Fokus: Tugasan Tunggal Dan Produktiviti

'Tumpukan semua fikiran anda pada kerja yang ada. Sinaran matahari tidak terbakar sehingga difokuskan.' ~Alexander Graham Bell

Ramai di antara kita dibesarkan dalam zaman multi-tugas, di mana anda tidak boleh memanggil diri anda produktif jika anda bukan seorang multi-tasker yang baik. Kami belajar untuk sentiasa mempunyai beberapa bola di udara sekaligus — semasa menulis sesuatu pada komputer, kami menerima panggilan telefon, kami menulis sesuatu pada pad nota atau kertas, kami menyemak dokumen, kadangkala mengadakan mesyuarat pada masa yang sama. Itulah pekerja yang produktif, eksekutif yang berkesan.

Apabila e-mel dan Pemesejan Segera serta blog dan Internet yang lain datang bersama-sama, berbilang tugasan menjadi kacau bilau. Kini kami dijangka melakukan 10 perkara pada komputer sekaligus, masih dengan kertas, telefon dan mesyuarat berjalan, bersama-sama dengan menghantar mesej dan Pemesejan Blackberry. Berbilang tugas bukan lagi tentang menjadi produktif — ia adalah cara hidup.

Ia bukan cara hidup yang waras, bagaimanapun, dan ia juga tidak semestinya cara bekerja yang paling berkesan. Beberapa nota tentang mengapa:

* Berbilang tugas kurang cekap, disebabkan keperluan menukar gear untuk setiap tugasan baharu, dan suis kembali semula.

* Pelbagai tugas adalah lebih rumit, dan dengan itu lebih terdedah kepada tekanan dan kesilapan.

* Pelbagai tugas boleh menjadi gila, dan dalam dunia yang sudah huru-hara ini, kita perlu memerintah dalam ketakutan dan mencari sedikit oasis kewarasan dan ketenangan.

* Otak kita benar-benar hanya boleh mengendalikan satu perkara pada satu-satu masa, jadi kita terbiasa menukar antara satu perkara dengan yang lain dengan otak kita sehingga kita memprogramkannya untuk mempunyai jangka masa perhatian yang singkat. Inilah sebabnya mengapa sangat sukar untuk belajar memfokus pada satu perkara pada satu masa lagi.

Kehidupan satu tugasan

Sebaliknya, bayangkan, kehidupan satu tugasan. Bayangkan bangun dan berlari, seolah-olah berlari adalah semua yang anda lakukan. Tiada apa-apa lagi dalam fikiran anda selain berlari, dan anda melakukannya dengan sebaik mungkin. Kemudian anda makan, menikmati setiap gigitan berperisa sarapan segar anda yang terdiri daripada makanan utuh dan tidak diproses. Anda membaca novel, seolah-olah tiada apa-apa lagi di dunia yang wujud. Anda melakukan kerja anda, satu tugas pada satu masa, setiap tugas dilakukan dengan penuh fokus dan dedikasi. Anda menghabiskan masa dengan orang tersayang, seolah-olah tiada apa-apa lagi yang wujud.

Ini disimpulkan dengan baik oleh sesuatu yang pernah ditulis oleh Charles Dickens, "Dia melakukan setiap perkara seolah-olah dia tidak melakukan apa-apa lagi." Ini adalah kehidupan yang dijalani sepenuhnya pada masa ini, dengan dedikasi untuk melakukan yang terbaik yang anda boleh dalam apa sahaja yang anda lakukan — sama ada itu projek kerja atau membuat teh hijau.

Jika anda menjalani kehidupan anda dengan cara ini, dengan prinsip tunggal ini, ia akan memberi kesan yang luar biasa: