Fókusz: Egyfeladatos Munka és termelékenység

„Minden gondolatát az éppen aktuális munkára koncentrálja. A napsugarak addig nem égnek, amíg nem fókuszálnak. ~Alexander Graham Bell

Sokan közülünk a többfeladatos munka korában nőttünk fel, amikor az ember nem mondhatná magát produktívnak, ha nem lenne jó többfeladatos. Megtanultuk, hogy mindig több golyó legyen a levegőben – miközben gépen írtunk valamit, telefonálgattunk, jegyzettömbre vagy nyomtatványra írtunk valamit, dokumentumokat néztünk át, néha megbeszélést is tartottunk egyszerre. Ez a termelő munkás, a hatékony végrehajtó.

Amikor megjelent az e-mail, az azonnali üzenetküldés, a blogok és az internet többi része, a többfeladatos munka tönkrement. Most várhatóan 10 dolgot kell egyszerre elvégeznünk a számítógépen, még mindig a papír, a telefon és a megbeszélések mellett, valamint az SMS-ezés és a Blackberry Messaging. A többfeladatos munka már nem a termelékenységről szól – ez egy életforma.

Ez azonban nem egy józan életmód, és nem feltétlenül a leghatékonyabb munkamódszer. Néhány megjegyzés, hogy miért:

* A többfeladatos munkavégzés kevésbé hatékony, mivel minden új feladathoz sebességet kell váltani, és újra vissza kell kapcsolni.

* A többfeladatos munka bonyolultabb, és így hajlamosabb a stresszre és a hibákra.

* A többfeladatos munka őrült lehet, és ebben az amúgy is kaotikus világban uralkodnunk kell a rettegésben, és meg kell találnunk a józanság és a nyugalom egy kis oázisát.

* Agyunk valójában egyszerre csak egy dolgot tud kezelni, és így annyira hozzászokunk ahhoz, hogy az agyunkkal váltsunk egyik dolog és a másik között, hogy rövid figyelemre programozzuk őket. Ezért olyan nehéz megtanulni újra egy dologra összpontosítani.

Egyfeladatos élet

Képzeljen el helyette egy egyfeladatos életet. Képzeld el, hogy felébredsz, és futni indulsz, mintha csak futás lenne az egész. Semmi más nem jár a fejedben, csak a futás, és ezt a legjobb tudásod szerint teszed. Ezután eszik, és élvezi a teljes, feldolgozatlan ételekből álló friss reggelijének minden ízletes falatát. Olvasol egy regényt, mintha semmi más nem létezne a világon. Ön végzi a munkáját, egy-egy feladatot, minden feladatot teljes összpontosítással és odaadással. A szeretteiddel töltöd az időt, mintha semmi más nem létezne.

Ezt nagyon jól összefoglalja valami, amit Charles Dickens egyszer írt: „Minden egyes dolgot úgy csinált, mintha semmi mást nem csinált volna.” Ez egy olyan élet, amelyet teljes mértékben a pillanatban élünk, és mindenben a lehető legjobbat nyújtjuk – legyen szó munkaprojektről vagy zöld tea főzéséről.

Ha így éled az életed, ennek az egyetlen elvnek megfelelően, annak óriási hatásai lesznek: