重点：单任务处理与效率

Oct 5, 2011 1 min read

“将你的所有注意力都集中在手头的工作上。太阳的光线只有聚焦才能燃烧。”——亚历山大·格雷厄姆·贝尔

我们许多人成长于一个提倡多任务处理的时代，在那个时代，如果你不能高效地同时处理多项任务，就称不上是高效的人。我们学会了同时处理好几件事——一边在电脑上写作，一边接打电话，一边在记事本或纸质表格上写东西，一边审阅文件，有时甚至同时开会。这才是高效的员工，高效的管理者。

随着电子邮件、即时通讯、博客以及互联网其他工具的出现，多任务处理彻底失控。如今，我们被要求同时在电脑上处理十件事，还要兼顾纸质文件、电话、会议，以及短信和黑莓手机上的信息。多任务处理不再仅仅是为了提高效率，而是一种生活方式。

然而，这并非一种理智的生活方式，也未必是最有效的工作方式。以下几点可以说明原因：

* 多任务处理效率较低，因为需要为每个新任务切换思维模式，然后再切换回来。

* 多任务处理更加复杂，因此更容易产生压力和出错。

* 多任务处理可能会让人疯狂，在这个已经混乱的世界里，我们需要控制住这种恐慌，找到一小片理智与平静的绿洲。

我们的大脑一次只能处理一件事，所以我们习惯了在不同事情之间切换，以至于大脑的注意力持续时间很短。这就是为什么重新学会一次只专注于一件事如此困难的原因。

单一任务的生活

想象一下，过一种只专注于一件事的生活。想象一下，醒来后就去跑步，仿佛跑步就是你生活的全部。你的脑子里只有跑步，并且全力以赴。然后，你享用早餐，细细品味每一口新鲜、未经加工的食材。你读一本小说，仿佛世间万物都不存在。你认真工作，一次只做一件事，每件事都全神贯注、尽心尽力。你和爱人共度时光，仿佛世间万物都不存在。

查尔斯·狄更斯曾写道：“他做每一件事都仿佛只做一件事。” 这句话很好地概括了这一点。这是一种活在当下、全心全意做到最好的生活方式——无论是工作项目还是泡绿茶。

如果你按照这个原则生活，将会产生巨大的影响：

你的工作将变得更加专注。

你的工作效率会更高。

你做任何事都会变得更好。

* 你独处的时光会更有质量。

你与家人共度的时光将更有意义。

* 阅读时干扰会减少。

* 你会沉迷于任何你认为值得你投入时间和精力的事物。

如何过一种只专注于一项任务的生活

听起来不错，但如何才能过上这样的生活呢？仅仅是说说而已就能做到吗？还是根本不可能？当然，介于两者之间，而且就像任何值得做的事情一样，需要练习。

我的建议如下：

1. 保持觉察。当你开始做某件事时，要更加意识到你正在开始这项活动。在做的过程中，要意识到自己确实在做这件事，以及想要切换到其他事情的冲动。集中注意力是重要的第一步。

2. 排除干扰。如果你要阅读，请将其他一切都清空，只留下你和书。如果你要查看邮件，请关闭除邮件标签页之外的所有其他程序和浏览器标签页，专心处理邮件。如果你要处理工作任务，请确保没有打开任何其他程序，并关闭手机。如果你要吃饭，请收起电脑和其他电子设备，并关掉电视。

3. 慎重选择。不要贸然行事。仔细考虑一下——你真的想打开电视吗？你真的想现在就处理邮件吗？这是你目前最重要的工作任务吗？

4. 全身心投入。如果你要泡茶，就要全神贯注，全神贯注。把你所有的精力都投入到这件事上。如果你要和人交谈，就要认真倾听，真正地投入其中。如果你要整理床铺，就要全神贯注，尽你所能做到最好。

5. 练习。这不是一朝一夕就能学会的。你可以现在就开始，但一开始不太可能做得很好。坚持下去。每天练习，一天中要时不时地练习。除了练习，什么都不要做。

单任务生产力

以上建议不仅适用于工作，也适用于日常生活，但以下建议更侧重于提高工作效率：

1. 每天只选择几项任务。虽然你可以保留一份较长的待办事项清单，但每天你应该列出一份简短的清单——只包含1-3件你真正想完成的事情。称之为你的“最重要任务”（MIT）清单。这些任务应该极其重要，并且会对你的生活产生重大影响。

2. 在完成你列出的第一项关键任务之前，不要做任何其他事情。不要查看电子邮件、Facebook、Twitter、博客、在线论坛或新闻网站。列出清单后，立即开始处理你的第一项关键任务。

3. 排除干扰。关掉手机，如果可以的话关闭浏览器，关闭即时通讯软件（如果有的话），如果可以的话，甚至断开网络连接。

4. 一次只做一件事。通过一次只处理一件事，保持事情简单、专注和高效。专注于一项任务直到完成，然后再进行下一项。

5. 如果你感到想要查看电子邮件或切换到其他任务，请阻止自己。深呼吸。重新集中注意力。回到手头的任务上。

6. 完成你的重要任务之前，一定要坚持做完。之后你才有时间处理邮件、文书工作、日常事务等等。或者，如果你还有时间，可以选择另一组重要的任务。

7. 如果想到其他事情，就记在纸条或小笔记本上。这些笔记可以用来记录待办事项、后续跟进事项或想法。只需简单记下，然后继续你的MIT（可能是指某个工具或软件）。这样既能避免分心，又能防止忘记之后需要记住的事情。

8. 深呼吸，伸展身体，时不时休息一下。享受生活。到户外走走，欣赏大自然。保持身心健康。

待办事项清单要非常短，排除干扰，一次只做一件事，直到清单上的事情全部完成。这就是单任务高效工作的精髓所在。

关于多投影

在任何关于多任务处理的讨论中，都应该区分任务和项目。同时处理多个任务的效率不如单任务处理。但同时进行多个项目有时比一次只进行一个项目更有效。

有时候，即使你完全掌控着自己的工作（这种情况对很多人来说并不常见），也需要同时处理多个项目。如果你一次只专注于一个项目，常常会因为等待别人完成任务或回复必要信息而耽误进度。这时该怎么办？或者，如果你在与他人合作开发一个项目，但其他人都在忙着自己的部分，而你却无事可做，又该怎么办？在这种情况下，如果你只是等待而不做其他事情，很可能是在浪费时间。

所以多项目并行是可行的——你可以先启动一个项目，然后在等待某个环节完成的时候，切换到第二个甚至第三个项目。但始终要确保每次只处理一个任务，直到该任务完成为止。

请注意，同时承担太多项目是有风险的。我建议尽量少接项目。如果可以一次只做一件事，而且不会陷入等待的困境，那就这样做——这样效率更高，也能更快地完成项目。但如果必须等待，你可以切换到第二个项目。再次强调，尽量一次只处理少数几个项目。

COMMUNITY REFLECTIONS

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6 PAST RESPONSES

Karuna Mar 12, 2012

Thank you for an awesome summary! I have read multiple books out there to gather all the info above! I have been practicing for a year...and its great. It was refreshing to see this summary. For the nay sayers below...just go and try it, don't worry about references. I mean ..are you really going to go read a neuroscience book that states "the brain can focus on one thing at a time". You will have to read the whole book to get to that one conclusion! Much gratitude!

Amna Qasim Dec 2, 2011

Mr. Leo Babauta,
Are you talking about some writer's life??Man, this can only happen if u r associated wid this profession & if r going to follow this.. Believe me u r dead!!
IF charles dickens would be in this era..he definitrly changes his statement..

Dina Oct 6, 2011

just great Article in the right time

pnwsuzie Oct 5, 2011

I love this article and am going to make a copy to keep handy to remind myself to focus on the present moment. You have explained it in a way that makes it easier to understand and more concrete than I have seen before. Thank you!
Susan

Martin Taylor Oct 5, 2011

This is my first Daily Good article after being recommended by a friend and I am disappointed. You make some very strong statements about the effectiveness of multitasking without any references to backup those statements.

Martin

Nancy Smeltzer Oct 5, 2011

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