„Усредсредите све своје мисли на посао који имате. Сунчеви зраци не сагоревају док се не изоштре.' ~Алекандер Грахам Белл
Многи од нас су одрасли у доба мулти-таскинга, где се не бисте могли назвати продуктивним да нисте добар мулти-таскинг. Научили смо да увек имамо неколико лопти у ваздуху одједном — док смо нешто писали на компјутеру, имали смо телефонски позив, нешто смо писали у блок или папир, прегледали документе, понекад чак и одржавали састанак у исто време. То је продуктивни радник, ефективна извршна власт.
Када су се појавили е-пошта и тренутне поруке и блогови и остатак интернета, мулти-таскинг је отишао наопако. Сада се од нас очекује да радимо 10 ствари на рачунару одједном, и даље са папиром, телефоном и састанцима, заједно са слањем порука и Блацкберри порукама. Мулти-таскинг више не значи бити продуктиван – то је начин живота.
Међутим, то није здрав начин живота, а није ни најефикаснији начин рада. Неколико напомена о томе зашто:
* Мулти-таскинг је мање ефикасан, због потребе да се мењају брзине за сваки нови задатак и поново се враћају.
* Мулти-таскинг је компликованији, а самим тим и склонији стресу и грешкама.
* Мулти-таскинг може бити луд, а у овом већ хаотичном свету, морамо да владамо у терору и пронађемо малу оазу разума и смирености.
* Наш мозак заиста може да поднесе само једну ствар у исто време, и тако смо се толико навикли на пребацивање између једне ствари и друге помоћу нашег мозга да их програмирамо да имају кратак распон пажње. Због тога је тако тешко поново научити да се фокусирате на једну ствар.
Живот са једним задатком
Уместо тога, замислите живот са једним задатком. Замислите да се пробудите и кренете на трчање, као да је само трчање све што радите. Ништа друго вам није на уму осим трчања, а ви то радите најбоље што можете. Затим једете, уживајући у сваком укусном залогају свежег доручка од целе, непрерађене хране. Читате роман, као да ништа друго на свету не постоји. Радите свој посао, један по један задатак, сваки задатак се обавља са пуним фокусом и посвећеношћу. Проводите време са вољеним особама, као да ништа друго не постоји.
Ово је врло добро сажето нечим што је Чарлс Дикенс једном написао: „Сваку поједину ствар је радио као да није радио ништа друго. Ово је живот који се у потпуности живи у овом тренутку, са посвећеношћу да дате најбоље што можете у свему што радите — било да је то радни пројекат или прављење зеленог чаја.
Ако живите свој живот на овај начин, по овом јединственом принципу, то ће имати огромне ефекте:
* Ваш рад ће постати фокусиранији.
* Постаћете ефикаснији у свом послу.
* Постаћете бољи у свему што радите.
* Ваше време само ће бити квалитетније.
* Ваше време са породицом биће много значајније.
* Ваше читање ће имати мање ометања.
* Изгубит ћете се у свему што сматрате вриједним вашег времена и пажње.
Како живети живот са једним задатком
Лепо звучи, али како живети овакав живот? Да ли је тако једноставно као да кажете да ћете то учинити или је немогуће? Негде између, наравно, и као било шта што вреди радити, потребна је вежба.
Ево шта бих препоручио:
1. Постаните свесни. Када почнете да радите нешто, постаните свеснији да започињете ту активност. Док то радите, постаните свесни тога да то заиста радите и жеље да се пребаците на нешто друго. Обраћање пажње је важан први корак.
2. Јасно ометање. Ако ћете да читате, све остало уклоните, тако да немате ништа осим себе и књиге. Ако ћете да шаљете е-пошту, затворите све друге програме и све картице прегледача осим картице е-поште, и само то урадите. Ако ћете радити неки радни задатак, немојте ништа друго отворити и искључите телефон. Ако ћете да једете, одложите рачунар и друге уређаје и искључите телевизор.
3. Бирајте мудро. Немојте само почети нешто да радите. Размислите мало – да ли заиста желите да укључите ТВ? Да ли заиста желите да шаљете е-пошту сада? Да ли је ово најважнији радни задатак који можете да радите?
4. Заиста се сипајте у то. Ако ћете да кувате чај, урадите то са потпуним фокусом, потпуном посвећеношћу. Ставите све што имате у ту активност. Ако намеравате да разговарате, заиста слушајте, заиста будите присутни. Ако намеравате да намештате кревет, урадите то са потпуном пажњом и најбоље што можете.
5. Вежбајте. Ово није нешто што ћете научити да радите преко ноћи. Можете почети одмах, али у почетку нећете бити добри у томе. Држите се тога. Вежбајте свакодневно, током дана. Не радите ништа друго, него вежбајте.
Продуктивност за један задатак
Док ће се горњи савети односити на радне задатке као и на живот уопште, ево неколико савета који су више фокусирани на продуктивност на послу:
1. Изаберите само неколико задатака сваког дана. Иако можда имате дужу главну листу ствари које треба да урадите, сваки дан би требало да направите кратку листу – само 1-3 ствари које заиста желите да постигнете. Назовите ово својом листом најважнијих задатака (МИТ). Ово би требало да буду изузетно важни задаци који ће имати велики утицај на ваш живот.
2. Не радите ништа друго пре него што урадите прву ствар на вашој краткој листи МИТ-а. Не проверавајте е-пошту, Фејсбук, Твитер, блогове, онлајн форуме, сајтове са вестима. Започните дан након што направите своју кратку листу радећи на свом првом МИТ-у.
3. Очистите сметње. Искључите телефоне, затворите претраживач ако је могуће, затворите свој ИМ програм ако га имате, чак и искључите интернет ако можете да издржите.
4. Један по један задатак. Нека ствари буду једноставне, фокусиране и ефикасне обављањем само једног задатка. Фокусирајте се на један задатак док се не заврши, а затим пређите на следећи.
5. Ако осетите потребу да проверите своју е-пошту или пређете на други задатак, зауставите се. Дишите дубоко. Поново се фокусирајте. Вратите се на задатак.
6. Наставите са својим МИТ-овима док не завршите. Онда имате времена за е-пошту, папирологију, рутинске задатке итд. Или ако имате времена, изаберите други сет МИТ-ова.
7. Ако искрсну друге ствари , забележите их на парчету папира или малој свесци. Ово су белешке за ствари које треба да урадите или за касније, или идеје. Само узмите кратку белешку, а затим се вратите на свој МИТ. На овај начин нећете скренути са стране, али такође не заборављате оне ствари које морате да запамтите касније.
8. Дубоко удахните, истегните се и повремено правите паузе. Уживај у животу. Изађите напоље и цените природу. Чувајте се здравог разума.
Држите веома кратку листу обавеза, очистите ометања, радите једну по једну ствар, док се листа не заврши. То је продуктивност једног задатка у својој суштини.
О Мулти-пројектовању
Постоји разлика између задатака и пројеката које треба направити у свакој дискусији о више задатака. Обављање више задатака у исто време је мање ефикасно од обављања једног задатка. Али радити више пројеката одједном је понекад ефикасније од само једног пројекта одједном.
Понекад је потребно радити на више пројеката — чак и ако имате потпуну контролу над својим радом, што није тачно за многе људе. Ако радите само на једном пројекту одједном, често сте заустављени јер чекате да неко уради задатак или да вам одговори са потребним информацијама. Шта се онда дешава? Или шта се дешава ако сарађујете на пројекту, али док неко други ради свој део посла, ви немате много посла? У овим случајевима, вероватно би било губљење вашег времена ако бисте само чекали и радили ни на чему другом.
Дакле, вишеструко пројектовање може да функционише — можете покренути један пројекат, али док чекате нешто, можете да пређете на други или чак трећи пројекат. Међутим, све време радите само на једном задатку, све док се сваки задатак не заврши.
Имајте на уму да постоји опасност од преузимања превише пројеката одједном. Предлажем да преузмете што је могуће мање пројеката. Ако можете да радите само један пројекат у исто време, а да не заглавите у чекању, урадите то — много је ефикасније и много брже ћете завршити своје пројекте. Али када морате да сачекате, можете да пређете на други пројекат. Опет, радите на што мањем броју одједном колико можете.
Share this story:
COMMUNITY REFLECTIONS
SHARE YOUR REFLECTION
6 PAST RESPONSES
KarunaMar 12, 2012
Thank you for an awesome summary! I have read multiple books out there to gather all the info above! I have been practicing for a year...and its great. It was refreshing to see this summary. For the nay sayers below...just go and try it, don't worry about references. I mean ..are you really going to go read a neuroscience book that states "the brain can focus on one thing at a time". You will have to read the whole book to get to that one conclusion! Much gratitude!
Mr. Leo Babauta, Are you talking about some writer's life??Man, this can only happen if u r associated wid this profession & if r going to follow this.. Believe me u r dead!! IF charles dickens would be in this era..he definitrly changes his statement..
I love this article and am going to make a copy to keep handy to remind myself to focus on the present moment. You have explained it in a way that makes it easier to understand and more concrete than I have seen before. Thank you! Susan
This is my first Daily Good article after being recommended by a friend and I am disappointed. You make some very strong statements about the effectiveness of multitasking without any references to backup those statements.
What a gift your newsletter is to the world. There's so much negative energy out there, so I always look to see what you've published each day. I'm so glad that I found your site. Thanks for all that you do to increase the energy frequency of the planet.
COMMUNITY REFLECTIONS
SHARE YOUR REFLECTION
6 PAST RESPONSES
Thank you for an awesome summary! I have read multiple books out there to gather all the info above! I have been practicing for a year...and its great. It was refreshing to see this summary. For the nay sayers below...just go and try it, don't worry about references. I mean ..are you really going to go read a neuroscience book that states "the brain can focus on one thing at a time". You will have to read the whole book to get to that one conclusion! Much gratitude!
Mr. Leo Babauta,
Are you talking about some writer's life??Man, this can only happen if u r associated wid this profession & if r going to follow this.. Believe me u r dead!!
IF charles dickens would be in this era..he definitrly changes his statement..
just great Article in the right time
I love this article and am going to make a copy to keep handy to remind myself to focus on the present moment. You have explained it in a way that makes it easier to understand and more concrete than I have seen before. Thank you!
Susan
This is my first Daily Good article after being recommended by a friend and I am disappointed. You make some very strong statements about the effectiveness of multitasking without any references to backup those statements.
Martin
What a gift your newsletter is to the world. There's so much negative energy out there, so I always look to see what you've published each day. I'm so glad that I found your site. Thanks for all that you do to increase the energy frequency of the planet.