'Einbeittu öllum hugsunum þínum að verkinu sem fyrir hendi er. Sólargeislarnir brenna ekki fyrr en þeir eru komnir í fókus.' ~Alexander Graham Bell
Mörg okkar ólumst upp á tímum fjölþrautarinnar þar sem þú gætir ekki kallað þig afkastamikinn ef þú varst ekki góður fjölverkamaður. Við lærðum að hafa alltaf nokkra bolta á lofti í einu — á meðan við skrifuðum eitthvað í tölvuna, áttum við símtal í gangi, við vorum að skrifa eitthvað á skrifblokk eða blað, við fórum yfir skjöl, stundum héldum við fundi á sama tíma. Það er afkastamikill starfsmaður, árangursríkur framkvæmdastjóri.
Þegar tölvupóstur og spjallskilaboð og blogg og restin af internetinu komu til sögunnar fór fjölverkavinnsla í hámæli. Nú er búist við að við gerum 10 hluti í tölvunni í einu, enn með blaðið, símann og fundina í gangi, ásamt sms og Blackberry skilaboðum. Fjölverkavinna snýst ekki lengur um að vera afkastamikill - það er lífsmáti.
Það er hins vegar ekki skynsamlegt líferni og það er ekki endilega skilvirkasta leiðin til að vinna heldur. Nokkrar athugasemdir um hvers vegna:
* Fjölverkavinnsla er óhagkvæmari vegna þess að skipta þarf um gír fyrir hvert nýtt verkefni og skipta aftur til baka.
* Fjölverkavinna er flóknari og þar með hættara við streitu og mistökum.
* Fjölverkavinna getur verið brjáluð og í þessum þegar óreiðukennda heimi þurfum við að ríkja í skelfingu og finna smá vin af geðheilsu og ró.
* Heilinn okkar ræður í rauninni bara við eitt í einu og því venjumst við því að skipta á milli eins og annars með heilanum okkar að við forritum þá til að hafa stutta athygli. Þess vegna er svo erfitt að læra að einbeita sér að einum hlut í einu aftur.
Einstakt líf
Ímyndaðu þér þess í stað, eitt verkefni líf. Ímyndaðu þér að vakna og fara að hlaupa, eins og að hlaupa væri allt sem þú gerir. Þú hefur ekkert annað í huga en hlaupið og þú gerir það eftir bestu getu. Síðan borðar þú og nýtur hvers bragðmikils bita af ferskum morgunmatnum þínum af heilum, óunnnum matvælum. Þú lest skáldsögu, eins og ekkert annað í heiminum væri til. Þú vinnur þína vinnu, eitt verkefni í einu, hvert verkefni unnið af fullum einbeitingu og alúð. Þú eyðir tíma með ástvinum, eins og ekkert annað væri til.
Þetta er dregið mjög vel saman í einhverju sem Charles Dickens skrifaði einu sinni, „Hann gerði hvern einasta hlut eins og hann gerði ekkert annað. Þetta er líf sem lifað er að fullu í augnablikinu, með vígslu til að gera það besta sem þú getur í hverju sem þú gerir - hvort sem það er vinnuverkefni eða að búa til grænt te.
Ef þú lifir lífi þínu á þennan hátt, samkvæmt þessari einu meginreglu, mun það hafa gríðarleg áhrif:
* Vinnan þín verður markvissari.
* Þú verður skilvirkari í starfi þínu.
* Þú munt verða betri í öllu sem þú gerir.
* Tími þinn einn verður af betri gæðum.
* Tími þinn með fjölskyldu þinni verður mun innihaldsríkari.
* Lestur þinn mun trufla minna.
* Þú munt tapa þér í öllu sem þú telur nógu verðugt af tíma þínum og athygli.
Hvernig á að lifa eintómu lífi
Það hljómar vel, en hvernig lifir þú lífi eins og þessu? Er það eins einfalt og að segja að þú ætlir að gera það, eða er það ómögulegt? Einhvers staðar þarna á milli, auðvitað, og eins og allt sem er þess virði að gera, þá þarf það æfingu.
Hér er það sem ég mæli með:
1. Vertu meðvitaður. Þegar þú byrjar að gera eitthvað skaltu verða meðvitaðri um að þú ert að hefja þá starfsemi. Þegar þú gerir það, verðurðu meðvitaður um að þú gerir það í alvöru og hvötina til að skipta yfir í eitthvað annað. Að borga eftirtekt er mikilvægt fyrsta skrefið.
2. Hreinsa truflun. Ef þú ætlar að lesa skaltu hreinsa allt annað í burtu, svo þú eigir ekkert nema þú og bókina. Ef þú ætlar að senda tölvupóst skaltu loka hverju öðru forriti og öllum vafraflipa nema tölvupóstflipanum og gera það bara. Ef þú ætlar að vinna verk, hafðu ekkert annað opið og slökktu á símanum. Ef þú ætlar að borða skaltu leggja frá þér tölvuna og önnur tæki og slökkva á sjónvarpinu.
3. Veldu skynsamlega. Ekki bara byrja að gera eitthvað. Hugsaðu um það — viltu virkilega kveikja á sjónvarpinu? Viltu virkilega senda tölvupóst núna? Er þetta mikilvægasta vinnuverkefnið sem þú getur unnið?
4. Virkilega helltu þér í það. Ef þú ætlar að búa til te, gerðu það með fullri einbeitingu, algjörri hollustu. Settu allt sem þú hefur í þá starfsemi. Ef þú ætlar að eiga samtal, hlustaðu virkilega, vertu viðstaddur. Ef þú ætlar að búa um rúmið þitt skaltu gera það af fullri athygli og eftir bestu getu.
5. Æfðu þig. Þetta er ekki eitthvað sem þú lærir að gera á einni nóttu. Þú getur byrjað strax, en þú ert ekki líklegur til að vera góður í því fyrst. Haltu áfram með það. Æfðu daglega, allan daginn. Gerðu ekkert annað, en æfa þig.
Framleiðni í einu verki
Þó að ofangreind ráð eigi við um vinnuverkefni sem og lífið almennt, þá eru hér nokkrar ábendingar sem beinast meira að framleiðni í vinnunni:
1. Veldu aðeins nokkur verkefni á hverjum degi. Þó að þú gætir haldið lengri lista yfir hluti sem þú ættir að gera, ættir þú að gera stuttan lista á hverjum degi - bara 1-3 hlutir sem þú vilt virkilega ná. Kallaðu þetta mikilvægasta verkefni (MIT) listann þinn. Þetta ættu að vera afar mikilvæg verkefni sem munu hafa mikil áhrif á líf þitt.
2. Ekki gera neitt annað áður en þú gerir það fyrsta á stutta listanum þínum yfir MITs. Ekki athuga tölvupóst, Facebook, Twitter, blogg, spjallborð á netinu, fréttasíður. Byrjaðu daginn eftir að hafa búið til stutta listann þinn með því að vinna að fyrsta MIT þínum.
3. Hreinsaðu truflun. Slökktu á símum, lokaðu vafranum ef mögulegt er, lokaðu spjallforritinu þínu ef þú ert með slíkt, aftengdu jafnvel netið þitt ef þú þolir það.
4. Eitt verkefni í einu. Haltu hlutunum einföldum, einbeittum og áhrifaríkum með því að gera eitt verkefni. Einbeittu þér að einu verkefni þar til því er lokið, farðu síðan yfir í það næsta.
5. Ef þú finnur fyrir löngun til að athuga tölvupóstinn þinn eða skipta yfir í annað verkefni skaltu hætta við sjálfan þig. Andaðu djúpt. Einbeittu þér aftur. Farðu aftur að verkefninu.
6. Haltu áfram með MITs þar til þú ert búinn. Þá hefurðu tíma fyrir tölvupóst, pappírsvinnu, venjubundin verkefni, osfrv. Eða ef þú hefur tíma skaltu velja annað sett af MITs.
7. Ef aðrir hlutir koma upp , skráðu þá á blað eða litla minnisbók. Þetta eru athugasemdir um hluti sem þarf að gera eða eftirfylgni síðar, eða hugmyndir. Taktu bara stutta athugasemd og farðu svo aftur til MIT. Þannig færðu ekki hliðarspor, en þú gleymir heldur ekki þeim hlutum sem þú þarft að muna síðar.
8. Dragðu djúpt andann, teygðu þig og taktu þér hlé af og til. Njóttu lífsins. Farðu út og metið náttúruna. Haltu sjálfum þér heilbrigðum.
Haltu mjög stuttum verkefnalista, hreinsaðu truflun, gerðu eitt í einu, þar til listinn er búinn. Það er framleiðni í einu verki í kjarna þess.
Um fjölvarp
Það er greinarmunur á verkefnum og verkefnum sem ætti að gera í allri umræðu um fjölverkefni. Að vinna mörg verkefni á sama tíma er minna árangursríkt en að vinna eitt verkefni. En að gera mörg verkefni í einu er stundum áhrifaríkara en aðeins eitt verkefni í einu.
Stundum er nauðsynlegt að vinna að mörgum verkefnum - jafnvel þótt þú hafir fulla stjórn á vinnu þinni, sem á ekki við um marga. Ef þú vinnur aðeins að einu verkefni í einu er þér oft haldið uppi vegna þess að þú ert að bíða eftir að einhver geri verkefni eða svari þér með nauðsynlegum upplýsingum. Hvað gerist þá? Eða hvað gerist ef þú ert að vinna í verkefni en á meðan einhver annar er að gera sitt hefurðu ekki mikið að gera? Í þessum tilfellum væri það sennilega tímasóun ef þú bara bíddir og vannst ekkert annað.
Þannig að fjölvörpun getur virkað - þú kemur einu verkefni í gang, en á meðan þú bíður eftir einhverju geturðu skipt yfir í annað eða jafnvel þriðja verkefni. Alltaf ertu bara að vinna að einu verki í einu, þar til hvert verkefni er þó gert.
Athugaðu að það er hætta á að taka að þér of mörg verkefni í einu. Ég mæli með að taka að mér eins fá verkefni og hægt er. Ef þú getur aðeins gert eitt verkefni í einu, án þess að festast í biðinni, þá skaltu gera það — það er miklu árangursríkara og þú munt klára verkefnin þín miklu hraðar. En þegar þú verður að bíða geturðu skipt yfir í annað verkefni. Aftur skaltu vinna á eins fáum í einu og þú kemst upp með.
Share this story:
COMMUNITY REFLECTIONS
SHARE YOUR REFLECTION
6 PAST RESPONSES
KarunaMar 12, 2012
Thank you for an awesome summary! I have read multiple books out there to gather all the info above! I have been practicing for a year...and its great. It was refreshing to see this summary. For the nay sayers below...just go and try it, don't worry about references. I mean ..are you really going to go read a neuroscience book that states "the brain can focus on one thing at a time". You will have to read the whole book to get to that one conclusion! Much gratitude!
Mr. Leo Babauta, Are you talking about some writer's life??Man, this can only happen if u r associated wid this profession & if r going to follow this.. Believe me u r dead!! IF charles dickens would be in this era..he definitrly changes his statement..
I love this article and am going to make a copy to keep handy to remind myself to focus on the present moment. You have explained it in a way that makes it easier to understand and more concrete than I have seen before. Thank you! Susan
This is my first Daily Good article after being recommended by a friend and I am disappointed. You make some very strong statements about the effectiveness of multitasking without any references to backup those statements.
What a gift your newsletter is to the world. There's so much negative energy out there, so I always look to see what you've published each day. I'm so glad that I found your site. Thanks for all that you do to increase the energy frequency of the planet.
COMMUNITY REFLECTIONS
SHARE YOUR REFLECTION
6 PAST RESPONSES
Thank you for an awesome summary! I have read multiple books out there to gather all the info above! I have been practicing for a year...and its great. It was refreshing to see this summary. For the nay sayers below...just go and try it, don't worry about references. I mean ..are you really going to go read a neuroscience book that states "the brain can focus on one thing at a time". You will have to read the whole book to get to that one conclusion! Much gratitude!
Mr. Leo Babauta,
Are you talking about some writer's life??Man, this can only happen if u r associated wid this profession & if r going to follow this.. Believe me u r dead!!
IF charles dickens would be in this era..he definitrly changes his statement..
just great Article in the right time
I love this article and am going to make a copy to keep handy to remind myself to focus on the present moment. You have explained it in a way that makes it easier to understand and more concrete than I have seen before. Thank you!
Susan
This is my first Daily Good article after being recommended by a friend and I am disappointed. You make some very strong statements about the effectiveness of multitasking without any references to backup those statements.
Martin
What a gift your newsletter is to the world. There's so much negative energy out there, so I always look to see what you've published each day. I'm so glad that I found your site. Thanks for all that you do to increase the energy frequency of the planet.