'Usredotočite sve svoje misli na posao koji vam predstoji. Sunčeve zrake ne pale dok se ne izoštre.' ~Alexander Graham Bell
Mnogi od nas odrasli su u doba multitaskinga, u kojem se ne možete nazvati produktivnim ako niste bili dobar multitasking. Naučili smo uvijek imati nekoliko loptica u zraku odjednom — dok smo nešto pisali na računalu, vodili smo telefonski razgovor, zapisivali nešto u blokić ili papirnati obrazac, pregledavali dokumente, ponekad čak i održavali sastanak u isto vrijeme. To je produktivan radnik, učinkovit izvršni direktor.
Kad su se pojavile e-pošta i Instant Messaging, blogovi i ostatak interneta, multitasking je poludio. Sada se od nas očekuje da radimo 10 stvari na računalu odjednom, i dalje s papirima, telefonom i sastancima, zajedno s slanjem poruka i Blackberry porukama. Obavljanje više zadataka više nije produktivan – to je način života.
Međutim, to nije zdrav način života, a nije nužno ni najučinkovitiji način rada. Nekoliko napomena o tome zašto:
* Višezadaćnost je manje učinkovita zbog potrebe za mijenjanjem brzina za svaki novi zadatak i vraćanjem natrag.
* Multitasking je kompliciraniji, a time i skloniji stresu i pogreškama.
* Obavljanje više zadataka može biti ludo, au ovom ionako kaotičnom svijetu moramo zavladati terorom i pronaći malu oazu razuma i smirenosti.
* Naš mozak zapravo može raditi samo s jednom stvari u isto vrijeme, pa se tako naviknemo na prebacivanje između jedne stvari i druge s našim mozgom da ih programiramo da imaju kratak raspon pažnje. Zbog toga je tako teško naučiti ponovno se usredotočiti na jednu po jednu stvar.
Život s jednim zadatkom
Umjesto toga, zamislite život s jednim zadatkom. Zamislite da se probudite i idete trčati, kao da je trčanje sve što radite. Ni o čemu drugom ne razmišljate osim o trčanju, i to radite najbolje što možete. Zatim jedete, uživajući u svakom ukusnom zalogaju svježeg doručka od cjelovite, neprerađene hrane. Pročitaš roman, kao da ništa drugo na svijetu ne postoji. Obavljate svoj posao, zadatak po zadatak, svaki zadatak obavljen s punim fokusom i predanošću. Provodite vrijeme s voljenima, kao da ništa drugo ne postoji.
Ovo je vrlo dobro sažeto u nečemu što je Charles Dickens jednom napisao: "Svaku pojedinu stvar radio je kao da nije radio ništa drugo." Ovo je život koji živite u potpunosti u trenutku, s predanošću da radite najbolje što možete u bilo čemu što radite — bilo da je to radni projekt ili pripremanje zelenog čaja.
Ako živite svoj život na ovaj način, prema ovom jedinom principu, to će imati ogromne učinke:
* Vaš rad će postati fokusiraniji.
* Postat ćete učinkovitiji u svom poslu.
* Postat ćete bolji u svemu što radite.
* Vaše vrijeme nasamo bit će kvalitetnije.
* Vaše vrijeme s obitelji bit će mnogo smislenije.
* Vaše će čitanje imati manje ometanja.
* Izgubit ćete se u svemu što smatrate vrijednim vašeg vremena i pažnje.
Kako živjeti životom s jednim zadatkom
Zvuči lijepo, ali kako živjeti ovakav život? Je li tako jednostavno kao reći da ćeš to učiniti ili je nemoguće? Negdje između, naravno, i kao za sve što vrijedi raditi, potrebna je praksa.
Evo što bih preporučio:
1. Postanite svjesni. Kada počnete nešto raditi, postanite svjesniji da počinjete tu aktivnost. Dok to radite, postanite svjesni da to stvarno radite i poriva da se prebacite na nešto drugo. Obraćanje pažnje važan je prvi korak.
2. Očistite distrakcije. Ako ćeš čitati, raščisti sve ostalo, tako da nemaš ništa osim sebe i knjige. Ako namjeravate raditi e-poštu, zatvorite sve druge programe i sve kartice preglednika osim kartice e-pošte i samo to učinite. Ako ćete raditi neki radni zadatak, nemojte ništa drugo otvoriti i isključite telefon. Ako ćete jesti, odložite računalo i ostale uređaje i ugasite televizor.
3. Birajte mudro. Nemojte samo početi nešto raditi. Razmislite malo — želite li stvarno uključiti TV? Želite li stvarno sada raditi e-poštu? Je li ovo najvažniji radni zadatak koji možete obaviti?
4. Stvarno se prepustite tome. Ako ćete kuhati čaj, učinite to s potpunom usredotočenošću, potpunom predanošću. Stavite sve što imate u tu aktivnost. Ako ćete voditi razgovor, stvarno slušajte, stvarno budite prisutni. Ako namjeravate pospremati krevet, učinite to s punom pažnjom i najbolje što možete.
5. Vježbajte. Ovo nije nešto što ćete naučiti raditi preko noći. Možete početi odmah, ali vjerojatno u početku nećete biti dobri u tome. Samo tako nastavi. Vježbajte svakodnevno, tijekom dana. Ne radite ništa drugo, osim vježbajte.
Produktivnost s jednim zadatkom
Dok će se gornji savjeti odnositi na radne zadatke, kao i na život općenito, evo nekoliko savjeta usmjerenih više na produktivnost na poslu:
1. Svaki dan odaberite samo nekoliko zadataka . Iako biste mogli voditi dulji glavni popis stvari koje morate učiniti, svaki dan trebali biste napraviti kratki popis - samo 1-3 stvari koje stvarno želite postići. Nazovite ovo svojim popisom najvažnijih zadataka (MIT). To bi trebali biti izuzetno važni zadaci koji će imati veliki utjecaj na vaš život.
2. Nemojte raditi ništa drugo prije nego što napravite prvu stvar na vašem kratkom popisu MIT-ova. Ne provjeravajte e-poštu, Facebook, Twitter, blogove, online forume, stranice s vijestima. Započnite dan nakon što napravite uži popis radeći na svom prvom MIT-u.
3. Očistite distrakcije. Isključite telefone, zatvorite preglednik ako je moguće, zatvorite svoj IM program ako ga imate, čak i odspojite internet ako možete izdržati.
4. Zadatak po jedan. Neka stvari budu jednostavne, fokusirane i učinkovite obavljanjem jednog zadatka. Usredotočite se na jedan zadatak dok ga ne završite, a zatim prijeđite na sljedeći.
5. Ako osjetite potrebu provjeriti svoju e-poštu ili se prebaciti na drugi zadatak, zaustavite se. Dišite duboko. Ponovno se usredotočite. Vratite se zadatku.
6. Nastavite s MIT-ovima dok ne završite. Zatim imate vremena za e-poštu, papirologiju, rutinske zadatke itd. Ili, ako imate vremena, odaberite drugi set MIT-ova.
7. Ako iskrsnu druge stvari , zabilježite ih na komad papira ili malu bilježnicu. Ovo su bilješke za stvari koje treba učiniti ili naknadno nastaviti, ili ideje. Samo napravite kratku bilješku, a zatim se vratite na svoj MIT. Na ovaj način nećete skrenuti s puta, ali nećete zaboraviti ni one stvari kojih se kasnije trebate sjetiti.
8. Duboko udahnite, rastegnite se i tu i tamo napravite pauze. Uživaj u životu. Izađite van i cijenite prirodu. Sačuvaj se pri zdravoj pameti.
Držite vrlo kratak popis obaveza, jasno smetnje, radite jednu po jednu stvar, dok popis ne bude gotov. To je u biti produktivnost s jednim zadatkom.
O višestrukom projektiranju
Postoji razlika između zadataka i projekata koju treba napraviti u svakoj raspravi o obavljanju više zadataka. Obavljanje više zadataka u isto vrijeme manje je učinkovito od obavljanja jednog zadatka. Ali raditi više projekata odjednom ponekad je učinkovitije od samo jednog projekta odjednom.
Ponekad je potrebno raditi na više projekata — čak i ako imate potpunu kontrolu nad svojim radom, što nije istina za mnoge ljude. Ako radite samo na jednom projektu odjednom, često ste u zastoju jer čekate da netko obavi zadatak ili vam odgovori s potrebnim informacijama. Što se tada događa? Ili što se događa ako surađujete na projektu, ali dok netko drugi radi svoj dio posla, vi nemate puno posla? U tim bi slučajevima vjerojatno bio gubitak vremena da samo čekate i ne radite ni na čemu drugom.
Dakle, višestruko projektiranje može funkcionirati — pokrećete jedan projekt, ali dok nešto čekate, možete se prebaciti na drugi ili čak treći projekt. Cijelo vrijeme radite samo na jednom zadatku u isto vrijeme, sve dok svaki zadatak nije obavljen.
Imajte na umu da postoji opasnost od preuzimanja previše projekata odjednom. Predlažem da preuzmete što manje projekata. Ako možete raditi samo jedan projekt odjednom, a da ne zaglavite u čekanju, učinite to — mnogo je učinkovitije i brže ćete završiti svoje projekte. Ali kada morate čekati, možete se prebaciti na drugi projekt. Opet, radite na što manjem broju odjednom koliko možete izvući.
Share this story:
COMMUNITY REFLECTIONS
SHARE YOUR REFLECTION
6 PAST RESPONSES
KarunaMar 12, 2012
Thank you for an awesome summary! I have read multiple books out there to gather all the info above! I have been practicing for a year...and its great. It was refreshing to see this summary. For the nay sayers below...just go and try it, don't worry about references. I mean ..are you really going to go read a neuroscience book that states "the brain can focus on one thing at a time". You will have to read the whole book to get to that one conclusion! Much gratitude!
Mr. Leo Babauta, Are you talking about some writer's life??Man, this can only happen if u r associated wid this profession & if r going to follow this.. Believe me u r dead!! IF charles dickens would be in this era..he definitrly changes his statement..
I love this article and am going to make a copy to keep handy to remind myself to focus on the present moment. You have explained it in a way that makes it easier to understand and more concrete than I have seen before. Thank you! Susan
This is my first Daily Good article after being recommended by a friend and I am disappointed. You make some very strong statements about the effectiveness of multitasking without any references to backup those statements.
What a gift your newsletter is to the world. There's so much negative energy out there, so I always look to see what you've published each day. I'm so glad that I found your site. Thanks for all that you do to increase the energy frequency of the planet.
COMMUNITY REFLECTIONS
SHARE YOUR REFLECTION
6 PAST RESPONSES
Thank you for an awesome summary! I have read multiple books out there to gather all the info above! I have been practicing for a year...and its great. It was refreshing to see this summary. For the nay sayers below...just go and try it, don't worry about references. I mean ..are you really going to go read a neuroscience book that states "the brain can focus on one thing at a time". You will have to read the whole book to get to that one conclusion! Much gratitude!
Mr. Leo Babauta,
Are you talking about some writer's life??Man, this can only happen if u r associated wid this profession & if r going to follow this.. Believe me u r dead!!
IF charles dickens would be in this era..he definitrly changes his statement..
just great Article in the right time
I love this article and am going to make a copy to keep handy to remind myself to focus on the present moment. You have explained it in a way that makes it easier to understand and more concrete than I have seen before. Thank you!
Susan
This is my first Daily Good article after being recommended by a friend and I am disappointed. You make some very strong statements about the effectiveness of multitasking without any references to backup those statements.
Martin
What a gift your newsletter is to the world. There's so much negative energy out there, so I always look to see what you've published each day. I'm so glad that I found your site. Thanks for all that you do to increase the energy frequency of the planet.