'अपने सभी विचारों को अपने काम पर केन्द्रित करो। सूर्य की किरणें तब तक नहीं जलतीं जब तक उन्हें केन्द्रित न किया जाए।' ~अलेक्जेंडर ग्राहम बेल
हममें से कई लोग मल्टी-टास्किंग के युग में पले-बढ़े हैं, जहाँ अगर आप एक साथ कई काम करने में माहिर नहीं हैं, तो आप खुद को उत्पादक नहीं कह सकते। हमने हमेशा एक साथ कई गेंदें हवा में रखना सीखा है - कंप्यूटर पर कुछ लिखते समय, हम फोन कॉल करते समय, हम नोटपैड या पेपर फॉर्म पर कुछ लिखते समय, हम दस्तावेजों की समीक्षा करते समय, कभी-कभी एक ही समय में मीटिंग भी करते समय। यही उत्पादक कर्मचारी, प्रभावी कार्यकारी है।
जब ईमेल और इंस्टेंट मैसेजिंग और ब्लॉग और बाकी इंटरनेट आए, तो मल्टी-टास्किंग में गड़बड़ी हो गई। अब हमसे एक साथ कंप्यूटर पर 10 काम करने की उम्मीद की जाती है, जबकि कागज, फोन और मीटिंग्स के साथ-साथ टेक्स्टिंग और ब्लैकबेरी मैसेजिंग भी चलती रहती है। मल्टी-टास्किंग अब उत्पादक होने के बारे में नहीं है - यह जीने का एक तरीका है।
हालाँकि, यह जीने का कोई समझदार तरीका नहीं है और यह काम करने का सबसे प्रभावी तरीका भी नहीं है। इसके कुछ कारण इस प्रकार हैं:
* मल्टी-टास्किंग कम कुशल है, क्योंकि प्रत्येक नए कार्य के लिए गियर बदलने और फिर वापस स्विच करने की आवश्यकता होती है।
* मल्टी-टास्किंग अधिक जटिल है, और इसलिए इसमें तनाव और त्रुटियां अधिक होती हैं।
* एक साथ कई काम करना पागलपन भरा काम हो सकता है, और इस पहले से ही अस्त-व्यस्त दुनिया में, हमें इस डर पर काबू पाना होगा तथा विवेक और शांति का एक छोटा सा वातावरण ढूंढना होगा।
* हमारा दिमाग वास्तव में एक समय में केवल एक ही चीज़ को संभाल सकता है, और इसलिए हम अपने दिमाग को एक चीज़ से दूसरी चीज़ पर स्विच करने के इतने आदी हो जाते हैं कि हम उन्हें कम समय के लिए ध्यान केंद्रित करने के लिए प्रोग्राम कर देते हैं। यही कारण है कि एक समय में एक चीज़ पर फिर से ध्यान केंद्रित करना सीखना इतना कठिन है।
एक ही काम का जीवन
इसके बजाय, एक ही काम वाली ज़िंदगी की कल्पना करें। कल्पना करें कि आप जागते हैं और दौड़ने जाते हैं, जैसे कि दौड़ना ही आपका काम है। दौड़ने के अलावा आपके दिमाग में कुछ और नहीं है, और आप इसे अपनी पूरी क्षमता से करते हैं। फिर आप खाते हैं, अपने पूरे, बिना प्रोसेस किए हुए खाद्य पदार्थों से बने ताज़ा नाश्ते के हर स्वादिष्ट निवाले का आनंद लेते हैं। आप एक उपन्यास पढ़ते हैं, जैसे कि दुनिया में और कुछ भी नहीं है। आप अपना काम करते हैं, एक समय में एक काम, हर काम को पूरे ध्यान और समर्पण के साथ करते हैं। आप प्रियजनों के साथ समय बिताते हैं, जैसे कि और कुछ भी नहीं है।
चार्ल्स डिकेंस ने एक बार जो लिखा था, उसमें यह बात बहुत अच्छी तरह से कही गई है, "वह हर एक काम ऐसे करता था जैसे कि वह कुछ और नहीं कर रहा हो।" यह एक ऐसा जीवन है जो वर्तमान में पूरी तरह से जीया जाता है, और जो कुछ भी आप करते हैं, उसमें सर्वश्रेष्ठ करने के प्रति समर्पित होता है - चाहे वह कोई कार्य परियोजना हो या ग्रीन टी बनाना।
यदि आप अपना जीवन इस तरह, इस एक सिद्धांत के अनुसार जियें, तो इसके जबरदस्त प्रभाव होंगे:
* आपका काम अधिक केन्द्रित हो जायेगा।
* आप अपने काम में अधिक प्रभावी बनेंगे।
* आप जो भी काम करेंगे उसमें बेहतर बनेंगे।
* आपका समय ही बेहतर गुणवत्ता वाला होगा।
* आपका परिवार के साथ बिताया गया समय अधिक सार्थक होगा।
* आपके पढ़ने में कम व्यवधान होंगे।
* आप किसी भी ऐसी चीज़ में खुद को खो देंगे जिसे आप अपना समय और ध्यान देने लायक समझते हैं।
एकल-कार्य वाला जीवन कैसे जियें
यह सुनने में अच्छा लगता है, लेकिन आप इस तरह का जीवन कैसे जीते हैं? क्या यह इतना आसान है कि आप कह दें कि आप यह करने जा रहे हैं, या यह असंभव है? बेशक, इन दोनों के बीच में कहीं है, और किसी भी काम की तरह, इसके लिए अभ्यास की आवश्यकता होती है।
मैं यह सुझाव दूंगा:
1. सचेत हो जाएँ। जब आप कोई काम करना शुरू करते हैं, तो इस बात के प्रति अधिक सजग हो जाएँ कि आप वह काम शुरू कर रहे हैं। जब आप कोई काम करते हैं, तो इस बात के प्रति सजग हो जाएँ कि आप वास्तव में ऐसा कर रहे हैं, और किसी और काम पर जाने की इच्छा के प्रति भी सजग हो जाएँ। ध्यान देना पहला महत्वपूर्ण कदम है।
2. ध्यान भटकाने वाली चीज़ों को हटा दें। अगर आप पढ़ने जा रहे हैं, तो बाकी सब हटा दें, ताकि आपके पास सिर्फ़ आप और किताब हो। अगर आप ईमेल करने जा रहे हैं, तो ईमेल टैब को छोड़कर बाकी सभी प्रोग्राम और ब्राउज़र टैब बंद कर दें और बस यही करें। अगर आप कोई काम करने जा रहे हैं, तो कुछ और न खोलें और फ़ोन बंद कर दें। अगर आप खाना खाने जा रहे हैं, तो कंप्यूटर और दूसरे डिवाइस को दूर रखें और टेलीविज़न बंद कर दें।
3. समझदारी से चुनाव करें। बस कुछ करना शुरू न करें। इस पर थोड़ा विचार करें - क्या आप वाकई टीवी चालू करना चाहते हैं? क्या आप वाकई अभी ईमेल करना चाहते हैं? क्या यह सबसे महत्वपूर्ण काम है जो आप कर सकते हैं?
4. पूरी तरह से खुद को उसमें झोंक दें। अगर आप चाय बनाने जा रहे हैं, तो इसे पूरे ध्यान और पूरी लगन के साथ करें। उस काम में अपना सबकुछ झोंक दें। अगर आप बातचीत करने जा रहे हैं, तो सच में सुनें, सच में मौजूद रहें। अगर आप अपना बिस्तर बनाने जा रहे हैं, तो इसे पूरे ध्यान और अपनी पूरी क्षमता से करें।
5. अभ्यास करें। यह ऐसा काम नहीं है जिसे आप रातों-रात सीख जाएंगे। आप अभी शुरू कर सकते हैं, लेकिन शुरुआत में आप इसमें अच्छे नहीं होंगे। इसे जारी रखें। पूरे दिन, रोज़ाना अभ्यास करें। कुछ और न करें, बस अभ्यास करें।
एकल-कार्य उत्पादकता
यद्यपि उपरोक्त सुझाव कार्य-संबंधी कार्यों के साथ-साथ सामान्य जीवन पर भी लागू होंगे, फिर भी यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं जो कार्यस्थल पर उत्पादकता पर अधिक केंद्रित हैं:
1. हर दिन सिर्फ़ कुछ काम चुनें । हालाँकि आप करने के लिए कामों की एक लंबी मास्टर सूची बना सकते हैं, लेकिन हर दिन आपको एक छोटी सूची बनानी चाहिए - सिर्फ़ 1-3 काम जिन्हें आप वाकई पूरा करना चाहते हैं। इसे अपनी सबसे महत्वपूर्ण कार्य (MIT) सूची कहें। ये बेहद महत्वपूर्ण कार्य होने चाहिए जिनका आपके जीवन पर बहुत ज़्यादा प्रभाव पड़ेगा।
2. एम.आई.टी. की अपनी छोटी सूची में से पहला काम करने से पहले कुछ और न करें । ईमेल, फेसबुक, ट्विटर, ब्लॉग, ऑनलाइन फ़ोरम, न्यूज़ साइट्स न देखें। अपनी छोटी सूची बनाने के बाद अपने पहले एम.आई.टी. पर काम करके अपना दिन शुरू करें।
3. ध्यान भटकाने वाली चीज़ों को हटाएँ। फ़ोन बंद कर दें, अगर संभव हो तो ब्राउज़र बंद कर दें, अगर आपके पास कोई IM प्रोग्राम है तो उसे बंद कर दें, अगर आप बर्दाश्त कर सकें तो अपना इंटरनेट भी डिस्कनेक्ट कर दें।
4. एक समय में एक ही काम करें। एक ही काम को करके चीजों को सरल, केंद्रित और प्रभावी बनाए रखें। एक काम पर तब तक ध्यान केंद्रित करें जब तक वह पूरा न हो जाए, फिर अगले काम पर जाएँ।
5. अगर आपको अपना ईमेल चेक करने या किसी दूसरे काम पर जाने की इच्छा हो , तो खुद को रोक लें। गहरी सांस लें। अपना ध्यान फिर से केंद्रित करें। अपने काम पर वापस लौटें।
6. जब तक आपका काम पूरा न हो जाए, तब तक एम.आई.टी. पर ही काम करते रहें । फिर आपके पास ईमेल, कागजी काम, नियमित काम आदि के लिए समय होगा। या अगर आपके पास समय है, तो एम.आई.टी. का कोई दूसरा सेट चुनें।
7. अगर कोई और बात याद आती है , तो उसे कागज़ या छोटी नोटबुक पर लिख लें। ये उन कामों के लिए नोट हैं जिन्हें बाद में करना है या जिनका पालन करना है या फिर विचार हैं। बस एक छोटा सा नोट लें और फिर अपने MIT में वापस आ जाएँ। इस तरह आप ध्यान भटकने से बचेंगे, लेकिन आप उन चीज़ों को भी नहीं भूलेंगे जिन्हें आपको बाद में याद रखना है।
8. गहरी साँस लें, स्ट्रेच करें और बीच-बीच में ब्रेक लें। जीवन का आनंद लें। बाहर जाएँ और प्रकृति की सराहना करें। खुद को शांत रखें।
एक बहुत छोटी टू-डू सूची बनाएं, ध्यान भटकाने वाली चीज़ों को हटाएँ, एक समय में एक ही काम करें, जब तक कि सूची पूरी न हो जाए। यही एकल-कार्य उत्पादकता का सार है।
मल्टी-प्रोजेक्टिंग पर
कार्यों और परियोजनाओं के बीच एक अंतर है जिसे मल्टी-टास्किंग की किसी भी चर्चा में बनाया जाना चाहिए। एक ही समय में कई कार्य करना सिंगल-टास्किंग की तुलना में कम प्रभावी है। लेकिन कई बार एक साथ कई प्रोजेक्ट करना एक ही समय में केवल एक प्रोजेक्ट करने से ज़्यादा प्रभावी होता है।
कभी-कभी कई प्रोजेक्ट पर काम करना ज़रूरी होता है - भले ही आप अपने काम पर पूरा नियंत्रण रखते हों, जो कि कई लोगों के लिए सच नहीं है। अगर आप एक बार में सिर्फ़ एक प्रोजेक्ट पर काम करते हैं, तो अक्सर आप इसलिए रुक जाते हैं क्योंकि आपको किसी के काम करने या ज़रूरी जानकारी के साथ जवाब देने का इंतज़ार करना पड़ता है। तब क्या होता है? या अगर आप किसी प्रोजेक्ट पर सहयोग कर रहे हैं लेकिन जब कोई और अपना काम कर रहा है, तो आपके पास करने के लिए ज़्यादा कुछ नहीं है? इन मामलों में, अगर आप बस इंतज़ार करते हैं और किसी और काम पर नहीं जाते हैं, तो शायद यह आपके समय की बर्बादी होगी।
इसलिए मल्टी-प्रोजेक्टिंग कारगर हो सकती है - आप एक प्रोजेक्ट शुरू करते हैं, लेकिन जब आप किसी चीज़ का इंतज़ार कर रहे होते हैं, तो आप दूसरे या तीसरे प्रोजेक्ट पर भी स्विच कर सकते हैं। हालाँकि, हर समय, आप एक समय में केवल एक ही काम पर काम कर रहे होते हैं, जब तक कि हर काम पूरा न हो जाए।
ध्यान रखें कि एक साथ बहुत सारे प्रोजेक्ट लेने में खतरा है। मेरा सुझाव है कि जितना संभव हो सके उतने कम प्रोजेक्ट लें। अगर आप एक बार में सिर्फ़ एक ही प्रोजेक्ट कर सकते हैं, बिना इंतज़ार किए, तो ऐसा करें — यह ज़्यादा कारगर है और आप अपने प्रोजेक्ट बहुत तेज़ी से पूरे कर पाएँगे। लेकिन जब आपको इंतज़ार करना पड़े, तो आप दूसरे प्रोजेक्ट पर जा सकते हैं। फिर से, एक बार में उतने ही कम प्रोजेक्ट पर काम करें, जितना आप कर सकते हैं।
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KarunaMar 12, 2012
Thank you for an awesome summary! I have read multiple books out there to gather all the info above! I have been practicing for a year...and its great. It was refreshing to see this summary. For the nay sayers below...just go and try it, don't worry about references. I mean ..are you really going to go read a neuroscience book that states "the brain can focus on one thing at a time". You will have to read the whole book to get to that one conclusion! Much gratitude!
Mr. Leo Babauta, Are you talking about some writer's life??Man, this can only happen if u r associated wid this profession & if r going to follow this.. Believe me u r dead!! IF charles dickens would be in this era..he definitrly changes his statement..
I love this article and am going to make a copy to keep handy to remind myself to focus on the present moment. You have explained it in a way that makes it easier to understand and more concrete than I have seen before. Thank you! Susan
This is my first Daily Good article after being recommended by a friend and I am disappointed. You make some very strong statements about the effectiveness of multitasking without any references to backup those statements.
What a gift your newsletter is to the world. There's so much negative energy out there, so I always look to see what you've published each day. I'm so glad that I found your site. Thanks for all that you do to increase the energy frequency of the planet.
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Mr. Leo Babauta,
Are you talking about some writer's life??Man, this can only happen if u r associated wid this profession & if r going to follow this.. Believe me u r dead!!
IF charles dickens would be in this era..he definitrly changes his statement..
just great Article in the right time
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Susan
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Martin
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