'Koncentrējiet visas savas domas uz veicamo darbu. Saules stari nedeg, kamēr tie nav fokusēti. ~ Aleksandrs Greiems Bells
Daudzi no mums ir uzauguši vairāku uzdevumu veikšanas laikmetā, kad jūs nevarētu sevi saukt par produktīvu, ja nebūtu labs daudzuzdevumu veicējs. Mācījāmies, lai vienmēr gaisā būtu vairākas bumbas vienlaikus — kaut ko rakstot datorā, notika telefonsaruna, kaut ko rakstījām uz bloknota vai papīra veidlapas, izskatījām dokumentus, reizēm pat rīkojām sapulci vienlaikus. Tas ir produktīvs darbinieks, efektīvais izpilddirektors.
Kad parādījās e-pasts un tūlītējā ziņojumapmaiņa, emuāri un pārējais internets, daudzuzdevumu veikšana kļuva neveiksmīga. Tagad mums ir paredzēts datorā vienlaikus veikt 10 darbības, joprojām strādājot ar papīru, tālruni un sanāksmēm, kā arī īsziņu sūtīšanu un Blackberry Messaging. Vairāku uzdevumu veikšana vairs nav produktīva — tas ir dzīvesveids.
Tomēr tas nav saprātīgs dzīvesveids, un tas ne vienmēr ir arī efektīvākais darba veids. Dažas piezīmes par to, kāpēc:
* Vairāku uzdevumu veikšana ir mazāk efektīva, jo katram jaunam uzdevumam ir jāpārslēdz pārnesumi un jāpārslēdzas atpakaļ.
* Vairāku uzdevumu veikšana ir sarežģītāka un tādējādi vairāk pakļauta stresam un kļūdām.
* Vairāku uzdevumu veikšana var būt traka, un šajā jau tā haotiskajā pasaulē mums ir jāvalda šausmās un jāatrod neliela saprāta un miera oāze.
* Mūsu smadzenes vienlaikus spēj tikt galā tikai ar vienu lietu, un tāpēc mēs esam tik ļoti pieraduši ar smadzenēm pārslēgties starp vienu lietu un otru, ka ieprogrammējam tām īsu uzmanības noturību. Tāpēc ir tik grūti iemācīties atkal koncentrēties uz vienu lietu.
Viena uzdevuma dzīve
Tā vietā iedomājieties dzīvi ar vienu uzdevumu. Iedomājieties, ka pamostaties un dodaties skriet, it kā skriešana būtu viss, ko jūs darāt. Nekas cits jums nedomā, kā tikai skriešana, un jūs to darāt, cik vien labi spējat. Pēc tam jūs ēdat, izbaudot katru garšīgu kumosu no svaigām, veseliem, neapstrādātiem pārtikas produktiem. Jūs lasāt romānu, it kā nekas cits pasaulē nepastāvētu. Jūs veicat savu darbu, vienu uzdevumu vienlaikus, katrs uzdevums tiek veikts ar pilnu uzmanību un atdevi. Jūs pavadāt laiku ar mīļajiem, it kā nekas cits neeksistētu.
To ļoti labi apkopo kaut kas, ko reiz rakstīja Čārlzs Dikenss: "Viņš darīja katru lietu tā, it kā viņš nedarītu neko citu." Šī ir dzīve, kas ir pilnībā nodzīvota šajā mirklī, apņemoties darīt labāko, ko varat darīt jebko, ko darāt — vai tas ir darba projekts vai zaļās tējas pagatavošana.
Ja jūs dzīvosit savu dzīvi šādi, pēc šī vienīgā principa, tam būs milzīgas sekas:
* Jūsu darbs kļūs mērķtiecīgāks.
* Kļūsi efektīvāks savā darbā.
* Tu kļūsi labāks it visā, ko dari.
* Tavs laiks vienatnē būs kvalitatīvāks.
* Tavs laiks kopā ar ģimeni būs daudz saturīgāks.
* Jūsu lasīšanai būs mazāk traucējumu.
* Jūs zaudēsit sevi visā, ko uzskatāt par pietiekami daudz sava laika un uzmanības.
Kā dzīvot viena uzdevuma dzīvi
Tas izklausās jauki, bet kā jūs dzīvojat šādu dzīvi? Vai tas ir tik vienkārši, kā pateikt, ka tu to darīsi, vai arī tas ir neiespējami? Protams, kaut kur pa vidu, un tāpat kā jebkam, ko ir vērts darīt, ir nepieciešama prakse.
Lūk, ko es ieteiktu:
1. Kļūsti pie apziņas. Kad sākat kaut ko darīt, labāk apzinieties, ka sākat šo darbību. To darot, apzinieties, ka patiešām to darāt, un apzinieties, ka vēlaties pārslēgties uz kaut ko citu. Uzmanības pievēršana ir svarīgs pirmais solis.
2. Skaidri traucējoši faktori. Ja grasāties lasīt, notīriet visu pārējo, lai jums nekas cits neatliktu kā jūs un grāmata. Ja plānojat rakstīt e-pastu, aizveriet visas pārējās programmas un visas pārlūkprogrammas cilnes, izņemot cilni E-pasts, un vienkārši dariet to. Ja gatavojaties veikt darba uzdevumu, neatveriet neko citu un izslēdziet tālruni. Ja gatavojaties ēst, nolieciet datoru un citas ierīces un izslēdziet televizoru.
3. Izvēlieties gudri. Nesāc tikai kaut ko darīt. Padomājiet par to — vai tiešām vēlaties ieslēgt televizoru? Vai tiešām vēlaties tagad rakstīt e-pastu? Vai tas ir vissvarīgākais darba uzdevums, ko varat veikt?
4. Patiešām ielej sevi tajā. Ja gatavojaties gatavot tēju, dariet to ar pilnīgu uzmanību, pilnīgu atdevi. Ievietojiet visu, kas jums ir šajā darbībā. Ja jūs gatavojaties sarunāties, patiešām klausieties, patiešām esiet klāt. Ja gatavojaties saklāt gultu, dariet to ar pilnīgu uzmanību un pēc iespējas labāk.
5. Prakse. Tas nav kaut kas, ko jūs iemācīsities darīt vienas nakts laikā. Jūs varat sākt tūlīt, bet, visticamāk, sākumā tas nebūs labi. Turpiniet to. Trenējies katru dienu, visas dienas garumā. Nedariet neko citu, kā tikai praktizējiet.
Viena uzdevuma produktivitāte
Lai gan iepriekš minētie padomi attieksies uz darba uzdevumiem, kā arī uz dzīvi kopumā, šeit ir daži padomi, kas vairāk vērsti uz produktivitāti darbā:
1. Katru dienu izvēlieties tikai dažus uzdevumus . Lai gan jūs varētu izveidot garāku veicamo darbu galveno sarakstu, katru dienu jums vajadzētu izveidot īsu sarakstu — tikai 1–3 lietas, kuras patiešām vēlaties paveikt. Nosauciet to par vissvarīgāko uzdevumu (MIT) sarakstu. Tiem vajadzētu būt ārkārtīgi svarīgiem uzdevumiem, kas ļoti ietekmēs jūsu dzīvi.
2. Nedariet neko citu, pirms neesat izdarījis pirmo darbību savā īsajā MIT sarakstā. Nepārbaudiet e-pastu, Facebook, Twitter, emuārus, tiešsaistes forumus, ziņu vietnes. Sāciet savu dienu pēc īsā saraksta izveidošanas, strādājot pie sava pirmā MIT.
3. Skaidri traucējoši faktori. Izslēdziet tālruņus, aizveriet pārlūkprogrammu, ja iespējams, aizveriet tērzēšanas programmu, ja jums tāda ir, pat atvienojiet internetu, ja varat to izturēt.
4. Pa vienam uzdevumam. Padariet lietas vienkāršas, mērķtiecīgas un efektīvas, veicot vienu uzdevumu. Koncentrējieties uz vienu uzdevumu, līdz tas ir paveikts, pēc tam pārejiet pie nākamā.
5. Ja jūtat vēlmi pārbaudīt savu e-pastu vai pārslēgties uz citu uzdevumu, apstājieties. Elpojiet dziļi. Pārorientējieties uz sevi. Atgriezieties pie veicamā uzdevuma.
6. Turpiniet strādāt ar MIT , līdz esat pabeidzis. Tad jums ir laiks e-pastam, dokumentiem, ikdienas uzdevumiem utt. Vai, ja jums ir laiks, izvēlieties citu MIT komplektu.
7. Ja parādās citas lietas , pierakstiet tās uz papīra lapas vai nelielas piezīmju grāmatiņas. Šīs ir piezīmes par lietām, kas jādara vai jāturpina vēlāk, vai idejas. Vienkārši pierakstiet īsu piezīmi un atgriezieties savā MIT. Tādā veidā jūs nenokļūstat malā, taču neaizmirstiet arī tās lietas, kuras jums ir jāatceras vēlāk.
8. Dziļi elpojiet, izstaipieties un šad tad ieturiet pārtraukumus. Izbaudi dzīvi. Dodieties ārā un novērtējiet dabu. Saglabājiet sevi pie prāta.
Saglabājiet ļoti īsu uzdevumu sarakstu, izvairieties no traucēkļiem, veiciet vienu lietu vienlaikus, līdz saraksts ir pabeigts. Tā ir viena uzdevuma produktivitāte pēc būtības.
Par vairāku projicēšanu
Jebkurā diskusijā par daudzuzdevumu veikšanu ir jānošķir uzdevumi un projekti. Vairāku uzdevumu veikšana vienlaikus ir mazāk efektīva nekā viena uzdevuma veikšana. Bet vairāku projektu veikšana vienlaikus dažreiz ir efektīvāka nekā tikai viens projekts vienlaikus.
Dažreiz ir nepieciešams strādāt pie vairākiem projektiem — pat ja jūs pilnībā kontrolējat savu darbu, kas nav taisnība daudziem cilvēkiem. Ja vienlaikus strādājat tikai pie viena projekta, bieži vien jūs tiekat aizturēts, jo gaidāt, kad kāds veiks uzdevumu vai atbildēs ar nepieciešamo informāciju. Kas tad notiek? Vai arī kas notiek, ja jūs sadarbojaties kādā projektā, bet, kamēr kāds cits dara savu darbu, jums nav daudz ko darīt? Šādos gadījumos tas, iespējams, būtu jūsu laika izšķiešana, ja jūs vienkārši gaidītu un strādātu pie neko citu.
Tātad var darboties vairāku projektu projektēšana — jūs palaižat vienu projektu, bet, kamēr kaut ko gaidāt, varat pārslēgties uz otru vai pat trešo projektu. Tomēr jūs visu laiku strādājat tikai pie viena uzdevuma, līdz katrs uzdevums ir paveikts.
Ņemiet vērā, ka pastāv risks uzņemties pārāk daudz projektu vienlaikus. Es ieteiktu uzņemties pēc iespējas mazāk projektu. Ja vienlaikus varat veikt tikai vienu projektu, neieslīgstot gaidīšanā, dariet to — tas ir daudz efektīvāk un savus projektus paveiksiet daudz ātrāk. Bet, kad jums jāgaida, varat pārslēgties uz otru projektu. Atkal strādājiet pie tik maz, cik vien varat.
Share this story:
COMMUNITY REFLECTIONS
SHARE YOUR REFLECTION
6 PAST RESPONSES
KarunaMar 12, 2012
Thank you for an awesome summary! I have read multiple books out there to gather all the info above! I have been practicing for a year...and its great. It was refreshing to see this summary. For the nay sayers below...just go and try it, don't worry about references. I mean ..are you really going to go read a neuroscience book that states "the brain can focus on one thing at a time". You will have to read the whole book to get to that one conclusion! Much gratitude!
Mr. Leo Babauta, Are you talking about some writer's life??Man, this can only happen if u r associated wid this profession & if r going to follow this.. Believe me u r dead!! IF charles dickens would be in this era..he definitrly changes his statement..
I love this article and am going to make a copy to keep handy to remind myself to focus on the present moment. You have explained it in a way that makes it easier to understand and more concrete than I have seen before. Thank you! Susan
This is my first Daily Good article after being recommended by a friend and I am disappointed. You make some very strong statements about the effectiveness of multitasking without any references to backup those statements.
What a gift your newsletter is to the world. There's so much negative energy out there, so I always look to see what you've published each day. I'm so glad that I found your site. Thanks for all that you do to increase the energy frequency of the planet.
COMMUNITY REFLECTIONS
SHARE YOUR REFLECTION
6 PAST RESPONSES
Thank you for an awesome summary! I have read multiple books out there to gather all the info above! I have been practicing for a year...and its great. It was refreshing to see this summary. For the nay sayers below...just go and try it, don't worry about references. I mean ..are you really going to go read a neuroscience book that states "the brain can focus on one thing at a time". You will have to read the whole book to get to that one conclusion! Much gratitude!
Mr. Leo Babauta,
Are you talking about some writer's life??Man, this can only happen if u r associated wid this profession & if r going to follow this.. Believe me u r dead!!
IF charles dickens would be in this era..he definitrly changes his statement..
just great Article in the right time
I love this article and am going to make a copy to keep handy to remind myself to focus on the present moment. You have explained it in a way that makes it easier to understand and more concrete than I have seen before. Thank you!
Susan
This is my first Daily Good article after being recommended by a friend and I am disappointed. You make some very strong statements about the effectiveness of multitasking without any references to backup those statements.
Martin
What a gift your newsletter is to the world. There's so much negative energy out there, so I always look to see what you've published each day. I'm so glad that I found your site. Thanks for all that you do to increase the energy frequency of the planet.