„Concentrează-ți toate gândurile asupra muncii depuse. Razele soarelui nu ard până nu sunt focalizate. ~Alexander Graham Bell
Mulți dintre noi am crescut în epoca multi-tasking-ului, unde nu te-ai putea numi productiv dacă nu ai fi un bun multi-tasker. Am învățat să avem mereu mai multe bile în aer deodată — în timp ce scriam ceva pe computer, aveam un apel telefonic, scriam ceva pe un bloc de note sau pe un formular de hârtie, revizuiam documente, uneori chiar ținem o întâlnire în același timp. Acesta este muncitorul productiv, executivul eficient.
Când au apărut e-mailurile, mesageria instantă și blogurile și restul internetului, multitasking-ul a luat-o peste cap. Acum se așteaptă să facem 10 lucruri pe computer deodată, încă cu hârtia, telefonul și întâlnirile, împreună cu mesajele text și Blackberry Messaging. Multi-tasking nu mai înseamnă a fi productiv – este un mod de a trăi.
Totuși, nu este un mod de viață sănătos și nici nu este neapărat cel mai eficient mod de a lucra. Câteva note despre motivul:
* Multi-tasking-ul este mai puțin eficient, din cauza necesității de a schimba treptele pentru fiecare sarcină nouă și de a comuta din nou.
* Multi-tasking-ul este mai complicat și, prin urmare, mai predispus la stres și erori.
* Multi-tasking-ul poate fi o nebunie, iar în această lume deja haotică, trebuie să domnim în teroare și să găsim o mică oază de sănătate mintală și calm.
* Creierul nostru poate face față doar unui singur lucru la un moment dat, așa că ne obișnuim atât de mult să comutăm între un lucru și altul cu creierul nostru, încât le programăm să aibă o durată scurtă de atenție. Acesta este motivul pentru care este atât de greu să înveți să te concentrezi pe un singur lucru pe rând.
O viață cu o singură sarcină
Imaginați-vă, în schimb, o viață cu o singură sarcină. Imaginează-ți că te trezești și mergi la alergat, ca și cum să alergi ar fi tot ce faci. Nu îți mai gândești nimic altceva decât alergarea și o faci cu tot ce poți. Apoi mănânci, bucurându-te de fiecare mușcătură aromată din micul dejun proaspăt, cu alimente întregi, neprocesate. Citiți un roman, de parcă nu ar exista nimic altceva în lume. Îți faci munca, o sarcină la un moment dat, fiecare sarcină realizată cu concentrare și dăruire deplină. Petreci timp cu cei dragi, de parcă nimic altceva nu ar fi existat.
Acest lucru este rezumat foarte bine de ceva ce Charles Dickens a scris odată: „A făcut fiecare lucru ca și cum n-ar fi făcut nimic altceva”. Aceasta este o viață trăită pe deplin în acest moment, cu dedicarea de a face tot ce poți în tot ceea ce faci – fie că este un proiect de lucru sau a face ceai verde.
Dacă îți trăiești viața în acest fel, după acest singur principiu, va avea efecte extraordinare:
* Munca ta va deveni mai concentrată.
* Vei deveni mai eficient în munca ta.
* Vei deveni mai bun în orice faci.
* Timpul tău singur va fi de o calitate mai bună.
* Timpul petrecut cu familia va fi mult mai semnificativ.
* Lectura dvs. va avea mai puține distrageri.
* Te vei pierde în tot ceea ce consideri suficient de demn de timpul și atenția ta.
Cum să trăiești o viață cu o singură sarcină
Sună frumos, dar cum să trăiești o viață ca asta? Este la fel de simplu ca să spui că o vei face sau este imposibil? Undeva la mijloc, desigur, și ca orice lucru care merită făcut, este nevoie de practică.
Iată ce aș recomanda:
1. Deveniți conștienți. Când începeți să faceți ceva, deveniți mai conștienți că începeți acea activitate. Pe măsură ce o faci, deveniți conștienți de faptul că o faceți cu adevărat și de dorința de a trece la altceva. Acordarea atenției este primul pas important.
2. Distragerile clare. Dacă ai de gând să citești, șterge totul, astfel încât să nu ai decât tu și cartea. Dacă ai de gând să faci e-mail, închideți toate celelalte programe și toate filele browserului, cu excepția filei de e-mail, și faceți asta. Dacă aveți de gând să faceți o sarcină de lucru, nu aveți nimic altceva deschis și opriți telefonul. Dacă aveți de gând să mâncați, puneți deoparte computerul și alte dispozitive și opriți televizorul.
3. Alegeți cu înțelepciune. Nu începe doar să faci ceva. Gândește-te puțin – chiar vrei să pornești televizorul? Chiar vrei să faci e-mail chiar acum? Este aceasta cea mai importantă sarcină de lucru pe care o poți face?
4. Toarnă-te cu adevărat în ea. Dacă ai de gând să faci ceai, fă-o cu atenție completă, dăruire completă. Pune tot ce ai în acea activitate. Dacă ai de gând să ții o conversație, ascultă cu adevărat, fii prezent cu adevărat. Dacă ai de gând să-ți faci patul, fă-o cu deplină atenție și la maximum posibilitățile tale.
5. Practică. Acesta nu este ceva ce vei învăța să faci peste noapte. Poți începe chiar acum, dar probabil că la început nu vei fi bun la asta. Ține-te așa. Practicați zilnic, pe tot parcursul zilei. Nu faceți nimic altceva decât să exersați.
Productivitate cu o singură sarcină
În timp ce sfaturile de mai sus se vor aplica atât sarcinilor de serviciu, cât și vieții în general, iată câteva sfaturi axate mai mult pe productivitatea la locul de muncă:
1. Alegeți doar câteva sarcini în fiecare zi. Deși s-ar putea să păstrați o listă principală mai lungă de lucruri de făcut, în fiecare zi ar trebui să faceți o listă scurtă - doar 1-3 lucruri pe care doriți cu adevărat să le realizați. Numiți aceasta lista de sarcini cele mai importante (MIT). Acestea ar trebui să fie sarcini extrem de importante care vor avea un impact mare asupra vieții tale.
2. Nu face nimic altceva înainte de a face primul lucru de pe lista ta scurtă de MIT. Nu verificați e-mailurile, Facebook, Twitter, bloguri, forumuri online, site-uri de știri. Începe-ți ziua după ce ai făcut lista scurtă lucrând la primul tău MIT.
3. Eliminați distragerile. Închideți telefoanele, închideți browserul dacă este posibil, închideți programul IM dacă aveți unul, chiar și deconectați-vă Internetul dacă puteți suporta.
4. O sarcină la un moment dat. Păstrați lucrurile simple, concentrate și eficiente printr-o singură sarcină. Concentrați-vă pe o sarcină până când este gata, apoi treceți la următoarea.
5. Dacă simțiți nevoia să vă verificați e-mailul sau să treceți la o altă sarcină, opriți-vă. Respiră adânc. Re-concentrați-vă. Reveniți la sarcina în cauză.
6. Ține-ți MIT-urile până când termini. Apoi aveți timp pentru e-mail, documente, sarcini de rutină etc. Sau, dacă aveți timp, alegeți alt set de MIT-uri.
7. Dacă apar alte lucruri , notează-le pe o bucată de hârtie sau un caiet mic. Acestea sunt note pentru lucruri de făcut sau de urmărit mai târziu, sau idei. Doar luați o scurtă notă și apoi reveniți la MIT. În felul acesta nu te lași deturnat, dar nici nu uiți acele lucruri pe care trebuie să le ții minte mai târziu.
8. Respirați adânc, întindeți-vă și faceți pauze din când în când. Bucură-te de viață. Ieși afară și apreciază natura. Păstrează-te sănătos.
Păstrați o listă foarte scurtă de lucruri de făcut, clarificați distracția, faceți câte un lucru, până când lista este terminată. Aceasta este productivitatea cu o singură sarcină în esența sa.
Pe Multi-proiectare
Există o distincție între sarcini și proiecte care ar trebui făcută în orice discuție despre multi-tasking. Efectuarea mai multor sarcini în același timp este mai puțin eficientă decât realizarea unei singure sarcini. Dar realizarea mai multor proiecte simultan este uneori mai eficientă decât un singur proiect deodată.
Uneori este necesar să lucrați la mai multe proiecte - chiar dacă aveți control complet asupra muncii dvs., ceea ce nu este adevărat pentru mulți oameni. Dacă lucrați la un singur proiect deodată, de multe ori sunteți blocat pentru că așteptați ca cineva să facă o sarcină sau să vă răspundă cu informațiile necesare. Ce se întâmplă atunci? Sau ce se întâmplă dacă colaborezi la un proiect, dar în timp ce altcineva își face partea, nu ai mare lucru de făcut? În aceste cazuri, probabil că ar fi o pierdere de timp dacă ați aștepta și nu lucrați la nimic altceva.
Deci multi-proiectarea poate funcționa — poți derula un singur proiect, dar în timp ce aștepți ceva, poți trece la un al doilea sau chiar al treilea proiect. Tot timpul, lucrezi doar la o sarcină la un moment dat, până când fiecare sarcină este finalizată.
Rețineți că există un pericol în a prelua prea multe proiecte simultan. Vă sugerez să luați cât mai puține proiecte posibil. Dacă puteți face un singur proiect la un moment dat, fără a rămâne blocat în așteptare, atunci faceți asta - este mult mai eficient și vă veți duce proiectele mult mai repede. Dar când trebuie să așteptați, puteți trece la un al doilea proiect. Din nou, lucrează la cât mai puține odată cu care poți scăpa.
Share this story:
COMMUNITY REFLECTIONS
SHARE YOUR REFLECTION
6 PAST RESPONSES
KarunaMar 12, 2012
Thank you for an awesome summary! I have read multiple books out there to gather all the info above! I have been practicing for a year...and its great. It was refreshing to see this summary. For the nay sayers below...just go and try it, don't worry about references. I mean ..are you really going to go read a neuroscience book that states "the brain can focus on one thing at a time". You will have to read the whole book to get to that one conclusion! Much gratitude!
Mr. Leo Babauta, Are you talking about some writer's life??Man, this can only happen if u r associated wid this profession & if r going to follow this.. Believe me u r dead!! IF charles dickens would be in this era..he definitrly changes his statement..
I love this article and am going to make a copy to keep handy to remind myself to focus on the present moment. You have explained it in a way that makes it easier to understand and more concrete than I have seen before. Thank you! Susan
This is my first Daily Good article after being recommended by a friend and I am disappointed. You make some very strong statements about the effectiveness of multitasking without any references to backup those statements.
What a gift your newsletter is to the world. There's so much negative energy out there, so I always look to see what you've published each day. I'm so glad that I found your site. Thanks for all that you do to increase the energy frequency of the planet.
COMMUNITY REFLECTIONS
SHARE YOUR REFLECTION
6 PAST RESPONSES
Thank you for an awesome summary! I have read multiple books out there to gather all the info above! I have been practicing for a year...and its great. It was refreshing to see this summary. For the nay sayers below...just go and try it, don't worry about references. I mean ..are you really going to go read a neuroscience book that states "the brain can focus on one thing at a time". You will have to read the whole book to get to that one conclusion! Much gratitude!
Mr. Leo Babauta,
Are you talking about some writer's life??Man, this can only happen if u r associated wid this profession & if r going to follow this.. Believe me u r dead!!
IF charles dickens would be in this era..he definitrly changes his statement..
just great Article in the right time
I love this article and am going to make a copy to keep handy to remind myself to focus on the present moment. You have explained it in a way that makes it easier to understand and more concrete than I have seen before. Thank you!
Susan
This is my first Daily Good article after being recommended by a friend and I am disappointed. You make some very strong statements about the effectiveness of multitasking without any references to backup those statements.
Martin
What a gift your newsletter is to the world. There's so much negative energy out there, so I always look to see what you've published each day. I'm so glad that I found your site. Thanks for all that you do to increase the energy frequency of the planet.