«Kontzentratu zure pentsamendu guztiak esku artean duzun lanean. Eguzkiaren izpiak ez dira erretzen fokuratu arte». ~Alexander Graham Bell
Gutako asko zeregin anitzeko aroan hazi ginen, non ezin zinatekeen zeure burua produktibotzat jo multizeregin ona ez bazina. Ikasi genuen beti airean hainbat bola izaten aldi berean — ordenagailuan zerbait idazten ari ginen bitartean, telefono dei bat egiten genuen, koaderno batean edo paperezko formularioan zerbait idazten ari ginen, dokumentuak berrikusten ari ginen, batzuetan bilera bat egiten aldi berean. Hori da langile produktiboa, exekutibo eraginkorra.
Posta elektronikoa eta Istanteko Mezularitza eta blogak eta Internet gainontzekoak etorri zirenean, ataza anitzeko lanak huts egin ziren. Orain ordenagailuan 10 gauza aldi berean egitea espero dugu, oraindik ere papera, telefonoa eta bilerak eginda, testu-mezuak eta Blackberry Messagingekin batera. Ataza anitzekoa ez da jada produktiboa izatea, bizitzeko modu bat da.
Ez da bizitzeko modu sanoa, ordea, eta ez da zertan lan egiteko modurik eraginkorrena ere. Zergatik ohar batzuk:
* Ataza anitzeko lana ez da hain eraginkorra, zeregin berri bakoitzerako engranajeak aldatu behar direlako, eta berriro aldatu beharra dagoelako.
* Ataza anitzeko lana konplexuagoa da eta, beraz, estresa eta akatsak izateko joera handiagoa du.
* Ataza anitzeko lana zoroa izan daiteke, eta dagoeneko kaotikoa den mundu honetan, izuan nagusitu eta zentzuzko eta lasaitasun oasi txiki bat aurkitu behar dugu.
* Gure garunak benetan gauza bakarra maneiatu dezake aldi berean, eta, beraz, hain ohitzen gara gure garunarekin gauza batetik bestera aldatzera, non arreta-tarte laburra izan dezaten programatzen baitugu. Horregatik da hain zaila aldi berean gauza batean zentratzen ikastea.
Zeregin bakarreko bizitza
Imajinatu beharrean, zeregin bakarreko bizitza. Imajinatu esnatu eta korrika egitera joatea, korrika egiten duzun guztia izango balitz bezala. Beste ezer ez duzu buruan korrika egitea baino, eta ahal duzun guztiarekin egiten duzu. Gero jaten duzu, prozesatu gabeko elikagai osoen gosari freskoaren mokadu zaporetsu bakoitzaz gozatuz. Nobela bat irakurtzen duzu, munduan beste ezer existituko ez balitz bezala. Zure lana egiten duzu, zeregin bat aldi berean, zeregin bakoitza arreta eta dedikazio osoz eginda. Maiteekin pasatzen duzu denbora, beste ezer existituko ez balitz bezala.
Hau oso ondo laburbiltzen du Charles Dickensek behin idatzi zuen zerbaitek: "Gauza bakoitza beste ezer egingo ez balu bezala egiten zuen". Une honetan guztiz bizi den bizitza da, egiten duzun guztian ahal duzun onena egiteko dedikazioa duena, dela lan-proiektu bat dela edo te berdea prestatzea.
Zure bizitza horrela bizi baduzu, printzipio bakar honen arabera, izugarrizko ondorioak izango ditu:
* Zure lana zentratuago egongo da.
* Zure lanean eraginkorragoa izango zara.
* Hobe bihurtuko zara egiten duzun guztian.
* Zure denbora bakarrik kalitate hobea izango da.
* Zure familiarekin duzun denbora askoz esanguratsuagoa izango da.
* Zure irakurketak distrakzio gutxiago izango ditu.
* Zure denbora eta arretaz nahikoa merezi duen edozertan galduko zara.
Nola egin zeregin bakarreko bizitza
Polita dirudi, baina nola bizi duzu horrelako bizitza bat? Egingo duzula esatea bezain erraza da, ala ezinezkoa da? Tartean, noski, eta egitea merezi duen edozerk bezala, praktika behar da.
Hona hemen gomendatuko nukeena:
1. Kontzientzia hartu. Zerbait egiten hasten zarenean, kontzientziatu jarduera hori hasten ari zarela. Egin ahala, konturatu benetan egiten duzula eta beste zerbaitetara aldatzeko gogoaz. Arreta jartzea lehen urrats garrantzitsua da.
2. Garbitu distrazioak. Irakurtzen baduzu, garbitu gainerako guztia, beraz, zuk eta liburua besterik ez duzu. Posta elektronikoa egingo baduzu, itxi beste programa guztiak eta arakatzailearen fitxa guztiak, posta elektronikoaren fitxa izan ezik, eta egin hori. Laneko zeregin bat egingo baduzu, ez eduki beste ezer irekita eta itzali telefonoa. Jan egingo baduzu, gorde ordenagailua eta beste gailu batzuk eta itzali telebista.
3. Aukeratu zuhur. Ez hasi zerbait egiten. Pentsa ezazu: benetan telebista piztu nahi al duzu? Benetan nahi al duzu posta elektronikoa oraintxe bertan? Hau al da egin dezakezun lan garrantzitsuena?
4. Benetan isuri zeure burua. Tea egingo baduzu, egin arreta osoa, dedikazio osoa. Jarri duzun guztia jarduera horretan. Elkarrizketa bat egingo baduzu, benetan entzun, benetan presente egon. Zure ohea egingo baduzu, egin ezazu arreta osoz eta ahal duzun guztiarekin.
5. Praktikatu. Hau ez da egun batetik bestera egiten ikasiko duzun zerbait. Oraintxe has zaitezke, baina hasieran ez zara ona izango. Jarrai ezazu. Egunero praktikatu, egun osoan zehar. Ez egin beste ezer, praktikatu baizik.
Egiteko bakarreko produktibitatea
Goiko aholkuak laneko zereginetan eta, oro har, bizitzan aplikatuko diren arren, hona hemen laneko produktibitatera gehiago bideratutako aholku batzuk:
1. Aukeratu zeregin batzuk egunero. Egin beharreko gauzen zerrenda nagusi luzeagoa gorde dezakezun arren, egunero zerrenda labur bat egin beharko zenuke: benetan bete nahi dituzun 1-3 gauza besterik ez. Deitu honi zure Zeregin Garrantzitsuenen zerrenda (MIT). Zure bizitzan eragin handia izango duten zeregin oso garrantzitsuak izan behar dira.
2. Ez egin beste ezer zure MITen zerrenda laburrean lehenengo gauza egin aurretik . Ez begiratu posta elektronikoa, Facebook, Twitter, blogak, lineako foroak, albiste guneak. Hasi zure eguna zure zerrenda laburra egin ondoren zure lehen MIT-an lan eginez.
3. Garbitu distrazioak. Itzali telefonoak, itxi arakatzailea ahal izanez gero, itxi IM programa bat baduzu, baita deskonektatu Internet hori eusten baduzu.
4. Zeregin bat aldi berean. Mantendu gauzak sinpleak, bideratuak eta eraginkorrak zeregin bakarrean. Zentratu zeregin batean amaitu arte, eta gero hurrengora pasa.
5. Zure posta elektronikoa egiaztatzeko edo beste zeregin batera aldatzeko gogoa sentitzen baduzu , gelditu zaitez. Arnasa sakon hartu. Berriz bideratu zeure burua. Itzuli esku artean duzun zereginera.
6. Jarrai ezazu zure MITak amaitu arte. Ondoren, posta elektronikoa, izapideak, ohiko zereginak eta abar egiteko denbora duzu. Edo denbora baduzu, aukeratu beste MIT multzo bat.
7. Beste gauza batzuk ateratzen badira , apuntatu itzazu paper batean edo koaderno txiki batean. Hauek geroago egin beharreko gauzetarako edo jarraitzeko oharrak dira, edo ideiak. Hartu ohar labur bat, eta itzuli zure MITra. Horrela ez zara alboratuko, baina gero gogoratu behar dituzun gauza horiek ere ez dituzu ahazten.
8. Hartu arnasa sakon, luzatu eta atseden hartu tarteka. Gozatu bizitza. Kanpora atera, eta estimatu natura. Mantendu zaitez sano.
Mantendu zereginen zerrenda oso laburra, argi distrakzioak, egin gauza bat aldi berean, zerrenda amaitu arte. Hori da zeregin bakarreko produktibitatea bere funtsa.
Multiproiekzioaren gainean
Zereginen eta proiektuen arteko bereizketa dago zeregin anitzeko edozein eztabaidatan egin beharrekoak. Hainbat zeregin aldi berean egitea ez da hain eraginkorra zeregin bakarra egitea baino. Baina proiektu bat baino gehiago aldi berean egitea eraginkorragoa da batzuetan proiektu bakarra baino.
Batzuetan beharrezkoa da hainbat proiektutan lan egitea, nahiz eta zure lana erabat kontrolpean izan, eta hori ez da egia jende askorentzat. Proiektu batean bakarrik lan egiten baduzu aldi berean, askotan eten egiten zaituzte, norbaitek zeregin bat egin edo beharrezko informazioarekin erantzun diezazun zain zaudelako. Zer gertatzen da orduan? Edo zer gertatzen da proiektu batean kolaboratzen ari bazara baina beste norbaitek bere zatia egiten duen bitartean ez duzu gauza handirik egiteko? Kasu hauetan, ziurrenik zure denbora galtzea izango litzateke itxaron eta beste ezertan lan egingo bazenu.
Beraz, askotariko proiekzioak funtziona dezake: proiektu bat martxan jartzen duzu, baina zerbaiten zain zauden bitartean, bigarren edo hirugarren proiektu batera alda dezakezu. Denbora guztian, zeregin bakarrarekin ari zara lanean, zeregin bakoitza egin arte, ordea.
Kontuan izan arriskua dagoela proiektu gehiegi aldi berean hartzeak. Ahalik eta proiektu gutxien hartzea proposatuko nuke. Aldi berean proiektu bakarra egin dezakezun, itxaronean trabatu gabe, egin hori — askoz eraginkorragoa da eta zure proiektuak askoz azkarrago egingo dituzu. Baina itxaron behar duzunean, bigarren proiektu batera alda dezakezu. Berriz ere, lan egin dezakezun gutxien aldi berean.
Share this story:
COMMUNITY REFLECTIONS
SHARE YOUR REFLECTION
6 PAST RESPONSES
KarunaMar 12, 2012
Thank you for an awesome summary! I have read multiple books out there to gather all the info above! I have been practicing for a year...and its great. It was refreshing to see this summary. For the nay sayers below...just go and try it, don't worry about references. I mean ..are you really going to go read a neuroscience book that states "the brain can focus on one thing at a time". You will have to read the whole book to get to that one conclusion! Much gratitude!
Mr. Leo Babauta, Are you talking about some writer's life??Man, this can only happen if u r associated wid this profession & if r going to follow this.. Believe me u r dead!! IF charles dickens would be in this era..he definitrly changes his statement..
I love this article and am going to make a copy to keep handy to remind myself to focus on the present moment. You have explained it in a way that makes it easier to understand and more concrete than I have seen before. Thank you! Susan
This is my first Daily Good article after being recommended by a friend and I am disappointed. You make some very strong statements about the effectiveness of multitasking without any references to backup those statements.
What a gift your newsletter is to the world. There's so much negative energy out there, so I always look to see what you've published each day. I'm so glad that I found your site. Thanks for all that you do to increase the energy frequency of the planet.
COMMUNITY REFLECTIONS
SHARE YOUR REFLECTION
6 PAST RESPONSES
Thank you for an awesome summary! I have read multiple books out there to gather all the info above! I have been practicing for a year...and its great. It was refreshing to see this summary. For the nay sayers below...just go and try it, don't worry about references. I mean ..are you really going to go read a neuroscience book that states "the brain can focus on one thing at a time". You will have to read the whole book to get to that one conclusion! Much gratitude!
Mr. Leo Babauta,
Are you talking about some writer's life??Man, this can only happen if u r associated wid this profession & if r going to follow this.. Believe me u r dead!!
IF charles dickens would be in this era..he definitrly changes his statement..
just great Article in the right time
I love this article and am going to make a copy to keep handy to remind myself to focus on the present moment. You have explained it in a way that makes it easier to understand and more concrete than I have seen before. Thank you!
Susan
This is my first Daily Good article after being recommended by a friend and I am disappointed. You make some very strong statements about the effectiveness of multitasking without any references to backup those statements.
Martin
What a gift your newsletter is to the world. There's so much negative energy out there, so I always look to see what you've published each day. I'm so glad that I found your site. Thanks for all that you do to increase the energy frequency of the planet.