపోతే అది మీ సమయాన్ని వృధా చేస్తుంది.
కాబట్టి మల్టీ-ప్రొజెక్టింగ్ పని చేయవచ్చు — మీరు ఒక ప్రాజెక్ట్ను ప్రారంభిస్తారు, కానీ మీరు దేనికోసం ఎదురు చూస్తున్నప్పుడు, మీరు రెండవ లేదా మూడవ ప్రాజెక్ట్కు మారవచ్చు. అయితే, ప్రతి పని పూర్తయ్యే వరకు, మీరు ఎల్లప్పుడూ ఒక సమయంలో ఒక పనిపై మాత్రమే పని చేస్తున్నారు.
ఒకేసారి చాలా ప్రాజెక్టులను చేపట్టడంలో ప్రమాదం ఉందని గమనించండి. వీలైనంత తక్కువ ప్రాజెక్టులను చేపట్టమని నేను సూచిస్తాను. మీరు వేచి ఉండకుండా, ఒకేసారి ఒక ప్రాజెక్ట్ మాత్రమే చేయగలిగితే, అలా చేయండి - ఇది చాలా ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది మరియు మీరు మీ ప్రాజెక్టులను చాలా వేగంగా పూర్తి చేస్తారు. కానీ మీరు వేచి ఉండాల్సి వచ్చినప్పుడు, మీరు రెండవ ప్రాజెక్ట్కు మారవచ్చు. మళ్ళీ, మీరు తప్పించుకోగలిగినంత తక్కువ ప్రాజెక్టులలో పని చేయండి.
Share this story:
COMMUNITY REFLECTIONS
SHARE YOUR REFLECTION
6 PAST RESPONSES
KarunaMar 12, 2012
Thank you for an awesome summary! I have read multiple books out there to gather all the info above! I have been practicing for a year...and its great. It was refreshing to see this summary. For the nay sayers below...just go and try it, don't worry about references. I mean ..are you really going to go read a neuroscience book that states "the brain can focus on one thing at a time". You will have to read the whole book to get to that one conclusion! Much gratitude!
Mr. Leo Babauta, Are you talking about some writer's life??Man, this can only happen if u r associated wid this profession & if r going to follow this.. Believe me u r dead!! IF charles dickens would be in this era..he definitrly changes his statement..
I love this article and am going to make a copy to keep handy to remind myself to focus on the present moment. You have explained it in a way that makes it easier to understand and more concrete than I have seen before. Thank you! Susan
This is my first Daily Good article after being recommended by a friend and I am disappointed. You make some very strong statements about the effectiveness of multitasking without any references to backup those statements.
What a gift your newsletter is to the world. There's so much negative energy out there, so I always look to see what you've published each day. I'm so glad that I found your site. Thanks for all that you do to increase the energy frequency of the planet.
COMMUNITY REFLECTIONS
SHARE YOUR REFLECTION
6 PAST RESPONSES
Thank you for an awesome summary! I have read multiple books out there to gather all the info above! I have been practicing for a year...and its great. It was refreshing to see this summary. For the nay sayers below...just go and try it, don't worry about references. I mean ..are you really going to go read a neuroscience book that states "the brain can focus on one thing at a time". You will have to read the whole book to get to that one conclusion! Much gratitude!
Mr. Leo Babauta,
Are you talking about some writer's life??Man, this can only happen if u r associated wid this profession & if r going to follow this.. Believe me u r dead!!
IF charles dickens would be in this era..he definitrly changes his statement..
just great Article in the right time
I love this article and am going to make a copy to keep handy to remind myself to focus on the present moment. You have explained it in a way that makes it easier to understand and more concrete than I have seen before. Thank you!
Susan
This is my first Daily Good article after being recommended by a friend and I am disappointed. You make some very strong statements about the effectiveness of multitasking without any references to backup those statements.
Martin
What a gift your newsletter is to the world. There's so much negative energy out there, so I always look to see what you've published each day. I'm so glad that I found your site. Thanks for all that you do to increase the energy frequency of the planet.